Пара советов, чтобы тайм-менеджмент стал более эффективным
Работа в IT DNS - подписывайся!
Когда мы уже разобрались с теорией и практикой тайм-менеджмента, осталось дать пару советов, чтобы управлять временем более эффективно.
- Определи приоритеты!
Тайм-менеджмент не научит волшебным образом успевать делать всё. Поэтому главная задача - определиться с глобальными целями и распределять время для движения к их осуществлению.
Тут тебе может помочь пирамида Франклина. Она заполняется снизу вверх. Поэтому для начала нужно будет осознать свои базовые жизненные ценности. Исходя из них, определиться с глобальными целями. Так, постепенно двигаясь вверх по пирамиде, ты доберешься и до краткосрочных планов на день или на неделю. Так ты поймешь свои приоритетные задачи, которые будут продвигать тебя на пути к глобальным целям.
2. Мультизадачность вредит
Не стремись к тому, чтобы делать несколько дел одновременно. Постоянное переключение внимания снижает скорость работы и отнимает много сил. Более эффективно сосредоточиться на выполнении одной задачи, не отвлекаться, а после ее выполнения перейти к следующей.
3. Лучшее — враг хорошего
Плохие новости для тех, кто любит, чтобы все было идеально. Излишняя требовательность к себе и результатам своего труда приводит к затягиванию сроков, а также провоцирует тревожность. Ведь идеал часто недостижим.
На самом деле, лучше сделать свою работу просто хорошо и в срок :)
Приложения для управления временем
Если ты решил всерьез взяться и начать осваивать тайм-менеджмент, то в этом тебе могут помочь различные приложения. Ниже приведем несколько примеров:
Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
Forest — таймер для телефона: пока ты не трогаешь свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.
Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.
А вот какие книги можно почитать по теме тайм-менеджмента.
Теперь у тебя есть необходимые знания и инструменты, чтобы начать управлять своим временем!
Наши предыдущие статьи:
Текст составила Олеся