Ситхский совет недели #3: пробуем чаще находить слоты времени для делания дел

На прошлой неделе мы начали делать сравнительно крупные дела небольшими шагами, что вообще-то позволяет нам приближаться к достижению наших более масштабных целей, но, возможно, несколько медленно. Чтобы зарабатывать больше утилонов [некоторые абстрактные единицы полезности] в единицу времени, можно для начала просто чаще делать эти самые дела и эти самые шаги. Про это мы сегодня и поговорим.

А именно, мы рассмотрим несколько причин, которые мешают нам находиться в режиме делания дел чаще, и попробуем снизить их влияние. Пока не будем замахиваться на то, чтобы вовсе их устранить - ограничимся лишь тем, что постараемся сравнительно задешево заполучить для себя как можно больше слотов продуктивности в день/неделю.

Конкретно, нас интересуют сценарии “я мог бы посвятить ближайшие несколько минут чему-то, что приближает меня к реализации моих целей и/или улучшению моего качества жизни; но почему-то я этого не делаю”. Конечно, среди подобного наверняка обнаружится что-то, что либо вообще не особо понятно как устранять, либо нужно что-то очень сложно дизайнить, либо у нас будет сильное внутреннее сопротивление к изменению. К примеру, это может быть какой-то менеджмент ресурсов, создание сложной системы делания дел или устранение наших личных лимитирующих факторов. Опять же, всё подобное мы пока оставим как есть, а сосредоточимся только на том, что решается более просто.

Склерозник/инбокс

Первый подобный сценарий звучит как “вот прямо сейчас я и хотел бы что-то поделать, но ничего подходящего не приходит в голову”. На этот случай нам нужно завести какой-то склерозник или инбокс для записи дел, которые мы хотим сделать.

На текущем этапе нам не нужен какой-то сложный и проработанный тудушник, интегрированный в хитрую систему делания дел. Пока что достаточно, чтобы туда можно было хоть как-то складировать дела, которые мы планируем делать, а затем просматривать в поисках того, что нам приглянется.

Главное при этом - чтобы этот склерозник был у нас всегда под рукой (то есть это должно быть приложение в телефоне, в котором можно создавать списки); и чтобы мы могли в минимальное число движений внести в него идею или задачу, которая всплывет у нас в голове посреди дня, а также чтобы в минимальное же число движений мы могли заглянуть в него и просмотреть хотя бы пять-десять верхних пунктов из списка.

Все остальные требования, которые часто предъявляются к инбоксу и системе его использования (вроде качества формулировок или регулярного опустошения инбокса) не являются нашей сегодняшней целью, хотя могут быть приятным бонусом. Например, изучение лучших практик правильной формулировки задач из систем GTD или джедайских техник обойдется достаточно дешево, чтобы имело смысл тратить на это время и силы уже сейчас; хотя построение по-настоящему качественной системы организации процесса делания дел мы оставим на более поздние этапы, почву для которых мы сейчас готовим.

Но конечно, если у вас уже есть хорошая система и хороший тудушник, которые вы прямо сейчас используете с вящей пользой для себя, то переходить на нечто более упрощенное не имеет смысла. Однако, если у вас вроде бы есть система организации дел и тудушник, которые почему-то не работают, то забудьте про них хотя бы на время, и просто создайте рядом нечто простое и топорное, что будет работать хотя бы как-то, несмотря на свою неказистость.

Скажем, в моем инбоксе уже не одна сотня пунктов; и некоторым из них явно не один год (кажется, самым древним - более четырех лет). Я даже сильно сомневаюсь, что в ближайшей перспективе я разберу его хотя бы процентов на 50, но это для меня не такая уж проблема. Куда важнее то, что я продолжаю им регулярно пользоваться и извлекать из него пользу на протяжении как минимум этих четырех+ лет (хотя, кажется, когда-то я даже разбирал его в ноль, так что впервые я начал записывать идеи и задачи туда, видимо, лет пять назад или больше). Более продвинутые тудушники я вел в различных приложениях, периодически вовсе переставая в них заглядывать на несколько месяцев; но простейший инбокс не переставал вести никогда.

Если вам интересно, то я использую приложение ColorNote, и инбокс - это один из документов-списков в нем; но вообще-то не так важно, какое именно приложение использовать, и вы можете выбрать что угодно по вашему вкусу.

Как именно пользоваться инбоксом, вы, вероятно, представляете себе; но все же на всякий случай напомню основной сценарий: вначале вы просто живете своей обычной жизнью; в какой-то момент вам в голову приходит какая-то мысль, или вы вспоминаете, что нужно сделать какое-то дело; в этот момент вы берете в руки телефон, открываете инбокс, и записываете в него короткую заметку - либо краткое изложение мысли, либо примерное описание задачи; позже в определенный момент времени вы заглядываете в свой инбокс и либо делаете что-то из задач, которые видите, либо переносите их в основной тудушник или туда, где должна храниться информация.

Но сценарии взаимодействия инбокса с более продвинутыми системами мы на этой неделе рассматривать не будем - пока что он нужен нам просто как самый базовый склерозник, который поможет в нужный момент вспомнить, что именно мы хотели сделать.

Редуцируем сложные задачи до первого простого шага

Следующий сценарий “почему я не делаю ничего полезного, хотя мог бы” можно сформулировать следующим образом: “я смотрю в свой склерозник, но не могу выбрать в нем ничего, что было бы достаточно простым и понятным, чтобы взяться за это прямо сейчас”. Как вы уже поняли, в этом случае стоит подумать над тем, что будет первыми шагами к решению тех задач, которые уже есть склерознике.

Если на прошлой неделе мы в основном фокусировались на тех задачах, для которых первый/ближайший шаг практически очевиден, то в этот раз попробуем сделать подход к чему-то менее прозрачному. Скажем, мы записали в склерозник какую-то хотелку, для которой примерно понятно, как выглядит конечный результат; но что именно нужно сделать для его достижения - уже не так очевидно. Либо же в общих чертах план довольно понятен, но он слишком обширен, чтобы мы могли охватить его своим внутренним взором целиком.

Сегодня я не буду учить вас продвинутым техникам решения сложных задач - это вообще предмет большого отдельного разговора, и ультимативного стопроцентно работающего решения у меня нет (как, подозреваю, нет его и ни у кого из ныне живущих). Вместо этого мы будем делать самое базовое упражнение - просто зададим себе вопрос, глядя на первую из задач в нашем списке: “Какой простейший первый шаг нужно сделать, чтобы задача сдвинулась с мертвой точки, и мы получили пусть небольшой, но прогресс? Если более-менее надежного варианта нет, то какое несложное действие с наибольшей вероятностью продвинет нас вперед?”

Лучше всего задавать себе подобный вопрос для самого верхнего пункта в списке из тех, для кого первый шаг не самоочевиден; и затем двигаться по порядку, не пропуская ничего. Конечно, нет ничего страшного в том, чтобы что-то пропустить, но желательно делать это только после того, как мы хотя бы несколько секунд всерьез подумали о ближайшем шаге, и не смогли придумать ничего подходящего. С одной стороны, мы точно не хотим упустить что-то из того, что могли бы продвинуть вперед, подумав несколько секунд; с другой - в условиях ограниченности ресурсов мы не хотим тратить слишком много когнитивки там, где не можем ее эффективно конвертировать в пользу, пока есть более подходящие варианты.

Что именно делать, когда мы придумаем первый шаг к нашей задаче? Варианта по крайней мере два - мы можем просто пойти и начать выполнять эту новую подзадачу (не зря же мы искали в нашем склерознике, к чему бы приложить наши усилия); но мы также можем посвятить несколько минут тому, чтобы придумать такие первые шаги сразу к нескольким задачам, и затем внести в склерозник уже их.

Второй вариант, хоть и не приносит нам пользу прямо сейчас, но зато позволит заметно увеличить пул таких задач, за которые в будущем будет несложно взяться; при этом он может быть значительно проще с точки зрения внутреннего сопротивления, т.к. не требует прямо сейчас идти делать дела в реальном мире (с чем могут быть сложности в моменты локальной просадки наших спиралей успеха).

Как именно нужно работать по такому сценарию? Просто идем по порядку по всем пунктам нашего тудушника, и для всех подходящих пытаемся придумать наш первый шаг. Под подходящими пунктами я здесь подразумеваю такие, которые, во-первых, сами по себе сформулированы как-то слишком сложно и непрозрачно, и во-вторых, за пять минут не делаются. В общем-то даже трех-пяти успешно обработанных пунктов нам для начала вполне хватит; но если сможем больше - тем лучше.

Конвертация времени в утилоны

Третий сценарий, который мы сегодня рассмотрим, звучит так “у меня есть время и желание что-нибудь сделать, но практически нет сил и/или мозга на это”. На такой случай можно завести еще один отдельный список дел, который я называю “конвертация времени в утилоны”.

Конкретно, в этот список должны попасть такие задачи, которые немного менее важные, чем большинство других (но при этом все равно относятся к категории “хорошо бы сделать”), и на выполнение которых требуется больше времени, чем на остальные. То есть это те задачи, на которые нам обычно жалко тратить время в ущерб чему-то более важному, но при этом, с одной стороны, жалко и совсем от них отказываться, а с другой - они не настолько сложные, чтобы совсем не стоить тех усилий, которых требуют.

Иными словами, это задачи, которые мы можем распознать по смеси двух чувств: “я хочу, чтобы оно было сделано” и “меня берет тоска от мысли о почти бездарно проведенном времени в процессе выполнения [но не тоска от сложности/непонятности процесса]”. Руководствуясь этими эмоциями, мы довольно легко сможем отобрать из нашего общего тудушника подходящие задачи. Вполне возможно, что этот список будет достаточно невелик, но тем он ценнее, потому что в моменте нам было бы еще труднее найти что-то привлекательное в общем тудушнике.

Что же именно может войти в этот список небольшой? Например, мы можем хотеть найти что-то в интернете:

• обои на рабочий стол (да, вероятно, придется переворошить изрядный ворох картинок, но мы явно легко сможем понять, какие нам нравятся, а какие нет);
• какой-нибудь товар (который не до конца очевидно где искать, но который мы легко опознаем, как только увидим, и у нас нет необходимости выбирать нужный по куче параметров и ТТХ);
• второстепенную информацию (которую мы вообще-то хотим узнать, но это не к спеху; главное чтобы это не было что-то с трудом осмысляемое).

Другой тип таких задач - какая-нибудь уборка помасштабнее повседневной (но легко разбиваемая на сравнительно мелкие действия). Скажем, с приходом весны мы можем захотеть достать весеннюю одежду и обувь и убрать зимнюю; навести порядок на балконе; подготовить к сезону велосипед и т.п. В обычное время что-то или всё из этого может показаться нам недостаточно срочным, чтобы браться за это в первую очередь; но уж если мы оказались в ситуации, когда на что-то более сложное мы не способны, то это будет отличное сочетание времени и задачи.

Впрочем, с другой стороны, стоит отметить, что если уже дошло до конвертации времени в утилоны по стабильному, но не очень высокому курсу, то с текущим уровнем когнитивных или физических ресурсов нам, возможно, стоит уже просто пойти лечь спать пораньше. Я не говорю, что это лучший выбор в любой подобной ситуации, но, кажется, современный человек столь часто им пренебрегает, что стоит иногда целенаправленно рассматривать такую возможность.

Ваш вариант

Сегодня мы рассмотрели три сценария ситуации “в нашей повседневной жизни недостаточно часто бывает время, когда мы можем и готовы взяться за какую-то полезную задачу”. В первую очередь - сценарии, когда в моменте что-то нам мешает начать делать полезные дела.

Однако, вполне вероятно, что вы сможете найти в своей жизни и другие подобные сценарии. Попробуйте поотслеживать их на следующей неделе: пытайтесь отловить их в моменте, анализируйте прошедший день (или даже прошедший час) - что именно вам помешало сделать больше, чем хотелось бы.

Не пытайтесь и не расcчитывайте быстро устранить многие из подобных препятствий. Какие-то из них потребуют глобальной перестройки вашей жизни и вашего способа мышления для окончательного устранения; так что для начала попробуйте просто записать такие вещи, а затем поразмышлять над ними несколько минут. Возможно, вам придет в голову дешевый способ немного снизить влияние такого негативного фактора, или стандартный способ, которым другие люди решают эти проблемы (но вы почему-то - почему, и так ли это неизбежно? - им не пользуетесь). В дальнейшем мы сможем заняться ими более плотно.

На следующей же неделе мы рассмотрим еще один сценарий того, что наше время и мозг в течение дня улетают в трубу, и что можно с этим сделать (спойлер - это всякая залипательная активность, в первую очередь в телефоне).

Эта статья в моем телеграм-канале: https://t.me/bayesian_little_list/43