Cómo crear, editar y ver documentos de Microsoft Word gratis
SantosVZ
Hubo un momento en que los usuarios tenían que tener instalado Microsoft Office para crear, editar o incluso ver un documento de Microsoft Word. Afortunadamente, ese ya no es el caso. Hay una serie de alternativas gratuitas para trabajar con los documentos de Word que incluso se pueden compartir con otras personas ocasionalmente.
Word Online es la solución basada en la nube de Microsoft para trabajar con archivos de Word. Es parte del paquete de Microsoft Office Online, y puede acceder a él sin una suscripción. Solo tiene que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft gratuita.
La interfaz de Word Online es similar a la versión de escritorio de Microsoft Word, por lo que sí está familiarizado con Word, no tendrá ningún problema en su utilización.
Los documentos que se crean con Word Online se guardan automáticamente en sus carpetas de OneDrive y Dropbox. Lamentablemente OneDrive solo dispone en su versión gratuita de 5 Gb de almacenamiento.
Word Online también se integra con la versión de escritorio de Microsoft Word, y puede cambiar sin problemas a la aplicación de escritorio con solo hacer clic en un botón "Editar en Word".
Una vez se selecciona la opción de Editar en Word aparecen dos ventanas una indicándole el lanzamiento de la aplicación y otra indicando que ya puede cerrar la pestaña de Word OnLine.
Todos los cambios que realice en una versión se sincronizarán automáticamente con la otra. Sin embargo, no puede trabajar en la aplicación web y la aplicación de escritorio simultáneamente. Una vez que se accede a Word OnLine, le aparece en el lateral derecho, parte inferior la opción de seleccionar de Abrir desde… y de agregar otro sitio como DropBox.
Word Online permite acceder directamente a OneDrive, así como a Documentos. Una vez se crea un nuevo documente puede renombrarlo directamente desde la barra de menús en Word Online.
Desde Word Online también puede acceder a una serie de aplicaciones disponibles de Microsoft.
Word Online también cuenta con colaboración en tiempo real que permite que varias personas trabajen en el mismo documento al mismo tiempo. Esta característica funciona con Word Online, las aplicaciones de escritorio de Windows y Mac, así como aplicaciones móviles. Word OnLine también es gratuito para iOS y Android y permiten ver y editar documentos sobre la marcha.
Word Online es probablemente la mejor opción para trabajar con documentos de Word (además de usar la aplicación de escritorio), porque hace un buen trabajo al mantener el formato original de los documentos de Word.
NOTA:
Word Online tiene algunas restricciones en la impresión, y es posible que no pueda ajustar sus impresiones como lo haría en la aplicación de escritorio.
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