Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете - Бухгалтерский учет и аудит отчет по практике

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете

Информационные системы в бухгалтерии, пакеты прикладных программ. Технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений. Программы с использованием типизированных и нетипизированных файлов. Структура бухгалтерии и учетная политика субъекта.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Развитие экономических и социальных отношений, расширение сети и предприятий и увеличение их размеров, возникновение новых связей между предприятиями и отраслями, увеличение потоков и объемов информации - все это привело к резкому усложнению управленческих задач.
Усложнение задачи, решаемых в сфере управления, обусловило в свою очередь изменение характера процессов управления.
Современный руководитель должен уметь принимать решения в ситуациях, характеризующихся многочисленными факторами и взаимными связями. Поэтому управленческие задачи потребовали новые методы решения.
Применение вычислительных машин значительно повышает оперативность управления, но при этом предполагается активное участие человека в процессе управления. Именно он принимает окончательное решение на основе оценки различных расчетных вариантов, учитывая имеющиеся в его распоряжение дополнительные данные.
Производственно-технологическая практика является органической частью учебного процесса и имеет цель закрепить и углубить знания, полученные в процессе теоретической деятельности, приобщить студента к общественно-полезному труду и увязать полученные теоретические знания с реальными условиями производства.
-ИП Соломин хозяйственно-строительное предприятие «Скобяная лавка» было основано в 2007 году. Единственным учредителем и генеральным директором является Соломин Павел Федорович. С момента своего создания и по сей день предприятие позиционирует себя как организация по реализации хозяйственно-строительных материалов.
Несмотря на весьма небольшие капитальные вложения предприятие окупает затраты, а также приносит некоторую прибыль. На данный момент статичный рабочий штат фирмы составляет восемь человек: директор, бухгалтер, три продавца, водитель, два грузчика. Кроме того, по мере надобности, фирма пользуется услугами приходящих работников.
За относительно короткое время работы «Скобяная лавка» уже успела наработать постоянный круг клиентов.
1. Информационные системы в бухгалтерии, пакеты прикладных программ
1.1.1 Техническое обслуживание ПК, периферии, локальных сетей
В ИП Соломин небольшой штат сотрудников, поэтому используется всего два персональных компьютера, один ноутбук, два принтера: лазерный и с функцией 3в1, два телефона: стационарный и радио.
1. Системный блок CAMERON 40019AS CD430 1024 250 DVDRW
2. Процессор: Производитель - Intel, Модель - Celeron D 430, 1.8 GHz, 800MHz, Тактовая частота - 1.8 ГГц; Оперативная память: Объем - 1 Гб; Жесткий диск: Объем - 250 Гб; Графическая система: Модель - 64МБ; Оптический привод: Тип - DVD/CD±RW
4. Экран: Диагональ - 18,5 дюймов, Контрастность - 10000000:1, Разрешение - 1366х768, Тип матрицы - TFT TN, Угол обзора по вертикали - 160 градусов, Угол обзора по горизонтали - 170 градусов; Видео интерфейсы: Разъем DVI - есть; Цвет - черный
5. Ноутбук LENOVO G570GTBKTXB9602G320RKZ (59319116)
6. Операционная система: Наименование - DOS; Экран: Диагональ - 15.6 дюймов, Разрешение - 1366x768 Пикс Пикс; Процессор: Производитель - Intel, Модель - B960, Тактовая частота - 2.2 ГГц; Оперативная память: Объем - 2, Тип памяти - DDR3; Жесткий диск: Объем - 320 Гб; Графическая система: Производитель - Intel, Модель - HD 3000; Оптический привод: Тип - DVD±RW; Цвет - черный
7. Принтер/Сканер/Копир CANON PIXMA MP495
8. Общие характеристики: Скорость печати - 8,8 стр./мин, Тип принтера - струйный; Бумага: Формат - A4, B5, A5, Letter, Legal, конверты (формата DL или Commercial 10), 10 x 15 см, 13 x 18 см, 20 x 25 см; Цвет - чёрный
9. Принтер HEWLETT PACKARD ColorLaserJet Pro CP1025
10. Общие характеристики: Совместимость - Windows 7 (32/64-разрядная), Windows Vista (32/64-разрядная), Windows XP (32-разрядная, SP2 или выше); Бумага: Формат - A4, A5, A6, B5 (ISO, JIS), 10 x 15 см, почтовые открытки (JIS, одиночные и двойные); конверты (DL, C5, B5); нестандартные: 76 x 127 мм - 216 x 356 мм
11. Мышь GENIUS Optical NetScroll 100 Silver
12. Общие: Соединение - Проводное, Тип - Оптическая, Разрешение сенсора - 1200 dpi, Интерфейс - USB, PS/2; Корпус: Количество клавиш - 2, Колесо прокрутки - Есть, Подходит для левшей - Есть; Цвет - серебристый
14. Общие: Соединение - Проводное, Тип - Оптическая, Разрешение сенсора - 400 dpi, Интерфейс - USB, PS/2; Корпус: Количество клавиш - 3, Подходит для левшей - Есть
16. Общие: Тип - 2.1, Суммарная выходная мощность - 13 Вт, Отношение сигнал/шум - 65 дБ, Частотный диапазон - 30 Гц - 20 000 Гц; Прочее: Материал - Сабвуфер: дерево; сателлиты: пластик; Цвет - чёрный
17. DECT PANASONIC KX-TG 1611 CAR радиотелефон Panasonic
18. Общие: Тип - Радиотелефон; Функции: АОН - Есть, Caller ID - Есть; Цвет - черно-красный
19. Клавиатура DELUX DLK-8050 (black) USB
Общие: Соединение - Проводное, Интерфейс - USB, PS/2; Количество клавиш - 104; Дополнительная информация - Лазерная гравировка
На всех ПК ИП Соломин установлена ОС Windows XP, которая не совсем удовлетворяет своим быстродействием. Так же на всех компьютерах установлен базовый пакет программ Microsoft Office, защита осуществляется с помощью антивирусной системы avast, база которой обновляется ежедневно.
В процессе своей деятельности бухгалтерия организации осуществляет непрерывное и документальное наблюдение, измерение, отражение и обобщение в денежном измерителе фактов движения средств организации и источников их формирования в процессе ее финансово-хозяйственной деятельности.
Информационная система организации задействована при выполнении следующих задач:
- обеспечение своевременной, полной и объективной информации о результатах деятельности за определенный промежуток времени;
- обмене информацией между персональными компьютерами (ПК) сотрудников организации через локальную сеть;
- обмене информацией между персональными компьютерами, расположенными не в данном помещении через удаленный доступ;
- получении информации через электронную почту .
- ведении документооборота и делопроизводства организации;
- хранения данных деятельности организации в электронном виде.
Каналами доступа к информации ИС являются:
- визуальный просмотр информации на ПК в локальной сети через мониторы;
- копирование информации из ИС и в ИС с помощью гибких и сменных дисков, съемного винчестера;
- просмотр и копирование информации структурных подразделений с ПК1,3;
- вывод информации с ПК1-5 на принтер.
Программное обеспечение ИС включает в себя:
- операционную систему Windows NT, (ПК1-5);
- программы защиты от вирусов AVP,Dr.WEB.
Существующие меры защиты информационной системы
К физическим мерам защиты следует отнести наличие охраны в организации.
- средства обеспечения питания ПК: сетевые фильтры, сглаживающие пульсации питающего напряжения и тока; программируемый источник бесперебойного питания сервера, способный при резких колебаниях питающего напряжения корректно отключать сервер локальной сети, не подвергая риску операционную систему; обычная сеть;
- устройства резервного копирования информации (FDD, HDD, ZIP), с помощью которых имеется возможность сохранять наработанную фирмой информацию через определенные промежутки времени;
- сервер локальной сети (ПК3), который при грамотном администрировании способен предотвратить несанкционированное проникновение в ИС из внешней сети, а также разграничить доступ пользователей к рабочим станциям локальной сети.
Классификация информационных систем.
Информационные системы могут значительно различаться по типам объектов, характером и объемом решаемых задач и рядом других признаков.
Общепринятой классификации ИС до сих пор не существует, поэтому их можно классифицировать по разным признаками, что вызвало существование нескольких различных классификаций ИС
Согласно общепринятой классификации ИС - информационные системы - подразделяются:
· по масштабам применения - настольные и офисные
· по признаку структурированности задач - структурированные (формализуемые), не структурируемые (не формализуемые), частично структурируемые. Частично-структурированные делятся на: ИС репортинга и ИС разработки альтернативных решений (модельные, экспертные). Экспертные в свою очередь делятся на:
o централизованные, децентрализованные и коллективного использования
o с интеграцией по уровням управления, по уровням планирования и т.д.
· по функциональному признаку - производственные, маркетинговые (анализа рынка, рекламные, снабженческие и т.п.), финансовые (бухгалтерские, статистические, и т.п.), кадровые;
· по квалификации персонала и уровням управления - стратегические (топ-менеджеров), функциональные (менеджеров среднего звена) и оперативные (специалистов)
· по характеру обработки информации: системы обработки данных, системы управления, система поддержки принятия решений
· по оперативности обработки данных - пакетной обработки и оперативные
· по степени автоматизации - ручные, автоматические, автоматизированные
· по характеру использования информации - на информационно-поисковые, информационно-справочные, информационно-решающие, управляющие, советующие и т.п.;
· по степени централизации обработки информации -- на централизованные, децентрализованные, информационные системы коллективного использования
· по характеру использования вычислительных ресурсов - на локальные и распределенные;
· по сфере деятельности - на государственные, территориальные (региональные), отраслевые, объединений, предприятий или учреждений, технологических процессов
· по классу реализуемых технологических операций - на системы с текстовыми редакторами, системы с табличными редакторами, СУБД, СУБЗ, системы с графикой, мультимедиа, гипертекстом
· по месту в процессе управления предприятия - на АРМ специалиста, ИС руководителя, ИС внешнего контролера, интегрированные системы, объединяющие в себе часть или все из этих функций
· по концепции построения - файловые, автоматизированные банки данных, банки знаний, ХД
· по режиму работы - на пакетные, диалоговые и смешанные
По масштабам применения современные ИС подразделяются на:
· Настольные (одиночные) ИС - информационные системы
Для работы одного человека. К ним можно отнести автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста (конструктора, технолога, расчетчика на прочность, бухгалтера малого предприятия, расчетчика заработной платы и т.д.) ИС этого уровня позволяют специалистам, работающим с данными повысить продуктивность и производительность работы.
· Офисные (групповые) информационные системы - ИС
Основная цель информатизации офиса - обработка данных, повышение эффективности их работы и упрощение канцелярского труда. Групповые ИС ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы (одного подразделения). Чаще всего строятся как локальная вычислительная сеть ПК или реже как многотерминальная централизованная вычислительная система.
· ИС офисной автоматизации вследствие своей простоты и многопрофильности активно используются работниками любого организационного уровня. Наиболее часто их применяют работники средней квалификации: бухгалтеры, секретари, клерки и т.п.
· Государственные информационные системы (ИС)
· Территориальные (региональные) ИС
· Интеллектуальные банки данных (банки знаний, БЗ)
Приложение 1, Рис.1 - Схема классификации ИС.
1.1.3 Информационные технологии функциональной обработки информации
Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оно имеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.
Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:
· формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;
· обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
· своевременное предупреждение негативных явлений в финансово - хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что, в свою очередь, является следствием документального оформления совершенных операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учетной информации, представляемой бухгалтерией организации ее пользователям.
При расчете объема документооборота учитываются только подлинники документов или их заверенные копии.
Система электронного документооборота(СЭД) - это организационно-техническая система, в основу которой положен специально разработанный программный продукт. СЭД - это система с помощью которой сопровождается процесс управления работой организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.
Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать огромное количество. Вот несколько примеров:
* регистрация корреспонденции (входящие, исходящие);
* контроль исполнения документов и поручений;
* автоматизация договорного процесса;
* управлени библиотекой книг (book management);
* библиотека регламентов управленческих процедур;
* организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений;
* система контроля выполнения должностных инструкций.
Внедрение системы электронного документооборота это осмысленный и значимый шаг направленный на повышение конкурентоспособности компании, руководство которой приняло решение о выборе и внедрении СЭД.
Внедрение СЭД позволяет компаниям существенно упростить трудности, которые связаны с поиском, доступом и хранением информации и документов, и избежать большинство проблем, возникающих в процессе использования классического "бумажного" документооборота.
1. эффективное управление документопотоками на предприятии;
2. централизованное хранение документов;
3. усиление контроля исполнения работ по документам и поручениям от руководства подчиненным;
4. повышение продуктивности работы рядовых сотрудников;
5. упрощение процедуры доступа к информации и обеспечения руководящего персонала данными для принятия важных решений;
6. информационная безопасность предприятия.
Входящая документация - это документация, поступающая на предприятие от других организаций. Исходящие документы - это документы, которые предприятие (организация) отправляет другим предприятиям. Исходящая документация - это документы, которые несут в себе информацию, выработанную на предприятии в целях передачи ее в другие организации: письма, справки, отчеты, приказы, телеграммы, телефонограммы и т.п.
Каждый документ в процессе движения должен проходить через три операции: регистрация, контроль, направление в дело. Во избежание путаницы с документами каждая операция должна выполняться один раз.
Приложение 1, рис.2 - Схема документооборота.
1.1.4 Технология обработки экономической информации на основе табличного процессора MS EXCEL.
Экономическая информация и ее обработка
Экономическая информация - это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.
Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности. Существуют следующие версии данной программы - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. В данном практикуме рассмотрена версия 97. Знакомство с более ранними версиями позволит легко перейти к следующей.
Программа Microsoft Excel позволяет:
· сформировать данные в виде таблиц;
· рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
· представить данные из таблиц в графическом виде;
· организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.
В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.
База данных -- это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.
База данных в Microsoft Excel -- это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов. Ссылка может быть задана как диапазон ячеек либо как имя, соответствующее диапазону списка.
Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 -- для первого поля (Дерево), 2 -- для второго поля (Высота) и так далее.
Критерий -- это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца в списке, для которого выполняется подведение итогов. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:F2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например "Критерии". Для получения дополнительных сведений об условиях, которые могут быть использованы в качестве аргумента критерий нажмите кнопку.
Функции для работы с базами данных и списками
БДДИСП Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных
БДДИСПП Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных
БДПРОИЗВЕД Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию
БДСУММ Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию
БИЗВЛЕЧЬ Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию
БСЧЁТ Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных
БСЧЁТА Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных
ДМАКС Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных
ДМИН Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных
ДСРЗНАЧ Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных
ДСТАНДОТКЛ Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных
ДСТАНДОТКЛП Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных
Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу, или рабочую папку. Каждая рабочая книга может содержать 256 рабочих листов. По умолчанию версия программы Excel 97 содержит 3 рабочих листа, предыдущая версия программы по умолчанию содержала 16 рабочих листов. На листах может содержаться как взаимосвязанная, так и совершенно независимая информация. Рабочий лист представляет собой заготовку для таблицы.
ь формула всегда начинается со знака =;
ь формула может содержать знаки арифметических операций + - * / (сложение, вычитание, умножение и деление);
ь если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;
ь для получения результата нажмите .
ь Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.
Расчет суммы в последнем столбце происходит путем перемножения данных из столбца “Цена одного экземпляра” и данных из столбца “Количество”, формула при переходе на следующую строку в таблице не изменяется, изменяются только адреса ячеек.
Выделяем исходную ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише и левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула.
Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах. Например, формула = А1 + В1 изменится на = А2 + В2.
Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться, перед этим адресом необходимо указать знак $.
При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.
В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма Автосуммирование. Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.
Пример обработки экономической информации в EXCEL Приложение №1, форма 1, 2.
1.1.5 Технология использования систем управления базами данных
Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS.
Краткая характеристика программного обеспечения, используемого при создании СУБД.
Visual FoxPro отличается высокой скоростью, имеет встроенный объектно-ориентированный язык программирования с использованием xBase и SQL, диалекты которых встроены во многие СУБД. Имеет высокий уровень объектной модели.
Access входит в состав самого популярного пакета Microsoft Office. Основные преимущества: знаком многим конечным пользователям и обладает высокой устойчивостью данных, прост в освоении, может использоваться непрофессиональным программистом, позволяет готовить отчеты из баз данных различных форматов. Предназначен для создания отчетов произвольной формы на основании различных данных и разработки некоммерческих приложений. Минимальные ресурсы ПК: процессор 468DX, Windows 3.1, 95, NT, объем оперативной памяти 12 (16) Мб, занимаемый объем на ЖМД 10-40 Мб.
Visual Basic - это универсальный объектно-ориентированный язык программирования, диалекты которого встроены в Access, Visual FoxPro. Преимущества: универсальность, возможность создания компонентов OLE, невысокие требования к аппаратным ресурсам ЭВМ.
Visual C++ - наиболее мощный объектно-ориентированный язык программирования, обладает неограниченной функциональностью. Предназначен для создания компонентов приложений для выполнения операций, критичных по скорости.
SQL Server - сервер баз данных, реализует подход «клиент-сервер» и взаимодействует с указанными пакетами. Главные достоинства: высоая степень защиты данных, мощные средства для обработки данных, высокая производительность. Указанные программные продукты имеют возможности визуального проектирования интерфейса пользователя, то есть разработчик из готовых фрагментов создает элементы интерфейса, программирует только их изменения в ответ на какие-либо события.
Очевидно, что экономические задачи, для решения которых необходимо применять программное обеспечение СУБД, весьма обширны и разнообразны. На его основе строятся автоматизированные системы управления предприятий различных уровней (от малых до крупных). Оно лежит в основе практически всех прикладных бухгалтерских программ (например, «1С: Бухгалтерия», «Парус» и др.). Одновременно СУБД применяются для автоматизации систем управления, мониторинга и прогнозирования развития отраслей и экономики страны в целом.
В качестве примера мы более подробно остановимся на вопросах использования СУБД при создании прикладного программного обеспечения, решающего задачи управления работой банков и финансовых компаний, или автоматизированных банковских систем (АБС)
Общая характеристика СУБД MS Access
MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:
§ высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;
§ глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными Продуктами, поддерживающими технологию OLE;
§ богатый набор визуальных средств разработки.
Нельзя не отметить, что, существенной причиной такого широкого распространенная MS Access является и мощная рекламная поддержка, осуществляемая фир-мой Microsoft. В процессе разработки данного продукта yа рынок представлялись его различные версии. Наиболее известными (в некотором смысле этапными) cтали Ассеss 2.0, Ассеss 7.6 (он впервые был включен в состав программного комплекта MS Office 95). Позже появились версии Ассеss 97 (в составе NS Office 97) и Ассеss 2000 (в составе МS Office 2000).
Основные разделы главного окна соответствуют типам объектов, которые может содержать база данных Ассеss. Это Таблицы, Запросы, Отчеты, Макросы и Модули. Заголовок окна содержит имя файла базы данных. В данном случае он называется Trade Test.
Интерфейс работы с объектами базы данных унифицирован. По каждому из них предусмотрены стандартные режимы работы:
§ Создать -- предназначен для создания структуры объектов;
§ Конструктор -- предназначен для изменения структуры объектов;
§ Открыть (Просмотр, Запуск) -- предназначен для работы с объектами базы данных.
Важным средством, облегчающим работу с Ассеss для начинающих пользователей, являются мастера -- специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога. Для опытных и продвинутых пользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме конструктора.
Основные этапы разработки базы данных в среде MS Access
§ разработка и описание структур таблиц данных;
§ разработка схемы данных и задание системы взаимосвязей между таблицами;
§ разработка системы запросов к таблицам базы данных и (при необходимости) их интеграция в схему данных;
§ разработка экранных форм ввода/вывода данных;
§ разработка системы отчетов по данным;
§ разработка программных расширений для базы данных, решающих специфические задачи по обработке содержащейся в ней информации, с помощью инструментария макросов и модулей;
§ разработка системы защиты данных, прав и ограничений по доступу.
Очевидно, что между перечисленными этапами существует большое количество обратных связей, подразумевающих возврат к более ранним шагам, исходя из вновь открывшихся обстоятельств, которые невозможно было заранее учесть или предвидеть.
Приложение №1, форма 3- работа с СУБД
1.2 Компьютерные технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений
1.2.1 Виды АРМов, эксплуатируемых в организации, их структура и характеристики, установка и виды обслуживания
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.
АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.
АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.
АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.
АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления.
Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:
ь простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
ь простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
ь компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
ь сравнительно простую организацию технического обслуживания.
Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.
Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его
Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете отчет по практике. Бухгалтерский учет и аудит.
Темы Рефератов По Физике 9 Класс
Курсовая работа: Боевая служба розыскной группы
Эсса Нулевка Грейпфрут Ананас
Защита Компьютера Реферат
Реферат На Тему Культурний Розвиток Київської Русі
Курсовая работа: Генетика человека
Реферат: Исполенения бюджета России
Дипломная работа по теме Постпенитенциарная реабилитация наркозависимых
Реферат: Маркетинговые исследования в области образовательных услуг
Дипломная работа по теме Разработка web-сайта казино 'Рай' г. Магнитогорска
Курсовая работа: Пластиковые карточки в системе безналичного денежного оборота
Реферат На Тему Реконструкция И Перепланировка: Особенности Регистрации И Технического Учета
Курсовая работа по теме Условия содержания ремонтного молодняка кур в клеточных батареях
Современные Инструментальные Методы Исследования Органов Кровообращения Реферат
Магистерская диссертация по теме Обеспечение национальной безопасности РК в контексте интеграционных связей стран СНГ (с 1991-2001г.г...
Описание Моего Дома Сочинение
Реферат: «Мировая художественная культура (мхк) и Искусство»
Сочинение: Образ Чацкого в комедии "Горе от ума". Скачать бесплатно и без регистрации
Устойчивое Развитие Региона Диссертация
Реферат: Новгородская республика 2
Определение содержания учёта, анализа и аудита расчётов с покупателями и заказчиками в ООО "Октябрьское молоко" - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа
Работоспособность. Грибы как фактор опасности - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда контрольная работа
Проектирование освещения места рабочего в цеху - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда контрольная работа