Ситхский совет недели #6: каждому уровню продуктивности - свой паттерн

Итак, за прошедшие пять недель еженедельных ситхских советов мы, вероятно, сумели подняться с минимального/никакущего уровня продуктивности до чего-то получше. Однако, к сожалению, нет гарантии, что мы никогда не упадем ниже того уровня, которого достигли. Я бы даже поставил на то, что за более чем месяц мы почти наверняка хоть раз да испытывали локальную просадку (и может быть, даже прямо сейчас находимся не на пике).

Это немного печально, но такова жизнь - мы никогда не сможем надежно защититься от частичной потери накопленного прогресса. Так что мы просто должны научиться правильно с этим работать.

Как говорится, “настоящий сибиряк - это не тот, кто не боится холода, а тот, кто тепло одет”. Точно так же и настоящий ситх - это не тот, у кого никогда не бывает просадок продуктивности, и даже не тот, кто всегда легко и изящно оправляется от них. Настоящий ситх - это тот, кто имеет прокачанный навык находить оптимальный в текущих условиях способ восстановить свою продуктивность, а также агентность, чтобы к этому навыку стабильно прибегать.

О чём это вообще

Предыдущие советы недели были предназначены для немного разных уровней продуктивности и раскрученности спиралей успеха, а в последующих статьях этот спектр расширится еще больше. Так что для нас не новость, что на разных уровнях нам нужно действовать по-разному.

Сегодня мы начнем осваивать мета-навык любого хорошего байесианца - всегда действовать так, чтобы добиваться наилучшего результата в условиях реальных (а не желаемых/воображаемых) текущих обстоятельств (про этот навык есть известная цитата Теодора Рузвельта: “Делай, что можешь, с тем, что имеешь, там где ты есть”). Конкретно - мы будем проверять наш текущий уровень, и затем переключаться на те стратегии, которые оптимальны именно для этого уровня (предполагаем, что интересующие нас стратегии направлены либо на дальнейшее повышение уровня продуктивности, либо на оптимальное решение конкретных прикладных задач).

За счет этого мы сможем, с одной стороны, избежать бесплодных попыток применять то, что предназначено лишь для более высокого уровня; с другой - не распыляться на не самые эффективные стратегии, когда мы уже имеем ресурсы и возможности для использования более мощных.

Что за уровни продуктивности

Вообще заниматься всяким типированием и категоризацией - занятие сложное и неблагодарное; но пока я вкратце, и опуская множество разных нюансов, дам краткое описание того, какие я выделяю уровни продуктивности, и что я предлагаю делать на каждом из этих уровней. Не относитесь к этой классификации слишком серьезно, рассматривайте ее только как основу, к которой можно по мере необходимости добавить как дополнительных деталей, так и всяких важных оговорок.

Итак, первый уровень я назову “минимальным” (иногда я говорю о нем как о “никакущем”). Это тот уровень, когда мы вообще мало что способны делать - у нас будут большие сложности даже с жизненно необходимыми делами, а уж личные проекты и всякое там саморазвитие и вовсе в пролете. Что хорошего в этом уровне - это то, что, во-первых, отсюда уже практически некуда падать (и сломать мы здесь ничего не сможем); во-вторых - на этом этапе даже самое незначительное улучшение будет хорошо заметно и полезно.

На этом уровне нам нужно всеми правдами и неправдами начать делать хоть что-то, и привыкать достигать хоть каких-то успехов (т.е. начать целенаправленно раскручивать спирали успеха).

Следующий за “никакущим” уровнем назовём “низким”. Здесь мы уже более-менее наладили наши повседневные дела, и немного даже занимаемся личными проектами и саморазвитием, но делаем это очень неровно, и звёзд с неба не хватаем.

Здесь нам по-прежнему доступны в основном низко висящие плоды, и наша задача - с их использованием внести хоть какую-то системность в то, что мы делаем, а также подготовить почву для более сложной работы в дальнейшем.

Далее идёт “средний” уровень. Характеризуется он тем, что мы уже довольно стабильно делаем те дела, которые хотели бы делать (конечно, нам есть куда расти, но в целом - не жалуемся). Важной особенностью является то, что оказавшись здесь впервые (а может и не только впервые - если мы до сих пор не умели работать с уровнями продуктивности правильно), мы будем иметь тенденцию периодически откатываться назад.

При этом, с одной стороны, все простые способы подняться выше мы к этому моменту уже использовали; с другой - мы наконец-то в силах использовать более сложные, от которых ранее были вынуждены отказываться.

Так что наша первоочередная задача на этом уровне - воспользоваться открывшимися возможностями, чтобы закрепиться на этом уровне (т.е. найти и предотвратить основные сценарии отката назад), или хотя бы задизайнить всё так, чтобы в случае провала по менее вероятному сценарию - мы всё же смогли восстановить свою продуктивность максимально быстро и просто.

Ну а когда мы можем уже не думать об опасности отката назад, нам следует заняться нашим дальнейшим развитием, а именно - отыскать и преодолеть те лимитирующие факторы, которые мешают нам подняться еще выше. Обычно это какие-то закоренелые проблемы, с которыми так просто не справиться, но на текущем этапе мы уже как раз можем работать с довольно сложными задачами.

В целом на среднем уровне мы переключаемся из режима сбора низко висящих плодов в режим “много и эффективно работать”.

Далее идёт некий полумифический “высокий” уровень - когда наша продуктивность зашкаливает, мы занимаемся очень важными и крутыми штуками, и вообще можем добиться ну очень многого (в том числе в деле поднятия своей продуктивности до совершенно невиданных масштабов).

Не буду делать вид, что я так уж много знаю про этот уровень (хотя заглядывать на него мне, пожалуй, доводилось), так что пока что конкретных советов я дать по нему не могу. Впрочем, кажется, особые советы для человека, который сюда поднялся, уже и не требуются - он и так хорошо знает, что делать дальше. Но опять же, сам процесс написания этой серии постов помогает мне как систематизировать свои опыт и знания, так и держать фокус на их применении в собственной жизни; так что вполне может статься, что через несколько месяцев я буду писать статьи уже стабильно именно из этого уровня, и тогда уж советов я дам немало.

Мета работы с уровнями продуктивности

Итак, какова же должна быть мета-стратегия, которая позволит нам использовать отдельные частные стратегии “что делать на каждом уровне”? Опять же, пока я дам довольно общее описание, чтобы обрисовать картину в целом; нечто более конкретное опишу ниже в этой статье.

Что же, для начала мы должны вообще вовремя и корректно распознавать наш текущий уровень. Хороший базовый вариант - с утра оценить, какой уровень у нас был вчера, и прикинуть своё текущее состояние, а также проверить - нет ли явных признаков просевшего уровня или предпосылок к скорой просадке.

При необходимости стоит проводить повторную оценку в других важных точках дня (например, в начале/конце обеденного перерыва, после работы/учёбы и т.п.).

Кроме того, полезно в форме ТАПов (ТАП - Trigger-Action Pattern) в фоне отслеживать непредвиденные просадки (и чем чёрт не шутит - может быть даже и взлёты: ну мало ли, у нас случилось что-то прямо ну очень вдохновляющее?). Общая схема таких ТАПов должна быть такая: “случилось соответствующее событие → перепроверить наш текущий уровень и при необходимости выполнить процедуру переключения стратегии”.

Ну и коль скоро мы об этом упомянули, то да - после успешного измерения нашего актуального уровня мы как раз и должны в явном виде выполнить эту самую процедуру переключения стратегии. А именно, мы для начала должны явно и недвусмысленно манифестировать для себя, какой именно уровень у нас сейчас, а в случае необходимости - и тот факт, что мы сейчас сменим тактику. После манифестации нам следует, грубо говоря, снять со стены и убрать в стол списки стратегий для одного уровня, и повесить на их место стратегии для другого.

Переключение стратегий для низких уровней

Итак, описав общую схему, переходим к актуальным для нас сейчас частностям - рассмотрим, как это всё должно выглядеть в рамках переключения на сравнительно низких уровнях.

Критерии для разных уровней

Пока что ограничимся тем, что будем определять, на каком уровне мы находимся в пределах шкалы “минимальный - низкий - средний”. Нулевой критерий, очевидно, звучит так: “если у меня нет сил выполнять измерения - я на минимальном уровне”. Но далее рассмотрим нечто менее тривиальное.

В качестве первой лакмусовой бумажки рассмотрим “личные проекты”. Таковыми мы назовём нечто, что нам нравится делать, и что обычно вызывает у нас энтузиазм - нам как нравится сам процесс, так и воодушевляет результат. Зачастую сюда относится всякая творческая/созидательная деятельность (для меня это, в частности, создание всяких текстов и лекций на рацио-тематику, прокачка каких-то моих скиллов, что-то около-программерское в интересной мне области, иногда что-то более традиционно творческое).

И вот если в текущий момент лично мне даже в сторону этих проектов смотреть не хочется, а основной источник “отдачи и достижений” я вижу в компьютерных играх, а то и вовсе я хочу забыться в соцсетях/видеороликах/etc и просто промотать время, то это у меня минимальный уровень.

Если я готов заниматься личными проектами, но не “менее моими” проектами [это те, которые обычно не вызывают у меня особого энтузиазма в процессе, а просто “я хочу, чтобы результат был достигнут, и даже готов более-менее вложиться ресурсами ради этого”], то это низкий уровень.

Если же я не испытываю особых проблем даже с деланием “менее моих” проектов, и спокойно над ними работаю - то это уже вполне себе средний уровень.

Возможно, ваши критерии будут немного отличаться в деталях, но возьмите за основу нечто подобное, и просто немного “доработайте напильником” под себя.

Стратегии для каждого уровня

Теперь перечислим, что мы должны делать на минимальном и низком уровнях (а средний уровень мы будем разбирать в последующих статьях). Конечно, я уже подробно расписывал все соответствующие подходы (а что не расписывал, то пока не буду советовать), но здесь мы сгруппируем их все, а также дадим некоторые дополнительные комментарии.

Итак, на минимальном уровне мы просто делаем всё то, что бросается нам в глаза и зудит в голове, и при этом делается буквально за пару минут. Боевой настрой можно поддерживать, например, через мысль “чем раньше я переделаю все зудящие дела, тем раньше перестану то и дело о них спотыкаться и раздражаться на это; а заодно мне будет проще заниматься серьёзными проектами, т.к. вокруг будет сильно меньше отвлекающих факторов”.

На низком же уровне наша стратегия будет немного сложнее:

• Во-первых, мы начинаем делать свои более крупные проекты небольшими шагами;
• Во-вторых, ищем простые способы увеличить число слотов делания дел (используем склерозник, а сложные задачи для начала редуцируем до задачи “придумать следующий шаг”);
• В-третьих, начинаем регулировать процесс залипания во всякое (проверяем - настигло ли нас то страшное, от чего мы хотим сбежать, или еще нет; пробуем вместо залипания как формы эскапизма - смотреть ковёр; в крайнем случае - смотреть качественный контент, а не дурацкий ширпотреб; и вообще напоминаем себе, как лучше модифицировать наши регулярные ритуалы по залипанию).

Надеюсь, вы уже успели внутренне себе представить, как будете выполнять в голове переключение стратегий, и ужаснуться. Действительно, поместить в голову такой список с подпунктами - задача не то чтобы сложная, а скорее вообще дурацкая. Вместо этого мы, пожалуй, и впрямь захотим держать где-то на видном месте список стратегий для каждого уровня.

Если трёхчастную мантру “крупные проекты малыми шагами; найти больше слотов для делания дел; контролировать залипание” мы еще вполне вполне способны запомнить и воспроизвести, то две вложенные под-мантры вместе с ней - уже вряд ли.

Так что давайте пока ограничимся тем, что будем запоминать и проговаривать в голове именно эту высокоуровневую мнемонику для стратегий и триггеров для их запуска. А вот уже при наступлении соответствующего триггера будем делать первым действием ТАПа несложное “бросить взгляд на листочек с подстратегией”. То есть в голове будем держать стратегию верхнего уровня, а подстратегии - подгружать в рабочую память по требованию.

И, прежде чем мы пойдем дальше, добавлю, что на низком уровне мы вполне можем продолжать делать те бросающиеся в глаза штуки, которые еще не сделали. Просто будем делать их в менее приоритетном порядке. Наша задача в их отношении сейчас скорее в том, чтобы не допустить разрастания горы подобных задач до совсем уж неприличных масштабов (как могло бы быть, если бы мы вовсе ими пренебрегали); но всё же мы хотим начать регулярно прилагать усилия к чему-то более существенному.

Впрочем, если таких мелочей осталось совсем немного, то имеет смысл сфокусироваться на них, чтобы уж совсем обнулить их число и достичь таким образом важной вехи. После этого мы сможем спокойно в рабочем порядке по-быстрому выполнять все вновь появляющиеся.

Алгоритм переключения

Наконец, опишем конкретную процедуру, которой мы будем придерживаться, чтобы выполнить это самое переключение.

Начнём мы с того, что с утра выполним быструю проверку (приложив к своим ощущения “свои проекты” и “менее свои проекты”), на каком мы сейчас уровне, и после этого в явном виде себе его назовём (можно вслух, можно про себя).

После этого вспоминаем и проговариваем про себя простой рецепт/мантру “как именно действовать на этом уровне”, и с этого момента следуем ему.

Если мы находимся на минимальном уровне, то этим мы и ограничимся; если же мы уже немного повыше, то добавим в ту же процедуру не сходя с места еще два пункта.

Во-первых - напоминаем себе о намерении делать такую же перепроверку, если обнаружим себя залипшими во что-то.

Во-вторых - мы также хотим добавить в течение дня еще одну аналогичную регулярную проверку, так что прямо сейчас напоминаем себе не забыть о ней.

В обоих случаях - если мы во время дополнительной проверки замечаем, что наш уровень сменился, то снова проговариваем наш простой мета-рецепт для этого уровня и коммитимся в дальнейшем следовать ему.

Когда делать вторую проверку?

Такова процедура, которую мы должны выполнять утром. Но я здесь говорил о дополнительной регулярной проверке, так что стоит сказать - а как выбрать подходящую точку для нее.

Вообще-то в идеале таких точек должно быть несколько; но мы пока рассматриваем ситуацию, когда мы не настолько богаты на ресурсы, так что ограничимся только одной.

Эта точка должна иметь довольно чёткую привязку либо ко времени (например, “в 14:00”), либо к регулярным событиям (”после того, как разделся и рухнул в кресло после работы”); но никак не к ситуативным триггерам, которые то случаются, то нет (”когда замечаю, что я озадачен”).

Чтобы выбрать наилучший вариант для второй проверки, нам нужно, во-первых, понять, какими качествами должна обладать самая лучшая временная точка из всех кандидатов. Так, благодаря этой точке мы в идеале должны:

• обнаруживать просадку или взлёт продуктивности как можно раньше (в какой момент мало-мальски часто случается первая просадка за день);
• в первую очередь обнаруживать самую мощную просадку (в какой момент дня наши силы чаще всего падают прямо в ноль);
• обращать внимание на самую хлипкую точку (где наиболее регулярно случается хоть какая-то просадка).

Во-вторых, желательно обратить внимание на то, насколько для нас потенциально полезен отрезок времени после проверки.

Со временем мы, конечно, постараемся сделать вообще все наши промежутки времени максимально полезными: если работать - так уж работать; спать так спать; развлекаться так развлекаться! Но пока стоит принять тот факт, что в некоторые промежутки времени мы можем более или менее страдать фигнёй, или просто быть не особо эффективными.

Так что давайте рассмотрим “насколько много пользы [в плане достижения наших целей или восстановления ресурсов] мы получаем в ближайшие несколько часов после этого момента времени”. Причём мы будем примерять это на “те дни, когда мы более-менее продуктивны и умудряемся выполнить такое количество дел, за которое в общем не стыдно” - малопродуктивные дни для нас не показатель (мы как раз стараемся от них отойти), а очень продуктивные - слишком далеки.

И вот, мы захотим привязывать вторую точку проверки в первую очередь именно к тем промежуткам времени, когда мы потенциально способны делать что-то полезное.

Наконец - помедитируйте на все эти соображения, и выберите с их учетом ту точку времени, когда вторую проверку будет оптимальнее всего проводить именно вам.

Эта статья в моем телеграм-канале: https://t.me/bayesian_little_list/46