ЗОШ-18: Организация

Глеб Николаев

V. Организация (эта страница)

Ваше общее впечатление о зимней Олимпиадной школе?

Плюсы и минусы по сравнению с предыдущими Олимпиадными школами, если Вы на них работали

Мне понравилось, правда. Смена прошла отлично, причём я получил не только удовольствие от процесса, но и удовлетворённость собственной работой — как будто бы всё действительно было не зря. Я ведь изначально даже не задумывался о том, чтобы приехать — после очень непростой летней смены я успел заречься когда-либо ещё работать вожатым, а тут ещё и моё направление успело закрыться, лишив всякого смысла моё участие в школе. Так что да, здесь я в этот раз оказался достаточно неожиданно для себя самого — и ни капли не пожалел. Вероятно, даже приеду ещё.

Мне сложно сравнивать эту смену с летней, так как она прошла во многом мимо меня: в тот раз я примерно половину всего времени пытался заниматься собственной работой (отпуск отпуском, а сроки тогда горели порядочно), а вторую половину тратил на то, чтобы обеспечить хоть какое-то функционирование полудохлого лингвистического профиля, почти полностью повисшего на моей совести (кажется, у моей методистки тогда тоже была какая-то работа, совместимая со школой ещё хуже моей). В общем, я так толком и не распробовал общую атмосферу той смены — разве что отдельные её фрагменты. Вдобавок к этому зимние смены в целом отличаются от летних множеством мелких нюансов. Я могу уверенно говорить разве что про общую организацию процесса — она была великолепной летом (под началом Даши Даньшиной), и сейчас стала ещё лучше за счёт кучи приятных мелочей, будь то уменьшившиеся очереди в столовой или ассистентские квартиры в общежитии.

Ещё я год назад был на ЗОШ-17, и вот её я помню сильно лучше. Конечно же, первая — самая любимая (кря-кря), и по общему ощущению та смена была несоизмеримо приятнее не только этой, но и вообще любой из возможных. Тем не менее, если отбросить субъективщину, все плюсы той школы обусловлены достаточно скромным количеством участников и, соответственно, меньшей организационной нагрузкой. При этом сейчас, при вдвое больших масштабах, общая степень слаженности происходящего нисколько не упала — всё благодаря тщательно продуманным аспектам координации вожатых и сотрудников школы между собой.

Так что, если не брать во внимание всё стариковское ворчание про более высокие деревья и более зелёную траву, эта смена действительно оказалась лучшей из всех — что, конечно же, не может не радовать.

Как вы оцениваете нагрузку, выпавшую Вам в эту смену?

7/10 (тяжеловато, но не слишком)

Какие организационные моменты вы бы хотели поменять и как?

Расписание, мероприятия, правила, организация определённых моментов

Так-то всё вроде бы нормально — и расписание, и правила, не вызывают никаких претензий. По организации в целом тоже почти всё замечательно, ну то есть разве что структуру гугл-таблички есть куда совершенствовать, но уже на текущем уровне всё более чем приемлемо.

Кстати, в порядке случайного концепта: мне кажется весьма осмысленной идея поставить на первом этаже общежития обыкновенную пробковую/магнитную доску для объявлений и вывешивать туда всякую информацию для школьников:

Те же списки групп, которые обычно висят в ГК и столовой
Актуальные списки аудиторий для каждой группы -- нередко они перестают соответствовать заявленным в программке с первого же дня, и детям, сменившим группу/ищущим товарищей/не запомнившим дорогу такой список вполне пригодится
Расписание на день. Да, оно и так есть в программках, но здесь оно будет привлекать внимание с утра, а ещё в нём будет максимально актуальная информация: перестановки потоков и подпотоков на приёмах пищи, спорт, на который можно сходить в этот день, вечерние мероприятия, время/место встречи идущих на них, расписание и расположение сдач по математике, на ЛОШ -- список доступных факультативов с местами их проведения...
Отдельные анонсы мероприятий на вечер, плавно перетекающие в неприкрытую рекламу (да, я всё ещё переживаю за своё ЧГК, о существовании которого половина школьников так и не узнала)
Важные организационные объявления: к примеру, если в ближайшее время пройдёт какой-нибудь конкурс, ну или там когда до вечера нужно прислать вожатым фамилии учителей.
Бумажки для записи на что-нибудь. Только, упаси Боже, не с ограниченным числом мест -- это всегда приводит к неуправляемым войнам правок, взаимным вычёркиваниям и, опционально, полному уничтожению бумажки. Но вот для команд на физматбои или участников конкурса по художественной лепке такой формат подойдёт отлично.
Подробные правила школы для интересующихся (в частности, например, чётко сформулированные ограничения по продуктам)
Памятка для желающих уйти в санкционированный отгул: как это сделать, до скольки нужно вернуться, кто и как должен заполнить соответствующую бумажку, на какой адрес её отправлять итд. Там же будет ссылка на саму форму заявления, разумеется.
Контактные данные оргкомитета, схема территории и прочее в том же духе: это нужно в первую очередь даже не школьникам, а условным родителям, пришедшим к своему чаду и ждущим его внизу.

Эти пункты -- то, что пришло ко мне в голову сразу, но ими, конечно же, список не ограничивается. Суть идеи предельно проста: дети и так постоянно толпятся в этом коридоре -- так почему бы в это время не доносить до них нужную информацию? Скучающие школьники успеют изучить все объявления, пока ждут лифта или своих вожатых -- они и сейчас чуть ли не наизусть знают текст висящих там правил пожарной безопасности и приглашений на стажировки. Вдобавок, это место гарантированно проходят все, причём с самого утра -- так что привычка просматривать расписание перед завтраком сформируется легко и естественно. Ну и в отличие от столовой/учебных корпусов, туда можно в любой момент спуститься из комнат, если понадобится что-то проверить.

Да, если что, я вовсе не предлагаю освободить вожатых от необходимости оперативно доносить информацию до подопечных: два источника вполне могут существовать параллельно друг с другом. Просто устные сообщения школьники нередко пропускают мимо ушей или просто забывают, увлёкшись какими-нибудь делами, а в отрядных чатах вожатские объявления легко теряются под ворохом детских междусобойчиков, не говоря уж о том, что многие даже не пытаются всё читать -- да и постоянного доступа в сеть у некоторых до сих пор нет. В общем, вторая линия обороны тут не помешает. Дополнительным плюсом такого подхода будет то, что доска объявлений одна для всех, что исключит проблему "испорченного телефона", когда разные вожатые по тем или иным причинам говорят разные вещи.

Короче, об этом стоит задуматься, как мне кажется. Добавлю, что придумали это всё задолго до меня: я видел подобные штуки в нескольких летних школах, и они достаточно исправно выполняли свою задачу -- насколько я мог судить с позиции участника, по крайней мере.

Но это всё было так, между делом, а теперь, кажется, пора наконец обсудить абсолютного чемпиона ЗОШ-18 по отвратительности: наши любимые хтонические планёрки после одиннадцати.

Во-первых, это невыносимо по сути своей: поздним вечером почти три десятка человек на протяжении получаса сидят в крохотной комнатушке, в которой даже при всём желании не выйдет услышать, что говорит сидящий в противоположном конце помещения, и мечтают поскорее уйти.

Во-вторых, тайминг подобран крайне неудачно: первый час после отбоя — наиболее сложное время, в которое стоило бы совершить пару-тройку обходов проблемных комнат и уложить всех спать, а вместо этого ВСЕ вожатые без исключения собираются в одном месте, предоставляя школьникам кард-бланш на совершенно любые бесчинства в течение как минимум получаса. Перебежать в гости с этажа на этаж, а потом ещё и вернуться обратно? Перекурить на переходном балконе? Заварить и съесть доширак, после чего старательно скрыть все следы? Никаких проблем, ведь все вожатые на планёрке! И да, школьники знают про планёрки, разумеется: нетрудно заметить, что в некоторые дни твои вожатые как-то слишком спешат с отбоем, попутно бормоча себе под нос, что они эти собрания в гробу видали. Ну и, на самом деле, какой бы классной ни была вожатская команда, в ней совершенно всегда найдётся пара-тройка оборотней, которые при первой же возможности сливают детям подобные вещи: это придётся принимать как данность. А там уже включается сарафанное радио, и в итоге все заинтересованные школьники будут точно знать, ожидается ли сегодня тот самый час вседозволенности или придётся ждать до завтра.

В-третьих, сами по себе планёрки категорически нецелесообразны: все вышеупомянутые проблемы приходится терпеть без всякого смысла. Всё происходящее там сводится к тому, что старший вожатый либо доносит до остальных какую-то оргинформацию, либо собирает какой-то фидбек, либо выражает недовольство по какому-то поводу. Всё это не только не требует подобного общего собрания, но и достаточно сильно страдает от наличия оного.

В самом деле, не то чтобы у всех сильно вырастала способность к восприятию информации в подобных условиях: напротив, усталость и общий дискомфорт ведут к снижению концентрации внимания и мыслительных способностей, и это не говоря про множество посторонних шумов, голосов и прочих отвлекающих факторов. И нет, с тридцатью людьми это уже не работает по принципу "просто сидите и слушайте молча, тогда быстрее закончим, а так сами виноваты, что болтаете и затягиваете", — хотя вообще, на самом деле, по этому принципу не работает вообще ничего, кроме влажных фантазий с перекладыванием ответственности. Так что никто ничего из собраний не выносит, особенно учитывая, что конспектов никто не ведёт.

Стоит ли вообще упоминать, что если даже действительно важные вещи слушают настолько вяло, то уж в моменты обратной связи говорящего не слушает вообще никто? Хотя слушать там, в общем, и нечего: как правило, все говорят лишённые смысла общие фразы, потому что а) никто не хочет затягивать собрание б) далеко не все и далеко не всё хотят обсуждать в присутствии полного вожатского состава. Выходит, что коммуникация толком не проходит ни в ту, ни в другую сторону — зато посидели все вместе!

А высшая степень изощрённости — это планёрки, целенаправленно затевающиеся как издевательство над собравшимися: действительно, дорогие вожатые, коль скоро вы не справились проконтролировать соблюдение вашими подопечными дисциплины/гигиены/ветхозаветных заповедей, будьте уж добры теперь потерпеть внеочередную планёрочку, сами же виноваты! Честное слово, раз уж у нас всё равно есть система вычетов из зарплаты и мы все тут как будто бы по-настоящему работаем, давайте просто введём гибкую систему штрафов вместо подобной вивисекции: я с удовольствием заплачу несколько сотен рублей за каждый косяк, если это позволит мне не тратить по полчаса своей жизни на каждый новый выговор.

(пользуясь случаем, не могу не отметить, что на моей памяти вот уже третью смену подряд в районе 4-5 дня по этажам НЕПРЕДСКАЗУЕМО решает пройтись комендант общежития, СОВЕРШЕННО ВНЕЗАПНО обнаруживает в комнатах лютый срач, а самыми ужасными, боже ж ты мой, НЕОЖИДАННО оказываются вожатские; разумеется, каждый раз это совершенно БЕСПРЕЦЕДЕНТНЫЙ случай в истории Олимпиадных школ — в общем, беспредел какой-то творится, и вообще, за двадцать лет работы вы самый худший класс!)

Окей, в сухом остатке получается, что вечерние планёрки в текущем формате неприятны сами по себе и категорически непродуктивны, а ещё они косвенно способствуют подрыву дисциплины в лагере. Оставлять их в текущем виде точно нельзя, так что нужно подумать о возможных путях реорганизации этого дела.

Для начала вернёмся к проблеме всё не прекращающегося разрастания нашей школы. В некотором роде именно оно породило неприятную ситуацию с планёрками: в самом деле, при не очень большом количестве отрядов, а соответственно и вожатых, такой формат вполне себе приемлем и эффективен (я застал смену с 16 вожатыми, и планёрки там были уже не очень удобными, но всё ещё относительно терпимыми). Но вот штат увеличился вдвое, вечерние планёрки уже работают не очень хорошо, но концепт, заложенный какое-то время назад, тем не менее продолжает использоваться.

Отсюда напрямую вытекает одно из решений, позволяющее не трогать устоявшийся формат, внеся небольшие изменения на другом уровне: можно взять и разбить все отряды на две группы, проводя две маленьких планёрки вместо одной большой. Причём деление-то на самом деле уже давно существует — это ведь та самая поточная система, тем более что она уже учитывается для вожатых при распределении дежурств, например. И это разделение можно довести до логического финала, заодно здорово упростив общий организационный процесс: для этого достаточно просто поставить разным потокам разных старших вожатых.

Это упростит некоторые организационные вопросы, от составления графика дежурств до сбора заполненных ведомостей: каждому из двух старших нужно будет контролировать только свою половину вожатых. Те же самые планёрки станут ощутимо продуктивнее: такое количество людей уже сможет нормально разместиться в пределах одной комнаты, а обсуждение за счёт небольших размеров группы станет менее хаотичным и займёт меньше времени. Вдобавок, если собрания разных потоков будут проходить в разное время, школьники ни в какой момент не останутся совсем без присмотра: какие-то из вожатых всегда будут свободны. Само собой, такой подход не предполагает полной сегрегации: дневные официальные собрания всё ещё могут быть общими, как и ночные мозговые штурмы по предстоящим мероприятиям, а уж развлечения типа вожатского киллера — так и подавно. Ну и, очевидно, два старших вожатых будут в постоянном контакте друг с другом, совместно составляя повестку дня перед планёрками и обсуждая полученный фидбек после них.

Хорошо, с реструктуризацией вроде бы разобрались: на мой взгляд, рано или поздно что-нибудь подобное просто не может не произойти — это, по сути, достаточно неизбежный сценарий для любой разрастающейся компании. Но вернёмся к планёркам: разделение, конечно, сможет отчасти их спасти, но зачем иметь относительно комфортные планёрки, когда можно вовсе их не иметь? Этот формат всё ещё не самый осмысленный из возможных, и его всё ещё легко заменить чем-то более удобным и эффективным.

В самом деле, как я уже писал выше, все эти планёрки и собрания по сути сводятся к обмену информацией. А как обмениваться информацией в наше время удобнее всего? Разумеется, при помощи интернета — это отлично вписывается в современные повседневные ритмы, экономит немало времени и сил, а также, в отличие от устных обсуждений даёт бесценную возможность перечитывать любые части разговора, если они вдруг понадобятся ещё раз. Конечно, практика показывает, что использовать с этой целью вожатский чат вк не получается: за счёт слишком большого потока сообщений, большинство из которых не очень значимы, действительно важные объявления быстро теряются, а участники не всегда находят в себе силы перечитывать всё, что происходило в их отсутствие. Но никто и не требует оставаться в рамках одного формата: к нашим услугам огромное множество готовых платформ для координации совместной работы, будь то корпоративные мессенджеры типа Slack и Discord, навороченные приложения, как Trello и Kanboard, или те же самые гугл-документы, которые уже успели взять на себя часть информационных функций в нашей работе. Практически любое из этих решений отлично подойдёт для наших задач, позволяя строго отделить важные объявления от всего остального, донести их до всех участников и удостовериться, что они его прочитали. Если же подобные новшества окажутся чересчур сложны в освоении, ничто не мешает остаться на знакомых платформах: для объявлений можно создать канал в Telegram или закрытую вожатскую группу ВК, в конце концов. Оба варианта позволяют определять список тех, кто может выкладывать новые посты (в нашем случае можно ограничить его старшими вожатыми и организаторами), оставлять отметки о прочтении каждым из участников (в ТГ — через настраиваемые кнопки под постами, в группе ВК — с помощью опросов или обыкновенных лайков), удобно структурировать всю информацию хэштэгами, отмечать в постах отдельных людей, проводить опросы и много чего ещё. Вдобавок к этому формат группы позволит обсуждать возникающие вопросы в комментариях, чётко разделяя разные темы.

А вот персональный фидбек от вожатых лучше собирать в частном порядке, о чём я написал ещё в самом начале. Нет, ну то есть по большим мероприятиям или важным событиям смены можно проводить общие дневные планёрки, а я имею в виду скорее персональные проблемы и нюансы, возникающие по ходу дела.

Как бы вы хотели изменить распределение обязанностей между вожатыми, вожатыми-ассистентами и оргкомитетом?

Ой, да никак, по большому счёту — ну, не считая вопроса с глобальным выпиливанием вожатых-ассистентов, по которому я прошёлся ещё в первом разделе. А помимо этого всё вполне себе приемлемо: отдельное спасибо вам, что разгружаете ассистентов от общешкольных поручений во время сдач, это оказывается очень кстати.

Оцените работу оргкомитета

9/10 (почти идеально)

Что в работе оргкомитета вам понравилось, а что не понравилось?

Мы открыты к конструктивной критике :)

А я нет :)

На самом деле, с этой стороны всё действительно было замечательно — уж кто-кто, а оргкомитет у нас своё дело знает на отлично. Почему же тогда девятка, а не десятка? Ну из вредности, понятное дело. А то вдруг как-то можно сделать ещё лучше, чем сейчас?

Есть ли у вас предложения по тому, как лучше подготовить вожатых к смене?

Ой, я об этом уже написал в разделе с вожатыми, посмотрите там, короче. А, ну и возможно, что в придачу к этому нужно начинать готовить будущих вожатых к стрессу ещё заранее: скажем, на протяжении всего декабря звонить всем по несколько раз за ночь и дышать в трубку. Ну или я уж не знаю, в качестве моральной подготовки бить каждого арматуриной по голове перед началом школы — нагрузка на смене, как правило, сравнима с этим по ощущениям (причём сравнение явно не в пользу арматурины).

Другие пожелания, комментарии и идеи по улучшению школы

А что, в прошлых вопросах было мало?

Я не могу не посочувствовать тем, кому предстоит вычитывать все мои занудные опусы, так что ещё от одного я точно воздержусь — но если что, вы знаете где меня найти.

Так что пожелаю всем просто любить друг друга и быть счастливыми, а школа уж как-нибудь образуется. В общем, держитесь там, хорошего настроения вам и здоровья.

Всем чмоки <З

Предыдущая страница | К оглавлению