Ситхский совет недели #1: разберитесь с мелочью

Рубрику “совет недели по личной продуктивности” мы начнем с рассмотрения того, как нам можно поднять свою продуктивность, если мы находимся в низкоресурсном состоянии.

В такой ситуации за большие дела и великие свершения нам точно браться рановато, нужно для начала заняться метой, и хоть как-то увеличить эту самую продуктивность. И тут мы обратимся к правилу 80/20 - займемся тем, что можно сделать максимально задешево, но что, тем не менее, заметно продвинет нас вперед. А именно, мы займемся разгребанием тех гор всякой мелкой отвлекающей ерунды, которую давно пора бы сделать, да всё как-то руки не доходят.

Что именно будем делать?

В “джедайских техниках” описан такой антипаттерн, как “давай сначала с мелочью разберемся”, подразумевающий, что сначала наш мозг тянется ухватиться за самую понятную задачу, погружается в нее, а когда выныривает - то вот уже и день прошел, когнитивные ресурсы иссякли, а ничего по-настоящему полезного мы так и не сделали.

Конечно, следовать антипаттерну мы не хотим, поэтому давайте возьмем в качестве критерия - что брать в работу, а что нет - такой: то, что можно сделать за две-пять минут ненапряжной работы, и что при этом будет хоть маленьким, но по-настоящему полезным делом, за то мы и будем браться.

Задача “разобрать входящие сообщения” (классический пример “мелочи” из антипаттерна) такому критерию не соответствует: пусть на прочтение одного сообщения и ответ на него порой нужно потратить и впрямь всего минуту-две, но всего таких сообщений может быть не один десяток. При этом наш мозг едва ли воспримет ответ на одно-два письма как законченное дело: как же это “законченное”, когда там еще такая гора осталась?! Так что разбор входящих сообщений - это никакая не мелочь, а большая по объему и затратам времени и когнитивки комплексная (пусть и более-менее “понятная”) задача. Мы за такое пока что браться не будем.

А браться мы будем за то, что сами внутри себя считаем полноценным законченным делом, и что при этом делается от и до всего за пару минут. Это могут быть и такие дела, которые мы делаем более-менее регулярно (и которые у нас все-таки редко уж совсем сильно “протухают” - так что это будут менее наглядные примеры), и такие, которые нужно сделать всего один раз (и которые мы порой как раз можем откладывать неделями - хотя казалось бы!).

К числу первых я из своего личного опыта могу назвать, например: “отнести грязную посуду на кухню”, “загрузить/разгрузить посудомойку”, “разобрать пакеты с покупками”, “налить воду в фильтр-кувшин”. Подобные вещи очень сложно прокрастинировать днями и неделями (в конце концов нужда заставит), но вот часами в течение дня - уже вполне.

Более потенциально вопиющие примеры - из второй группы: “найти носовой платок и положить его в куртку”, “заказать [какую-нибудь мелочь] на Озоне”, “записаться на очередной прием к врачу”, “составить план приема таблеток”, “провести голосование в чате”, “почистить инбокс (отметить выполненное; удалить ранее отмеченное)” и многое-многое другое. Подобные дела мы можем откладывать недели и месяцы, и накопиться их у нас может в итоге очень и очень много.

Однако, несмотря на объемы завалов, чаще всего такие мелочи прибывают гораздо медленнее, чем мы можем их разобрать - поэтому глобальная задача по избавлению от них выглядит вполне решаемой со временем.

Да, мы будем это делать

Прежде чем идти дальше, хочу сделать важную оговорку: речь идет не только о том, чтобы отбросить те дела, которые можно пока не делать, но и о том, чтобы наконец выполнить те задачи, которые уже можно сделать.

Мы действительно оставляем себе на этом этапе только посильные задачи (а непосильные - осознанно откладываем на попозже); но уж те, которые остались - нужно сделать. Вовсе не обязательно все за один присест; но мы всё же должны взять себя [в руки / за шкирку / за другую часть тела по вашему выбору] и наконец выполнить то, что давно прокрастинировали.

Вполне ожидаемо, что в нашем текущем состоянии нам будет почему-то сложно это сделать. Помочь нам в этой ситуации может обращение к нашему внутреннему симулятору с вопросом: “есть ли сопротивление со стороны реальности к выполнению этой задачи?”. Под таковым сопротивлением я подразумеваю как ожидаемые нами вероятные внешние препятствия или сложность самой задачи, так и объективную нехватку ресурсов, в т.ч. внутренних. К примеру, если к концу дня наш когнитивный ресурс совершенно истощился, то это уже медицинский факт, который никаким “соберись, тряпка!” за пять минут не исправить.

Так что если наш внутренний симулятор говорит нам, что какое-то ощутимое сопротивление со стороны реальности все же ожидается, то и это дело мы лучше отложим до более поздних времен.

Но если подобного сопротивления не предвидится вовсе, или оно будет по нашим прогнозам незначительным - то за дело нужно все-таки взяться. Но поскольку речь идет всего лишь о том, чтобы уговорить себя потратить пару минут времени на простую задачу, то это будет гораздо проще: поскольку после сверки со своим внутренним симулятором мы действительно ощущаем задачу простой в исполнении, то единственная трудность, которая остается - это начать.

Что же, может случиться, что даже с этим у нас будут возникать сложности (по крайней мере, на первых порах). В такой ситуации не остается ничего, кроме как прибегнуть к читерским способам - например, использовать силу воли или внешнюю мотивацию. Это тот редкий случай, когда подобные методы вполне оправданны в применении (обычно их проблемность состоит в том, что сила воли со временем заканчивается, а к внешней мотивации вырабатывается устойчивость - т.е. что то, что другое действует довольно недолго; но сейчас у нас как раз тот случай, когда нужно всего лишь сдвинуться с мертвой точки - а дальше мы сможем обойтись другими средствами).

И всё же, зачем нам это делать?

Ну хорошо - кажется, что глобальная задача по избавлению от раздражающих завалов всякой мелочевки выглядит более-менее решаемой. Но выглядт ли она стоящей того, чтобы ее решать? У меня есть два довода в пользу того, что да.

Прежде всего, мы здесь задешево избавляемся от довольно вредных штук. Большинство задач, которые проходят по заявленным нами критериям, время от времени либо буквально попадаются нам на глаза, либо просто всплывают в памяти, и тем самым регулярно пожирают наше внимание и раздражают своей несделанностью, порой неделями отравляя атмосферу. А если мы подобные задачи всерьез не разгребали, то они будут повсюду вокруг нас, и не будет от них спасения (ну, по крайней мере, до тех пор, пока мы за них целенаправленно не возьмемся).

Иными словами, горы подобного мусора (в т.ч. и буквального) будут постоянно забивать нам фокус внимания (причем некоторые образчики могут пожрать в итоге гораздо больше времени, чем нужно потратить на избавление от них) и действовать нам на нервы. А в такой обстановке нам точно будет не до серьезных интервенций в нашу продуктивность.

Конечно, некоторые из подобных задач требуют больших затрат времени и сил для решения, но именно на них мы пока сознательно закроем глаза. Вместо этого сосредоточимся на том, что мешает нам примерно столь же сильно, но устраняется гораздо легче.

Второй довод в пользу того, чтобы систематически разгребать горы мелких противных задач, состоит в том, что таким образом мы понемногу раскручиваем наши спирали успеха. При этом концентрация именно на мелких (но все еще полезных) делах в этом отношении гораздо выгоднее, чем на крупных: одно дело, когда мы едва довели до ума одну задачу (если вообще успели ее финализировать), и совсем другое - когда у нас в голове уже стоит десяток галочек в виртуальном тудушнике.

И да - заметка на полях: это не тот случай, когда выгодно следовать тактике “не делать ничего, чего нет в тудушнике”, т.к. затраты ресурсов на мету могут быть сопоставимы с затратами на саму задачу. Так что если в реальном тудушнике вне вашей головы этой задачи еще нет, то лучше просто взять и по-быстрому сделать, не отвлекаясь на операции со своим экзокортексом.

Но, конечно, не стоит уж слишком сильно обольщаться: выполнив даже довольно большое число мелких задач, мы едва ли еще готовы замахиваться на что-то по-настоящему крупное. Мы определенно сделали важный шаг в этом направлении, но прежде стоит сделать кое-что еще. Что именно - поговорим на следующей неделе.

Совет недели

Подводя же итог сказанному сегодня, можно сформулировать следующий принцип: когда вы находитесь в низкоресурсном состоянии - переходите в режим “Seek, Locate, Destroy” в отношении различных мелких задач и багов, которые вы легко можете решить за пару минут, и получить при этом пусть даже небольшую, но заметную пользу.

Эта статья в моем телеграм-канале: https://t.me/bayesian_little_list/41