Правила работы с наличными денежными средствами
Правила работы с наличными денежными средствамиНовый порядок наличных расчетов с 1 июня 2014 года
=== Скачать файл ===
Журнал 'Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогооблажения'. В хозяйственной жизни организации достаточно часто возникают ситуации, когда ей приходится рассчитываться наличными средствами. Оформление таких операций в бухгалтерском учете не вызывает особых затруднений. Вопросы в основном возникают по налогу на добавленную стоимость: Или для зачета налога есть все необходимые документы, однако НДС в контрольно-кассовом чеке не выделен отдельной строкой? Кроме того, не понятны определенные моменты и при использовании хозяйствующими субъектами контрольно-кассовой техники: Какие организации должны использовать в своей работе кассовую технику? Ответы на эти и некоторые другие вопросы, обзор писем специалистов Минфина и налоговых служб, разъясняющих ту или иную ситуацию, а также возможные нарушения при работе с денежной наличностью и меры ответственности за них представлены вашему вниманию в настоящей статье. Порядок ведения кассовых операций Для работы с наличными деньгами организация должна иметь кассу и соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций. Ответственность за сохранность ценностей, находящихся в кассе организации, несет кассир. С кассиром должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В небольших организациях функции кассира может выполнять главный бухгалтер. Лимит остатка кассы Сумма наличных денег, которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Размер лимита устанавливает банк, обслуживающий организацию, и при необходимости может быть пересмотрен в том числе в течение года. Банки периодически проверяют фирмы на следование кассовой дисциплине. В их компетенцию входит, в частности, контроль за соблюдением лимита остатка кассы. Право налоговых органов контролировать лимит кассы не закреплено ни в одном из нормативных актов, поэтому они не могут проводить такие проверки. Это подтверждает, например, Письмо УМНС по г. К административной ответственности за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов , предусмотренной ст. То есть проверять лимит остатка кассы могут сотрудники банков, и если они найдут нарушения, то обязаны отразить их в справке и направить ее в налоговую инспекцию. И только после этого инспекция может оштрафовать фирму на 40—50 тыс. Ответ будет зависеть от того, кто именно и когда обнаружит эти нарушения. Дело в том, что согласно ст. При этом если дела о нескольких допущенных нарушениях рассматриваются одним и тем же органом, то наказание назначается в пределах только одной санкции, а если разными органами или в разное время — штраф будет взыскиваться за каждое нарушение. Предельный размер расчетов наличными Указанием ЦБ РФ от Предельный размер расчетов наличными относится к расчетам, осуществляемым в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. При расчете как по одному, так и по нескольким денежным документам этот размер превышать нельзя. Данное мнение высказано в совместном Письме ЦБ РФ от Если расчеты наличными деньгами осуществляются между предпринимателями без образования юридического лица ПБОЮЛ либо между юридическим лицом и ПБОЮЛ, то какие-либо ограничения по размеру таких расчетов законодательством не предусмотрены. Варианты оформления расчетов наличными денежными средствами с покупателями, позволяющие минимизировать расходы предприятия Рекомендации по применению тех или иных схем расчетов наличными денежными средствами будем рассматривать с точки зрения обоюдной выгоды сделки и для продавца, и для покупателя. Тогда лимит расчетов наличными будет сохранен. Но нужно учесть, во-первых, что договоры на момент проведения проверки должны быть в наличии и подписаны обеими сторонами в целях избежания споров с налоговыми органами. Рассмотрим варианты оформления расчетов на конкретном примере. Организация принимает в кассу от покупателя 60 руб. Оставшиеся руб. При такой схеме расчетов сразу видно, что платежи производились между одними и теми же юридическими лицами, в рамках одного и того же договора, и, следовательно, нарушен лимит расчетов наличными. Покупатель может быть привлечен к ответственности по ст. Таким образом, применение этого варианта достаточно рискованно, скорее, он рассчитан на невнимательность проверяющих органов либо на отдаленность проверки по времени по ст. Покупатель приобретает векселя возможно, у банка продавца на сумму руб. Номинал каждого векселя не должен превышать 60 руб. Затем этими векселями покупатель расплатится с продавцом за отгруженный товар. В этом случае между юридическими лицами отсутствуют расчеты наличными денежными средствами с превышением норматива. Недостаток данной схемы — потребуется время для оформления дополнительных сделок с банком, и, возможно, появятся дополнительные издержки на услуги банка как минимум на приобретение бланков векселей. Продавец заключает договор с частным предпринимателем на продажу товара на сумму руб. В основе этой схемы лежит нераспространение на предпринимателя требования о соблюдении лимита расчетов наличными — оно введено только в отношении юридических лиц, к которым ПБОЮЛ не относится согласно п. К ее минусам можно отнести то, что, во-первых, такой предприниматель должен быть в оперативном доступе, то есть принимать участие в сделке сразу, как только пришел покупатель с наличными денежными средствами. Также нужно учесть, что применение предпринимателем специальных налоговых режимов лишает покупателя возможности принять НДС к вычету. Предприниматель и кассовая книга Во многих регионах вопрос о ведении кассовой книги, об оформлении приходных и расходных кассовых ордеров предпринимателями, применяющими УСНО и ЕНВД, остается достаточно спорным. Проверяющие органы не раз налагали штрафы на коммерсантов по ст. В частности, за отсутствие кассовой книги, которую, по их мнению, необходимо вести на основании п. Учитывая, что в соответствии с п. То есть, получая деньги от покупателей, они должны не только выбивать кассовые чеки, но и в конце дня оформлять приходный кассовый ордер на общую сумму выручки. Отстаивая свою правоту в спорах с налоговыми органами, можно использовать следующие аргументы. Однако по обычаям делового оборота под предприятием понимают фирму, юридическое лицо. В Письме МНС РФ от Кроме того, в силу п. Далее рассмотрим вопросы, связанные с применением контрольно-кассовой техники в организациях, попутно обращая внимание на рекомендательные письма специалистов Минфина, налоговых служб и имеющуюся арбитражную практику. О применении контрольно-кассовой техники Регистрация ККТ Письмом МНС РФ от Ранее такие перечни были приведены в письмах МНС РФ от Согласно Письму МНС РФ от Штрафные санкции В Письме МНС РФ от Однако такой подход верен лишь отчасти — когда речь идет об отсутствии основной пломбы центра технического обслуживания. Во всех других случаях и это подтверждено судебной практикой штрафа не последует. Так, нельзя оштрафовать организацию, на кассовом аппарате которой нет дополнительной самоклеящейся пломбы ЦТО решение Арбитражного суда г. Отсутствие на кассовом аппарате голограммы сервисного центра также не дает оснований для наложения штрафа за неприменение ККТ Постановление Президиума ВАС РФ от Для организаций розничной торговли В Письме МНС РФ от В случае продажи товаров каждая организация должна применять кассовый аппарат. Для предприятий, занимающихся приемом металлолома от населения. Письмом МНС РФ от Для адвокатов и нотариусов В Письме от При этом при взимании платы наличными денежными средствами обязательно ее отражение в реестре регистрации нотариальных действий, являющемся первичным учетным документом. Для страховых агентов В Письме МФ РФ от При этом полученные денежные средства должны быть внесены страховым агентом на счет страховой организации-доверителя путем передачи наличных денежных средств с использованием ККТ в кассу страховщика без отражения приема данных денежных средств в кассу самого агента или перечислением средств на счет страховой организации в безналичной форм е. Аналогичное мнение высказало МНС РФ в Письме от Для организаций, оказывающих бытовые услуги населению В соответствии с Письмом МНС РФ от Для организаций, оказывающих услуги фотографии В Письме МНС РФ от При оказании услуг фотографии организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать для приема наличных денег от населения бланки строгой отчетности по формам БО-3 , БО-9 и БО 02 , утвержденные Письмом МФ РФ от Для организаций, оказывающих услуги на автомобильном транспорте Письмо МНС РФ от Для организаций, оказывающих платные юридические услуги Письмом МНС РФ от Применение ККТ и залог заем Письмом МНС РФ от При продаже ценных бумаг организации и предприниматели могут не применять кассовый аппарат п. Вместе с тем расчеты по оплате услуг брокера, являющегося профессиональным участником рынка ценных бумаг, должны производиться с использованием ККТ. Применение ККТ при возврате подотчетных сумм До недавнего времени среди налоговых органов не было единого мнения по вопросу применения кассового аппарата при возврате подотчетных сумм. Так, некоторые специалисты налоговых служб придерживались позиции, что в указанных случаях необходимо применять ККТ. В письмах МНС РФ от Это связано с тем, что применять кассовый аппарат необходимо, если в кассу организации вносятся личные денежные средства физического лица в оплату товаров, работ, услуг. Возврат же подотчетных сумм не связан с оплатой товаров работ, услуг. Кроме этого, налоговые органы обращают внимание на то, что в случае возврата подотчетных сумм предельный размер наличных денежных расчетов между юридическими лицами не действует. Контрольно-кассовые чеки и налоговые вычеты по НДС Минфин в Письме от На выдаваемом покупателям клиентам чеке должны отражаться следующие реквизиты: Также в чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ. Кроме того, в письме указано, что кассовый чек является первичным учетным документом. Для принятия НДС к вычету в кассовом чеке, выданном при наличных расчетах юридическим лицам или предпринимателям, сумма налога должна быть выделена отдельной строкой письма МНС РФ от При отсутствии кассового чека документа, подтверждающего факт оплаты товаров вычет по НДС применить нельзя даже при наличии квитанции к приходному ордеру и счета-фактуры , так как не соблюдаются условия, перечисленные в п. Однако с такой позицией специалистов Минфина можно поспорить. Во-первых, налоговое законодательство не содержит перечня необходимых документов, подтверждающих факт оплаты товаров. Во-вторых, квитанция к приходно-кассовому ордеру ПКО , выдаваемая в момент поступления в кассу наличных денежных средств п. Постановлением ФАС СЗО от Арбитражная практика Президиум ВАС РФ в своих постановлениях от Теперь отвечать за это будет не только работник, но и сама организация розничной торговли. Суд указал, что в обязанность организации входит обеспечение соблюдения требований Закона о ККТ. К аналогичному выводу пришел ВАС РФ и в Постановлении от Как известно, организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности, утвержденных Правительством РФ п. Но до настоящего времени порядок утверждения форм бланков строгой отчетности Правительством РФ не установлен, поэтому налогоплательщиков должно заинтересовать решение, вынесенное ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от Однако стоит заметить, что суд в данном случае принял достаточно спорное решение. Дело в том, что, относя ПКО к бланкам строгой отчетности, он сослался на Письмо МФ РФ от В связи с этим считаем, что к такому решению суда следует отнестись с некоторой осторожностью — в первую очередь оно должно помочь тем организациям, у которых уже возникла подобная ситуация. Для остальных хотелось бы подчеркнуть ряд немаловажных моментов. Арбитражные суды, вынося решения по аналогичным делам, относящимся к периоду действия утратившего силу Закона РФ от Такие бланки, являясь полиграфической продукцией, должны изготавливаться только в типографиях — на это обращено внимание в Информации МФ РФ от Также следует иметь в виду все еще действующее Письмо МФ РФ от В случае необходимости, как указано в письме, утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности предприятия или организации. При этом все реквизиты, предусмотренные в утвержденных формах, остаются без изменения; удаление отдельных реквизитов не допускается. Если та или иная строка, предусмотренная в утвержденной форме документа строгой отчетности, не заполняется вследствие отсутствия у организации соответствующих показателей, то она прочеркивается. А вот обязательной регистрации документов строгой отчетности в налоговых органах, на чем настаивают налоговики, не требуется — это не установлено действующим законодательством. Налогоплательщики обязаны регистрировать лишь ККТ. Этой позиции придерживается Минфин Письмо ДНП МФ РФ от И в заключение еще раз подчеркнем, что норма, установленная п. Причем предусмотренное данной нормой правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей — на это указано в п. Следовательно, при наличных денежных расчетах, осуществляемых между юридическими лицами за оказанные услуги работы , ККТ применяется в обязательном порядке. Подводя итог вышесказанному, приведем таблицу, в которой представлены меры ответственности организаций при работе с денежной наличностью. Ответственность за нарушения при работе с денежной наличностью Вид нарушения Взыскание Процедура привлечения к ответственности Нарушения в сфере применения ККТ Фактическое неиспользование кассового аппарата в том числе и по причине его отсутствия Использование ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах Использование ККТ, не включенной в государственный реестр Использование ККТ без фискальной памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти Использование ККТ, у которой отсутствует пломба либо имеется повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти Пробитие чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем Статьей Постановление о привлечении к ответственности выносится не позднее чем через два месяца после составления протокола. Жалобу на постановление можно подать в суд или вышестоящий налоговый орган в течение 10 дней после вручения копии постановления Отсутствие первичных документов по учету денежных расчетов с населением ф. Это решение можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган в течение трех месяцев. Штраф с налогоплательщика можно взыскать только через суд Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций Расчеты между организациями наличными деньгами сверх установленных размеров 60 тыс. Банк после самостоятельной проверки направляет в налоговую инспекцию материалы о результатах ревизии. После этого налоговый орган составляет протокол об административном нарушении и выносит постановление о привлечении к ответственности в течение двух месяцев с момента его составления. Постановление можно обжаловать в суд или вышестоящий налоговый орган в течение 10 дней с момента получения его копии Решение Совета директоров ЦБ РФ от Федеральный закон от Постановление Госкомстата России от Все семинары по теме Онлайн-кассы, ККТ, ККМ, БСО, Кассовые операции. У Вас не активирована подписка на рассылку! Проверьте Ваш e-mail и активируйте подписку. Люди которым это нравится. Расчеты наличными денежными средствами: Онлайн-кассы, ККТ, ККМ, БСО, Кассовые операции. Написать свое мнение 12 мнений. К Сообщения форума Профиль пользователя Личное сообщение Отправить email. Ну так и написать. Подскажите, а должен ли бухгалтер обязательно выписывать ПКО для покупателя - юр. Можно ли провести приход денежных средств от предприятия через банковскую карточку и в какой сумме? К Сообщения форума Блог Профиль пользователя Личное сообщение Отправить email. Не стоит её применять. Подскажите как проверить соблюдение правила расчётов между юридическими лицами наличными денежными средствами при проведении операции по кассе за март года? Цены Нативная реклама Связаться. Фактическое неиспользование кассового аппарата в том числе и по причине его отсутствия Использование ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах Использование ККТ, не включенной в государственный реестр Использование ККТ без фискальной памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти Использование ККТ, у которой отсутствует пломба либо имеется повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти Пробитие чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем. При обнаружении нарушений налоговый орган должен немедленно составить протокол. Жалобу на постановление можно подать в суд или вышестоящий налоговый орган в течение 10 дней после вручения копии постановления. Отсутствие первичных документов по учету денежных расчетов с населением ф. Статьей НК РФ установлен штраф: При обнаружении нарушений налоговый орган выносит решение о привлечении налогоплательщика к ответственности. Штраф с налогоплательщика можно взыскать только через суд. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. Расчеты между организациями наличными деньгами сверх установленных размеров 60 тыс. Налоговые органы при наличии оснований подозревать эти нарушения направляют справку в банк, обслуживающий организацию, для проверки соблюдения требований расчетно-кассовой дисциплины. Постановление можно обжаловать в суд или вышестоящий налоговый орган в течение 10 дней с момента получения его копии.
Четырехугольник свойстваи признаки
Как делать канапе в домашних условиях
Проблема принятия экономического решения
Роза принцесса маргарита описание