Ситхский совет недели #2: начинаем продвигаться малыми шагами

Итак, прошлый совет недели предлагал в качестве первого шага в деле “поднять нашу продуктивность с колен” начать систематически делать мелкие задачи, целенаправленно выбирая те из них, которые можно сделать за две-пять минут. Разумеется, это хорошо для начала, но со временем нам все равно потребуется перейти к чему-то большему. Но поскольку на крупные свершения при низком ресурсе мы еще не способны, наш подход будет заключаться в том, чтобы делать дела небольшими шагами.

Майндсет недели

Образ мыслей, который нам стоит сформировать, чтобы он успешно поддерживал наши начинания, должен быть примерно таков:

• сделать хоть что-то - лучше, чем не делать ничего;
• за несколько (ну пусть даже за много) шагов можно сделать даже довольно большие дела;
• делать каждый день по чуть-чуть - гораздо лучше, чем ждать, пока у нас появятся силы сделать разом большой кусок.

Но сразу стоит сделать пару оговорок. С одной стороны, каждый маленький шаг все-таки должен давать нам хоть какое-то продвижение вперед (во всяком случае, согласно нашим планам и интуитивным ожиданиям - в реальности-то всякое может случиться, независимо от нашего уровня продуктивности). Если мы потупили над задачей, и ничего не сделали, но у нас улучшилось понимание этой задачи, то это довольно неплохо. Если даже этого не случилось - это уже хуже. Если мы ожидаем достаточно большую вероятность подобного исхода, то, возможно, мы выбрали не самый лучший первый шаг.

С другой стороны, нам стоит соизмерять свои силы - если оных хватает лишь на небольшой фрагмент общей задачи, то стоит удовлетвориться им: уж лучше регулярно продвигаться вперед маленькими шагами, чем разочароваться от своих слишком скромных достижений относительно каждого шага, и перестать двигаться вовсе.

Чем именно будем заниматься

Если на прошлой неделе мы начали с дел с ожидаемой продолжительностью в две-пять минут, то теперь мы замахнемся на нечто заметно большее. Конечно, совсем крупные проекты нам рановато на себя брать (пока у нас не так много ресурса и не особо раскручены спирали успеха). Наш выбор - задачи, которые суммарно делаются от десяти минут до часа (но может быть даже - и за пару часов).

В качестве [не очень интересного] примера я могу привести хотя бы написание этого и предыдущего постов - я работаю над ними по нескольку дней; правда, слотами по крайней мере по полчаса-час (для меня написание подобных постов - довольно привычный тип задач, так что раз уж я сел за нее, то мне не так уж сложно продолжать и продолжать; ну да про это мы поговорим ниже).

Более интересный пример - это то, как я хотел по результатам медицинского чекапа на основе кучи артефактов (заключений специалистов со всякими назначениями и рекомендациями) составить график приема лекарств, а также график будущих повторных приемов.

То есть я хочу иметь возможность посмотреть, во-первых, что мне вообще нужно принимать; во-вторых, что из этого делать утром, днем и вечером; в-третьих - что принимать до какого дня; в-четвертых - в какие месяцы мне нужно будет делать повторные курсы всего этого. И еще было бы неплохо присовокупить к этому график повторных приемов и обследований.

Учитывая немаленькую пачку заключений от разных специалистов, а также объем задачи - очевидно, что проваландаться с таким квестом можно довольно долго. Впрочем, мне удалось справиться сравнительно оперативно, и я вполне доволен.

В общем-то, составить общий список лекарств и разбивку (в уме) по времени суток мне удалось как-то между делом (благо, основная часть списка была заведомо зафиксирована в заключении терапевта). Но последующая детальная систематизация - это уже была задачка потруднее и попрокрастиногеннее.

Начал я ее решение с того, что, во-первых, выбрал, где буду составлять эту схему (взял для этого чистый листочек); во-вторых, собрал вместе его и все другие инструменты и материалы, которые мне понадобятся (ручка, стол, и пара главных бумажек от ключевых врачей). На первый раз я на этом и остановился. Можете смеяться, но это был очень важный шаг, и ниже я подробно объясню, почему.

Через пару дней я просто взял себя в руки, сел за стол со всем заготовленным, и минут за 5-10 выписал в структурированном виде всё, что нужно было про текущий курс таблеток и про будущие повторные курсы.

Еще через несколько дней мне пришла в голову мысль просмотреть вообще все заключения специалистов: а нет ли там чего-то еще (включая повторные обследования и приемы у этих специалистов). Так что это я и сделал, добавив в свой график пропущенное ранее, а также добавив раздел с будущими разовыми и регулярными приемами. Конечно, в этот раз объем просматриваемых материалов был в несколько раз больше; но плотность информации - заметно меньше, т.к. значительная часть была вынесена в заключение терапевта, которое я неплохо обработал ранее. Все же добавить несколько штрихов к уже сделанной работе было значительно проще.

Недооцененный первый шаг

Чем же так хорошо разбиение задачи на небольшие шаги, помимо уже того, что мы разбиваем большую задачу на посильные подзадачи, и за счет этого получаем возможность все-таки сделать то, что за один присест не смогли бы?

Представим себе, что мы едва смогли уговорить себя наконец взяться за дело, благо требуется от нас сделать ну хоть что-то. И вот мы сделали это самое “хоть что-то”. Результат оказался крайне скромным, почти незаметным. Ну что же, мы сейчас в таком состоянии, что для нас и “вариант для бедных” в радость - и это именно то, что мы получили. Или нет?

Весь фокус заключается в том, что сделав тот самый первый шаг, мы по факту сделали гораздо больше, чем кажется на первый взгляд; и что важно - значительная часть дополнительной работы не окажется напрасной, а пригодится нам в дальнейшем. И именно поэтому во многих задачах порой самое сложное - это начать; и задачи, которые мы еще не начали, могут ощущаться нами совсем по-другому, нежели те, которые уже находятся в работе.

Происходит это, во-первых потому, что помимо того, чтобы просто сделать самые первые телодвижения в рамках задачи как таковой, прежде требуется провести какую-то подготовительную работу как внутри нашей головы, так и вовне ее. Например - набрать нужных материалов и инструментов; четко выбрать один из нескольких альтернативных подходов; определиться с первым шагом; вообще как-то структурировать хаотичные мысли по поводу задачи, и составить в голове примерный порядок действий.

Когда я составлял график приема лекарств, мне потребовалось как минимум выбрать, куда именно и в каком формате я буду всё это выписывать, отобрать хотя бы минимально необходимый набор бумаг с исходными данными, да и просто собрать всё нужное в одну кучку, чтобы после этого осталось только сесть и начать.

Подобная часть работы очень часто остается за пределами нашего фокуса внимания, когда мы думаем что о планируемой, что о выполненной задаче; а между тем, ее все равно нужно обязательно сделать, причем не всегда это будет так уж тривиально (да, иногда это будет не то чтобы очень сложно, но почти никогда это не требует уж совсем нулевых затрат).

Ну а кроме того, нам требуется, грубо говоря, решиться/закоммититься заниматься данной конкретной задачей. Это, помимо прочего, означает еще и “выбрать из списка всех задач, которые мне нужно сделать, ту, за которую возьмусь в первую очередь (сделав это в ущерб другим - т.е. тут всплывает какая-никакая приоритизация)” и “закрепить мое решение реальными действиями в физическом мире (целенаправленно выполнить действия, осложняющие для меня возможный пересмотр приоритетов)”. Иногда мы можем делать это легко и непринужденно, а иногда можем часами/днями/неделями мучиться с выбором и терзаться сомнениями, сжигая свои когнитивные и волевые ресурсы.

Подытоживая: когда мы планируем для себя “я начну с того, что просто сделаю маааленький кусок этой задачи (и только в следующие разы сделаю еще несколько ее кусков)” - мы в итоге на самом деле совершаем очень важный шаг и выполняем в реальном мире больше работы, чем нам кажется (ну да, даже когда мы строим какую-то схему в голове, это тоже стоит приравнять к артефактам в реальном мире). Приятная часть заключается в том, что на последующих этапах выполнения этой же задачи мы уже сможем воспользоваться результатами этих трудов, сэкономив массу усилий (хотя стоит признать, что эту экономию мы скорее воспринимаем как должное, даже не замечая ее реальный объем - но это всего лишь изъян нашего обычного восприятия). В результате, на втором и последующем шагах мы, как правило, при тех же затратах ресурсов выполняем большую видимую часть работы, чем на самом первом.

Дополнительные бонусы

Выше мы рассмотрели, какие плюшки мы получаем всегда или почти всегда, когда следуем совету “систематически разбивать задачи на более мелкие подзадачи”. Но есть еще и такие, которые случаются не всякий раз, но периодически все-таки будут происходить. То есть такие вещи, на которые, с одной стороны, не стоит железно рассчитывать (что было бы чревато разочарованием и выгоранием, когда это не будет случаться), но к которым все же желательно быть готовыми (чтобы в нужный момент ухватиться за подвернувшуюся возможность и использовать ее на всю катушку).

Так, в ряде случаев мы можем, решившись сделать хотя бы небольшую часть задачи, в процессе войти во вкус, и потратить больше времени и усилий, чем планировали изначально - но зато и продвинуться гораздо дальше, чем надеялись. Особенно это характерно для тех задач, в которых единственная сложность - это действительно просто начать.

Конечно, если наша граница планирования отодвигается на неопределенное расстояние, мы все равно должны будем в какой-то момент остановиться. Часто это бывает, когда силы у нас все-таки заканчиваются (”уф, вот теперь я действительно утомился; ну что же, всё равно это был отличный буст продуктивности!”). Но иногда нам стоит останавливаться раньше - например, если уже начинает поджимать время (подходит тайминг других наших планов, или просто уже пора спать); либо же нам требуется все-таки оставить еще сколько-то времени и сил для других важных запланированных на сегодня дел.

Другой возможный приятный побочный эффект от следования этому и предыдущему советам недели - через пару подобных недель мы можем настолько зачистить пространство раздражителей, что всё новое (по крайней мере, мелкокалиберное) мы начнем разбирать почти на автомате по ходу дела.

Происходит это, во-первых, потому, что когда вокруг нет нагромождения самых разнообразных дел (и банального физического бардака), всё новое проще заметить; к тому же, у нас уже не будет мук выбора - за что же нам браться в первую очередь (”всё такое вкусное!”), поскольку и вариантов-то осталось не так много.

Во-вторых, внезапно вылезшее пятнышко посреди достаточно чистого ландшафта будет вызывать у нас вполне себе агентное (в гораздо большей степени, чем парой недель ранее) раздражение: “Это кто это тут повадился мой порядок разрушать?! Ужо я тебя! Сегодня я в доме хозяин!” Так что сложностей с тем, чтобы захотеть/решиться взяться за эту задачу, у нас явно будет меньше.

И, наконец в-третьих, наши спирали успеха в отношении подобных дел будут уже достаточно сильно раскручены, мы вполне набьем руку в задачах подобного рода, и они просто войдут в наш modus operandi. В итоге, это будет уже скорее привычная рутина, чем какая-то непонятная мутная ересь.

Совет недели

Подводя итоги, я сформулирую основную сегодняшнюю идею следующим образом: привыкайте к тому, чтобы разбивать сравнительно крупные задачи на части, и когда у вас есть время и силы только на что-то скромное - не стесняйтесь ограничиться всего лишь первым (или N+1-м) шагом к достижению цели. Даже если таких шагов за день будет сделано совсем немного, это все равно не только со временем поможет вам изрядно продвинуться вперед, но еще и позволит начать осваивать пространство довольно крупных свершений даже в условиях сравнительно малых запасов ресурсов.

Ну а о том, как увеличить число подобных шагов за день, мы поговорим на следующей неделе.

Эта статья в моем телеграм-канале: https://t.me/bayesian_little_list/42