Как найти УПД в СБИС. 🧭 Как найти УПД в СБИС: Подробное руководство 🧭
📣Подробности✊🏻Универсальный передаточный документ (УПД) — это важный документ в сфере бухгалтерского учета, который объединяет в себе функции счета-фактуры и накладной. Система СБИС значительно упрощает работу с УПД, позволяя быстро находить, загружать, проверять и отправлять эти документы. В этой статье мы подробно разберем, как эффективно использовать СБИС для работы с УПД.
Откройте желаемый раздел, перейдя по соответствующей ссылке:
✳️ 🔍 Как найти УПД в СБИС: Пошаговая инструкция 🔍
✳️ 📥 Где смотреть УПД в зависимости от ситуации 📥
✳️ 🗂️ Где находится УПД в 1С 8.3 🗂️
✳️ ⬆️ Как загрузить УПД в СБИС: Пошаговое руководство ⬆️
✳️ ✅ Как проверить УПД в личном кабинете СБИС ✅
✳️ 🔎 Как найти отправленный отчет в СБИС 🔎
✳️ 🤝 Как найти контрагента в системе СБИС 🤝
✳️ ✉️ Где в СБИС принять приглашение от контрагента ✉️
✳️ 📌 Заключение 📌
✳️ ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
🗞️ Автор
🔎 Нужен УПД в СБИС? Легко!
Не тратьте время на поиски в стопках бумаг 🙅♀️, ведь СБИС хранит все ваши документы в электронном виде 💻. Найти нужный УПД – дело пары кликов! 🖱️
🤔 Ищете входящий или исходящий документ? Неважно! Алгоритм один:
1️⃣ Выберите раздел. 🗂️ Входящие УПД ищите в разделе «Документы», исходящие – в «Контрагенты» – «Документы».
2️⃣ Воспользуйтесь поиском. 🔍 Введите любую информацию о документе: название организации, номер УПД или ФИО ответственного лица. СБИС мгновенно предложит варианты.
3️⃣ Уточните запрос. Выберите подходящий документ из списка или введите реквизиты полностью. Готово! 🎉
СБИС – ваш надежный помощник в мире электронного документооборота! 😉
🔍 Как найти УПД в СБИС: Пошаговая инструкция 🔍
Найти нужный УПД в системе СБИС не составит труда, если следовать простой инструкции:
- Определите тип документа: Прежде всего, вам необходимо понять, какой именно УПД вы ищете: входящий или исходящий.
- Входящие УПД — это документы, которые вы получили от своих поставщиков.
- Исходящие УПД — это документы, которые вы выписали своим покупателям.
- Перейдите в нужный раздел:
- Для поиска входящих УПД перейдите в раздел «Документы/Входящие».
- Для поиска исходящих УПД перейдите в раздел «Документы/Исходящие».
- Воспользуйтесь строкой поиска: В верхней части экрана вы увидите строку поиска. Введите в нее ключевую информацию, которая поможет сузить результаты поиска. Это может быть:
- Название организации-контрагента
- Номер УПД
- Фамилия ответственного сотрудника
- Выберите нужный документ: СБИС предложит вам список документов, соответствующих вашему запросу. Выберите нужный УПД из списка. Если вы не нашли нужный документ, попробуйте уточнить запрос или ввести полные реквизиты.
📥 Где смотреть УПД в зависимости от ситуации 📥
Место хранения УПД может варьироваться в зависимости от того, используете ли вы электронный документооборот (ЭДО) с Ozon:
- ЭДО с Ozon: Если у вас настроен ЭДО с Ozon, все УПД будут доступны непосредственно в системе ЭДО.
- Личный кабинет: Если вы не используете ЭДО с Ozon, то загружайте УПД в свой личный кабинет на сайте СБИС.
Важно: Коды маркировки товаров принимаются только с УПД, полученных через операторов ЭДО.
🗂️ Где находится УПД в 1С 8.3 🗂️
Пользователям 1С 8.3 доступен удобный способ найти УПД:
- Откройте раздел «Продажи».
- Выберите подраздел «Реализация (акт, накладные, УПД)».
- Найдите нужный документ и нажмите кнопку «Печать».
- В выпадающем меню выберите «Универсальный передаточный документ (УПД)».
⬆️ Как загрузить УПД в СБИС: Пошаговое руководство ⬆️
Для отправки УПД через СБИС следуйте этой инструкции:
- Подготовка документов: Убедитесь, что документы для отправки подготовлены в вашей учетной системе в формате, совместимом с СБИС (обычно это форматы *.xml или *.pdf).
- Переход в раздел «Реализация»: Войдите в свой личный кабинет СБИС и перейдите в раздел «Реализация».
- Добавление файла: Нажмите кнопку «+» и выберите способ загрузки файла: с компьютера, из облачного хранилища или по ссылке.
- Проверка документа: Перед отправкой внимательно проверьте загруженный УПД на наличие ошибок и неточностей.
- Подпись ЭП: Подключите носитель с электронной подписью (ЭП) к компьютеру и вставьте его в соответствующий слот.
- Выбор канала отправки: Нажмите кнопку «Отправить» и выберите удобный канал отправки: по СБИС, по электронной почте или другим способом.
✅ Как проверить УПД в личном кабинете СБИС ✅
Для проверки УПД в СБИС:
- Установка ЭЦП: Убедитесь, что ваша электронная цифровая подпись (ЭЦП) установлена на компьютере и настроена для работы с СБИС.
- Отключение автоматической подписи: Перейдите в «Личный кабинет» → «Документы (ЭДО)» → «Настройки ЭДО» и отключите функцию «По умолчанию подписывать обращения в ЭДО через ЭЦП на терминале».
- Обновление страницы: Обновите страницу браузера, чтобы изменения в настройках вступили в силу.
- Запрос результата проверки: Откройте нужный УПД и нажмите кнопку «Узнать результат проверки».
🔎 Как найти отправленный отчет в СБИС 🔎
- Переход в раздел «Настройки»: В личном кабинете СБИС перейдите в раздел «Настройки».
- Выбор пункта «Лицензии»: В разделе «Настройки» выберите пункт «Лицензии».
- Открытие списка отчетов: Нажмите на ссылку «Уполномоченная бухгалтерия», чтобы открыть список доступных отчетов.
- Скачивание файла отчета: Найдите нужный отчет в списке, нажмите на количество отчетов и скачайте файл отчета на свой компьютер.
🤝 Как найти контрагента в системе СБИС 🤝
Существует два основных способа найти контрагента в СБИС:
- Поиск в своей базе:
- online.sbis.ru: Перейдите в раздел «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты» и откройте вкладку «Клиенты».
- crm.saby.ru: Перейдите в раздел «Клиенты».
- Поиск в разделе «Компании»:
- Откройте раздел «Компании/Наши контрагенты» и воспользуйтесь строкой поиска.
✉️ Где в СБИС принять приглашение от контрагента ✉️
- Открытие карточки организации: В блоке «Наши компании» найдите свою организацию и откройте ее карточку.
- Просмотр истории изменений: Нажмите на кнопку ⚙️ («Настройки») и выберите пункт «История изменений».
- Принятие приглашения: На вкладке «Наши» нажмите кнопку «+» и выберите «Приглашения контрагентов». Найдите приглашение от нужного контрагента и примите его.
📌 Заключение 📌
СБИС — это мощный инструмент для автоматизации бизнеса, который значительно упрощает работу с УПД. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широкому функционалу, вы сможете быстро находить, загружать, проверять и отправлять УПД, экономя время и ресурсы.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
- Как найти УПД, если я не помню его номер?
- Используйте другие критерии поиска, такие как название организации-контрагента или фамилия ответственного сотрудника.
- Можно ли загрузить УПД в СБИС без ЭП?
- Нет, для отправки документов через СБИС необходимо иметь электронную подпись.
- Как узнать, получил ли контрагент мой УПД?
- В разделе «Документы/Исходящие» найдите отправленный УПД и проверьте его статус.
- Что делать, если при проверке УПД обнаружены ошибки?
- Исправьте ошибки в исходном документе и загрузите его в СБИС повторно.
- Как добавить нового контрагента в СБИС?
- В разделе «Компании/Наши контрагенты» нажмите кнопку «+» и заполните информацию о новом контрагенте.
❇️ Что такое просекко и как его пьют