Как сделать УПД через СБИС. Как с легкостью создавать и отправлять УПД через СБИС: подробное руководство от эксперта
📢Детали😾В современном мире электронного документооборота универсальный передаточный документ (УПД) стал неотъемлемой частью бизнеса. СБИС, как одна из ведущих платформ ЭДО, предлагает удобный и функциональный инструмент для работы с УПД. В этой статье мы подробно разберем, как создавать, отправлять, находить и работать с УПД в системе СБИС.
Навигация по разделам доступна по ссылке ниже:
🚀 Создание УПД в СБИС: пошаговая инструкция
🚀 Отправка УПД контрагенту через СБИС
🚀 Как найти нужный УПД в системе СБИС
🚀 Работа с УПД из 1С в СБИС
🚀 Дополнительные возможности работы с УПД в СБИС
🚀 Заключение
👐 Далее
📄🚀 Отправляйте УПД и накладные без труда с помощью СБИС!
Сервис «Сабы Документы» делает документооборот проще простого.
🧑💻 Чтобы создать и отправить УПД или накладную, следуйте этим простым шагам:
1️⃣ На главной странице нажмите кнопку «+ Создать» ➕.
2️⃣ Выберите тип документа, который предпочитает ваш покупатель: «УПД» 📑 или «Накладная» 📦.
3️⃣ Убедитесь, что данные отправителя указаны верно ✅.
4️⃣ Заполните поле «Покупатель» 👤, указав всю необходимую информацию о вашем контрагенте.
5️⃣ Если у вас заключен договор с покупателем и он требует его указания, добавьте его в соответствующее поле 🤝.
🎉 Готово! СБИС автоматически сформирует документ, соответствующий всем требованиям законодательства. Вам останется только проверить его и отправить контрагенту.
🚀 СБИС - ваш надежный помощник в мире электронного документооборота!
Создание УПД в СБИС: пошаговая инструкция
Создание УПД в СБИС — это простой и интуитивно понятный процесс, который не вызовет трудностей даже у начинающего пользователя. Следуйте нашей пошаговой инструкции, и ваш документ будет готов в считанные минуты:
- Авторизуйтесь в системе СБИС и перейдите на главную страницу.
- Нажмите на кнопку «+ Создать». В выпадающем меню выберите тип документа, который соответствует требованиям вашего покупателя: «УПД» или «Накладная». Выбор между УПД и накладной зависит от того, какой документ используется в вашем документообороте с конкретным контрагентом.
- Проверьте данные отправителя. Система автоматически подставляет информацию о вашей компании, но вы всегда можете ее отредактировать при необходимости.
- Заполните поле «Покупатель». Вы можете выбрать контрагента из справочника СБИС или добавить нового, указав его реквизиты.
- Добавьте договор, если он заключен с данным контрагентом, и его наличие требуется для оформления УПД. СБИС позволяет прикрепить как электронный, так и скан-копию бумажного договора.
- Заполните табличную часть документа, указав наименование, количество и стоимость товаров или услуг. СБИС автоматически рассчитает сумму НДС и общую сумму документа.
- Проверьте все данные и подпишите УПД электронной подписью. После подписания документ будет готов к отправке.
Отправка УПД контрагенту через СБИС
Отправить УПД в СБИС так же просто, как и создать. Вам потребуется выполнить всего несколько действий:
- Откройте созданный УПД в разделе «Продажа/УПД (СФ + Реализация)».
- Еще раз проверьте все реквизиты, дату составления и список товаров или услуг.
- Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически доставит документ вашему контрагенту.
Отправка УПД осуществляется в электронном виде, что гарантирует его доставку получателю в кратчайшие сроки. Вам не нужно тратить время на печать, подписание и отправку бумажных документов.
Как найти нужный УПД в системе СБИС
СБИС хранит всю историю ваших документов, что позволяет быстро найти нужный УПД в любой момент. Для этого:
- Перейдите в раздел, где предположительно находится нужный документ (например, «Исходящие» или «Входящие»).
- Воспользуйтесь строкой поиска, введя название организации, номер документа или фамилию ответственного лица. СБИС предложит варианты, соответствующие вашему запросу.
- Выберите подходящий документ из выпадающего списка или введите реквизиты полностью и нажмите кнопку поиска.
Работа с УПД из 1С в СБИС
Многие компании используют связку 1С и СБИС для автоматизации документооборота. Отправка УПД из 1С в СБИС происходит следующим образом:
- Создайте УПД в 1С привычным способом.
- Нажмите кнопку «Печать» и выберите в списке принтеров «Отправить через sbis».
- В открывшемся окне внешней обработки нажмите «Отправить».
- Проверьте статус обработки документа в разделе «Отправленные» в СБИС.
Дополнительные возможности работы с УПД в СБИС
СБИС предлагает ряд дополнительных возможностей для удобной работы с УПД:
- Создание УПД в формате XML. Для этого перейдите в раздел создания документов и выберите в меню «Печатные формы документа» пункт «Электронный документ/Новый» или «Электронный документ/На основе шаблона».
- Добавление кодов маркировки в УПД. Нажмите на иконку «Сведения о прослеживаемости и маркировке товара» и заполните необходимые поля.
Заключение
СБИС делает работу с УПД простой, удобной и эффективной. Благодаря широкому функционалу платформы вы сможете создавать, отправлять, получать и хранить УПД в электронном виде, экономя время и ресурсы вашей компании.
🎁 Что такое просекко и как его пьют