Как отправить УПД из 1С в СБИС: подробное руководство 🚀
👉🏻Читать💭Взаимодействие между 1С и СБИС — это неотъемлемая часть современного документооборота для многих компаний. 🏢 Передача УПД (универсального передаточного документа) — один из ключевых процессов, который позволяет значительно упростить и ускорить обмен данными между контрагентами. 🤝 В этой статье мы подробно рассмотрим все нюансы отправки УПД из 1С в СБИС, чтобы сделать этот процесс максимально понятным и прозрачным.
Для просмотра нужного раздела выберите ссылку:
✴️ Отправка УПД из 1С в СБИС: пошаговая инструкция 📑
✴️ Загрузка УПД из 1С в СБИС: пошаговое руководство 📥
✴️ Отправка УПД в СБИС: альтернативный способ 📤
✴️ Выгрузка данных из 1С в СБИС: пошаговая инструкция 🗂️
✴️ Выгрузка УПД из 1С для ЭДО: пошаговое руководство 💻
✴️ Загрузка файла из 1С в СБИС: пошаговое руководство ⬆️
✴️ Настройка автоматической выгрузки УПД из 1С в СБИС: пошаговое руководство 🔄
✴️ Отправка УПД онлайн-контрагенту в СБИС: пошаговое руководство 🌐
✴️ Полезные советы по работе с УПД в 1С и СБИС 💡
✴️ Выводы
✴️ FAQ
👍🏼 Читать далее
🚀 Отправка УПД из 1С в СБИС: Легко и просто! 🚀
Забудьте о бумажной волоките и отправляйте УПД электронно через систему СБИС прямо из 1С!
📄 Шаг 1: В окне 1С с подготовленным УПД нажмите знакомую кнопку «Печать». 🖨️
📥 Шаг 2: Вместо выбора принтера, найдите и выберите опцию «Отправить через sbis».
! ✨ Перед вами откроется окно внешней обработки СБИС.
📤 Шаг 3: Убедитесь, что все данные корректны, и смело жмите «Отправить».
⏳ Шаг 4: Готово! 🎉 Чтобы проверить статус отправки, зайдите в раздел «Отправленные».
Теперь ваш УПД летит к контрагенту со скоростью света! ⚡ СБИС и 1С – надежные помощники в вашем бизнесе! 🤝
Отправка УПД из 1С в СБИС: пошаговая инструкция 📑
- Формирование УПД в 1С. Прежде всего, вам необходимо создать и корректно заполнить УПД в вашей базе 1С. Убедитесь, что все реквизиты, данные о товарах или услугах, а также информация о покупателе и продавце указаны верно.
- Выбор способа отправки. После создания УПД в окне документа нажмите на кнопку «Печать». В появившемся меню выберите опцию «Отправить через sbis».
- Отправка документа. В открывшемся окне внешней обработки кликните на кнопку «Отправить».
- Мониторинг статуса отправки. После отправки УПД важно убедиться, что он успешно доставлен в СБИС. Для этого перейдите в раздел «Отправленные» и проверьте статус документа.
Загрузка УПД из 1С в СБИС: пошаговое руководство 📥
- Настройка соединения с 1С. Для начала работы с УПД в СБИС необходимо настроить соединение с вашей базой 1С.
- Выбор типа документов. В разделе «Документы/Исходящие» нажмите на кнопку с изображением шестеренки ⚙️. В выпадающем меню выберите «Из информационной системы» и укажите нужный тип документов, например, «Реализация товаров и услуг».
- Загрузка документов. Отметьте галочками нужные документы и нажмите кнопку «Загрузить». СБИС автоматически импортирует выбранные УПД из 1С.
Отправка УПД в СБИС: альтернативный способ 📤
- Переход к разделу «Документы». В интерфейсе СБИС перейдите на вкладку «Документы».
- Выбор типа документа. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип документа: «Стандартные» или «УПД».
- Заполнение и проверка документа. Заполните все необходимые поля документа и тщательно проверьте корректность введенных данных.
- Выбор канала отправки. Нажмите кнопку «Отправить» и выберите канал отправки «Saby (СБИС)».
- Отправка УПД. Документ будет автоматически подписан вашей электронной подписью и отправлен в личный кабинет получателя в СБИС.
Выгрузка данных из 1С в СБИС: пошаговая инструкция 🗂️
- Выбор раздела «Регламентированные отчеты». В 1С (версия 77) перейдите в раздел «Регламентированные отчеты».
- Выбор отчета для выгрузки. Выберите пункт «Выгрузка данных отчетности (форматы версии 4, версии 5)». Отметьте галочкой нужную отчетную форму.
- Настройка параметров выгрузки. Укажите период, за который необходимо выгрузить данные, и выберите папку для сохранения отчета.
- Выгрузка данных. Нажмите кнопку «Выгрузить данные отчетности в файл».
Выгрузка УПД из 1С для ЭДО: пошаговое руководство 💻
- Переход к разделу «Реализация». В 1С откройте раздел «Продажи» и перейдите на вкладку «Реализация (акты, накладные, УПД)».
- Выбор документов. Выберите нужный документ или группу документов для выгрузки.
- Выгрузка УПД в файл. Пройдите по цепочке пунктов меню: «Еще» → «ЭДО» → «Выгрузить документы в файл».
Загрузка файла из 1С в СБИС: пошаговое руководство ⬆️
- Выбор источника загрузки. В СБИС наведите курсор на пункт меню «Из информационной системы».
- Выбор типа документов. Выберите тип документов, например, «Реализация товаров и услуг».
- Загрузка документов. Отметьте галочками нужные документы и нажмите кнопку «Загрузить».
Важно: Если в загружаемых документах содержатся номенклатурные позиции, которых еще нет в СБИС, они будут автоматически добавлены в каталог.
Настройка автоматической выгрузки УПД из 1С в СБИС: пошаговое руководство 🔄
- Настройка соединения с 1С. В личном кабинете СБИС настройте соединение с вашей базой 1С.
- Открытие настроек подключения. Откройте настройки подключения к 1С.
- Активация выгрузки на СБИС. На вкладке «Общие» нажмите на ссылку «Настроить выгрузку отчетности вместо ПК Спринтер на СБИС».
- Подтверждение настройки. Дождитесь появления сообщения «Перенос настроек прошел успешно».
Отправка УПД онлайн-контрагенту в СБИС: пошаговое руководство 🌐
- Создание УПД. В разделе «Продажа/УПД (СФ + Реализация)» создайте новый документ.
- Проверка данных. Тщательно проверьте все реквизиты, дату составления документа и список товаров или услуг.
- Отправка УПД. Нажмите кнопку «Отправить». Документ будет доставлен вашему онлайн-контрагенту в СБИС.
Полезные советы по работе с УПД в 1С и СБИС 💡
- Регулярно обновляйте программное обеспечение. Для корректной и безопасной работы с 1С и СБИС важно использовать актуальные версии программного обеспечения.
- Создайте резервные копии данных. Регулярное создание резервных копий базы данных 1С поможет избежать потери важной информации.
- Используйте электронные подписи. Для отправки юридически значимых документов, таких как УПД, необходимо использовать электронные подписи.
- Проверяйте контрагентов. Перед отправкой УПД убедитесь, что ваш контрагент зарегистрирован в СБИС.
- Обращайтесь в службу поддержки. При возникновении вопросов или сложностей обращайтесь в службу поддержки 1С или СБИС.
Выводы
Интеграция 1С и СБИС значительно упрощает и автоматизирует документооборот, делая его более прозрачным и эффективным. Освоив несложные инструкции по отправке, загрузке и выгрузке УПД, вы сможете оптимизировать работу с документами и сэкономить время.
FAQ
- Вопрос: Можно ли отправлять УПД из 1С в СБИС бесплатно?
- Ответ: Стоимость отправки УПД зависит от выбранного тарифа СБИС.
- Вопрос: Что делать, если УПД не отправляется в СБИС?
- Ответ: Проверьте корректность заполнения документа, настройки подключения к СБИС и наличие доступа в интернет.
- Вопрос: Можно ли отправлять УПД в СБИС с помощью мобильного телефона?
- Ответ: Да, для работы с СБИС можно использовать мобильное приложение.
- Вопрос: Как отозвать УПД, отправленный по ошибке?
- Ответ: Для отзыва УПД необходимо воспользоваться функционалом СБИС.
- Вопрос: Где можно найти инструкцию по работе с СБИС?
- Ответ: Подробная инструкция доступна на официальном сайте СБИС.