HYPERFOCUS [Конспект]
[Продуктивность, фокус, планирование, организация дел и процесса работы]
Оглавление
- Карта развития персонажа
- Воронка развития
- Ключевые принципы планирования
- Сбережение нейроресурса
- Организация рабочего места
- Организация рабочего процесса
- Хрестоматия идей
Карта развития персонажа
Проводим аналогии с игровым персонажем
Наделяем себя характеристиками — навыки, предрасположенности, таланты.
Спланированность и спонтанность
- Планирование — важный процесс.
Или им занимаешься ты, или его проведут за тебя. - Спонтанность — жизненный балансир.
Но не нужно отдавать ей на откуп ваше будущее.
Тут, опять же, важен сбалансированный и рациональный подход — не нужно расписывать чек-листами отпуск, а бизнес-проект отдавать воле случая.
Путеводная звезда
Нужно четко определить и принять то, к чему мы идем:
- Периодически переосмысляем и актуализируем «звезды»
- Проверяем рациональность выбранной звезды с точки зрения генетики, талантов и т.п.?
- Какая вероятность, что годы в итоге не будут потрачены в пустую?
От стратегии к тактике
Воронка развития
[ Год → Квартал → Месяц → Неделя → День ]
Для начала определяем ключевые сферы жизни человека:
- Здоровье
- Материальная обеспеченность
- Хобби
- Стиль жизни / Lifestyle
- Отношения
Задача — развивать их, но в то же время сохранять баланс без диких «перекосов».
Персональная воронка развития (планирования) строится по принципу от общего (большего) — к частному (меньшему) по периодам:
- Год
Ставим 3 ключевые цели на каждую сферу жизни. - Квартал (4 месяца)
Декомпозируем цели на крупные задачи и распределяем на 4 квартала. - Месяц
Декомпозируем задачи квартала на более мелкие и распределяем на 4 месяца. - Неделя
Декомпозируем задачи месяца на на более мелкие и распределяем на 4 недели. - День
Декомпозируем задачи недели до на более мелкие и распределяем по дням течении недели.
Примеры целей по сфере здоровья:
- Выправить дефициты по микронутриентам
- Исследовать сферу сона и решить все связанные с ней вопросы
- Отработать проблемые вопросы скелета и асимметрий
ВАЖНО: мы склонны переоценивать свои способности, поэтому к постановке целей относимся с должной самокритикой.
Получившийся уровень нагрузки должен быть посильным и «осязаемым» для мозга, иначе велика вероятность срыва и демотивации.
В начале каждого этапа планируем и декомпозируем задачи и проекты.
Чем ниже спускаем — тем подробнее план. Т.е. неделя расписана куда подробнее чем цели на год.
- Разбиваем движение к цели на промежуточные этапы и подзадачи
- Что необходимо (какой ресурс? какой навык?) для ее достижения?
ВАЖНО: относимся крайне внимательно к выбору ВУЗа, профессии, работы, круга общения и подобным фундаментальным областям жизни.
Определяем корректную последовательность действий:
- Какие действия нужно сделать в самом начале?
- Какие действия являются ключевыми и дают непропорциональный прирост прогресса?
- Что является побочным и значительно не влияющим на прогресс?
- Какие навыки упрощают и ускоряют движение к цели?
Пример: перед погружением в программирование любого толка следует овладеть навыком слепой печати. Вместо развития мы будем тратить время на поиск нужной клавиши.
Ключевые принципы
- Не забиваем год тысячей целей.
Досточно по 3 основные на каждую сферу (т.е. ~15 суммарно). - Цели должны быть рациональными и ощущаться посильными, чуть выше комфортного оптимума.
- Можно намеренно и осознанно смещать баланс сфер для ускорения движения. Но только во временном режиме.
- Всегда закладываем буферы свободного времени на всех этапах воронки.
Это дает здоровую гибкость и позволяет переваривать форс-мажоры. - Ставим дедлайны с запасом.
Добавляем + 10-15% от изначального предположения. - Мозг растягивает выполнение задач на все отведенное для них время.
Стараемся выделять объективно необходимое время. - Не нужно повторять за идолами и «большими людьми».
В т.ч. «режим 100 ч работы в неделю», «утро Илона Маска» и т.п. - При наступлении нового периода — смотрим свежим взглядом на предстоящий путь.
Устраиваем себе «планерку» — ретроспективу и проверку:
- соотносятся ли предстоящие действия с задачами более высокого уровня?
- не поменялись ли цели?
- не передумал ли я? - Лучше потратить больше времени сейчас на планирование, чем на суету реагирования потом.
Управление силой. Мудрость Джедая
Сбережение нейроресурса
Нейроресурс — условно абстрактный термин, обозначающий «мыслительный» ресурс ЦНС. Имеет свойство истощаться и восполняться.
- Очистка пространства
См. соответствующий пост и конспект. - Начинать день с самого сложного
Обусловлено тем, что в течение дня совокупного ресурса в данный момент зачастую меньше, чем миг назад.
Рекомендация — адаптировать утро под решение сложных и неприятных задач, а вечер — под рефлексию и креатив. - Снижаем количество ситуаций «выбора»
Выбор — крайне затратный на нейроресурс процесс.
Поэтому проводим ревизию и ищем мелкие и неважные выборы (например: час выбирать что посмотреть — определенно абсурд).
Планируем заранее и «отрезаем» потенциальные лишние «выборы»: составляем строгий список продуктов, ходим в обход магазинов, делаем выбор случайно из 5 лучших вариантов. - Отключаем уведомления
Практически все, практически у всех источников.
Исключения — самое необходимое: такси, каршеринг, доставка и т.п.
-
Проверяем последовательно нужные нам приложения
Утром — самое важное, вечером — побочное.
Человек, который тебе сейчас пишет или звонит — забирает себе кусочек твоего времени и внимания, хочет втянуть в решение соих задач, забивает голову своей информацией. Это соответствует твоим планам на сегодня? - Фильтруем информацию на предмет релевантности
Входящая информация полезна, если она соответствует текущим ценностям и задачам. - Очерчиваем рамки
Оповещаем круг общения о времени, в которое вы заняты, и в какое свободны. - Делегируем
Отдаем в чужие руки по максимуму процессы, в которых принимать участие не хотим / не рационально.
Например: ехать самому → оформить доставку, проводить уборки → купить робот-пылесос. - Оставляем минимум для возможности совершения рывка
Временно меняем баланс сфер, убираем лишние практики, минимизируем рутины. - Принимаем цикличность
Спринт не может быть постоянным. После гиперпродуктивного периода необходимо заложить время на восстановление и расслабление. - Один день в неделю — разгрузочный
75% времени получаем информацию на вход, 25% блокируем поступление и выгружаем из себя. - Чередуем физическую и умственную работу
Физическая нагрузка позволяет переварить накопленный стресс и приводить себя в тонус. - Тяжелая работа без профита → глубокая демотивация
Помогает декомпозиция цели на микроцели в купе с позитивное закрепление пройденных этапов.
Большие вложения труда должны поощряться большими наградами себя. - Минимум рефлексии
Хронические и избыточные обдумывания негативно влияют на состояние организма. Рефлексия, за которой сразу не идет реакция и корректировочная работа — бессмысленна.
Мужской подход заключается в решительности и приверженности принятому решению. - Не жертвуем сном
Сон — то, на чем следует экономить в самую последнюю очередь. - Если не идет — не выжимай
Расслабься — возьми паузу, сделай периодизацию дейтельности. - Порой нужно «поразлагаться»
Даем день-неделю на «вредное» поведение: сериалы, игры, лежания на диване. Это здорово помогает восстановить ресурс, когда нет запала для работы.
ВАЖНО: работает только на тех, кто уже умеет себя контролировать и дисциплинировать. - Сдерживай обещания своему мозгу
Если самообманываешь в кайф — еще приемлемо. Если через «надо» — жди подлянку от рептильного мозга и лимбической системы.
Организация рабочего места
- Стол в чистоте
Убираем лишние детали из поля зрения в органайзеры, ящики. - Конкретный стул под конкретную задачу
Геометрическое положение тела значительно отражается на состоянии и производительности. Выше тонус кора — выше уровень концентрации. - Рабочее место — только для работы
Пищеварение — работа парасимпатической системы.
Активная деятельность — работа симпатической системы (антагонист предыдущей). Поэтому кушаем в отдельном месте. - Серьезная одежда подтверждает серьезность деятельности
Стараемся работать в подходящей, хорошей одежде. - Тоннельное зрение
В зоны бокового зрения не должны попадать никакие триггеры.
Например: моргающие часы, индикатор телефона, шевелящаяся от сквозняка бумажка и т.п. - Используем экран/-ы с большим разрешением и диагональю
- Шум и проветривание
Фоновые «незаметные» звуки улицы тоже являются потоком входящей информации, требующей обработки. - Ставим беззвук и убираем телефон из зоны видимости
Ящик Пандоры будет безустанно манить к себе проверить что-нибудь где-нибудь. - За окном панорама и лес (зелень)
Организация рабочего процесса
- Цикличность
Оптимальный вариант — испытать метод Помодорро.
Время циклов настраиваем под себя экспериментальным путем. - Конкретная цель на рабочий процесс
Не обманываем себя: выполнено — значит останавливаемся. - Ищем наиболее продуктивное время дня
Выделяем его на важнейшие задачи,
не даем никому нас из него выдергивать. - Заводим на «автоматизм» ключевые действия
Например: изучения и оттачивание навыков, освоение программ и фишек и др. - Съедаем лягушек сразу пачкой
Собираем мелкие регулярные задачи в кучу и решаем все и сразу в отведенную время ли день.
Например: написать, позвонить, скинуть деньги, заказать что-то. - Визуальная организация
Стараемся все делать сразу красиво, эстетично.
Закладываем чуть больше времени в начале, но в перспективе экономим на переделывании. - Поток
Требует время на вкатывание в тему, «подгрузки» необходимых входных данных и отсутствия переключения на другие задачи.
Хрестоматия идей
[Дополнительные ключевые мысли и заметки выпуска]
- Мысль: Наш мозг — машина очень слабая, хаотичная и ленивая. Для достижения поставленных целей нужно понять правила игры и побеждать именно на его условиях.
- Цитата: «Если бы у меня было восемь часов на то, чтобы срубить дерево, я потратил бы шесть часов на то, чтобы наточить топор.»
— Авраам Линкольн. - Цитата: «Колебаться надо лишь при выборе цели. Далее надо просто действовать»
— Сергей Мавроди. - Книга: «Полная Ж» Радислав Гандапас — базовая книга о концепте жизненных сфер и работе с ними.
- Книга: «Эссенциализм» Грег МакКеон — книга о принципе фокусировке на главном.