เหตุใดโปรแกรมการจัดการการเข้างานจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ?

เหตุใดโปรแกรมการจัดการการเข้างานจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ?

Weladee
ซอฟต์แวร์การจัดการการเข้างานคืออะไร?


ประสบการณ์ของพนักงานอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสบการณ์ของทีม คือการใช้โปรแกรมจัดการการเข้างานและการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ตั้งแต่บัตรเจาะแบบเก่าไปจนถึงเจ้าหน้าที่ธุรการที่ติดตามการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานในสเปรดชีตด้วยตนเอง ระบบการจัดการการเข้างานทำให้บริษัทต้องเสียเวลา และเงินเป็นจำนวนมาก แต่บริการอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยโทรศัพท์จะช่วยประหยัดเวลา และเงินของบริษัทของคุณ นอกจากนี้ การบันทึกเวลาเข้า-ออกงานผ่านโทรศัพท์มือถือ ยังให้ข้อมูลที่แม่นยำเพื่อดูแนวโน้มการเข้างานที่สำคัญและสนับสนุนการจัดกำหนดการอัจฉริยะโดยอิงจากข้อมูลการขาดงานในอดีตที่เป็นเอกลักษณ์

 

“แทนที่จะมัวแต่ยุ่งกับการกรอกแบบฟอร์มและการตรวจสอบซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง พนักงานรู้ว่าจะได้รับเงินค่าจ้างครั้งต่อไปตรงเวลา และจำนวนเงินจะขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงาน ซึ่งจะช่วยขจัดความเครียดและความฟุ้งซ่านที่อาจเกิดขึ้นจากที่ทำงานออกไปได้มาก ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจและขวัญกำลังใจของพนักงานได้

นอกจากนี้ การแทนที่วิธีการที่ใช้กระดาษด้วยระบบเวลาและการเข้างานที่ทันสมัยทำให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานของตน ในขณะที่ยังให้ข้อมูลแรงงานอันมีค่าแก่หัวหน้างานเพื่อช่วยระบุและแก้ไขปัญหาด้านการผลิตก่อนที่จะจัดการไม่ได้”

คุณสามารถตอบคำถามเหล่านี้สำหรับธุรกิจของคุณได้หรือไม่?

  • เมื่อวานมีพนักงานไม่เข้ากะกี่คน? และพวกเขารายงานการขาดงานก่อนที่จะพลาดกะหรือไม่?
  • สถานที่ใดมีการบันทึกเวลามากที่สุดในช่วงเทศกาลวันหยุด
  • ปีที่แล้วมีพนักงานกี่คนที่บันทึกเวลาทำงานในเดือนนี้?
  • มีพนักงานคนใดบันทึกเวลาทำงานในช่วงสถาณการณ์ COVID-19 หรือไม่?
  • คุณรู้หรือไม่ว่าเดือนใดในปีนี้ที่จะต้องใช้พนักงานเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนธุรกิจและพนักงานของคุณ?

ระบบการจัดการการเข้างานของทรัพยากรบุคคล สามารถช่วยคุณตอบคำถามทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นและอื่นๆ อีกมากมาย

 

กำหนดระบบการจัดการการเข้างาน

เมื่อพนักงานป่วย  มาทำงานสาย หรือจำเป็นต้องเรียกออกจากงาน พวกเขาจำเป็นต้องรายงานเป็นการภายใน ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องรู้เพื่อที่จะดำเนินการการทดแทนสำหรับการจัดการกะงานหากจำเป็น ในสถานการณ์สมมตินี้ ระบบการจัดการการเข้างานจะจัดการกระบวนการรายงานภายใน และติดตามทุกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเรียกพนักงาน รายละเอียดเหล่านี้อาจรวมถึง ID เฉพาะของพนักงานจากระบบของคุณ ที่ตั้งของพวกเขา (ร้านค้า โรงงาน จังหวัด ประเทศ ฯลฯ) หัวหน้างาน ชั่วโมงการทำงาน หรือเวลาเช็คอินและเช็คเอาท์ที่คาดไว้

หากไม่มีการจัดการที่เหมาะสมและการใช้งานโปรแกรมเพื่อจัดการ ประสบการณ์ของพนักงานของคุณจะลดลง และไม่น่าเป็นไปได้ที่พนักงานจะปรับให้เข้ากับกระบวนการของคุณ การใช้ใบบันทึกเวลาที่ไม่ถูกต้องและน่าหงุดหงิด และการติดตามสเปรดชีตด้วยตนเอง ไม่สนับสนุนการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเรียลไทม์ หากปราศจากสิ่งนี้ ประสบการณ์ของพนักงานก็จะเป็นไปในทางลบ และเป็นการยากที่จะรักษาพนักงานที่มีความสามารถไว้ได้

สรุป

ระบบการจัดการการเข้างานเป็นกระบวนการที่บันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงาน และสามารถช่วยให้คุณเข้าใจอัตราการขาดงานของพนักงานของคุณ ปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานของคุณ เพื่อกระตุ้นให้มีการนำกระบวนการนี้ไปใช้และเพิ่มการรักษาพนักงาน ด้วยระบบบันทึกเวลาอัตโนมัติของเรา พนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาใบบันทึกเวลา และเจ้าหน้าที่ธุรการของคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกการขาดงานในสเปรดชีตด้วยตนเอง

ด้วยเวลาดี คุณจะได้รับโซลูชันการเข้าร่วมประชุม HR ที่สมบูรณ์แบบสำหรับ SMEs ถึงบริษัทขนาดใหญ่

ทดลองใช้ฟรี หรือติดต่อเราได้ที่ Line @weladee

 

 

This article in English: Why are attendance management programs essential to your business? 


Report Page