Как привести дела в порядок
Дэвид АлленОглавление
⚫ Дэвид Аллен Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
⚫ Посвящается Кэтрин, моему удивительному партнеру в жизни и в работе
⚫ Предисловие автора к новому изданию
⚫ Развитие цифровых технологий
⚫ Мир, который постоянно «на связи»
⚫ Глобализация методологии GTD
⚫ Подход, охватывающий больше читателей и пользователей
⚫ Если вы узнали о методологии впервые…
⚫ Если вы уже знакомы с методологией Getting Things Done…
⚫ Часть I Методология Getting Things Done: добро пожаловать
⚫ 1. Новые методы для новой реальности
⚫ Проблема: новые требования и недостаток ресурсов
⚫ У работы больше нет четких границ
⚫ Наша работа (и жизнь) продолжает меняться
⚫ Прежних методов и навыков недостаточно
⚫ Общая картина или повседневные задачи?
⚫ Перспектива: полная готовность мастера единоборств
⚫ Можно ли войти в «продуктивное состояние» по желанию?
⚫ Принцип: эффективное управление внутренними обязательствами
⚫ Основные требования для управления обязательствами
⚫ Важное упражнение для тестирования этой модели
⚫ Суть интеллектуального труда
⚫ Почему некоторые мысли не идут у вас из головы
⚫ У вашего сознания нет собственного разума
⚫ Преобразование категории «разное»
⚫ Процесс: управление действиями
⚫ Главная задача – управление действиями
⚫ Ценность подхода «снизу вверх»
⚫ Горизонтальное и вертикальное управление действиями
⚫ Главное изменение: не держать никаких задач в голове
⚫ 2. Жизнь под контролем: пять шагов управления рабочим процессом
⚫ Сбор
⚫ Факторы успеха для сбора информации
⚫ Минимизируйте количество мест для хранения информации
⚫ Регулярно очищайте системы сбора информации
⚫ Что это?
⚫ Проекты
⚫ Вспомогательные материалы по проектам
⚫ Категории следующих действий
⚫ Список (списки) «Следующие действия»
⚫ Информация, не требующая действий
⚫ Система для информации, которую нужно обдумать
⚫ Система для хранения справочных материалов
⚫ Обзор
⚫ Что нуждается в обзоре и когда
⚫ Основной фактор успеха: еженедельный обзор
⚫ 1. Модель принятия решений на основе четырех критериев
⚫ 2. Модель анализа повседневной работы
⚫ 3. Шестиуровневая модель обзора собственной работы
⚫ 3. Творческий подход к работе: пять этапов планирования проекта
⚫ Усиление вертикального фокуса
⚫ Модель естественного планирования
⚫ Простой пример: планирование похода в ресторан
⚫ Процесс естественного планирования не обязательно является нормой
⚫ Модель неестественного планирования
⚫ Когда «хорошая» идея на самом деле бывает плохой
⚫ Модель реакционного планирования
⚫ Техники естественного планирования: пять этапов
⚫ Цель
⚫ Принципы
⚫ Основные принципы мозгового штурма
⚫ Основные аспекты процесса организации
⚫ Основы
⚫ Какой объем планирования нужен вам на самом деле?
⚫ Часть II Практика продуктивности без стресса 4. Начало: выделите время, место и инструменты
⚫ Применение на практике, частичное или полное, зависит от «трюков»
⚫ Даже если вы работаете в офисе, вам все равно нужно рабочее пространство дома
⚫ Инструменты, которые вам понадобятся
⚫ Основные инструменты для обработки информации
⚫ Нужен ли вам инструмент планирования?
⚫ Важность системы хранения информации
⚫ Факторы успеха в использовании системы хранения информации
⚫ Система хранения информации как фактор успеха
⚫ 5. Сбор
⚫ Сбор мыслительной информации: очистка сознания
⚫ «Входящие» не должны оставаться во «Входящих»
⚫ 6. Обработка: освобождаем корзину «Входящие»
⚫ Руководство по обработке информации
⚫ Сначала то, что лежит первым
⚫ Ничего не возвращайте в корзину «Входящие»
⚫ Ключевой вопрос при обработке информации: «Каково следующее действие?»
⚫ Обдумать
⚫ Если требуется действие, то какое?
⚫ Следующий шаг должен быть конкретным физическим действием
⚫ Когда вы решили, каким будет следующий шаг
⚫ Сделать
⚫ Отложить
⚫ 7. Организация: создание правильных мест хранения
⚫ Все, что вам нужно, – это списки и папки
⚫ Организация напоминаний о действиях
⚫ Действия, которые необходимо фиксировать в календаре
⚫ Организация остальных действий по контексту
⚫ Стандартные категории напоминаний о действиях
⚫ Систематизация листа ожидания
⚫ Использование предмета как напоминание о действии
⚫ Управление рабочим процессом на основе бумажных документов
⚫ Управление потоком электронных сообщений
⚫ Предупреждение по поводу хранения напоминаний в разных местах
⚫ Организация напоминаний по проектам
⚫ Ценность полного списка проектов
⚫ Где искать проекты, пока не попавшие в зону вашего внимания
⚫ Способы классификации проектов
⚫ Вспомогательные материалы по проектам
⚫ Систематизация случайных мыслей по проекту
⚫ Организация материалов, которые не требуют действий
⚫ Разнообразие справочных систем
⚫ Список «Когда-нибудь / может быть»
⚫ Особые категории списка «Когда-нибудь / может быть»
⚫ Риски папки «Сохранить и просмотреть»
⚫ Использование календаря для будущих событий
⚫ Контрольные списки: содержательные напоминания
⚫ Вещи, которым вы хотите уделить внимание
⚫ Сначала выделите конкретные проекты и действия
⚫ Планирование ключевых сфер деятельности и ответственности
⚫ Для управления новой ситуацией требуется больше контроля
⚫ Контрольные списки на всех уровнях
⚫ 8. Обзор: поддерживайте актуальность и функциональность системы
⚫ На что обращать внимание и когда
⚫ Сначала загляните в календарь…
⚫ …затем в свои списки действий
⚫ Правильный обзор в соответствующей ситуации
⚫ Значимость еженедельного обзора
⚫ Обновите
⚫ Создайте (проявите творческий подход)
⚫ Проведение обзоров с позиции перспективы
⚫ 9. Выполнение: выберите оптимальные действия
⚫ Модель принятия решений на основе четырех критериев
⚫ Контекст
⚫ Творческая сортировка по контексту
⚫ Модель анализа повседневной работы
⚫ Балансировка повседневной работы
⚫ Шестиуровневая модель обзора собственной работы
⚫ Использование подхода «снизу вверх»
⚫ Как выбросить из головы проблему определения приоритетов
⚫ Потребность в менее формальном планировании
⚫ Какие проекты следует планировать?
⚫ Проекты, следующие действия по которым связаны с планированием
⚫ Стандартные шаги процесса планирования
⚫ Спонтанное проектное мышление
⚫ Инструменты и структуры, поддерживающие проектное мышление
⚫ Инструменты для организации мышления
⚫ Флипчарты и доски для записей
⚫ По мере необходимости создавайте папки или заводите отрывные блокноты
⚫ Бумажная или цифровая система
⚫ Как применить все это на практике?
⚫ Часть III Сила ключевых принципов 11. Полезная привычка собирать информацию
⚫ Как избежать нарушения внутренних договоренностей?
⚫ Основное отличие от традиционной методики тайм-менеджмента
⚫ Каким должен быть объем сбора информации?
⚫ Процесс сбора на уровне компаний и отношений
⚫ 12. Важность определения следующего действия
⚫ Почему талантливые люди больше всех затягивают работу
⚫ Интеллектуальное ослабление негативных эмоций
⚫ Ценность стандарта принятия решений о дальнейших действиях
⚫ Ясность
⚫ 13. Важность умения концентрироваться на результате
⚫ Концентрация и быстрый путь к цели
⚫ Важность прикладного мышления, ориентированного на результат
⚫ Искусство справляться с повседневными делами
⚫ Многоуровневое управление результатами
⚫ Сила естественного планирования
⚫ Переход к положительной корпоративной культуре
⚫ 14. Методология GTD и когнитивная наука
⚫ Методология GTD и позитивная психология
⚫ Распределенное познание: ценность внешней системы
⚫ Облегчение когнитивной нагрузки от открытых вопросов
⚫ Стремление к цели через намерение осуществления
⚫ Психологический капитал (PsyCap)
⚫ 15. Путь к совершенству в GTD
⚫ Три уровня владения методологией
⚫ Легко сбиться с правильного курса…
⚫ Следующий уровень – комплексное управление жизненным процессом
⚫ Когда проекты становятся сердцем системы действий
⚫ Оценивайте и пополняйте список проектов, исходя из зон внимания
⚫ Полная комплексная система управления жизнью
⚫ В сложных обстоятельствах эту методологию используют активнее
⚫ Высший уровень: фокус, направленность и творческий подход
⚫ Свобода заниматься наиболее значимыми вещами
⚫ Оптимальное применение внешней системы
⚫ Каков ваш следующий шаг в освоении GTD®?
⚫ Mastering workflow series Серия тренингов «Управление рабочим процессом»
⚫ Ключевые преимущества серии тренингов
⚫ Ключевые особенности серии тренингов
⚫ GTD® coaching services Индивидуальный коучинг по методологии GTD®
⚫ Коучинг на рабочем месте Двухдневная программа (16 часов)
⚫ Оценка управления рабочим процессом Однодневная программа (8 часов)
⚫ В разделе «Бонусы» вы найдете:
⚫ Сноски 1
⚫ 2
⚫ 3
⚫ 4
⚫ 5
⚫ 6
⚫ 7
⚫ 8
⚫ 9
⚫ 10
⚫ 11
⚫ 12
⚫ 13
⚫ 14
⚫ 15
⚫ 16
⚫ 17
⚫ 18
⚫ 19
⚫ 20
⚫ 21
⚫ 22
⚫ 23
⚫ 24
⚫ 25
⚫ 26
⚫ 27
⚫ 28
⚫ 29
⚫ 30
⚫ 31
⚫ 32
⚫ 33
⚫ 34
⚫ 35
⚫ 36
⚫ 37
⚫ 38
⚫ 39
⚫ 40
⚫ 41
⚫ 42
⚫ 43
⚫ 44
⚫ 45
⚫ 46
⚫ 47
⚫ 48
⚫ 49
⚫ 50
⚫ 51
⚫ 52
⚫ 53
⚫ 54
⚫ 55
⚫ 56
⚫ 57
⚫ 58
⚫ 59
⚫ 60
⚫ 61
⚫ 62
⚫ 63
⚫ 64
⚫ 65
⚫ 66
⚫ 67
⚫ 68
⚫ 69