Разработка информационной системы для контроля и учета поставок на предприятие ООО "Рекламное агентство Протон Плюс" - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Разработка информационной системы для контроля и учета поставок на предприятие ООО "Рекламное агентство Протон Плюс"

Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи учета запасов. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Анализ ООО «Рекламное агентство Протон Плюс»
1.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Рекламное агентство Протон Плюс»
1.1.2 Характеристика подразделения и его функций
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
1.4.1 Цель автоматизированного варианта решения задачи
1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
1.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
1.6.2 Информационное обеспечение (ИО)
2.1 Информационное обеспечение задачи
2.1.1 Информационная модель и ее описание
2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
2.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
2.1.4 Характеристика результатной информации
2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.2.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)
2.2.4 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов
2.3 Технологическое обеспечение задачи
3. Обоснование экономической эффективности проекта
За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Торговля является одной из важнейших отраслей народного хозяйства страны. Функции торговли весьма многогранны, обширны и дифференцированы. Торговля призвана решать исключительно важные задачи, информационные содержательные и методологические особенности которых проявляются на фоне общего механизма расширенного воспроизводства. Это механизм включает стадии производства материальных благ, распределения, обмена и их потребления. Все три стадии взаимосвязаны и взаимообусловлены и образуют сложную динамическую систему, находящуюся в состоянии непрерывных количественных изменений, многообразных структурных и функциональных преобразований.
Стадия производства материальных благ является исходной, решающей. Однако материальные блага, несмотря на все их многообразие и обилие, не могут быть использованы по своему прямому назначению, если не будут доведены до потребителя.
Движения материальных благ, товаров народного потребления из сферы производства в сферу потребления называется товарным обращением. Оно определяет содержательные особенности торговли как обособленной экономической системы. Торговля, таким образом, замыкает начальную и конечную стадии общего воспроизводственного процесса, главным результатом которого, является валовой (совокупный) общественный продукт.
Торговля распространяет свои функции не на всю величину совокупного общественного продукта, а лишь на одну его часть - предметы потребления. Только предметы потребления, призваны удовлетворить многочисленные потребности людей, формируют понятие товарного обращения.
Запасы в торговле образуются на всех стадиях движения товаров от производства к потребителю. В процессе движения товаров торговые предприятия занимают особое место, выступая заключительным звеном, опосредующим отношения между производителями и потребителями продукции.
Целью данного проекта является разработка информационной системы для контроля и учета поставок на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом деятельности связанной с поставками на предприятие. Данная система должна позволить автоматизировать процесс учета поставок и обрабатывать данные с большой скоростью, поскольку она разрабатывается под современную электронно-вычислительную технику. Данный аспект должен обеспечить пользователю удобный интерфейс и простоту в использовании.
Для реализации этой цели необходимо разрешить следующие задачи:
- рассмотреть документальное оформление поступления, реализации товаров, учет товарных запасов в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности, с Инструкциями Минфина Российской Федерации, Госкомстата России;
- провести анализ товарных запасов на предприятии, на основе анализа внести предложения по оптимизации товарных запасов, улучшении структуры товарных запасов;
- анализ текущего состояния процесса обработки информации в ООО «Рекламное агентство Протон Плюс»;
- анализ существующих систем, аналогичных разрабатываемой и выявление их недостатков, устранение найденных недостатков в рамках данного дипломного проекта;
- проектирование и реализация АРМ бухгалтера по учету товарных запасов на предприятии.
Разрабатываемый в процессе выполнения работы программный продукт будет отличаться от аналогичного программного обеспечения возможностью применения на современной электронно-вычислительной технике, удобным интерфейсом, низкой стоимостью, возможностью его использования на предприятии.
1. Анализ ООО «Рекламное агентство Протон Плюс»
1.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Рекламное агентство Протон Плюс»
ООО «Рекламное агентство Протон Плюс» является коммерческой организацией, свою деятельность организует на основании Устава, Учредительного договора. Целью деятельности исследуемого предприятия является получение прибыли. Для достижения поставленной цели ООО «Рекламное агентство Протон Плюс» осуществляет виды деятельности, представленные в табл. 1.
Виды осуществляемой деятельности рекламным агентством Протон Плюс и их доля в общем товарообороте за 2010 год
Консультирование по вопросам коммерческой деятельности
Деятельность в области радиовещания и телевидения
По данным табл. 1 можно сказать, что в 2010г. в товарообороте ООО «Рекламное агентство Протон Плюс» преобладала рекламная деятельность (78,1% от товарооборота организации).
При выполнении своих задач ООО «Рекламное агентство Протон Плюс» имеет право от своего имени заключать договора, пользоваться кредитами и осуществлять внешнеэкономическую деятельность, выступать на рынке ценных бумаг, осуществлять свою финансовую деятельность на основе безналичного и наличного расчета в соответствии с действующим законодательством; осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему уставу и действующему законодательству.
Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется бухгалтерской службой в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами. Ведется в порядке, установленном действующим законодательством, в соответствии с разработанным планом счетов. В ООО «Рекламное агентство Протон Плюс» применяется журнально-ордерная форма учета. Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ.
Для анализа основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Рекламное агентство Протон Плюс» за 2008 - 2010гг. составим табл. 2.
Основные технико-экономические показатели ООО « Рекламное агентство Протон Плюс» за 2008 - 2009гг.
1. Объем продаж продукции, тыс. руб.
2. Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.
4. Численность промышленно-производственного персонала (работающих), чел.
6. Среднемесячная оплата труда, тыс. руб.
7. Полная себестоимость товарной продукции,
8. Прибыль (убыток) от продажи продукции, тыс. руб.
9. Рентабельность продукции в целом, %
Данные табл. 2 свидетельствуют о том, что темп роста реализованной продукции в 2010 году по сравнению с 2009 годом составил 142,38%. Среднегодовая численность по сравнению с 2009 г. в 2010 г. снизилась на 8 человек, а по сравнению с 2008г. в 2009г. - увеличилась на 21 человек. Производительность труда одного работающего по сравнению с 2009г. в 2010 г. увеличилась на 5215,24 тыс. руб., что говорит об эффективности использования трудовых ресурсов, а по сравнению с 2008г в 2009г. снизилась на 1677,62 тыс. руб.. Среднемесячная оплата труда по сравнению с 2008 г. в 2009 г. увеличилась на 0,34 тыс. руб., а по сравнению с 2009 г. в 2010 г. увеличилась на 1,84 тыс. руб.
Полная себестоимость продукции в 2009г. увеличилась на 9417 тыс. руб., а в 2010г. на 117943 тыс. руб. Объем продаж на предприятии имел динамику сначала снижения (в 2009г. на 27057 тыс.руб.), а затем роста (в 2010г. на 125168 тыс.руб.). Поэтому прибыль от реализации продукции в 2010г. по абсолютной величине превысила уровень 2009г. на 4737 тыс. руб., однако по сравнению 2008г. с 2009г. прибыль от реализации продукции снизилась на 16675 тыс. руб.
Рост рентабельности продукции в 2010г. (+1,61%) связан, прежде всего, с ростом объема выручки от реализации по сравнению с 2009г., что привело к увеличению показателя прибыли на предприятии в 2010г.
1.1.2 Характеристика подразделения и его функций
Схему организационной структуры ООО «Протон Плюс» представим на рисунке 1.
Рис.1 Организационная структура ООО «Протон Плюс»
Управление основано на линейно-функциональной структуре. Определено вертикальное распределение полномочий, а процесс принятия решений распространен на все уровни руководства. Таким образом, при разработке структуры полностью соблюден принцип централизованного стратегического планирования и контроля, а также выполнения некоторых других функций, касающихся всего предприятия, наряду с децентрализованным оперативным контролем и полным учетом деятельности.
Решением производственных проблем в структуре управления занимаются заместитель генерального директора и его помощник - технический директор. Для решения вопросов, связанных с финансовой деятельностью предприятия, введена должность заместителя генерального директора по финансовой деятельности и подчиненный ему планово-экономический отдел, финансовый отдел и бухгалтерия.
Стабильное финансовое положение предприятия во многом определяется правильностью выбранной стратегии развития предприятия. Отсюда, в структуру управления целесообразно ввести группу стратегического планирования, непосредственно подчинив ее генеральному директору. В состав группы должны войти специалисты по маркетингу, производству, персоналу и финансам.
Для обеспечения информационной поддержки в структуру группы стратегического планирования необходимо включить информационно-вычислительный центр. Основной функцией такой группы будет являться анализ информации о состоянии рынка и внутреннего потенциала, разработка стратегических планов.
Главным стратегическим ресурсом предприятия в настоящее время является персонал. Поэтому целесообразно ввести в структуру управления должность заместителя генерального директора по персоналу и подчинить ему отдел кадров, отдел повышения квалификации, отдел социального развития и общий отдел. Для решения текущих хозяйственных вопросов предлагается ввести в структуру должность заместителя генерального директора по АХО.
В виде табл. 3 представим линейно-функциональную структуру компании ООО «Протон Плюс».
Линейно-функциональная структура ООО «Протон Плюс»
1. Организация и управление производ-ством
1. Делопроизводство в полном объеме, документооборот
1. Планирова-ние и управление материальными потоками на производ-стве
1. Организа-ция процесса снабжения производства
2. Издание приказов и решении иных вопросов руководства текущей деятельности общества
2. Разработка регламента подготовки производства
2. Организация и протоколирование совещаний, контроль движения и обработки документов; контроль выполнения утвержденных процедур и их коррекция.
2. Механизм финансового планирова-ния и экономического учета
2. Оптимиза-ция процесса транспортной логистики
3. Подготовка к регламентации материальных потоков производ-ства
3. Контроль выполнения принимаемых решений
3. Информационное обеспечение деятельно-сти предприятия
4. Разработка процедуры формирова-ния номенклатурного плана и способа ее применения
4. Обеспечение информацией генерального директора и заместителей генерального директора о выполнении принимаемых решений
4. Информационная связь между результатами сбыта продукции, ее производ-ства и движения денежных средств
1. Учёт контрактов предприятия с поставщиками; учёт финансовых обязательств; финансовое планирование
1. Анализ организации оперативного планирования в предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты деятельности;
1. Решение всех вопросов, связанных с ведением текущей финансовой деятельности,
2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками по хозяйственным договорам (аренда, охрана, услуги связи, страховки, подписка и т.д.)
2. Ведение и контроль операционного бюджета предприятия, ведение и контроль инвестиционного бюджета предприятия и прогнозов платежей;
2. Разработка рекомендаций по оптимизации оперативного финансового планирования на предприятии
2. Организации антирисковых и контрольных мероприятий, финансового мониторинга текущей деятельности
методов, приемов анализа влияния отдельных
3. Расчеты с подотчетными лицами (ГСМ, командировочные, представительские хозяйственные расходы)
3. Построение графика-прогноза обеспеченности мощностей ресурсами (CRP); построение плана потребности в материале (прогноз дефицита) в зависимости от планов продаж или производства; управление заказами
3. Сравнение прогнозируемых показателей плановой отчетности с фактическими данными
3. Введение учета и составление отчетности, финансово-хозяйственного планирования,
3. Выявление резервов, повышение эффективности
использования отдельных ресурсов и их
поставщикам по стадиям ("заказ сформирован", "заказ передан поставщику", "заказ акцептован поставщиком", "заказ отгружен" и т. д.)
4. Входной контроль соответствия факта поставки условиям заказа
4. Анализ показателей бухгалтерской отчетности и относительных коэффициентов рентабельности и ликвидности
4. Разработка бизнес-планов и экспертиза инвестиционных проектов с позиций минимизации проектных рисков
5. Ведение книг покупок и продаж, журналов учета полученных и выданных счетов-фактур
5. Расчёт полной по продуктовой себестоимости продукции для холдинговых, географически распределённых структур
5. Финансовый анализ деятельности предприятия (выявление и оценка внутренних проблем компании для подготовки, обоснования и принятия различных управленческих решений, в том числе в области развития, выхода из кризиса, перехода к процедурам банкротства, покупки-продажи бизнеса, привлечения инвестиций (заемных средств) и т.п.).
Целью данного проекта является разработка информационной системы для контроля и учета поставок на предприятие.
Прежде чем готовая продукция попадет конечному потребителю, она проходит производственный цикл, начиная от сырья (полуфабриката) и заканчивая готовой продукцией. Учитывая, что ситуация на рынке носит непредсказуемый характер это отражается на производственном процессе. Назвать точную цифру, сколько будет продано готовой продукции в следующем месяце, не берется ни один специалист.
Чтобы не остановилось производство из-за отсутствия запасов сырья, по причине увеличения резкого спроса или перебоев в снабжении, то на производстве создаются запасы. Если бы производственный процесс функционировал бы как единый конвейер, то потребности в запасах сводились к нулю. В реальной жизни этого не происходит.
Создание запасов всегда сопряжено с дополнительными финансовыми расходами. Расчёт товарного обеспечения товарооборота содержит определение потребности в товарах и источников их поступления.
Товарные запасы - это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения её из сферы производства к конечному потребителю.
Товарные запасы выполняют определённые функции:
- обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходование;
- удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;
- характеризуют соотношение между объёмом и структурой спроса и товарного предложения.
Товарные запасы классифицируют по следующим признакам: по назначению, месту нахождения, срокам, размерам.
Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях. Абсолютные показатели, представляющие собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей - невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставить величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия.
Данные расчета среднегодовой величины товарного запаса, скорости товарного обращения, время товарного обращения по каждой группе товаров приведены в таблицах 4 и 5
Анализ товарооборачиваемости материальных запасов в ООО «Рекламное агентство Протон Плюс» за 2010 год
Анализ товарооборачиваемости материальных запасов в ООО «Рекламное агентство Протон Плюс» за 2009 год
Средней товарный запас за анализируемый период рассчитывается по формуле: средней хронологической моментного ряда:
где ТЗ - средний товарный запас за определенный период (руб.);
ТЗ 1, ТЗ 2 , ТЗ 3 , … ТЗ n - величина товарных запасов на отдельные даты анализируемого периода (руб.);
n - количество дат, за которые берется величина запасов.
Среднегодовая величина товарного запаса ООО «Рекламное агентство Протон Плюс» за 2009г по товару бумага А3 рассчитана по данным таблицы, с применением средней хронологической моментного ряда:
Средние товарные запасы по всем товарным группам, взятым вместе, исчисляются как сумма средних товарных запасов по отдельным товарным группам или по средней хронологической.
Важнейшим показателям, характеризующим товарные запасы, является показатель товарооборачиваемости.
Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.
Количество оборотов товарной массы, взятой в объеме товарного запаса, характеризует скорость товарного обращения. Измеряется этот показатель отношением суммы товарооборота за данный период к средним товарным запасам за тот же период. Он показывает, сколько раз товарная масса обращалась в течение данного периода.
Формула скорости товарооборота имеет следующий вид:
где С - скорость товарного обращения;
Т/Об - объем товарооборота за анализируемый период (руб.);
ТЗ - средние товарные запасы за тот же период.
На основании этой формулы рассчитаны показатели скорости обращения по данным таблиц по группам товаров:
Полученный результат свидетельствует о том, сколько раз необходимо было обновить и реализовать средний запас товаров по Бумаге А3, чтобы получить сумму товарооборота в 215,9 тыс. рублей.
Средняя скорость товарного обращения (по всем товарным группам) исчисляется по формуле:
Период в течение, которого товары находятся в сфере обращения и представляет собой время товарного обращения.
Время товарного обращения рассчитывается по формуле:
где В - время товарного обращения в днях;
Товарооборачиваемость в днях по товару бумага А3 за 2009 год составляет:
Среднее время товарного обращения (по всем товарным группа) исчисляется по формуле:
Между двумя показателями товарооборачиваемости имеется обратная зависимость. Если растет скорость товарооборота, то время обращения снижается, и, наоборот, если сокращается количество оборотов, то продолжительность одного оборота растет.
Сопоставляя формулы расчета скорости и времени товарного обращения, легко установить, что произведения этих показателей равно числу дней изучаемого периода, т.е.
Отсюда время обращения товаров в днях и скорость обращения в количестве оборотов можно определить отношениями:
Также важным относительным показателем, применяемым при анализе является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующей формуле:
где Ут.з. - уровень товарных запасов в днях товарооборота;
ТЗ - товарный запас на конец анализируемого периода (руб.);
Т/Об одн - однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.);
Т/Об - объем товарооборота за анализируемый период (руб.);
Т - количество дней в анализируемом периоде.
Уровень товарных запасов за 2009 год:
где ТЗ =3,5 (тыс. руб.) - товарный запас на 01.01.09г., Т=360 дней, Т/Об=350,6 (тыс. руб.) - товарооборот за год.
Уровень товарных запасов за 2010год:
где ТЗ=3,7 (тыс. руб.) - товарный запас на 01.01.10г., Т=360 дней, Т/Об=383,9 (тыс. руб.) - товарооборот за год.
Уровень товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватает этого запаса.
Значит Ут.з. (2009г.) > Ут.з. (2010г.) на 0,13 (дня), т.е. разность незначительна.
Следовательно, товарооборачиваемость в 2009 году и товарооборачиваемость в 2010 году примерно одинаковы.
Скорость товарного обращения в 2009 году при товарообороте за год 350,6 (тыс. руб.) 57,7 (раза), время товарного обращения 6,3 (дня).
Скорость товарного обращения в 2010 году при товарообороте за год 383,9 (тыс. руб.) 66,2 (раза), время товарного обращения 5,4 (дня).
В 2010 году увеличен товарооборот на 383,9-350,6=33,3 (тыс. руб.), скорость товарного обращения увеличилась на 66,2-57,5=8,7 (раз), а время товарного обращения уменьшилось на 6,3-5,4=0,9 (дня).
Значит в 2010 году время с момента поступления товаров до момента их реализации, иными словами, период времени, за который полностью обновился товарный запас уменьшился на 0,9 дня, и на 8,7 раза больше осуществлялась закупка.
Анализ структуры товарооборота в «Рекламное агентство Протон Плюс» за 2009 - 2010гг.
Средние товарные запасы в 2009 году при товарообороте за год 350,6 (тыс. руб.) составили 6,1 (тыс. руб.), а в 2010 году при товарообороте за год 383,9 (тыс. руб.) - 5,8 (тыс. руб.), т.е. при увеличении товарооборота на 33,3 (тыс. руб.), средние товарные запасы уменьшились на 0,3 (тыс. руб.)
Классификация запасов по товарным группам позволяет охарактеризовать их состав, служит основой для анализа степени обеспечения ими товарооборота.
По данным таблицы 1.5 реализация бумаги А3 в 2009 году составила 62% от среднегодового товарооборота, в 2010 году - 64%.
Скорость товарного обращения средних товарных запасов бумаги А3 в 2009 году 359,8 раза, а в 2010 году 349,3 раза, время товарного обращения по данной группе товаров в 2009 году 1 день, в 2010 году 1 день, можно сделать вывод, что товарный запас бумаги А3 обновляется каждый день, т.е. осуществляется ежедневный завоз.
Реализация бумаги А4 составила 6,1% от годового товарооборота за 2009 год, в 2010 году на 0,1% больше (увеличение незначительное).
Скорость товарного обращения средних товарных запасов бумаги А4 в 2009 году 24 раза, в 2010 году 24,3 раза, время товарного обращения этой группы товаров в 2009 году 15 дней, в 2010 году 14,8 дней. На основании этих данных бумага А4 закупается примерно 2 раза в месяц и реализуется в течение 15 дней.
Среди многообразия хозяйственных операций в организации, учет товарных операций является наиболее трудоемким. При этом необходимо руководствоваться следующими основными принципами:
· единство показателей бухгалтерского учета и аналитического управленческого учета при поступлении и реализации товаров, при складском или транзитном товарообороте;
· возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности организации (например, за день, неделю и так далее);
· учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу;
· единство оценки товаров при их постановке на учет и списании в расход.
Таким образом, одна из главных задач управления товарными запасами состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о поступлении товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации товаров и контроле над их сохранностью.
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
При осуществлении поставок предприятия изготовители продукции производственно-технического назначения вступают в договорные отношения с предприятиями потребителями (покупателями) как поставщики заключают прямые договора с предприятиями потребителями для сбыта продукции и комплексного снабжения предприятий-заказчиков.
Договоры о поставках необходимо заключать своевременно. В них указываются условия поставки товаров, их количество, ассортимент, качество, комплектность и сроки поставки. Кроме того, в договорах предусмотрены цены на товары, общая сумма, порядок расчетов, платежные и отгрузочные реквизиты поставщика и получателя продукции. Договора подлежат обязательному выполнению по всем указанным в них пунктам. Нарушение сроков договоров и обязательств влечет ответственность, предусмотренную “Положением о поставке продукции производственно-технического назначения” и “Особыми условиями поставки”.
Контроль за выполнением договоров осуществляют товарные отделы.
Рациональная организация приемки продукции от поставщиков имеет важное значение для своевременного, полного, комплексного снабжения предприятий сырьем, материалами, топливом, инструментами, оборудованием и другими средствами производства.
Правильная приемка и оформление документами поступивших товаров является надежной основой сохранности товарно-материальных ценностей.
Общий порядок приемки товарно-материальных ценностей установлен “Положением о поставке продукции производственно-технического назначения”. Порядок и сроки приемки товарно-материальных ценностей в определенном количестве и качестве, оформление актов приемки и предъявление претензий определены инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по качеству. Особенности приемки отдельных видов продукции определяются в ГОСТах [12.01.005-89], технических условиях, Особых условиях поставки и договорах поставки, предусматривающих особые порядки приемки продукции при поставках.
Предприятие или фирма, производя свою продукцию, нуждается в поставках сырья от других предприятий. Но на одно и тоже сырье у разных производителей-поставщиков различная отпускная цена, поэтому в целях снижения себестоимости выпускаемой продукции предприятие заказчик заключает договора с большим количеством поставщиков и затем высылает поставщикам заявку на поставку продукции с указанием типа и ее количества[5]. Поскольку предприятие-заказчик при получении грузов так или иначе связано с документами, с документальным оформлением поставок, то проектируемая программа должна создавать все бланки документов, связанных с поставками.
Поскольку все поставщики высылают заказчику счета-фактуры (прейскурант цен на заказанную продукцию), то среди их множества необходимо определить наиболее выгодное для предприятия-заказчика, как по цене, так и по качеству, что и должна выполнять создаваемая АС.
Так как договора с поставщиками заключаются на определенный срок, предполагаемое количество поставляемой продукции и на определенную сумму, то при осуществлении заказа на поставку продукции, в договоре оговаривается срок, в течение которого заказ должен быть оплачен, поэтому необходимо знать сумму к оплате на указанное число, как общую так и по различным поставщикам в отдельности.
Так как все вышеперечисленные действия осуществляются на протяжении длительного времени, то при приятии решения о продлении срока действия договора целесообразно принимать во внимание следующие факторы: качество поставок конкретными поставщиками (имеется ввиду выполнение сроков осуществления поставок, соответствие номенклатуры поставленной продукции заказанной, отсутствие или процент брака), его терпимость по отношению к оплате по поставкам. Поэтому необходимо сохранять всю информацию о поставках на предприятие, чтобы в дальнейшем ее можно было бы использовать.
На предприятии порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплексности и его документальное оформление регулируются условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплексности.
Приемку товара осуществляет заведующий магазином с продавцом; сверяют количество, указанное в накладной с фактическим количеством, наличие сертификата соответствия на данный товар.
Накладная является приходным товарным документом при поступлении товаров.
Расходным документом, крайне редко, товар отписывается на возврат, т.к. отпуск товара на сторону предприятие не осуществляет.
В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяются круглыми печатями организаций поставщика и получателя.
Накладная оформляется в двух экземплярах, первый остается у поставщика, другой - у получателя.
Параллельно с накладной выписывается счет-фактура (в двух экземплярах).
В счет-фактуре указаны: порядковый номер счет-фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товара, наименование товара, стоимость товара, сумма налога на добавленную стоимость, дата представления счет-фактуры.
Первый экземпляр представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном Федеральным законом.
Счет-фактуры и накладные, предъявляемые поставщиками, регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке по мере оприходования приобретаемых товаров.
Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе р
Разработка информационной системы для контроля и учета поставок на предприятие ООО "Рекламное агентство Протон Плюс" дипломная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат: Социальная работа с молодежью
Курсовая работа: Создание лесомелиоративных насаждений на части территории ГУ Мишкинского лесничества
Сочинение Описание Человека По Картине Портрет Милы
Реферат по теме Рукописні книги Ватиканської бібліотеки
Курсовая работа по теме Окказиональное употребление паремий в рекламном дискурсе на примере немецкого языка
Курсовая работа по теме Электроснабжение цеха промышленного предприятия
Реферат: Електронні переходи і оболонки
Курсовая работа: Развитие волевых черт характера у детей подросткового возраста с холеристическим типом темперамента
Коррозия Металлов Защита От Коррозии Реферат
Учебное Пособие На Тему Коррупция В Нефтедобывающих Странах
Аудит финансовых результатов
Курсовая работа по теме Социально-экономическая статистика уровня жизни населения и социальной сферы Брянской области
Доклад: Определение потерь напряжения и мощности в проводах линии и электропередачи
Курсовая работа по теме Анализ социально–политических учений и деятельности государства в сфере социальной политики
Реферат: ЛФК и ее конкретное применение при лечении ВСД по гипертоническому типу. Скачать бесплатно и без регистрации
Сочинение По Картине Грабаря
Реферат: Лимфоидные клетки
Реферат по теме 10 законов богатства
Реферат: Совершенствование инновационной и инвестиционной модернизации промышленного производства
Реферат: Тоталитаризм: сущность и проявления. Скачать бесплатно и без регистрации
Сравнительная характеристика повседневной жизни стран Западной Европы в раннее Новое время в отражении художественной литературы - Педагогика дипломная работа
Развитие предпринимательства в начале XVIII века - История и исторические личности реферат
Хронический панкреатит с экзокринной недостаточностью поджелудочной железы - Медицина история болезни