Как привести дела в порядок

Приложение
Словарь терминов

В контексте методологии Getting Things Done используются следующие термины.
Getting Things Done
 – название методологии, описанной в этой книге, например: «Мария была еще новичком в использовании принципов Getting Things Done».
GTD
 – аббревиатура от названия методологии Getting Things Done.
Вертикальное мышление
 – изучение и создание множественных уровней содержания в рамках определенной области, то есть планирование проекта от желаемой цели до следующих действий.

Вспомогательные материалы по проекту
 – любая дополнительная информация или материалы по конкретному проекту, включая планы проектов, потенциально полезную справочную информацию. Лучше всего организовывать их по проектам или темам.
Вспомогательный материал для выполнения действия
 – категория физических или цифровых материалов, относящихся к следующим действиям. Используются скорее в качестве справочных материалов, чем напоминаний о действиях.
Горизонт 1: Текущие проекты

 – все, что мы хотим завершить в течение следующего года и что требует больше одного конкретного действия, включая результаты в краткосрочной перспективе, например «Починить стоп-сигнал», и масштабные проекты, например «Реорганизация в западном регионе». Основа еженедельного обзора.
Горизонт 2: Зоны ответственности и внимания

 – аспекты личной жизни и работы, которые необходимо поддерживать, чтобы обеспечить стабильность и успех свой и своего дела (здоровье, финансы, клиентский сервис, стратегическое планирование, семья, карьера).
Горизонт 3: Цели

 – результаты для достижения в среднесрочной и долгосрочной перспективе (обычно от 3 до 24 месяцев), например «Завершить поглощение Acme Consulting», «Организовать прибыльную онлайн-версию нашего тренинга по развитию лидерских качеств», «Согласовать планы Марии по обучению в колледже».
Горизонт 4: В
и
дение
 – желаемый результат в долгосрочной перспективе (например, «Издать мемуары», «Вывести компанию на IPO», «Купить летний домик в Провансе»).
Горизонт 5: Миссия и принципы

 – высшая цель, смысл существования, главные ценности человека или компании (например, «Служить местному сообществу, стабильно принося максимальную пользу как можно большему числу людей»).
Горизонтальное мышление
 – процесс оценки и управления содержанием на одном уровне (например, обзор всех проектов, личных и профессиональных).
Горизонты фокуса
 – отдельные уровни наших обязательств и образа мышления, личные и/или корпоративные.
Еженедельный обзор

 – наиболее эффективная техника сортировки информации на операционном уровне раз в неделю, контроль сделанного за конкретный период, удаление мусора, обновление информации, создание творческого настроя для поддержания постоянного контроля и концентрации.
Жизненная экосистема

 – то, что находится в рамках эмпирического опыта человека: восприятие человеком внешнего мира, способность оценить ситуацию и применить соответствующую ей модель поведения, характеризующуюся большей или меньшей степенью эффективности по шкале от физического выживания до полного духовного присутствия.
Запланированная работа
 – заранее определенные действия и проекты, отраженные в списках и напоминаниях, доступные для оценки и обзора, в противовес неожиданно возникающим вопросам.
Карта

 – любой инструмент для создания нужной степени концентрации и направления, например: календарь, списки действий и проектов, повестки дня для встреч, стратегические планы, должностные инструкции, контрольный список для путешествий, контрольный список для еженедельного обзора.
Карты ориентации
 – специально созданные списки или справочные материалы, необходимые в определенных обстоятельствах (например, повестка встречи, календарь, списки проектов и следующих действий).
Категории

 – объединение похожих предметов, обычно в формате списка, в папке или в отдельном месте.
«Когда-нибудь / может быть»
 – общая категория для организации проектов и действий, которые вы хотите периодически просматривать, чтобы иметь возможность что-то предпринять когда-нибудь в будущем.
Комплексная система управления жизненным циклом

 – сочетание инструментов, структуры, содержания и методов, используемое для поддержания соответствующего образа жизни. Система организации и обзора рабочего процесса, затрагивающая все аспекты личной жизни и профессиональной деятельности, которая обеспечивает качественную взаимосвязь всех текущих обязательств, напоминаний и информации для оптимального контроля и концентрации в любом месте, в любое время.
Контекст

 – физическая или психологическая среда, наиболее подходящая для оценки напоминаний и информации об определенных действиях, например: дома, на деловой встрече, в поездке, за компьютером, ощущение творческого потенциала, у телефона, разговор с партнером и т. д.
Контроль

 – один из двух ключевых элементов процесса управления (наряду с перспективой). Используется для описания стабильной ситуации, с которой вы можете справиться, а не попыток что-либо сделать (например, держать под контролем вождение автомобиля, ситуацию на встрече или кухню).
Контрольный список

 – любой список, который используется для напоминания или оценки дополнительных шагов, процедур и/или составляющих какой-то деятельности, например: чек-лист для путешествий; процесс резервирования информации в компьютере; задания для детей, определяющие готовность к школе.
Корзина «Входящие»
 – физическая или электронная корзина для сбора входящей информации с целью последующей обработки.
Лист ожидания
 – категория для отслеживания того, что вы ждете из других источников.

Модель анализа повседневной работы
 – категории того, что мы делаем в течение рабочего дня, которые включают: 1) выполнение запланированной работы; 2) выполнение неожиданно появившейся работы; 3) планирование работы (обработка входящей информации).
Модель естественного планирования
 – интуитивный процесс мышления, состоящий из пяти этапов, к которому прибегает мозг для достижения любого желаемого результата.
«Незавершенка»

 – набор необработанного «разного», который собрался в физическом или ментальном пространстве.
Необходимая вовлеченность
 – состояние удовлетворенности статусом какой-то задачи, позволяющее исключить ее из зоны внимания.
Обдумать
 – позволить чему-либо остаться в системе, не предпринимая действий сразу, чтобы оценить это позже; например, это относится к напоминаниям, обычно хранящимся в списке «Когда-нибудь / может быть», в картотеке или календаре.
Обзор

 – процесс анализа соответствующих карт (см. «Карта»), проводимый на периодической основе или по мере необходимости для обеспечения ясности и концентрации.
Обработка
 – процесс определения значения чего-либо, что неожиданно возникло после этапа сбора информации, например: «Нужно ли мне сейчас что-то с этим сделать? Если да, то что? Выбросить? Отложить, обдумать? Сохранить для справки?»
Организация

 – процесс физической или цифровой сортировки похожих предметов в отдельные категории и места (например: список телефонных звонков, которые нужно сделать; полка для книг, которые нужно прочитать; список проектов, которые нужно завершить).
Организованный
(предмет) – когда что-то соответствует тому, что это для вас означает.
Основание: Текущие действия
 – вещи на физическом, очевидном уровне деятельности, например письма, телефонные звонки, обсуждения, разные дела, встречи.
Открытый вопрос

 – вопрос, который мы считаем нерешенным. При неправильном управлении постоянно неэффективно нас беспокоит.
Оценка
(подобна «Обзору») – процесс оценки содержания любого уровня горизонта или категории с точки зрения перспективы.
Перспектива
 – один из двух ключевых элементов процесса управления (наряду с контролем). Относится к точке зрения, фокусу, уровню горизонта.
Продуктивное состояние

 – состояние контроля, спокойствия, концентрации и значимой вовлеченности в процесс. Состояние полного присутствия, оптимальное для достижения продуктивности.
Проект
 – любой результат, которого можно достичь в течение одного года за счет завершения нескольких шагов (см. Горизонт 1); любое обязательство в заданных временн
ы
х рамках, обзор которого необходимо проводить хотя бы раз в неделю.
Прояснение

(подобно «Обработке») – процесс определения, что именно означают для вас собранная информация и предметы, какова природа любых их производных и что вы намерены делать с результатами.
Путь к совершенству в GTD
 – пожизненное обучение, совершенствование и адаптация процесса управления собственной жизнью и работой. Создание и использование комплексной системы управления жизненным циклом, динамически управляемой и обеспечивающей оптимальную ориентацию для любых обстоятельств до конца жизни.
Работа

 – все, что необходимо выполнить, что еще не завершено.
Рабочий процесс
 – последовательность действий, определяющаяся входящей информацией и обязательствами с начала до момента завершения.
«Разное»
 – все возникающее в вашем физическом и ментальном пространстве, что требует какого-то решения или действия, но еще не организовано и не определено.
Результат
 – итоговый результат на любом уровне; обычно относится к «желаемому результату», то есть характеристика успешного завершения.
Сбор

 – процесс сбора (а в некоторых случаях – генерирования) предметов и идей, которые вы считаете потенциально значимыми; вещи, которые привлекли внимание или интерес, чтобы решить, что с ними делать.
Свободное время
 – небольшие промежутки свободного времени, случайно появляющиеся в течение рабочего дня, во время которых также можно действовать продуктивно, если использовать напоминания и материалы, подходящие для контекста.
Система напоминаний в формате картотеки

 – бумажный или цифровой инструмент планирования, обеспечивающий возможность напоминаний с привязкой к дате, которые попадают к вам для оценки конкретно в эту дату или недалеко от нее.
Следующее действие
 – следующее конкретное физическое действие, ведущее к завершению процесса. Оно достаточно определенное, и вы знаете, где и как оно должно происходить. Так выглядит «процесс» выполнения.
Требующая действий
 – задача или информация, по поводу которой необходимо что-либо предпринять.
Фиксирование

(подобно «Сбору») – процесс сбора воедино предметов и идей, которые нуждаются в оценке, принятии решения или конкретном действии.
Экосистема продуктивности
 – вся потенциально значимая информация, отношения и входящие данные, которые могут вызвать внимание и задать направление фокуса.

Все материалы, размещенные в боте и канале, получены из открытых источников сети Интернет, либо присланы пользователями  бота. 
Все права на тексты книг принадлежат их авторам и владельцам. Тексты книг предоставлены исключительно для ознакомления. Администрация бота не несет ответственности за материалы, расположенные здесь