Tutorial TSWIN - Funcional_1

Curso para Secretarios de Congregación

En el Tutorial de TSWIN-INCIO, se mostró como iniciar con el Software.

En este Tutorial se mostrara como ingresar publicadores que se muden a la congregación.

Con el archivo Excel_XML TSWIM_PT.xlsm, podemos usar los datos para ingresar el publicador nuevo.

1) En la Hoja Tarjeta_Exe_Imp, agregamos los datos del publicador

2) En la hoja Data_TSWIN tenemos que agregar el archivo Active.xml de un publicador para definir los meses a cargar.

Después vamos al software para exporta cualquier publicador.

Escogemos el publicador a exportar, y damos clic en ok para exportar. Se crea un archivo xml.

Abrimos el archivo, con Bloc de notas. copiamos todo y pegamos en la columna amarillo con pegado especial.

Nos ubicamos en la primera celda y pegamos.

3) Luego de cargar los datos personales y los informes, vamos a la Hoja TSWIN Copias desde <PUBLIST> hasta </PUBLIST>. Columna azul.

Pegamos esos datos en un Bloc de notas. Guardamos con nombre del publicador con la extensión xml. Ejemplo: Pedro.xml.

Después procedemos a importar o publicador

4) Con el archivo Pedro.xml, lo importamos en el software TSWIN

Damos clic en No

Buscamos el archivo

Damos clic en el publicador que queremos agregar. En este caso es duplicado porque ya esta agregado. Finalmente damos clic en ok, y guardamos los cambios

Vamos a editar publicadores, Damos clic en Cambiar

Damos clic en Status

Escogemos la opción viene de otra congregación; Regular. seleccionamos el mes en curso. Damos clic en OK; después en cerrar, y Guardamos los cambios. Se puede seleccionar las otras opciones dependiendo del caso

5) Como agregar los informes

Por otro lado, una función importante que permite este programa es que se pueden pasar los informes rápidamente. El programa siempre va pedir para recoger los informes. Damos clic en iniciar

Nos va a aparecer esta pantalla

Seleccionamos cualquier publicador, y damos clic en ok

Solo agregamos manualmente los datos, y damos clic en ok. Nota importante: Si el publicar no participo, vaya a Notas y coloque que no informó. El software va interpretar que no envió el informe.

Tenemos la opción de agregar los informes por grupo.

6) En la hoja Data_TSWIN tenemos que agregar el archivo Active.xml de un publicador para definir los meses a cargar.

Después vamos al software para exporta todos los publicadores.

Escogemos todos los publicadores activos a exportar, y damos clic en ok para exportar. Se crea un archivo Active.xml.

Cuando se crea el archivo correctamente.

Abrimos el archivo Active.xml, con Bloc de notas. copiamos todo.

6) Vamos al archivo Informes mensuales.xlsx podemos hacerlo, en su hoja Data, hacemos un pegado especial. Esta hoja es para "Extraer" los id, nombres, apellidos y nombres completos.

7) En ala Hoja Registro, del archivo Informes mensuales.xlsx aparecerán los datos, para controlar el numero de veces de los informes. Para garantizar que se envíe a la sucursal el ultimo infirme del hermano.

8) En la Hoja Informes, agregamos los informes que nos envíen los hermanos para que se reflejen en la hoja TSWIN. Se puede usar formularios google para recoger los informes vía digital

9) Luego vamos a la Hoja TSWIN Copias desde <PUBLIST> hasta </PUBLIST>. Columna azul. Creamos una archivo xml. Ejemplo informes.xml

Vamos a la opción xml

Buscamos el archivo creado. Informes.xml

Si todo esta correcto, nos debe aparecer esta pantalla. Escogemos importar datos escogidos. Después damos clic en fin, y guardamanos los cambios

Después podemos confirmar que se cargaron bien los informes.

10) Hoja Fechas, es para colocar los meses del año de servicio.