Робота з текстовим редактором MS-Word - Программирование, компьютеры и кибернетика контрольная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Робота з текстовим редактором MS-Word

Меню Файл, його головний зміст та функціональні особливості, значення в роботі за комп'ютером. Вставка математичної формули. Створення довідників фахових і кваліфікаційних коефіцієнтів, складу відділу збуту. Побудова діаграм до таблиці розподілу.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.


1. Робота з текстовим редактором MS - Word
1.1 Відповідь на питання « Меню Файл » .
Більшість меню розташовані в головному меню у верхній частині вікна Word. Меню використовується для того, щоб користувач міг віддавати Word команди про виконання відповідних дій.
При виборі меню відображається список основних команд, поруч із деякими з них відображаються відповідні їм значки на панелі інструментів.
Меню Файл містить основні команди для роботи з текстовими файлами.
Команда Создать дозволяє створити новий документ MS-Word, Web-сторінку, повідомлення електронної пошти.
Для створення документа необхідно виконати наступні дії:
1. Вибрати команду Создать у меню Файл .
2. Вибрати вкладку Общие і двічі клацнути на значок, який відповідає типу документа.
Для створення документа можна також скористатися шаблонами:
1. В меню Файл вибрати команду Создать .
2. Вибрати вкладку, що відповідає типу документа, який необхідно створити, і двічі клацнути на значок шаблону, який пропонується використати.
Для створення документа за допомогою майстра необхідно:
1. В меню Файл вибрати команду Создать .
2. Вибрати вкладку, що відповідає типу документа, який необхідно створити, і двічі клацнути на значок майстра, який пропонується використати.
Меню Файл містить команду Откр ыть , яка дозволяє відкрити необхідні документи. Для цього потрібно виконати наступні дії:
Ш Вибрати команду Откр ыть меню Файл (з'являється діалогове вікно
Ш Якщо файл знаходиться в іншій папці, необхідно знайти й відкрити її.
Ш Двічі клацнути на документ, який необхідно відкрити.
Крім цього, в меню Файл відображається список останніх документів, з якими працював користувач. Для того щоб відкрити документ із цього списку, необхідно двічі клацнути по ньому «мишою». Користувач може змінити їх кількість, виконавши наступні дії:
o В меню Сервис вибрати команду Параметры , а потім - вкладку Общие .
o Установити чи зняти прапорець Помнить список из … файлов .
o Після установки прапорця Помнить список из … файлов можна задати число останніх документів, які необхідно відобразити в меню Файл .
Меню Файл містить команди для збереження документів: Сохранить і Сохранить как .
Команда Сохранить как використовується при першому збереженні документа або при збереженні документа в новому місці чи під новим ім'ям. При її виборі з'являється діалогове вікно Сохранение документа , в якому потрібно вказати місце збереження документа, його ім'я та тип. Автоматично MS-Word зберігає документи з розширенням.doc, змінити тип документа можна використавши поле Тип файла.
Команда Сохранить використовується при збереженні файлу в поточній папці або при його повторному збереженні.
Використання команди Па раметры страницы дозволяє встановити необхідні параметри сторінок документа. Після її виклику з'являється діалогове вікно Па раметры страницы , яке містить чотири вкладки: Поля, Размер, Источник бумаги , Макет . Використовуючи ці вкладки користувач може задати поля і орієнтацію сторінки, розмір паперу та інші необхідні йому параметри.
Команда П редварительный просмотр слугує для того, щоб користувач міг побачити який вигляд буде мати кожна сторінка надрукованого документа. Щоб вийти з режиму попереднього перегляду і повернутися в попередній режим необхідно клацнути «мишою» по кнопці Закрыть .
Для вставки математичної формули необхідно виконати наступні дії:
1. Указати місце для вставки формули.
2. Вибрати команду Объект у меню Вставка, у результаті чого з'являється діалогове вікно Вставка объекта (рис. 1.1), а потім вкладку - Создание .
3. У списку Тип объекта вибрати Microsoft Equation 3.0 .
Рис. 1.1. Діалогове вікно Вставка об ъекта .
4. Натиснути клавішу Оk, у результаті чого з'являється діалогове вікно Формула (рис. 1.2) .
Заповнюємо таблицю необхідними для подальшої роботи даними.
Заповнимо перший стовпчик таблиці. В клітинку А3 вводимо 1, в клітинку А4 - 2, виділяємо інтервал клітинок А1:А2 і перетягуємо маркер заповнення, натиснувши ліву кнопку «миші», на клітинку А7.
Заповнимо другий стовпчик таблиці самостійно і відсортуємо дані за алфавітом. Для цього виділяємо інтервал клітинок А3:А7 і натискаємо кнопку стандартної панелі інструментів Сортировка по возврастанию .
Третій стовпчик таблиці заповнюємо самостійно.
Для форматування таблиці виділяємо інтервал клітинок А2:С7 і в меню Формат вибираємо послідовно команди Строка  / Автоподбор в ы соты і Столбец  / Автоподбор ширины . Потім виділяємо необхідні інтервали клітинок і виконуємо їх форматування за допомогою команди меню Формат  / Ячейки і відповідних вкладок відкритого діалогового вікна Выравнивание , Шрифт, Граница: установлюємо необхідний стиль і шрифт інформації, тип вирівнювання, тип і товщину ліній для обмежувальних ліній по границях клітинок.
У результаті виконаних дій отримаємо таблицю 2.1
Аналогічно створюємо таблицю, зображену на рисунку 2.3. Основна різниця при її створенні полягає лише у заповненні п'ятого стовпця ПІБ : вводимо у першу клітинку стовпця формулу = B19 & «» & ЛЕВСИМВ(C19) &».»
& ЛЕВСИМВ(D19)&».» і натиснувши ліву кнопку «миші», перетягуємо маркер заповнення на останню клітинку даного стовпця. Як тільки буде відпущена клавіша «миші», у клітинках можна побачити результати обчислення.
2.2 Створення таблиці розподілу, нарахува нь та утримань заробітної плати
Створення таблиці розподілу, нарахувань та утримань заробітної плати здійснюємо аналогічно створенню таблиці, зображеної на рис. 2.1, на наступному листі Таблиця .
Дана таблиця буде містити такі заголовки: № п/п, Прізвище та ініціали, Дата прийому на роботу, Стаж, Фах, Розряд, Відпрацьовано годин, Коефіцієнт фаху, Коефіцієнт розряду, Нарахований коефіцієнт, Нараховано, Прибутковий податок, Відрахування в пенсійний фонд, Всього утримано, До видачі.
Перший стовпець таблиці - № п/п - заповнюємо аналогічно як і однойменний стовпець таблиці, зображеної на рис. 2.1.
Третій стовпець Дата прийому на роботу , і сьомий - Відпрацьовано годин заповнюємо самостійно.
Для заповнення п'ятого стовпця - Фах виконаємо наступні дії:
1. На листі Довідники у першій таблиці виділяємо заголовок Фах.
2. Виконуємо команду меню Вставка  / Имя / Присвоить .
3. В діалоговому вікні Присвоение имя в полі Имя вказуємо ім'я Фах і в полі Формула - формулу ='Довідники'!$B$3:$B$7.
5. Переходимо на лист Таблиця у першу клітинку стовпця Фах.
6. Виконуємо команду меню Данные  / Проверка .
7. У діалоговому вікні Проверка вводим ых значений вибираємо тип даних Список і джерело =Фах.
8. Натискаємо Ok , в результаті чого в даній клітинці з'являється кнопка розкриття списка.
9. Копієюмо даний список по всьому стовпцю, після чого в кожній клітинці з нього вибираємо потрібне значення.
Аналогічно заповнюємо шостий стовпець таблиці Розряд.
В інші клітинки третього рядка вводимо формули (табл. 2.4).
=ВПР (E3; 'Довідники'!$B$3:$C$7; 2)
=ВПР (F3; 'Довідники'!$B$11:$C$15; 2)
='Довідники'!$C$51*'Таблиця'! J3/'Таблиця'!$J$33
=ЕСЛИ (K3<=510; (K3-61,5 - M3)*0,13; (K3-M3)*0,13)
У клітинки J3, К3, N3, O3 формули вводимо безпосередньо, у клітинки D3, H3, I3, L3, M3 - за допомогою Мастера функцій.
Для введення формул за допомогою Мастера функцій необхідно виконати наступні дії:
1. Активізувати клітинку, в яку буде вводитися формула.
2. Вибрати з команди меню Вставка команду Функции або натиснути на стандартній панелі інструментів кнопку Вставка функции - з'являється діалогове вікно Мастер функций - шаг 1 из 2 , в лівому полі якого перераховані категорії, а в правому - функції відповідно до вибраної категорії.
3. Вибрати потрібну функцію (в нашому випадку ВПР, ГОД, СЕГОДНЯ или ЕСЛИ).
4. Натиснути кнопку Ok - на екрані з'являється діалогове вікно введення аргументів.
5. Ввести аргументи у відповідні текстові поля.
Для заповнення усіх відповідних стовпців, копіюємо введені формули по всіх клітинках.
Для підведення підсумків по окремим стовпцям необхідно виконати наступні дії:
1. Розмістити курсор у клітинці J33.
2. Натиснути на стандартній панелі інструментів кнопку Автосумма.
3. Відкоректувати вказаний інтервал клітинок.
4. Натиснути Ok - в клітинці з'являється результат обчислення.
5. Скопіювати формулу в блок клітинок К33:О33.
Дані створеної таблиці відформатовуємо таким же чином, як і дані таблиці 2.1. В результаті цього отримуємо таблицю 2.5.
2.3 Сортування даних таблиці розподілу, нарахува нь та утримань заробітної плати
Для сортування даних таблиці розподілу, нарахувань та утримань заробітної плати скопіюємо лист Таблиця. Для цього необхідно:
1. Викликати контекстне меню листа Таблиця.
2. Вибрати команду Переместить  / Скопировать - з'являється діалогове вікно Переместить или скопировать.
3. В діалоговому вікні визначаємо місце розташування листа, який копіюється, і встановлюємо прапорець у полі Создавать копию.
Новому листу даємо назву Сортировка.
Для сортування даних таблиці за датою прийому на роботу і прізвищем
2. Виконуємо команду Сортировка меню Данн ые або натискаємо відповідну кнопку на панелі інструментів - з'являється діалогове вікно Сортировка диапазона (рис. 2.1), у якому встановлюємо необхідні параметри сортування.
Рис. 2.1. Діалогове вікно Сортировка диапазона
Натискаємо Ok - в результаті отримуємо таблицю 2.6.
2.4 Підведення проміжних та кінцевих підсумків по таблиці розподілу, нарахува нь та утримань заробітної плати
Перед підведення підсумків копіюємо лист Таблиця за допомогою контекстного меню і називаємо новий лист Підсумки.
Для підведення проміжних і кінцевих підсумків за фахом у листі Підсумки необхідно виконати наступні дії:
2. Розмістити курсор всередині таблиці.
3. Виконати команду Итоги меню Данные - з'являється діалогове вікно Промежуточ ные итоги (рис. 2.2), в якому вказуємо параметри створення підсумків, а саме:
- у полі При каждом изменении в вказуємо Фах;
- у полі Добавить итоги по курсором «миші» відмічаємо Нараховано, Прибутковий податок, Відрахування в пенсійний фонд, Всього утримано до видачі.
Рис. 2.2. Діалогове вікно Промежуточн ы е итоги
4. Після натискання кнопки Ok отримаємо таблицю 2.7.
2.5 Створення вибірок для таблиці розподілу, нарахува нь та утримань заробітної плати
Перед початком здійснення вибірок копіюємо лист Таблиця і називаємо новий лист Вибірка по стажу.
Для здійснення вибірки працівників за фахом з допомогою Автофильтра необхідно:
2. Виконати команду Фильтр  / Автофильтр меню Данн ые - до клітинок заголовка будуть додані кнопки розкриття списку.
3. Установити параметри фільтрації:
- натиснути на кнопку розкриття списку у стовпці Стаж;
- вибрати рядок Условие і у відкритому діалоговому вікні Пользовательский автофильтр (рис. 2.3) вказуємо умову:
Рис. 2.3. Діалогове вікно Пользовательский автофильтр
4. Після натискання кнопки Ok отримаємо таблицю 2.8.
Здійснюємо аналогічно до таблиці 2.8 на окремому листі Вибірка за виданою ЗП вибірку працівників, яким видано заробітну плату від 800 до 1000 грн (включно) і на листі Вибірка за нарахованою ЗП вибірку працівників, у яких нарахована заробітна плата більша 950 і менша 1100 грн.
Робота з текстовим редактором Word для створення документів, що містять текст, маркіровані та нумеровані списки, малюнки, схеми, таблиці, графіки. Використання "художніх" шрифтів, об'єктів WordArt, автофігур. Етапи створення структурованих документів. лабораторная работа [326,6 K], добавлен 21.12.2011
Методи створення книги MS Excel для розподілу заробітної плати між членами комплексної бригади та аналізу результатів розподілу згідно кваліфікації та відпрацьованого часу. Створення таблиці розподілу, нарахувань та утримань. Побудова графіків та діаграм. контрольная работа [1,1 M], добавлен 02.05.2010
Проектування бази даних відділу кадрів, її внутрішня структура, зміст таблиць та запитів. Особливості практичного використання бази даних відділу кадрів підприємства, що вивчається. Вимоги до робочого місця при роботі за комп’ютером, рекомендації. отчет по практике [748,5 K], добавлен 26.03.2015
Основні поняття та правила роботи з текстовим редактором Microsoft Word, структура та основні елементи його головного вікна. Особливості використання розривів. Призначення функції редагування. Порядок створення математичних формул засобами MS Equation. контрольная работа [686,1 K], добавлен 14.11.2009
Особливості мови програмування Turbo Pascal. Текстовий редактор Word: набір, редагування та форматування тексту, вставка графічних об'єктів та таблиці в документ, використання редактора формул. Електронні таблиці Excel. Робота з шаблонами документів. курсовая работа [2,1 M], добавлен 06.09.2012
Введення інформації в комірки таблиці. Поняття поточної комірки, діапазону комірок в MS Excel. Елементи діалогового вікна "Создание БД" та його призначення, функціональні особливості та можливості. Методика та головні етапи побудови таблиць та діаграм. контрольная работа [315,3 K], добавлен 12.10.2012
Основні можливості створення та редагування документів в текстовому редакторі Microsoft Word. Вставка спеціальних символів, табуляція, створення списків, колонок та буквиці за допомогою програми. Особливості та правила оформлення текстових документів. курсовая работа [795,8 K], добавлен 06.07.2011
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Робота з текстовим редактором MS-Word контрольная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат по теме Различные формы собственности
Шпаргалка Для Описания Человека Сочинение
Организация сертификации и технического контроля качества продукции на предприятии
Происхождение Языка Эссе
Контрольная работа по теме Субъективная сторона преступления. Понятие вины
Дипломная работа по теме Кипрский конфликт в постбиполярную эпоху
Курсовая Работа На Тему Особливості Вивчення Теми "Дроби" В Початковій Школі
Реферат: Advantages And Disadvantages Of Advetising Essay Research
Гост Оформления Отчета По Практике 2022
Дипломная работа по теме Социолект: структура и семантика
Дипломная Работа На Тему Психологические Причины Трудностей Школьного Обучения В Начальных Классах
Сочинение по теме Роман И. С. Тургенева «Дым»
Контрольная работа: История психологии как наука
Сочинение На Тему Три Пальмы
Дипломная работа: Особенности деятельности инженерной службы гостиницы на 100 мест на примере гостиницы расположенной
Реферат: Вакцины. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Четверная дуэль
Сочинение Над Чем Заставил Задуматься
Сочинение Про Музей Семьи Степановых
Курсовая работа по теме Денежные системы. Эволюция развития
Правовое положение субъектов правоотношений по социальному обеспечению - Государство и право дипломная работа
Маркетингові комунікації та просування товарів - Маркетинг, реклама и торговля курсовая работа
Исследования рынка услуг по использованию энергосберегающих технологий в жилом частном секторе - Маркетинг, реклама и торговля курсовая работа