Cómo usar los nuevos complementos de Gmail (como Dropbox)

SantosVZ

¿Algunos usuarios les resulta pesado pasar tiempo insertando imágenes, pegando datos o adjuntando documentos importantes en el correo electrónico?

Los usuarios habituales de Dropbox para almacenar ciertos documentos e imágenes de interés, ya no tendrán ese problema.

Google está buscando acelerar el proceso para los usuario con una serie de nuevas integraciones en Gmail. Estas nuevas funciones están pensadas para proporcionar ciertas funcionalidades a los usuarios que pierden tiempo buscando archivos de Dropbox (o servicios similares) o copiando y pegando enlaces.

Con el proceso de redacción, se puede encargar de la mayoría de estas acciones con extensiones de Chrome especiales directamente desde el borrador de su mensaje de Gmail, sin ningún problema.

Hay una gran variedad de nuevas acciones que se puede utilizar en la redacción y que se encuentran en los complementos de Gmail, viniendo en forma de extensiones para Chrome que puede descargar directamente desde su navegador. En este momento, hay cuatro integraciones disponibles para todos los usuarios de Gmail, incluidos Box, Dropbox, Atlassian , Egnyte y por supuesto Google Drive.

Este es un ejemplo de cómo puede acelerar las cosas con la extensión de Dropbox para Gmail y la acción de redacción. En realidad es muy fácil de hacer accediendo a G Suite Marketplace.

Al hacer clic en el botón de Instalar, se abrirá una ventana indicando la preparación para instalar.

Utilizando el botón Continuar, se abrirá una nueva ventana donde se deberá seleccionar el tipo de cuenta a utilizar.

Al seleccionar la cuenta se abrirá una nueva ventana informado una serie de características a las que accede Dropbox, a las cuales se debe permitir.

Al darle al botón Permitir se instalará el complemento, indicando cuando la instalación finalice.

Al abrir Gmail para redactar un correo por primera vez después de instalar el complemento de Dropbox para Gmail, aparecerá la correspondiente indicación en el lateral derecho de la ventana.

Al iniciar la redacción de un nuevo correo, aparecerá en la parte inferior un icono de Dropbox desde el cual se puede acceder al directorio de la cuenta de Dropbox, previa configuración inicial para su uso. Como se puede ver en la imagen también aparece la misma opción utilizando el servicio de Google Drive.

Al hacer clic en el icono de Dropbox para la utilización del complemento, se abrirá una ventana donde nos da la posibilidad de utilizar una cuenta creada en Dropbox o crear una nueva.

Si ya dispone de una cuenta en Dropbox, aparecerá el tipo de cuenta a seleccionar e iniciar sesión en esa cuenta.

Una vez iniciada la sesión, aparece la opción de autorizar a Gmail el acceso a la cuenta de Dropbox.

Una vez aceptada la autorización, se abrirá el directorio de la cuenta de Dropbox para acceder a cada uno de las carpetas y archivos e incluir el enlace a los archivos que se desean adjuntar al correo que se está realizando, que equivaldría a compartir un archivo o directorio.

A continuación, se muestra un ejemplo adjuntando el enlace de una imagen (vip_w.png)

El mismo proceso se puede utilizar para Google Drive.

Si desea desinstalar el complemento de Dropbox para Gmail o cualquier otro complemento (Add-ons) que tenga instalado en Gmail, tan solo debe seguir el siguiente procedimiento:

· Acceder en su dispositivo a Gmail.

· En la esquina superior derecha, clic en Configuración.

· Clic en la pestaña Complementos (add-ons).

· En la sección "Complementos instalados", haz clic en Administrar (Manage).

· Clic en Quitar.