Принципы тайм-менеджмента и особенности планирования и управления - Менеджмент и трудовые отношения дипломная работа

Главная

Менеджмент и трудовые отношения
Принципы тайм-менеджмента и особенности планирования и управления

Рабочее время и тайм-менеджмент руководителя и специалиста на предприятии: суть, классификация, пути повышения эффективности использования. Современные приемы тайм-менеджмента. Анализ использования рабочего времени МУЗ "Ивановская городская больница № 2".


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Глава 1. Рабочее время и тайм - менеджмент руководителя и специалиста на предприятии
1.1 Понятие и классификация рабочего времени
1.2 Рабочее время руководителя и специалиста: классификация и содержание
1.3 Пути повышения эффективности использования рабочего времени руководителя и специалиста на предприятии
1.4 Сущность и принципы тайм - менеджмента руководителя и специалиста на предприятии
1.5 Причины использования тайм - менеджмента руководителя и специалиста на предприятии
1.6 Современные приемы тайм - менеджмента руководителя и специалиста на предприятии
Глава 2. Анализ использования рабочего времени руководителя и
специалиста МУЗ «Ивановская городская больница № 2»
2.1 Характеристика деятельности предприятия МУЗ «Ивановская городскбольница № 2»
2.2 Проведение фотографии рабочего дня и анализ ее результатов
2.3 Разработка направлений совершенствования использования рабочего времени
Специалистам и любого уровня руководителям стоит учитывать, что отнюдь не всем людям близки по духу и подходят по психологическому складу жесткий порядок и постоянное планирование: творческим натурам рекомендуют создавать условия, предполагающие спонтанность, свободу выбора и действий, тогда их работоспособность и эффективность деятельности повышаются во много раз. В жестко заданных рамках они испытывают дискомфорт, и результаты труда еле-еле дотягивают до необходимого уровня. В целом для большого коллектива рациональнее использовать технологии, предполагающие избежание жесткого планирования, сохранение гибкости и возможностей реагирования на форс-мажорные обстоятельства, оставляющие резерв и поощряющие творчество, задор и увлеченность делом. Это особенно важно для российского делового человека, которому приходится постоянно работать с хаосом и неопределенностью, как во внешней, так и во внутренней среде.
Управление временем - это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб Вронский А.И. Как управлять своим временем. - Ростов - н/Д: Феникс, 2009. - 104с .
Актуальность выбранной темы в том, что в современных условиях тайм - менеджмент является неотъемлемой частью деятельности любой успешной компании. Под тайм - менеджментом понимается технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Целью представленной работы является рассмотрение сущности и принципов тайм менеджмента и особенностей планирования и управления.
Рассмотреть теоретические основы тайм - менеджмента.
Выявить причины использования тайм - менеджмента.
Определить современные приемы тайм - менеджмента.
Рассмотреть особенности управления временем на предприятиях.
Проанализировать использование рабочего времени рекламной компании
Объектом исследования является использование рабочего времени руководителя и специалиста на предприятии.
Предметом исследования является тайм - менеджмент и особенности планирования и управления временем на предприятии.
Глава 1. Рабочее время руководителя и специалиста на предприятии
1.1 Рабочее время руководителя и специали ста: классификация и содержание
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времениТрудовой кодекс РФ: по состоянию на 10 января 2016 года с комментариями к последним изменениям. М.: Эксмо, 2010. С. 70. .
Тихомирова Т.П. и Чучкалова Е.И. пишут, что «рабочее время - это время, в течение которого совершается процесс труда» Тихомирова Т.П., Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебное пособие. Екатерибург: ГОУ ВПО «Рос.гос.проф.-пед.ун-т.», 2008. С. 82. .
Егоршин А.П., Зайцев А.К. считают, что «рабочее время - установленная в законодательном порядке продолжительность рабочего дня, в течение которого персонал обязан выполнять порученную ему работу»Егоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2011. С. 155. .
Леженкина Т.И. пишет, что «рабочее время - это время участия в трудовой деятельности, измеряемое установленной законодательством продолжительностью рабочего дня, недели, месяца или года»Леженкина Т.И. Научная организация труда персонала. Учебник. М.: Маркет ДС, 2010. С. 77. .
Жулина Е.Г. рассматривает рабочее время, как «установленную законодательством продолжительность рабочего дня, недели»Жулина Е.Г. Экономика труда. Учебное пособие. М.: Эксмо, 2010. С. 178. .
Македошин А. А. считает, что «рабочее время - это установленная законодательством продолжительность рабочего дня, рабочей недели. Вместе с тем под рабочим временем понимается период, в течение которого работник находится на предприятии в связи с выполняемой им работой»А.А. Македошин, Э.Б. Молодькова, С.А. Перешивкин, О.А. Попазова - СПб. : Изд-во СПбГУЭФ, 2011. С. 155. .
Рабочее время делится на время работы и время перерывов. Рассмотрим данную классификацию более подробно.
Время работы представляет собой период времени, в течение которого руководитель выполняет работу, предусмотренную или непредусмотренную должностными обязанностями. То есть во время работы руководителя происходит обработка, интерпретация, передача информации.
В зависимости от содержания выполняемых задач, время работы делится на время выполнения должностных обязанностей и время выполнения несвойственной работы.
Время выполнения должностных обязанностей - это время, в течение которого руководитель выполняет работу, предусмотренную его должностными обязанностями. Например, к такой работе руководителя по персоналу относится разработка и внедрение системы мотивации на предприятии, так как данная работа входит в его должностные обязанности.
Выполнение работ непредусмотренных должностными обязанностями (непроизводительная и несвойственная работа) - это время, в течение которого руководитель выполняет работу, непредусмотренную его должностными обязанностями. Например, выполнение руководителем по персоналу задания от генерального директора по подготовке презентации о компании.
В свою очередь время выполнения должностных обязанностей включает в себя основное и вспомогательное время.
Вспомогательное время - это время, обеспечивающее выполнение основной работы. К вспомогательному времени относится подготовительно-заключительное время и время на обслуживание рабочего места.
Подготовительно-заключительное время представляет собой время, которое руководитель затрачивает на подготовку или завершение какой-либо работы. Например, к подготовительно-заключительному времени относится включение/выключение компьютера.
Обслуживание рабочего места - это время, которое затрачивается на поддержание рабочего места в нормальном состоянии. Например, уборка рабочего будет относиться к данным видам затрат.
Основное время представляет собой время, затрачиваемое на непосредственное изменение, поиск, преобразование, интерпретацию, передачу информации. Основное время включает в себя затраты на выполнение следующей работы:
· Организационно-административная работа;
Организационно-административная работа - это работа, связанная с управленческой деятельностью. Она включает в себя:
· Администрирование. Например, подписание документов;
· Проведение бесед. Например, проведение собеседования с потенциальным сотрудником;
· Контроль. Например, проверка выполненности задания подчиненным;
· Контакты делового характера. Например, встреча с поставщиками продукции;
· Совещания. Например, ежедневное совещание руководителей.
Творческая работа- это работа, включающая в себя элементы планирования, проектирования, интерпретации информации, то есть элементы эвристического труда.
· подготовка проектов постановлений, приказов, инструкций и других директивных документов, докладов, обзоров, справок;
· рассмотрение предложений, планов, отчетов, а так же подготовка по ним заключений, отзывов, замечаний;
· составление различных планов, отчетов, графиков, перечней, заявок;
· изучение и обобщение материалов передового опыта;
· анализ выполнения плана за прошлый период;
· инженерно-экономические расчетыРезник С. Д., Соколов С. Н., Удалов Ф. Е., Бондаренко В. В. Персональный менеджмент. М.: ИНФРА - М, 2011. С. 191. .
Техническая работа - работа, связанная со сбором и передачей информации, а также с использованием различной оргтехники (компьютеры, калькуляторы, факс и т.д.). Данная работа является довольно простой и предназначена к выполнению специалистами низкой квалификации.
К технической работе можно отнести:
· Выполнение расчетно-математических операций;
Выработка решений представляет собой работу по поиску оптимальных управленческих решений, направленных на достижение целей организации. Результатом выполнения данной работы является конечное выработанное управленческое решение. Например, принятие решения о приеме на работу сотрудника.
Планирование - это работа, связанная с прогнозированием будущего. Например, планирование продаж на следующий месяц.
Формально-логическая работа связана с преобразованием информации по установленным методикам, правилам, алгоритмам. Например, анализ уровня продаж.
Телефонные разговоры включает в себя затраты времени на обсуждение рабочих вопросов с помощью средств телефонной связи. Например, делегирование задания генеральным директором линейному руководителю.
Итак, мы рассмотрели рабочее время, а точнее одну из его составляющих - время работы. Теперь изучим, что представляет собой время перерывов и его составляющие.
Время перерывов - это часть рабочего времени, в течение которого руководитель не выполняет свои должностные обязанности. Это именно те перерывы, которые возникают непосредственно в течение рабочего процесса. Поэтому обеденный перерыв к данным перерывам не относится. В свою очередь время перерывов включает в себя регламентированные и нерегламентированные перерывы.
Регламентированные перерывы - это перерывы, которые предусмотрены организацией труда на производстве. Разновидностью регламентированных перерывов является перерыв на отдых и личные надобности. Данные перерывы предоставляются работникам для восстановления личной производительности, личной гигиены, а также личных нужд.
Нерегламентированные перерывы - это перерывы, которые не предусмотрены в трудовом процессе. Нерегламентированные перерывы делятся на перерывы вызванные нарушением трудовой дисциплины и перерывы, вызванные нарушением режима работы.
Перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины - эти перерывы возникают вследствие опозданий на рабочее место, преждевременного ухода с рабочего места, частых перекуров и т.д.
Перерывы, вызванные нарушением режима работы, представляют собой перерывы, возникающие из-за плохой организации труда. К таким перерывам можно отнести: поломку оргтехники, без которой невозможно выполнять работу в дальнейшем; ожидания руководителя в приемной и др.
Затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемыеРофе А.И, Экономика труда: учебник. М.: КНОРКУС, 2010. С. 280. .
К нормируемым затратам относятся затраты, которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей.
К ненормируемым затратам рабочего времени относятся перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины.
Для детализации классификации мы даем характеристику рабочего времени по элементам затрат управленческого персонала.
Оперативное (производительное время) - время основной и вспомогательной работы, в течение которого идет процесс управления производством;
Основное время - качественное или количественное изменение состава или содержания информации;
Вспомогательное время - время на сбор и регистрацию первичной информации;
Разовая (случайная) работа - работа, не свойственная для квалификации или должности работника;
Подготовительно-заключительное время - Время на постановку цели, подготовку к работе и завершение решения задачи;
Получение задания - время на получение задания от руководителя;
Подготовка к работе - время на анализ информации, инструкции и документации;
Сдача работы - сдача документации, технических средств и результирующей информации;
Время на обслуживание рабочего места - Время на техническое и организационное обслуживание рабочего места;
Техническое обслуживание - обслуживание технических средств управления; Организационное обслуживание - подготовка кабинета, письменного стола, открытие и закрытие сейфа, шкафов и т.п.;
Время на отдых и личные надобности - перерывы в течение рабочего дня, необходимые для поддержания нормальной работоспособности;
Регламентируемый внутрисменный отдых - перерывы внутри рабочей смены на отдых, гимнастику, проветривание помещений, чайные перерывы;
Личная гигиена и надобности - время на личную гигиену и естественные надобности;
Технологические перерывы - перерывы, обусловленные процессом управления: согласование и утверждение решений;
Организационные перерывы - переход от одного рабочего места к другому, ожидание приема у руководителя, переезд от офиса до подразделений;
Нарушения и отклонения в производстве - время на ремонт неисправного оборудования, ожидание согласования решений, повторная подготовка проектов решений;
Потери рабочего времени - безвозвратные потери рабочего времени, когда управленческая информация не обрабатывается и решения не принимаются;
Нарушения трудовой дисциплины - время перерывов из-за опоздания на работу, самовольный уход с рабочего места, посторонние разговоры в течение смены, занятие личными делами;
Перерывы по уважительным причинам - отсутствие работника с разрешения администрации, внезапное заболевание, травмаЕгоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2011. С. 154. .
Таким образом, рабочее время руководителя и специалиста на предприятии - это установленная в законодательном порядке продолжительность рабочего дня, с такими закономерностями, как: умственный характер деятельности, наличие творческих элементов в ее осуществлении, необходимость использования обширной научной информации, значительный удельный вес затрат времени на ее поиск, анализ и обобщение, высокая ответственность за качество выполняемых работ и правильность, принимаемых решений.Бухалков М. И., Организация и нормирование труда. Учебник. М: ИНФРА-М, 2007. С. 269.
тайм менеджмент рабочий руководитель
1.2 Методы наблюдения использования затрат рабочего времени руководителе й и специалистов на предприятии
Для построения эффективной системы управления временем, руководителю необходимо определить структуру затрат своего рабочего времени. При определении какие затраты какую долю рабочего времени занимают, руководитель должен рационализировать их, то есть устранить нежелательные затраты, которые не позволяют достигать целей.
Изучение затрат рабочего времени проводится с целью:
· Выявления структуры затрат рабочего времени, устранения потерь и затрат рабочего времени путем более полного использования возможностей использования оборудования, технологии, организации труда и производства;
· Выявления и оценки применяемых методов и приемов труда;
· Определения оптимального варианта содержания и последовательности выполнения отдельных элементов операций;
· Выявления причин невыполнения или значительного выполнения нормПашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии.: учеб. пос. М.: КНОРУС, 2009. С. 129. .
Изучение затрат рабочего времени руководителей возможно с помощью различных методов:
Далее рассмотрим каждый из методов изучения затрат рабочего времени более подробно.
1. Фотография рабочего дня- вид наблюдения, при котором проводятся замеры абсолютно всех затрат рабочего времени.
Основная цель проведения фотографии рабочего времени заключается в выявлении потерь рабочего времени и разработки рекомендаций по их устранению, разработке норм и нормативов наиболее часто повторяющихся затрат времени, а также причин невыполнения поставленных задач.
Независимо от вида наблюдений, проведение каждого из них состоит из следующих этапов:
· Подготовка к наблюдению: постановка цели наблюдения, выбор объекта наблюдения, выбор субъекта исходя из цели наблюдения, ознакомление с организационно-техническими условиями работы и условиями труда на выбранных объектах, заполнение наблюдательных листов и проверка технических средств измерения времени или регистрации процессов, а также разъяснение исполнителям изучаемых работ целей и задач наблюдения;
· Проведение наблюдения: фиксация последовательности элементов выполнения работы, выявление соответствия фактических режимов работы оборудования рекомендованным технологиям, определение продолжительности перерывов и их причин, заполнение наблюдательной документации;
· Обработка данных наблюдения: расшифровка и проверка правильности фиксации, при киносъемке - проявление материалов, исчисление продолжительности каждого из элементов выполняемой работы и длительности каждого из них, определение продолжительности перерывов и их причин, заполнение наблюдательной документации;
· Заключительный этап: анализ материалов, выявление возможностей рационализации процессов, разработка мероприятий по устранению сбоев в работе, предложения по улучшению рабочих местЛебедева С.Н., Мисникова Л.В. Экономика и организация труда: У-к для студентов ВУЗов по специальности «Экономика и управление на предприятии». Мн.: Мисанта, 2009. С. 124. .
Методика проведения данного метода: с момента начала рабочего дня и до момента его окончания, исследователь наблюдает за испытуемым, отмечая продолжительность абсолютно всех затрат рабочего времени. Затем, все затраты рабочего времени вносятся в наблюдательный лист фотографии рабочего дня (таблица 1.1).
Таблица 1.1. Наблюдательный лист фотографии рабочего дня
Продолжительность выполнения работы, мин
В наблюдательный лист фотографии рабочего дня вносится информация о выполняемой работе, то есть указывается работа, которая выполняется испытуемым, текущее время - начало выполнения работы, продолжительность выполнения работы - определяется как разница между двумя выполненными операциями и индекс - определяется для каждой работы в соответствии с классификатором трудовых затрат.
Для получения более точных результатов фотографии рабочего дня, ее необходимо проводить от 5 до 15 дней.
Главным достоинством данного метода изучения затрат рабочего времени является его простота. То есть от наблюдателя не требуется высокой квалификации для его проведения.
Главным недостатком является возможное получение необъективных результатов. Если испытуемый осведомлен о проведение исследования, то многие потери рабочего времени могут быть искусственно устранены для получения хороших результатов.
Выделяют индивидуальную и групповую фотографию рабочего дняКибанов А. Я. Управление персоналом организации: Учеб. пособие / Под ред. А.Я.Кибанова. М.: ИНФРА-М, 2011. С. 64. .
При индивидуальной фотографии рабочего дня исследуются затраты рабочего дня одного работника (является наиболее распространенной), а при групповой объектами исследования являются группа работников предприятия. При использовании групповой фотографии рабочего дня исследователь поочередно обходит каждого испытуемого и фиксирует их действия. Главным недостатком групповой фотографии рабочего дня по отношению к индивидуальной является недостаточная полнота и детальность исследования. Однако главным достоинством является возможность одновременно проводить исследование нескольких человек.
2. Самофотография рабочего дня - вид наблюдения, при котором данные о затратах рабочего времени работник фиксирует самостоятельно.
Цель использования данного метода та же что и у фотографии рабочего дня - выявление потерь рабочего времени и рационализация его использования.
Однако у данного метода есть принципиальное отличие от фотографии рабочего дня - работник фиксирует только потери рабочего времени. Затем руководитель выявляет причины нерационального использования рабочего времени и разрабатывает пути по их устранению.
Эффективность данного метода достигается при систематическом его применении, так как необходимо выявить потери, которые наблюдаются в динамике, отнимают много времени у руководителя и устранить их для повышения использования рабочего времени.
В ходе проведения самофотографии рабочего дня руководитель записывает все свои перерывы в фотокарту, затем их анализирует и разрабатывает меры по их устранению.
3. Метод моментных наблюдений представляет собой процесс фиксации одноименных затрат рабочего времени в случайно выбранные промежутки времени.
Техника проведения метода моментных наблюдений: наблюдатель перемещается по определенному заранее заданному маршруту и фиксирует все процессы, которые работники выполняют в данный момент.
Достоинства метода моментных наблюдений:
· Один исследователь может наблюдать почти неограниченное число объектов;
· Имеется возможность прерывать наблюдение;
· Невысокая трудоемкость наблюдения;
· Психологическое воздействие на объект (работника) сведено до минимума.
Недостатки метода моментных наблюдений:
· В результате получаются усредненные данные;
· Не может быть раскрыта структура затрат рабочего времени;
· Нет данных о последовательности операций, невозможно непосредственно фиксировать причины простоев, нерациональных затрат рабочего времени и дрБелокрылова О.С., Михалкина Е.В. Экономика труда: Конспект лекций. Ростов н /Д: Феникс, 2011. С. 53. .
4. Хронометраж представляет собой метод наблюдения, при котором происходит фиксация циклически повторяющихся элементов работы.
Основная цель проведения данного метода заключается в выявлении продолжительности повторяющихся операций для разработки норм и нормативов, а также выявлении систематических «поглотителей» рабочего времени и разработки мероприятий по их устранению.
Для обеспечения сопоставимости замеров при подготовке к хронометражу наблюдатель устанавливает фиксажные точки - моменты включения и выключения секундомера, связанные с началом и окончанием выполнения наблюдаемого элемента операцииТрунин С.Н. Экономика труда: учебник. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2009. С. 164. .
Наблюдение необходимо проводить два раза в течение рабочего дня - через час после начала работы и два часа до окончания работы. Полученные результаты необходимо внести в хронокарту для дальнейшего анализа полученных результатов.
Итак, мы рассмотрели основные методы изучения затрат рабочего времени. После непосредственно проведения наблюдения следует этап обработки полученных данных. Однако наиболее значимым является этап анализа полученных результатов, так как учет данных без последующего анализа не даст никаких результатов. При анализе можно выявить основные потери рабочего времени и разработать рекомендации по их устранению для повышения личной эффективности руководителя.
Для анализа рабочего времени мы используем методику, разработанную Ситниковой Т.В., которая является синтезом уже разработанных ранее методик.
Данная методика включает в себя 6 последовательных этапов.
Этап 1 . На основе полученных первичных данных составляется фактический баланс рабочего времени (таблица 1.2).
Таблица 1.2. Фактический баланс рабочего времени руководителя (специалиста)
Затраты времени за каждый день, мин.
Время выполнения должностных операций:
- подготовительно-заключительное время
В данную таблицу вносятся данные фактической продолжительности рабочего дня за 5 рабочих дней по группам затрат. Затем рассчитываются средние затраты на 1 день, путем деления общей суммы затрат по группам на количество дней наблюдения. Завершающим моментом на данном этапе является расчет удельного веса затрат по группам в общей сумме затрат, путем деления суммы затрат по группам на общую сумму всех затрат и умножении на 100%.
Этап 2. На данном этапе рассчитывается коэффициент переработки (таблица 1.3).
Таблица 1.3. Коэффициент переработки
Фактическая продолжительность рабочего дня
Нормативная продолжительность рабочего дня
Для того чтобы определить коэффициент переработки, необходимо знать значения фактической и нормативной продолжительности рабочего дня. Фактическую продолжительность рабочего дня мы берем из баланса рабочего времени. Нормативная продолжительность рабочего дня установлена правилами внутреннего распорядка предприятия за минусом обеденного перерыва.
Коэффициент переработки находится путем деления фактической продолжительности рабочего дня на нормативную.
Этап 3. На данном этапе рассчитываются следующие показатели:
Показатели, характеризующие использование рабочего времени
· Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени:
где П - регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе (мин);
· Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от работника:
где ПР - потери рабочего времени, зависящие от руководителя (мин).
· Коэффициент потерь рабочего времени, независящих от работника (потерь по организационно-техническим причинам);
где ПО - потери рабочего времени, зависящие от работника.
· Коэффициент, характеризующий величину затрат времени на регламентированные перерывы:
где ОТЛ - время на отдых и личные надобности.
Показатели, характеризующие структуру затрат рабочего времени:
· Коэффициент выполнения несвойственных работ:
где НС - затраты времени на выполнение несвойственных работ;
· Коэффициент выполнения работ, предусмотренных трудовыми обязанностями:
Показатели, характеризующие затраты времени на выполнение должностных обязанностей:
· Коэффициент, характеризующий затраты на выполнение подготовительно-заключительных операций:
где ПЗ - затраты времени на подготовительно-заключительную работу.
· Коэффициент, характеризующий затраты на основную (оперативную) работу:
где О - затраты времени на выполнение основной (оперативной) работы.
· Коэффициенты творческой, организационно-административной, формально-логической, исполнительной работ:
где ТВ, ОА, ФЛ, И - затраты времени на творческую, организационно-административную, формально-логическую, исполнительскую работу.
· Коэффициент, характеризующий затраты времени на обслуживание рабочего места:
где ОМ - затраты времени на обслуживание рабочего места.
Этап 4. На данном этапе оценивается целесообразность и необходимость выполняемой работы.
Каждой выполненной работе, виду деятельности необходимо дать оценку по следующим критериям:
А - была ли данная работа необходимой? ДА/НЕТ
Б - принесла ли работа желаемые результаты? ДА/НЕТ
В - правильно ли был определен временной интервал на выполнение работы? ДА/НЕТ
Ответы, соответствующие каждому виду деятельности заносят в отдельную колонку. Определяется общая продолжительность работы соответствующего дня (Р). Считается по каждой колонке продолжительность работ, по которым дан ответ «НЕТ» ()
Рассчитываются следующие соотношения:
Если окажется, что более чем на 10% деятельность не была обязательной, то это значит, что имеются проблемы с перепоручением дел и установлением приоритетов.
Если окажется, что в более 10% случаев деятельность не принесла ожидаемые результаты, то это значит необходимо уделить внимание планированию, организации и самоорганизации.
Если окажется, что в более 10% случаев временной интервал выполнения работ был определен неверно, то имеются проблемы с планированием рабочего времени.
Этап 5. На данном этапе составляется «листок дневных помех».
К «помехам» относят различного рода потери времени из-за объективной нехватки ресурсов (информации, техники, инструментов), организационных нестыковок и управленческой неэффективности руководства (нечеткость постановки задач, дублирование функций отсутствие полномочий), собственной лени и некомпетентности, а так же незапланированные встречи, посетители, общение.
Далее составляется таблица (таблица 1.4).
Необходимо определить, какие помехи были наиболее дорогостоящими, какие телефонные звонки оказались ненужными, кто часто и без пользы отвлекал от работы и т.д.
Этап 6 . На заключительном этапе происходит анализ поглотителей (внешних и внутренних). Основные поглотители представлены в таблице (таблица 1.5).
Слабая воля, отсутствие самодисциплины
Неизвестность миссии и целей организации.
Отсутствие или нечеткость должностных инструкций.
Слабое руководство (постановка задач, инструктаж, контроль, противоречивость, несогласованность).
Отсутствие ресурсов, инструментов и т.п.
Низкая сплоченность в коллективе, отсутствие взаимопомощи.
Выделяют 5 важнейших причин временных потерь, которые регулярно повторяются, и намечаются способы их устраненияПерсональный менеджмент: Методические материалы по курсу для студентов специальности «Менеджмент организации» и направления «Менеджмент» / Ситникова Т.В. Иваново: Издательство «Ивановский государственный университет», 2009 . С. 16-22. .
Таким образом, мы определили основные методы изучения затрат рабочего времени руководителей. А также рассмотрели методику анализа затрат рабочего времени, без которого проведение непосредственно наблюдений было бы ненужным. Мы изучили методику анализа затрат рабочего времени, предложенную Ситниковой Т.В. Данная методика состоит из 6 этапов и позволяет руководителю провести комплексный анализ его р
Принципы тайм-менеджмента и особенности планирования и управления дипломная работа. Менеджмент и трудовые отношения.
Осень В Краснодарском Крае Сочинение
Курсовая работа: Разделение властей как принцип организации и деятельности государственных органов России
Доклад: Базы данных по законодательству в интернет и на компакт-дисках
Курсовая работа: Анализ ценовой политики ОАО "Сибирское молоко"
Реферат по теме Тиф возвратный вшивый
Реферат: NonClassical Civilizations Are Our Greatest Influence Essay
Реферат На Тему Отображение Власти В Кино В 20-30-Е Годы
Государственный Язык Казахский Язык Эссе
Реферат по теме Пионеры дизайна
Дипломная работа по теме Организация учета и анализ оплаты труда в ООО 'Руском'
Контрольная работа: Екологія процесів обміну в організмі людини, обмін речовин при забрудненні повітря
Реферат: Психопрофілактика і психогігієна Лікувально-охоронний режим
Реферат: Madison Vs Marshall Essay Research Paper Upon
Реферат: Применение векселя в хозяйственном обороте
Реферат по теме Классический период Римского права как эпоха его расцветания
Сочинение На Тему Моя Комната 5 Класс
Эссе Путешествие По Азии
Курсовая Работа На Тему Ціноутворення На Ринках Факторів Виробництва
Реферат: Смарагд Крыжановский
Реферат: Финансово-хозяйственный анализ сельскохозяйственного предприятия
Проблемные вопросы применения административной ответственности - Государство и право реферат
Особенности приготовления блюд в национальных кухнях народов мира - Кулинария и продукты питания контрольная работа
Статистическая сводка - Государство и право контрольная работа