Разработка автоматизированной информационной технологии учета производственных запасов предприятия - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Разработка автоматизированной информационной технологии учета производственных запасов предприятия

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. Подготовка финансовой отчетности в налоговые органы. Концептуальная модель системы. Платформа для разработки информационной системы. Автоматизация ввода и хранения информации о поставщиках и запасах.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

ТЕХНИКУМ ИНФОРМАТИКИ, ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
на тему Разработка автоматизированной информационной технологии учёта производственных запасов предприятия
Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в технологии управления (автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения), повышается квалификация и профессионализм специалистов, занятых управленческой деятельностью.
Сфера применения новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и развитых средств коммуникации весьма обширна. Она включает различные аспекты -- от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации (включая спутниковую связь) позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, трудовым коллективам и отдельным специалистам получать в нужное время и в полном объеме необходимую информацию для реализации профессиональных, образовательных, культурных и тому подобных целей.
Целью данной курсовой работы является разработка автоматизированной информационной технологии учета производственных запасов предприятия.
Актуальность проблемы заключается в том, что каждую систему управления торгового запаса необходимо привязывать к конкретной категории потребителей и реализуемого товара.
В соответствии с целью и задачами построена структура курсовой работы. Она состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Во введении отмечается актуальность темы, определяются цель и задачи работы, объект и предмет исследования, структура курсовой работы и её практическая значимость.
В первой главе анализируются данные, которые характеризуют объект управления.
Во второй главе отражается и анализируется отечественный и зарубежный опыт разработки информационных технологий управления.
Третья глава посвящена разработке новой информационной технологии
В заключении излагаются выводы о проведенной работе и даются общие рекомендации по изученной проблеме.
Данная информационная система необходима для автоматизированной работы менеджера организации по закупкам, продаже и перемещению товаров. Цель данной ИТ в автоматизации учета торговых операций.
· цели и задачи функционирования объекта:
1. внесение в базу сведений о продукции;
3. оформление поступления продукции;
5. оформление перемещения продукции.
· сведения об организационной структуре (отделы, цехи, склады, хозяйственные службы и т.п.);
В ИТ «Учет производственных запасов предприятия» существует два основных пользователя: менеджер и консультант.
Следит за поставкой товаров поставщиками. Докладывает об изменениях начальнику. Заключает договора с поставщиками.
Пользователь системы проверяет документы (если это необходимо), заключает договор
Добиться выполнения работы без нарушений
Реализует продукцию со склада. Выдает товарный чек клиентам.
Правильность выдачи и реализации продукции. Своевременное составление и переправка прайс-листа менеджеру
Добиться максимальной продажи продукции.
Система будет работать на платформе 1С:Предприятие 7.7. Операционная система: Microsoft Windows Vista.
Данный справочник содержит сведения о товарах.
Данный справочник содержит данные о договорах, заключенных с поставщиками.
Данный справочник содержит данные о поставщиках.
Данный справочник содержит данные о сотрудниках организации.
Данный справочник содержит данные о складах.
С помощью данного документа можно оформить покупку товаров. В документе предусмотрен автоматический расчет сумм и печать товарного чека.
С помощью данного документа можно оформить счет-фактуру, заполняется на основании поступления. В документе предусмотрено автоматическое заполнение полей данными.
С помощью данного документа можно оформить продажу товаров. В документе предусмотрен автоматический расчет сумм.
С помощью данного документа можно оформить перемещение товаров из одного склада в другой.
Данный отчет содержит информацию о закупках товаров в указанный период.
Данный отчет содержит информацию о наличии товаров на текущую дату.
Данный отчет содержит информацию о движениях товаров.
Автоматизация бухгалтерского учёта на предприятии и подготовка финансовой отчётности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-экономической деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - экономической деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации процесса закупок, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.
Рынок пакетов автоматизации бухгалтерии в США делят три производителя: Intuit (продукт QuickBooks), бесспорный лидер американского рынка (74%-85%, по разным оценкам), Sage Software (продукт PeachTree),MYOB (продукт BusinessEssentials). Однако, в сентябре 2005 г. на этот рынок вышла Microsoft с решением Microsoft Office Small Business Accounting 2006, что несколько изменило ситуацию.
3. Отчет Ведомость движения товаров
Концептуальная модель - это систематизированное содержательное описание моделируемой системы на неформальном языке. Неформализованное описание разрабатываемой имитационной модели включает определение основных элементов моделируемой системы, их характеристики и взаимодействие между элементами на собственном языке. При этом могут использоваться таблицы, графики, диаграммы и т.д.
В качестве средства реализации концептуальной модели ИТ «Учет производственных запасов предприятия» выбраны диаграммы языка UML, среди основных достоинств которых можно выделить:
2. достаточную степень строгости синтаксиса;
4. широкие возможности по составлению моделей системы различной детализации и глубины.
Диаграмма вариантов использования описывает функциональное назначение системы или то, что система должна делать .
Цель диаграммы вариантов использования:
- Определить общие границы и контекст моделируемой предметной области на начальных этапах проектирования системы.
- Сформулировать общие требования к функциональному поведению проектируемой системы.
- Разработать исходную концептуальную модель системы для ее последующей детализации.
- Подготовить исходную документацию для взаимодействия разработчиков системы с ее заказчиками и пользователями.
Вариант использования служит для описания сервисов, которые система предоставляет актеру (пользователю). При этом реализация взаимодействия актеров с системой не отражается.
Диаграмма вариантов использования системы приведена в Приложении 1.
Диаграмма последовательности - диаграмма, на которой изображено упорядоченное во времени взаимодействие объектов. В частности, на ней изображаются участвующие во взаимодействии объекты и последовательность сообщений, которыми они обмениваются.
Диаграмма последовательности представлена в Приложении 2.
Главное предназначение диаграммы состояний - описать возможные последовательности состояний и переходов, которые в совокупности характеризуют поведение элемента модели в течение его жизненного цикла.
Диаграмма состояний представляет динамическое поведение сущностей, на основе спецификации их реакции на восприятие некоторых событий.
Диаграмма всех состояний ИТ « Учет производственных запасов предприятия» приведена в Приложении 3.
В UML диаграмма классов является типом диаграммы статической структуры. Она описывает структуру системы, показывая её классы, их атрибуты и операторы, а также взаимосвязи этих классов.
ER -диаграмма используется для разработки данных и представляет собой стандартный способ определения данных и отношений между ними. Таким образом осуществляется детализация хранилищ данных.
ER-диаграмма содержит информацию о сущностях системы и способах их взаимодействия, включает идентификацию объектов, важных для предметной области (сущностей), свойств этих объектов (атрибутов) и их отношений с другими объектами (связей).
Реализация ER-диаграммы базы данных представлена в Приложении 5.
Проект базы данных, взаимосвязь таблиц, входящих в БД, удобнее всего отобразить на ER-диаграмме, представленной в Приложении 5.
Каждый элемент диаграммы является объектом системы. В первой колонке каждого компонента ER-диаграммы указано имя поля, во второй - тип, а в третьей - возможность пустого значения. Связи между элементами диаграммы изображены линиями, которые связывают две сущности, участвующие в отношении. Все связи в данном случае типа один-ко-многим: то есть один экземпляр первой сущности (левой) связан с несколькими экземплярами второй сущности (правой).
ИТ « Учет производственных запасов предприятия» имеет простой и интуитивно-понятный графический интерфейс.
Доступ к основным подсистемам программного продукта реализован посредством вкладочный структуры главной формы (рис. 1).
Рис.1. Вкладочная структура главной формы
Организация входных и выходных данных осуществляется в диалоговых окнах, оснащенных интерактивными элементами интерфейса (кнопками, текстовыми полями ввода, списками).
Требования к составу и параметрам технических и программных средств
- Microsoft Windows 98, NT 4.0 SP6a, Me, 2000 SP2, XP, Vista, Server 2003 или более новая;
- Microsoft Internet Explorer 5.01 или выше;
- Доступ в Интернет - для обмена данными с туроператором;
- Дополнительное ПО: 1С Предприятие 7.7;
- Другое аппаратное обеспечение: клавиатура, мышь.
В качестве платформы для разработки информационной системы была выбрана платформа системы «1С:Предприятие».
Для обнаружения ошибок в процессе проверки программного обеспечения, требуется выполнить каждый из следующих типов тестов:
- Функциональное тестирование. Функциональное тестирование включает проверку каждой команды меню, панели инструментов и каждой операции, которую выполняет система. Хотя функциональное тестирование гарантирует работу всех средств системы по отдельности, однако, при этом работа всего программного продукта в целом не проверяется.
- Тестирование приложения. При выполнении тестирования приложения испытатель моделирует действия пользователя. Моделируя различные комбинации действий, можно найти ошибки, относящиеся к интеграции компонентов, а также недоработки, которые не были обнаружены при функциональном тестировании.
- Тестирование на скорость выполнения. Тестирование на скорость выполнения позволяет определить скорость выполнения задач. Испытатели измеряют время отклика системы на некоторое действие, например, запуск приложения, обновление экрана, переход из одного окна в другое, выполнение запроса, сохранение документа. Обычно при этом определяются параметры эффективности. Например, одновременно с измерением времени на выполнение запроса записывается также размер базы данных.
- Предельное тестирование. Предельное тестирование позволяет определить пропускную способность программного продукта. Испытатели запускают задачи, увеличивая размеры файлов или баз данных, и таким образом выявляют предельное значение объема данных, при котором завершение выполнения задачи невозможно.
Тестирование разработанной ИТ «Управление розничной торговой продукцией» проводилось на компьютере с объемом оперативной памяти 4 Гб и процессором AMD Turion(tm) X2 Dual-Core Mobile RM-70 2.00 GHz.
Результаты тестовых испытаний приведены ниже:
1. Время запуска системы - менее 5 сек.
2. Время подключения БД - менее 4 сек.
3. Тест на скорость выполнения задач пройден успешно:
- переход между управляющими элементами интерфейса происходит мгновенно;
- формирование печатных форм документов занимает менее 2 секунд;
1. фатальные ошибки, приводящие к потере работоспособности системы или к порче данных, не обнаружены.
3. маленькие ошибки - ошибки, связанные с формированием отчетов.
В результате внесенных изменений в программу - данная ошибка была устранена.
Оценка качественных характеристик ИТ «Учет производственных запасов предприятия»
Относительное время работоспособного функционирования
Время отклика - получение результатов на типовое задание
Пропускная способность - число типовых заданий, исполняемых в единицу времени
Относительная величина использования ресурсов ЭВМ при нормальном функционировании программного средства
Трудоемкость изучения применения ПС
Полнота и корректность документации
Трудоемкость тестирования изменений
Длительность тестирования изменений
Стандартизация интерфейсов с аппаратной и операционной средой
1. Весовые показатели действующих лиц (акторов):
Весовой показатель действующих лиц:
2. Весовые показатели вариантов использования (прецедентов):
Следовательно, общий весовой показатель:
Работа пользователей в режиме online
Специальные требования безопасности
Непосредственный доступ к системе для внешних пользователей
Специальные требования к обучению пользователей
TCF = 0,6 + (0,01 * 22,5) = 0,6 + 0,16 = 0,76
4. Уровень квалификации разработчиков:
Показатели уровня квалификации разработчиков системы
EF = 1,4 + (-0,03 * 14,5) = 1,4 - 0,435 = 0,97
UCP = UUCP * TCF * EF = 18 * 0,76* 0,97 = 13,27.
2, следовательно, норматив - 20 чел.-час.
Трудоемкость = 13,27·20 = 265,4 чел.-час
40-часовая неделя и 1 разработчик, то:
автоматизация бухгалтерский учет отчетность
При разработке программного продукта были поставлены задачи:
- автоматизировать ввод и хранение информации о поставщиках, запасах, сотрудниках, договорах;
- автоматизировать процесс поступления товаров;
- автоматизировать продажу продукции,
- автоматизировать перемещение запасов,
которые в процессе написания курсового проекта были реализованы.
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике./Под ред. Г. А. Титоренко. Издательство: Юнити, 2006 г.
2. 1С: Бухгалтерия. Версия 7.7: Руководство пользователя. М.: Фирма 1С.
3. 1С: Предприятие. Версия7.7.: Описание встроенного языка . М. : Фирма 1С.
4. 1С: Бухгалтерия 7.7. Практический курс. М., 2004 г.
5. Введение в конфигурацию 1С: Бухгалтерии 7. 7. -М., 2003 г.
6. Самоучитель 1С: Бухгалтерии версий 7.5-7.7 в вопросах и ответах. Практическое пособие- М.: Триумф,2002г.
7. Компьютерная бухгалтерия 7.7.«Азбука бухгалтера». М., 2003г.
8. Комягина В.Б. 1С: Бухгалтерия. М., 2004 г.
9. Муштоватый И.Ф. Компьютер для бухгалтеров. Ростов-на-Дону, 2005 г
10. Чистов Д. В. Основы бухгалтерского учета в системе Windows: Учеб.Практикум по ведению бухучета в 1С: Бухгалтерии 7.0.
Общие сведения о программном продукте
Данный программный продукт предназначен для автоматизации управления закупками.
Описание запуска программного продукта
Для запуска программного продукта потребуется программа 1С «Предприятие 7.7». При нажатии на ярлык программы 1С «Предприятие 7.7» появится окно, в котором потребуется выбрать информационную базу, нужно выбрать соответствующую, выбрать режим 1С «Предприятие». Если вы хотите добавить новую информационную базу, то нужно нажать кнопку «добавить» и выбрать (создать) папку в которой храниться информационная база.
После того, как выбрана (создана) информационная база, можно приступить к заполнению справочников, документов. Так для добавления нового поставщика в справочник «Запасы» нужно выбрать в меню раздел «Справочники» и выбрать справочник «Запасы».
Рис. 2 Выбор пункта меню Справочники
Затем можно перейти к заполнению справочника. Для этого в меню справочника нажать кнопку «Новая строка» и заполнить необходимые реквизиты, после чего нажать кнопку «ОК».
Справочники Поставщики, Сотрудники, Договора и Склады заполняются аналогично.
Для добавления документа «Продажа» нужно в меню выбрать раздел «Документы» и в нем выбрать соответствующий раздел.
В документе необходимо указать склад, товар, его количество, цену. Все расчеты производятся автоматически.
После заполнения всех полей система выдаст окно «Проведение документа», необходимо нажать «Да».
Для добавления документа «Поступление товаров» нужно в меню выбрать раздел «Документы» и в нем выбрать соответствующий раздел.
Рис.7 Документ «Поступление товаров»
В документе необходимо указать поставщика, склад, товар, его количество, цену, процент ндс. Все расчеты производятся автоматически.
Для создания документа «Счет-фактура» необходимо аналогично выбрать в меню «Документы» пункт «Счет-фактура».
В документе необходимо указать договор поступления, после чего остальные поля заполнятся автоматически.
Для создания документа «Перемещение товаров» необходимо аналогично выбрать в меню «Документы» пункт «Перемещение товаров».
В документе необходимо указать склады, товар и его количество.
После оформления документов можно посмотреть отчеты. Для открытия отчета о покупках необходимо выбрать в меню раздел «Отчеты» и выбрать «Учет закупок».
В открывшемся окне необходимо указать период, затем нажать кнопку «Сформировать».
Для просмотра информации о наличии товара на складе нужно выбрать в меню раздел «Отчеты» и выбрать «Наличие товаров».
В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Сформировать».
Для просмотра информации о движениях товаров нужно выбрать в меню раздел «Отчеты» и выбрать «Ведомость движения товаров».
Рис.13 Отчет Ведомость движения товаров
В открывшемся окне необходимо указать период, затем нажать кнопку «Сформировать».
Организация бухгалтерского учета на примере предприятия "Goliat-Vita" SRL, которое занимается производством мебели и обработкой древесины. Автоматизация учета информационной бухгалтерской системы предприятия. Структура и составление финансовой отчетности. отчет по практике [419,0 K], добавлен 12.05.2015
Формирование автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета на предприятии на базе "1С: Предприятие". Автоматизация документооборота и увеличение производительности труда персонала с помощью разработанного программного обеспечения. контрольная работа [657,5 K], добавлен 15.08.2009
Порядок раскрытия в финансовой отчетности информации о налоговых обязательствах в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета и отчетности и МСФО. Рекомендации по совершенствованию информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. курсовая работа [80,4 K], добавлен 10.04.2014
Предприятие как субъект реформы бухгалтерского учета, классификация предприятий. Налоговые органы и другие пользователи бухгалтерской информации. Построение системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Международные стандарты отчетности. реферат [45,4 K], добавлен 06.09.2010
Понятие и функции автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета (АИС-БУ), ее компоненты. Структура учетной информации. Развернутая (многофакторная) и интегральная классификация АИС-БУ. Объекты конфигурации в системе "1С:Предприятие 8.1". курсовая работа [47,5 K], добавлен 22.11.2013
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии, понятие информационной системы, структура бухгалтерских информационных систем и этапы автоматизации. Оценка программного обеспечения, применяемого на предприятии, и выявление объектов автоматизации. курсовая работа [74,3 K], добавлен 13.09.2010
Сущность и понятие информационной системы. Особенности бухгалтерских информационных систем. Требования к программному обеспечению и процесс разработки информационной системы. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета ООО "Уралконфи". курсовая работа [696,3 K], добавлен 14.03.2012
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Разработка автоматизированной информационной технологии учета производственных запасов предприятия курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Доклад: Концепция императорской власти
Реферат На Тему Эпидуральная И Каудальная Анестезия
Курсовая работа: Построение реалистических изображений поверхности океана с 3-х мерной лодки которая плавает
Решение систем нелинейных уравнений методом простой итерации в различных программных средах
Реферат Сравнительные Характеристики
Шпаргалка: Проблемно тематический курс
Реферат: Baruch Spinoza Essay Research Paper The task
Тематические Направления Сочинений 2022
Реферат На Тему Квазары – Самая Поразительная Загадка Астрофизики
Дипломная работа по теме Математическое моделирование лизиса фибринового сгустка плазмином
Реферат: Позитивное мышление как компонент психического здоровья
1812 Историческое Сочинение Егэ
Конфликт В Грозе Сочинение
Взрывная Силовая Способность Реферат
Курсовая Работа Литература
Краткое Сочинение О Футболе
Реферат О Петре И Февронии Муромских
Курсовая работа по теме Расчет и конструирование парового котла
Дипломная работа по теме Процессуальный статус начальника органа дознания и начальника подразделения дознания
Реферат по теме Трудовые правоотношения
Биоэтика - Биология и естествознание реферат
Витамины - Биология и естествознание реферат
Розрахунок водопроводу і водопостачання для потреб міста - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда практическая работа