Задачи и функции службы документационного обеспечения управления - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Задачи и функции службы документационного обеспечения управления

Задачи по обеспечению документирования и организации работы с официальными документами в учреждении. Совершенствование форм работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов. Нормативные и методические документы по делопроизводству.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.
Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений, договоров и т.п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. Уже в V в. до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких «писанных» законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появились законы от делопроизводителя требовалось абсолютная точность формулировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу.
С развитием письменности документы стали способом общения и передачи информации.
До конца ХV в. государственных учреждений еще не существовало, их функции выполняли отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность или с очень ограниченным штатом чиновников, или вообще без штата. Единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления.
Однако, письменные документы, дошедшие до нашего времени, доказывают что, уже в Х в. была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945гг.
С увеличением числа создаваемых документов, накопились и традиции в сфере документирования, что привело к созданию штата профессиональных специалистов в области создания и обработки документов.
Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации.
Делопроизводство -- отрасль деятельности, обеспечивающая док у ментирование и организацию работы с официальными документами.
Термин «делопроизводство» возник в России, по данным словарей русского языка, во второй половине XVIII в. и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г. В настоящее время значения обоих этих терминов - «делопроизводство» и «дело» - закреплены в ГОСТе Р 51141-98.
Современное делопроизводство включает:
* обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);
* организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).
Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. И тот, и другой термин можно встретить, например, в названиях документов, регламентирующих организацию документационных процессов: «Государственная система документационного обеспечения управления» и «Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации».
Роль, значение службы ДОУ в учреждении
В пункте 5.1 пятого раздела Государственной системы документационного обеспечения управления Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) устанавлива-ет общие требования к документационному обеспечению управления. Однако этот документ в настоящее время не является нормативным, а скорее носит рекомендательный характер и в определенной части является устаревшим. Тем не менее некоторые положения, введенные ГСДОУ в 1988 г., остаются и в настоящее время актуальными. Это касается в первую очередь некоторых общих правил документирования управленческой деятельности. , одобренной коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г., закреплено следующее положение: «Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации».
Такое место службы ДОУ в структуре организации можно объяснить следующими причинами:
1. Представляя самостоятельное структурное подразделение и непосредственно подчиняясь руководству организации, служба ДОУ будет иметь больше компетенции. А это, в свою очередь, позволит организовать более эффективную работу с документами.
2. Специалистам и руководителю службы ДОУ приходится непосредственно работать с руководством организации: решать вопросы рассмотрения входящих документов, контролировать исполнение документов, обобщать результаты контроля исполнения документов и докладывать о них руководству организации, вести информационно-справочную работу по документам и т.д.
Говоря о службе ДОУ, необходимо выделить ее основные задачи и функции.
К основным задачам службы ДОУ можно отнести следующие:
обеспечение единого порядка документирования и работы с документами,
совершенствование форм и методов работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов.
В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет следующие функции:
· функции, связанные с документированием управленческой деятельности:
- разработка бланков документов и обеспечение их изготовления,
- обеспечение изготовления документов, стенографирования, копирования и тиражирования документов,
- контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
· функции, связанные с организацией работы с документами:
- установление единого порядка прохождения документов (документооборота организации),
- обработка поступающих и отправляемых документов,
- регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов,
- разработка и ведение информационно-поисковых систем, организация информационно-справочной работы по документам,
- предварительное рассмотрение документов,
- контроль за исполнением документов,
- систематизация документов, подготовка номенклатуры дел, обеспечение хранения и использования документов,
- подготовка и передача дел в архив организации, организация работы ее архива,
- обеспечение зашиты документной информации,
- организация работы с обращениями граждан;
· функции, связанные с совершенствованием форм и методов работы с документами:
- разработка и переработка нормативных и методических документов организации по делопроизводству,
- проведение работ по унификации документов, разработка и внедрение табеля и альбома форм документов,
- методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях,
- повышение квалификации работников организации и их консультирование по вопросам документирования и организации работы с документами,
- разработка и внедрение новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота организации, автоматизация делопроизводства.
Структура службы ДОУ в современной организации зависит от объема документооборота, а также от технологии работы с документами.
Службу ДОУ со сложной внутренней структурой, в которую входят подчиненные ей подразделения (например, секретариат, протокольная группа, отдел совершенствования делопроизводства, приемная, архив, копировально-множительное бюро, редакционная группа и т.д.), можно назвать не управлением делами, а управлением или департаментом по работе с документами (или документацией).
В небольших организациях служба ДОУ как самостоятельное структурное подразделение может и не существовать. В этом случае работу с документами выполняет секретарь руководителя или другое специально назначенное лицо.
Из истории мы можем заметить, что с развитием государства развивалось и делопроизводство. На протяжении всего времени становления делопроизводства менялись требования, стандарты, штаты работников занимающихся организацией делопроизводства.
С увеличением числа создаваемых документов и внедрением информационных технологий, сложились новые требования к оформлению документов, что привело к расширению штатов в сфере делопроизводства и созданию службы ДОУ, которая организовала более эффективную работу с документами. Конечно, служба ДОУ как самостоятельное структурное подразделение существует не в каждой организации, как мы заметили, это зависит от объема документооборота в организации.
Еще раз, обращаясь к истории, я хочу заметить, что когда каждый работник, занимаясь своими должностными обязанностями приносит свой вклад в эту сферу деятельности. Так и служба ДОУ играет свою важную роль в учреждении. В крупной компании большой объем документооборота и каждый, выполняя свою работу, приносит успех свой компании.
1. Каменева Е.М. Служба ДОУ: наименование, структура и определение численности// Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2006.- № 7 С. 48-51.
2. Каменева Е.М. «Делопроизводство» и «Документационное обеспечение управления»: есть ли разница значений? // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2006. - № 9 С. 34.
3. Кудряева В.А. Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 2003.- С. 3.
Организация документационного обеспечения управления ЗАО "Технолига". Порядок работы в компании с исходящими документами. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации. Подготовка документов к передаче в архив. дипломная работа [110,9 K], добавлен 11.03.2009
Требования к организации документационного обеспечения управления ООО "КРАВТ". Порядок работы с входящими и исходящими документами. Особенности подготовки, оформления и учета отдельных видов документов. Составление номенклатуры дел; передача их в архив. курсовая работа [46,1 K], добавлен 09.09.2014
Документы, определяющие организацию делопроизводства в салоне красоты. Порядок работы с входящими и исходящими документами. Составление номенклатуры дел. Общее описание программы "1С:Предприятие 7.7+Салон красоты", преимущества и сервисные возможности. дипломная работа [144,5 K], добавлен 01.04.2013
Теоретическое описание процессов делопроизводства. Анализ деятельности Налоговой инспекции №16. Технология работы с документами в организации. Практика составления Инструкции по делопроизводству. Разработка и внедрение ее усовершенствованного варианта. курсовая работа [365,9 K], добавлен 18.04.2016
Характеристика документационного обеспечения управления на современном этапе. Функции, задачи и служебный распорядок работы Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области, проблемы документационного обеспечения и пути их решения. дипломная работа [457,0 K], добавлен 26.12.2010
Сущность делопроизводства и документирования. Нормативная база для разработки должностных инструкций. Организация и порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Понятие номенклатуры дел. Образцы правильного оформления документов. контрольная работа [65,1 K], добавлен 01.03.2009
Нормативно-методическая основа делопроизводства. Основные принципы работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Подготовка дел к передаче в архив. Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительные документы. учебное пособие [818,5 K], добавлен 23.11.2009
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Задачи и функции службы документационного обеспечения управления контрольная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Реферат: Urban Transportation Essay Research Paper Urban TransportationThe
Полезные Микроорганизмы Реферат
Контрольная работа: Эпоха Возрождения и ее гении. Скачать бесплатно и без регистрации
Рецензия На Дипломную По Педагогике
Эссе На Тему Мировоззрение Ядро Духовного Богатства
Реферат: Головоногие моллюски
Хемингуэй Собрание Сочинений Купить
Контрольная Работа На Тему Таможенные Правила
Контрольная работа по теме Основные теоретические концепции цены
Учебное пособие: Методические указания по выполнению курсовых работ по праву социального обеспечения для группы 4П заочного отделения зтэт на 2010/20
Контрольная работа: Товарне виробництво: загальні економічні основи, мета та еволюція
Магистерская диссертация по теме Аналіз формозміни металу та удосконалення технології деформування заготовок при виробництві штамповано-катаних коліс
Анализ Деятельности Предприятия Реферат
Контрольная Работа На Тему Социально-Экономическое Развитие Китая
Реферат по теме Имидж преподавателя ВУЗа
Доклад по теме Деятельность прокуратуры
Реферат: Права и обязанности налогоплательщиков
Как Закончить Курсовую Работу Пример
12.00 08 Диссертации
Деньги и денежно-кредитные отношения на территории Беларуси XIV-XVI (Бела)
Изучение влияния гумата натрия на токсичность и биологическую активности агрохимических средств - Биология и естествознание курсовая работа
Семейство Розоцветные - Биология и естествознание презентация
Действия, несовместимые с бухгалтерской этикой и бухгалтерской деятельностью - Бухгалтерский учет и аудит реферат