Делопроизводство - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
Документ, как носитель информации. Составление и оформление документации. Объяснительная записка, гарантийное письмо, протокол производственного совещания, заявление на отпуск, предоставление отпуска. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3. Составить и оформить объяснительную записку. 4
4. Составить и оформить гарантийное письмо. 7
5. Составить и оформить протокол производственного совещания. 10
6. Составить и оформить заявление на отпуск. 14
7. Составить и оформить приказ о предоставлении отпуска. 15
9. Список использованной литературы 18
Одним из реквизитов, придающих документу юридическую силу, является «Гриф утверждения».
Утверждение -- это особый способ удостоверения документа после его подписания. В отличие от реквизитов, обозначающих автора документа (реквизитов бланка), реквизитов «Подпись», «Дата» и «Индекс», которые применяются при оформлении всех организационно-распорядительных документов, «Гриф утверждения» является дополнительным удостоверяющим реквизитом и применяется для придания юридической силы лишь отдельным видам и разновидностям документов. Как правило, перечень таких документов отражается в инструкциях и иных нормативных правовых актах об организации делопроизводства. При этом может быть использован Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, который приведен в приложении 6 к Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13. Согласно данной Примерной инструкции утверждению подлежат:
1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством дел, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.).
3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).
4. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).
5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).
6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).
7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т.д.).
9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т.д.).
10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т.д.).
11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
12. Расценки на производство работ.
13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т.д.).
15. Структура и штатная численность.
17. Формы унифицированных документов.
18. Штатные расписания и изменения к ним.
В обязательном порядке утверждению подлежат все организационные документы (уставы, положения, инструкции, правила и др.).
3 . Составить и оформить о бъяснительн ую записк у.
Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений выполненной работы (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Внешние объяснительные записки (адресуемые руководителю вышестоящей организации) оформляются на общем бланке Организации.
Внутренние объяснительные записки (адресуемые ректору, проректору, руководителю структурного подразделения) оформляются на бумаге стандартного формата А4 или А5 с обязательным использованием реквизитов общего бланка.
Реквизитами внешней объяснительной записки, помимо реквизитов бланка, являются:
· отметка о наличии приложения (при необходимости);
· фамилию исполнителя и номер его телефона
Реквизитами внутренней объяснительной записки являются:
· название структурного подразделения
· отметка о наличии приложения (при необходимости);
Особенности оформления реквизитов докладной записки распространяются на оформление реквизитов объяснительной записки
По своему оформлению объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений.
Разновидностью объяснительных записок являются документы, составленные работниками университета по указанию прямых или вышестоящих руководителей при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой дисциплины, дисциплинарных нарушениях, проступках и др.
Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Текст объяснительной записки должен содержать дату нарушения, вид нарушения, изложение причин, обстоятельств нарушения. Требование краткости и четкости текста распространяется и на объяснительные записки.
Отдел Управление Генеральному Директору
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Главного инженера
Я, Выренков В.С. работающий в должности Главного инженера, опоздал сегодня 01 Июля 2007 г. на работу на 1час по причине поломки рейсового автобуса в 7-00 Рейс перенесли на 8-00.
4 . Составить и оформить гарантийное письмо.
Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: "Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем". Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты. 2
Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации. 3
Гарантийное письмо оформляется на бланке письма.
Обязательными реквизитами гарантийного письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, оттиск печати, отметка об исполнителе.
Гарантирую ос уществить оплату заказа № __NG1525_ в течение трех банковских дней в установленном порядке.
159121 Ивановская область п. Сосновка ул. Сатанинская 20
159121 Ивановская область п. Сосновка ул. Сатанинская 20
5 . Составить и оформить протокол производственного совещания.
Процессы коллективного принятия управленческих решений и сами решения документируются протоколами производственных совещаний у руководства организации. Документирование хода совещания и оформление протокола возлагается на работника, ответственного за ведение делопроизводства в фирме.
Протоколы оформляются на бланках организации и содержат следующие реквизиты:
· "Гриф утверждения" (если протокол подлежит утверждению)
Датой протокола является дата заседания. Заголовком является наименование коллегиального органа или название протоколируемого совещания.
Текст протокола должен состоять из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть содержит постоянную информацию (слова "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ") и переменную (инициалы и фамилии председателя и секретаря, а также присутствующих на заседании). При необходимости указывают должности присутствующих, а также фамилии, инициалы и должности лиц, приглашенных на совещание. При большом количестве приглашенных составляется список, который прилагается к протоколу.
Слова "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ" пишутся от нулевого положения табулятора. От второго положения табулятора ставят тире. Инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. Фамилии присутствующих и приглашенных печатают в алфавитном порядке через один межстрочный интервал. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова "ПОВЕСТКА ДНЯ" печатают от нулевого положения табулятора. После них ставят двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос печатается от первого положения табулятора. Вопросы располагаются по степени важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже.
Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме "СЛУШАЛИ"- "ВЫСТУПИЛИ" - "ПОСТАНОВИЛИ" (РЕШИЛИ). Эти слова печатают прописными буквами.
Перед словом "СЛУШАЛИ" ставят номер вопроса повестки дня, после - двоеточие. Инициалы и фамилию докладчика необходимо писать в именительном падеже от первого положения табулятора. После фамилии ставят тире и с прописной буквы пишут содержание доклада в форме прямой речи. Если текст доклада застенографирован или предоставлен докладчиком, то после тире с прописной буквы пишут - "Доклад прилагается".
Слово "ВЫСТУПИЛИ" печатают прописными буквами, после чего ставят двоеточие. Инициалы и фамилию выступающего пишут в именительном падеже от первого положения табулятора, после чего ставят тире и с прописной буквы печатают содержание выступления в форме прямой речи. В случае необходимости после фамилии выступающего указывается наименование должности.
В связи с нарушениями в оформлении протоколов производственных совещаний организации был разработан образец протокола .
Протокол может содержать пункт об утверждении какого-либо документа. В таком случае документ должен прилагаться к протоколу и иметь ссылку на его номер и дату, например:
Председатель: Кузьмин С. В. - начальник территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости.
Секретарь: Кошельняк О. В. - и.о. ведущего специалиста территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости
Иванов Ю. П. - начальник отдела ФГУ «Земельная кадастровая палата -
Гончаров Б.Г. - директор МУП «Градостроительство»;
Платонов А. А. -директор «138 Экспедиция»;
Николаев М. А. -директор ОАО «Земельный кадастр»;
Мартыненко Д. Н. - директор ООО НПП «Аршин»;
Паймин В. А. - начальник отдела МУ «Земельное управление»;
Токмолаева Л. И. - директор ООО НПП «Инженер», ООО НПП «Землемер»;
Михеев В. А. - директор ООО НПП «Румб»;
Афанасьев С. В. - директор ООО «Земля»;
Марков С. В. - инженер МУП «БТИ и ПЖФ»;
Антонова Л. А. - директор ООО «Координат»;
Карпов В. В. - директор ООО «Геосфера»;
Иванов В. Н. - директор ООО «Гипрозем»;
Алексеев Б. В. - главный специалист территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости;
Исмаилов Р. В. - и.о. главного специалиста территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости;
Ильин Н. В. - ведущий специалист территориального отдела по г. Иваново Управления Роснедвижимости.
Повестка дня: Выполнение землеустроительных работ на территории г. Иваново.
Кузьмин С. В. - отметил, что у подрядных межевых организаций г. Иваново возникают проблемы, связанные с прохождением землеустроительных (межевых) дел.
Токмолаева Л.И. - предложила о сокращении времени прохождения межевых дел, так как, межевые дела относят в УАиГ для того, чтобы получить перечень документов, устанавливающих особый режим использования земель. УАиГ не возвращает межевые дела до тех пор, пока землепользователь (заказчик) не оплатит градостроительное заключение. То есть дела «лежат» минимум месяц. Почему-то город очень долго согласовывает по сравнению с территориальным отделом по г. Иваново, у вас нет задержек.
Михеев В.А. - полностью подтвердил.
Мартыненко Д.Н. - подтвердил, что без градостроительного заключения в УАиГ ни одно межевое дело не будет проходить. Также отметил, что не решен вопрос об охранных зонах, даже за каталоги координат приходится платить в МУП «Градостроительство».
Николаев М.А. - отметил, что электронная база данных о земельных участках по г. Иваново (МУ «Земельное управление») отличается от единого государственного реестра земель (ФГУ «Земельная кадастровая палата - Иваново»). Получается так, что есть данные в ФГУ «Земельная кадастровая палата», но того нет в МУ «Земельное управление» и начинаются проблемы, «лежат» дела месяцами.
Мартыненко Д.Н. - подтвердил, что в МУ «Земельное управление» забивают каждую точку, а это затягивает время.
Кузьмин С.В. - сказал, что нужно ссылаться на базу данных ФГУ «Земельная кадастровая палата».
Николаев М.А. - сказал, что МУ «Земельное управление» ссылаются на материалы инвентаризации, а это старые данные. Пусть они свою базу данных оставят как архив и начнут по новому.
Карпов В.В. - отметил, проблема такая давно стоит, надо принять волевое решение, подгонять материалы по каталогам координат нельзя, ведь возникают ошибки.
Николаев М.А. - отметил, страдает заказчик, ведь по закону все решается через суд. А он нам денег заплатил, и мы должны теперь отвечать за то, в чем не виноваты.
Токмолаева Л.И. - сказала, бывает так, что промежевали участок, получили техусловия, утвердили межевое дело, сдали описание в ЗКП и выясняется, что другой промежованный участок. Что нам делать, нам дают отказ.
Иванов Ю.П. - отметил, выдадим сведения, на который предоставлен участок.
Кузьмин С.В. - сказал, приносите каталоги координат, внесем изменения.
Кузьмин С.В. - хотел обратить внимание, что в МУ «Земельное управление» можно сдавать акт согласования границ земельного участка, схему границ земельного участка и каталоги координат, а также копии правоустанавливающих документов, то есть, все межевое дело можно не сдавать. Акт согласования границ земельного участка можно писать от руки, если где-то ошиблись, то зачеркнуть и написать верное. Также в карте (плане) земельного участка не должны быть подчистки, помарки и исправления. Как сказано в методических рекомендациях по проведению межевания объектов землеустройства лица, права которых могут быть затронуты при проведении межевания (собственники земельного участка, землевладельцы, землепользователи и арендаторы, соответствующие органы государственной власти и (или) органы местного самоуправления), не позднее, чем за 7 календарных дней извещаются о времени и месте проведения межевания. При не явки на процедуру согласования границ, то, в течение 30 календарных дней направляются повторные уведомления. В случае повторной неявки составляется акт, затем приносите в Территориальный отдел по г. Иваново на утверждение. На счет проектов границ, особенно касается МУП «Градостроительство», неприглядно сделаны графически. Возьмите в пример такие организации как ООО НПП «Инженер», ООО «Земля» - все аккуратно, приятно работать. ОАО «Земельный кадастр» пишет от руки, тоже красиво и аккуратно. Ведь документы запрашивают в суд, а они в таком виде. Когда делаете проект грани, выясняйте, чьи здания, где проезжая часть и т.д. При условиях юридической достоверности и нормального качества землеустроительных дел не будет проблем в согласовании или утверждении. Наши исполнители все досконально проверяют, если не понятно - объяснят. Показывайте наши замечания своим исполнителям, ведь бывает, что допускают одни и те же ошибки.
Сократить время прохождения землеустроительных работ в г. Иваново, выяснить все вопросы, связанные с УАиГ, МУП «Градостроительство» и МУ «Земельное управление».
6 . Составить и оформить заявление на отпуск .
Директору ________________________________
Прошу предоставить мне очередной отпуск с "___" _____________
20___ года по "___" _____________ 20___ года.
6. Составить и оформить приказ о предоставлении отпуска.
Утверждена постановлением Госкомстата России
должность (специальность, профессия)
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.
Правильное оформление документации в организациях. Реквизиты и бланки. Протокол, приказ по основной деятельности, внешняя и внутренняя справка, внешняя и внутренняя докладная записка, заявление, гарантийное письмо, выписка из приказа, автобиография. контрольная работа [41,6 K], добавлен 09.01.2009
Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка. контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009
Виды и функции информационно-справочных документов. Порядок ведения протокола во время заседания, его обязательные реквизиты. Правила оформления объяснительных записок и предъявляемые к ним требования. Классификация актов, составные части их текста. реферат [16,7 K], добавлен 13.02.2012
Делопроизводство - система обработкой и систематизацией больших массивов информации и документации. Составление и оформление организационных документов. Конфиденциальные служебные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа. курсовая работа [67,9 K], добавлен 01.04.2008
Акт как справочно-информационный документ. Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Справка как документ, подтверждающий факты. реферат [23,5 K], добавлен 26.02.2009
Первичный бухгалтерский документ как письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений. Обязательные реквизиты первичных учетных документов. Схема организации документооборота. презентация [332,2 K], добавлен 15.02.2012
Общие принципы организации документационного обеспечения управления в РФ. Порядок применения печатей и штампов, их формы, размеры и реквизиты. Документ как важнейший носитель информации. Нормативно-правовая база делопроизводства в современной России. курсовая работа [41,1 K], добавлен 26.06.2012
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Делопроизводство контрольная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Курсовая работа: Оценка эффективности управления инвестиционным портфелем
Перышкин 9 Контрольные Работы
Сочинение На Тему Жизнь Египетского Вельможи
Курсовая работа: Использование программы Outlook Express для работы с электронной почтой
Реферат На Тему Патриотическое Воспитание Молодежи Средствами Этноязыковой Идентификации
Реферат: Возникновение и развитие Советского права (1917-1940). Скачать бесплатно и без регистрации
Смысл Жизни Тезис Для Сочинения
Смысл Названия Горе От Ума Сочинение Краткое
Виды Экологического Мониторинга Реферат
Курсовая Документация
Сочинение: В. Шекспир «Гамлет»
Реферат по теме Как работает ФАНТА
Реферат по теме Представление чисел в виде суммы двух квадратов и ...
Курсовая Работа На Тему Деятельность Потребительской Кооперации В Годы Великой Отечественной Войны
Контрольная работа: Бухгалтерский баланс 8
Реферат: Понятие права, правого статуса личности. Классификация прав человека
Абай Құнанбаев Шығармалары Эссе
Стабилизирующая Гимнастика Реферат
Грипп Лечение Реферат
Реферат: Ernest HemingwayS
Рефлексы и анализаторы - Биология и естествознание реферат
Динамическое поведение мембран - Биология и естествознание курсовая работа
Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО "Чистополье" - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа