Организация и проведение выставки тактильного искусства: TOUCHART: город на ощупь - Менеджмент и трудовые отношения дипломная работа
Главная
Менеджмент и трудовые отношения
Организация и проведение выставки тактильного искусства: TOUCHART: город на ощупь
Определение и характеристика необходимости создания проекта, который направлен на поддержание внимания к тактильному искусству. Разработка анкеты маркетингового исследования на предмет осведомлённости целевой аудитории выставки о тактильном искусстве.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Муниципальное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Екатеринбургская академия современного искусства» (институт)
Кафедра технологий социального проектирования
Выпускная квалификационная работа на тему: «Организация и проведение выставки тактильного искусства:TOUCHART: город на ощупь»
2. Реализация проекта (разработка институциональных подсистем проекта)
3. Мониторинг реализации проекта «TOUCHART: Город наощупь»
В рамках представленной выпускной квалификационной работы разработан и реализован проект на тему: «организация и проведение выставки тактильного искусства:TOUCHART: город на ощупь».
Практическая деятельность, результатом которой является данный проект, проходила в Муниципальном учреждении города Екатеринбурга Музее Истории Екатеринбурга, находящемся по адресу: ул. Карла Либкнехта 26.
Актуальность разработки данного проекта обуславливается необходимостью популяризации тактильного искусства, которое на момент написания данной работы ещё не получило широкого распространения, однако вполне достойно своего представления в парадигме техник современного искусства. Проект так же способствует поддержанию современного искусства на территории Екатеринбурга, тем самым формируя дополнительный ассортимент выставок на культурном рынке города. Благодаря проведению данного проекта на территории Музея Истории Екатеринбурга, выставка призвана увеличить посещаемость музея, в особенности молодёжной аудиторией, культурно и социально активной, а так же интересующейся современным искусством. Проект направлен как на резидентов территории, так и на гостей города. В первом случае проект отражает репрезентацию привычного для резидентов городского пространства, с принципиального иного ракурса, основывающегося на тактильном уровне восприятия, для актуализации их внутренних связей с городом. Во втором же случае, гости города могут наиболее полно и многогранно прочувствовать место своего положения.
Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка, реализация и мониторинг проекта посвященного организации и проведению выставки тактильного искусства «TOUCHART: город на ощупь» в МУ «Музей истории Екатеринбурга».
Исходя из вышеуказанной цели, основными задачами проекта являются:
1. Проведение предпроектного анализа, которое так же включает в себя ряд подзадач:
1.3. Обосновать актуальность проблемы.
2.1. Описать стратегический замысел проекта;
2.2. Разработать целевую структуру проекта.
3. Проведение мобилизации ресурсов проекта:
3.1. Охарактеризовать типы ресурсов;
3.2. Проанализировать ресурсы с точки зрения их наличия в Музее истории Екатеринбурга;
3.3. Разработать внешние и внутренние коммуникационные структуры проекта.
4. Разработка институциональных подсистем проекта:
4.1. Управление временем (построение диаграммы Ганнта, сетевого графика, разработка календарного плана);
4.2. Управление командой проекта (построение организационной структуры команды проекта, матрицы ответственности);
4.3. Управление стоимостью проекта (составление сметы проекта);
4.4. Управление рисками (разработка системы мероприятий минимизирующих риски).
5. Мониторинг реализованного проекта.
При написании работы, формировании и мониторинге проекта были использованы следующие методы: метод структурной декомпозиции целей, сетевое, ресурсное и календарное планирование, организационное моделирование, методы риск-менеджмента, методы социологических и маркетинговых исследований, а так же экономические методы.
Данный проект реализуется в рамках стратегического проекта по информированию потенциального потребителя и популяризации тактильного искусства. Тактильное искусство, или тач-арт (touchart), еще не сформировалось как самостоятельный вид художественной деятельности, не обладает долгой и непрерывной традицией. У этого искусства еще нет своих общепризнанных шедевров, нет мастеров, посвятивших ему себя целиком, нет общепринятых конвенций выставления и восприятия тач-объектов. Тем не менее, датой рождения тактильного искусства можно считать 1911 г., когда Умберто Боччиони (1882-1916), итальянский художник и скульптур-футурист, создал тактильную композицию из железа, фарфора, глины и женских волос под названием "Слияние головы и окна". Впрочем, использование разных нетрадиционных материалов в составе изобразительного объекта ("коллажа") было достаточно распространенным приемом авангарда, и специфически тактильная функция работы Боччиони не отделена четко от визуальнойhttp://www.pavlova.ws/publication/34.php . Позднее, в 1921 г., отец итальянского футуризма Ф. Маринетти выступил с манифестом "Тактилизм", где собственно и указал на Боччиони как на своего предшественника, назначил его тактилистом. Однако проект тактилизма тогда не получил практического развития, если не считать «психофизически акцентуированного»http://www.pavlova.ws/publication/34.php искусства слепых и для слепых.
Дальнейшие эксперименты в области тактильного искусства проводились американским художником японского происхождения Ай-О (AY-O, род. 1931), примкнувшим с 1962 г. к международному художественному движению FluxusПрограмма Флаксуса (Fluxus - поток, течение), основанного американцем литовского происхождения Джорджем Мачюнасом (GeorgeMaciunas, 1931 - 1978), принципиально эклектична и предполагает отказ от законченного произведения искусства в пользу текучего процесса, эфемерности, игры, хэппенинга. Основой Флаксуса были музыкальные перформансы. Мачюнасу принадлежит посмертно опубликованный незавершенный набросок "Диаграмма исторического развития Флаксуса и других четырехмерных, слуховых, оптических, обонятельных, эпителиальных и тактильных форм". . Типичный экспонат Ай-О, воспроизведенный им во множестве вариаций, называется "Тактильная коробка" (TactileBox): это коробка из картона с отверстием, на которое натянута резина. Рука осязателя погружается в нее и ощупывает под ней нечто неведомое, загадочное. Более масштабный опыт был предложен на 26-ой Берлинской художественной выставке 1976 г.: посетители должны были протискиваться через вход, затянутый пенопластовым матрасом, выгнутым в виде буквы U (подразумевались и сексуальные коннотации).
Новые теоретические проекции хаптикиХаптика(haptics, от греч. haphe осязание) - наука об осязании и прикосновении, о коже как органе восприятия, о тактильных формах деятельности и самовыражения. как самостоятельной разновидности искусства возникли в России в середине 1980-х годов. Едва ли не первым опытом коллективного и концептуального воплощения возможностей "искусства-для-кожи" (в отличие от "искусства-для-глаз" и "искусства-для-ушей") стала "Тактильная выставка памяти Генриха Сапгира", Арт Полигон (С.-Петербург, январь 2001). За ней последовала русско-американская выставка "Touchme" ("Тронь меня") в музее Ахматовой в Фонтанном доме (С.-Петербург, октябрь - ноябрь 2003). Характерно, что само выражение "touchart" (тач-арт), как обозначение нового вида искусства, возникло и получило распространение в русскоязычной Америке. Термин предложил М.Эпштейн в 1993 г., а в 2000 г. он вместе с художницей Ириной Даниловой подготовил первый проект выставки "тач арта"Веер будущностей. Техно-гуманитарный вестник [Электрон.журн.]: научн. журн. №13, 28.2.2001 Режим доступа: http://veer.info/razdely/art.htm .
Таким образом, выставки тактильного искусства так или иначе появлялись, но не получали широкого распространения в силу политических особенностей, а так же из-за ряда социо-культурных причин и специфики каналов распространения искусства. Об этом говорят как данные, полученные в ходе опроса жителей Екатеринбурга и приведённые в приложении 1, так и степень распространённости данного вида искусства сегодня в принципе.
В рамках реализации проекта запланировано проведение ежегодных выставок тактильного искусства, мастер-классы и мастерские художников данного направления, семинары и лекции, а так же интернациональный обмен культурным продуктом тактильного искусства и техническим опытом.
Таким образом, суть ситуациинеобходимость проведения выставки, в рамках стратегического проекта.
Причина сложившейся ситуации - данный проект является предписанным, т.е. предложенным автором к реализации для достижения поставленных целей.
Главная проблема, с которой мы сталкиваемся: как провести выставку тактильного искусства?
Актуальность данной проблемы подтверждается статистическими данными, полученными в ходе проведения опроса, среди студентов творческих и специальностей искусств г. Екатеринбурга.
До настоящего момента проблема не решалась.
Отсутствие принятия мер по решению данной проблемы может затруднить, отсрочить достижение конечного результата, направленного на информирование потенциального потребителя и популяризации тактильного искусства.
Данная проблема является тактической, т.к. действует в рамках решения стратегического проекта по информированию потенциального потребителя и популяризации тактильного искусства.
Данный проект направлен на поддержание внимания к тактильному искусству, а так же на привлечение потенциальных потребителей.
Современное искусство и по сей день является самым спорным направлением в искусстве и одной из самых обсуждаемых тем для разговора, наряду с политикой. Не говорит о нём, пожалуй, только ленивый. Да и трудно найти человека, который бы хоть раз в своей жизни не пытался его создать. Современное искусство настолько широко позволяет экспериментировать с содержанием и формой, что многие превратили свою жизнь в предмет современного искусства. Многообразие используемых материалов, их масштаб и особенность техник исполнения - по сути, ёмкость современного искусства и делает его настолько неструктурированным и необъятным, что и порождает множество споров. Спор и противоречие во всём - в снятии всех запретов на традиционное исполнение, на понимание, работа с провокацией, и в то же время демократизация и интерактивность - вот что характеризует его сегодня. Современное искусство работает со всеми сферами человеческой жизни и охватывает все его органы чувств. В такой парадигме влияния современного искусства, тактильное искусство имеет полное право на своё существование и более того, вполне может занять определённую в нём нишу.
Дело в том, что искусство легко дифференцировать по органам чувств человека: зрение - изобразительное искусство, скульптура; слух - музыкальные произведения; вкус - кулинарное искусство; обоняние - парфюмерия. Ощущения же представляет тактильное искусство. Тактильное искусство - это не когда можно потрогать экспонат (это интерактив), а это передача и считывание информации именно посредством тактильных ощущений. Таким образом, предмет тактильного искусства - это ощущение, а объект тактильного искусства - это то, с помощью чего оно передаётся.
Тактильное искусство так же особо важно и, в некоторых моментах, представляет наибольший интерес для людей с ограниченными возможностями, затрудняющими непосредственно визуальное или аудиальное считывание информации.
Данный проект реализуется в рамках стратегического проекта направленного на информирование потенциального потребителя и популяризацию тактильного искусства. В рамках «старшего» проекта запланирован ряд действий, направленных на достижение цели, среди которых:
· Проведение выставок, знакомство с продуктом тактильного искусства, его особенностями (Обеспечивает поддержание внимания);
· Проведение мастер-классов, мастерских, семинаров, направленных на предметное знакомство и популяризацию тактильного искусства, среди художников Екатеринбурга;
· Проведение лекций и семинаров, направленных на знакомство потенциальных потребителей тактильного искусство с данным видом творчества;
· Привлечение международных художников к обмену опытом и популяризации тактильно искусства посредством выставок, и мастер-классов в рамках образовательных семинаров;
Данный проект представляет собой выставку и является вторым выставочным мероприятием в рамках общего проекта. Прошлой осенью, 19 сентября 2009 г, стартовала первая выставочная экспозиция на площадке к\т Салют и представляла собой инсталляцию художников, реализующих себя в рамках тактильного искусства, из Екатеринбурга и Москвы, а также работы фото- и видео- художников. Основным предметом экспонирования стал двухметровый тач-боксТачбокс/Touchbox (от англ «touch» - трогать, «box» - коробка) - Емкость, со скрытым от зрителя наполнением и отверстием для знакомства с содержимым посредством тактильного контакта. , наполнение которого состояло из 12-ти малых тач-боксов с оригинальным содержимым. На уровне «глаз» по периметру тач-бокса располагалась визуальная информация - фотографии различных художников, объединённых единой темой ощущений, прикосновений, эмоций от тактильного контакта.
Рекламная кампания в рамках данного проекта состоит из ATL и BTL коммуникаций. ATL является традиционным, классическим видом рекламы. Это реклама на телевидении и радио, в прессе, наружная реклама и полиграфическая реклама.BTL - это комплекс маркетинговых коммуникаций, отличающихся от прямой рекламы уровнем воздействия на потребителей и выбором средств воздействия на целевую аудиторию. BTLвключает в себя стимулирование сбыта, мерчендайзинг, POS-материалы (аббр. от англ. pointofsale -- место продажи), директ мейл (от.англ. directmail -- прямые почтовые рассылки), выставки и многое другое.BTL позволяет доносить рекламное сообщение или призыв к покупке, действию непосредственно к индивидуальному потребителю, сообщение в этом случае носит максимально личностный и индивидуальный характер, место воздействия максимально приближается к месту продажи или к месту, где принимается решение о покупке Свободная энциклопедия - Wikipedia.ru , в случае же культурного продукта - к месту его потребления, или принятия решения о его потреблении.
Ввиду определённой специфики аудитории потребителей современного искусства акцент смещён в сторону BTL. Традиционные каналы распространения информации не обладают достаточной эффективностью, однако имеют место быть. Среди них запланировано:
· Распространение информации в сети интернет на информационных порталах («WEBURG», «E1»,«Культур-Мультур», «Татлин»), а так же в социальных сетях («В КОНТАКТЕ»,«FACEBOOK», «LiveJournal», «TWITTER»);
· Телевизионные каналы распространения рекламной информации в данной рекламной кампании использоваться не будут, т.к. их эффективность не пропорциональна затратам. А так же велик риск;
· Информация на радиостанции Екатериньурга (ПИЛОТ, Максимум, ЭХО Москвы, Город FM) будет отправлена в форме пресс-релиза. Радио Пилот FMвыступает информационным партнёром проекта, в рамках партнёрской деятельности в утреннем шоу «Катапульта» будет разыгрываться три пары пригласительных билетов на выставку, а так же участие в новостной ленте радиоканала как в эфире, так и на официальном сайте;
· Распространение плакатов в местах скопления целевой аудитории. Плакаты призваны не столько информировать, сколько воздействовать на потенциального посетителя на визуальном уровне;
· Клуб-бар «КУКУ» является партнёром проекта. В рамках партнёрской деятельности в день открытия выставки в клубе будет организованна поддерживающая вечеринка. Таким образом, через каналы распространения информации клуба, будет происходить контакт с потенциальным посетителем выставки;
BTL-составляющая рекламной кампании состоит из:
· Распространение спичечных коробков среди потенциальных посетителей выставки. Особенность спичечных коробков в их комбинированной направленности: с одной стороны, они обладают глубокой метафоричностью благодаря конструкции спичечного короба, что схожа с конструкцией тач-бокса - основного предмета выставки. С другой стороны, коробок обладает всей необходимой информацией о дате, месте и времени проведения выставки, размещённой на этикетке. В отличие от простого информирующего флаера, обладает следующими преимуществами:
o Долговечность. Коробок долговечнее бумаги, т.к сделан из более прочных материалов;
o Интерактивность. Человек не просто считывает информацию с рекламной продукции, он непосредственно взаимодействует с ней: раз за разом открывая спичечный коробок и зажигая спичку. И раз за разом он так или иначе помимо содержимого вновь обращается к рекламной информации на его этикетке;
o Метафоричность. Коробок является мини-копией тач-бокса и как бы подготавливает потенциального зрителя к объекту выставки. Создаёт «предатмосферу» мероприятия;
· В день открытия экспозиции на улицу выходит промо-группа, состоящая из волонтёров проекта. В руках у одного из членов группы находится тач-бокс, наполненный спичечными промо-коробками. Прохожим предлагается засунуть руку в тач-бокс и, как итог, достать рекламную продукцию и маленький сувенир одновременно. Данная акция-тизер проводится перед входом в МИЕ. С помощью данного мероприятия будет регулироваться поток посетителей в день открытия мероприятия. В дальнейшем, проведение акции планируется два раза в сутки: в период обеденного перерыва 13-14 часов дня и в 17/18-20 часов вечера, когда заканчивается рабочий день. В данные часы наблюдается наибольшая проходимость на данном отрезке территории. Данная акция будет стимулировать посещение выставки в течение всего экспонирования. Данная акция будет привлекать не только к выставке «TouchArt», но и к Музею Истории Екатеринбурга в принципе.
В первый день экспонирования запланирован ряд мероприятий. От официальной части решено отказаться, т.к. формат выставки не предполагает традиционных сценариев.
На открытие приглашены СМИ, почётные гости - деятели культуры, тренд-сеттеры, которые проходят по спискам. Все же остальные желающие так же могут посетить выставку, купив входной билет, стоимость которого составляет 150 рублей.
С лайн-апом мероприятия можно ознакомиться ниже.
День проведения процедуры открытия экспозиции - пятница 11.03.2011. Это сокращённый рабочий день, расслабленная атмосфера, а, следовательно, люди готовы к восприятию нерабочей информации - выставка как препати для дальнейшего проведения пятничного вечера.
Договорённость с арт-баром «2КУ» на проведение тематической вечеринки за день или в день открытия выставки позволит увеличить не только информированность целевой аудитории мероприятия, но и повысить интерес с её стороны.
Лайн-ап (далее l ine - up ) мероприятия в первый и второй день открытия экспозиции
17:10 - 17:30 инсталяция арт-группы «Число N»
18:10 - 18:30 инсталяция «Живые картины мукой»
Действие выставке размещено на двух этажах: цокольном и первом. Основная площадка расположена в цоколе. На первом же этаже, во время всего открытия на втором этаже будет организованная лаундж-зона с небольшим фуршетом, где посетителям будет предлагаться отдых на кресло-мешках, свободное общение, и видеоряд, основой котором стад видео-дневник с подготовки выставки.
Всем посетителям выставки так же предлагается ознакомиться и с остальными выставками Музея Истории Екатеринбурга.
1.1.1 Разработать макет конструкции тач-бокса;
1.1.2 Разработать макет выставочного пространства;
1.1.3 Закупить материалы, согласно перечню материальных ресурсов;
1.1.5 Произвести подготовку (распил) строительных материалов;
1.1.6 Собрать конструкции тач-боксов;
1.1.7 Закупить необходимое для наполнения тач-боксов;
1.1.8 Создать наполнение тач-боксов, согласно концептуальному наполнению;
1.1.9 Договориться с фотографом (DenMarino) о подготовке фотоматериала к выставке;
1.1.10 Забрать у фотографа (DenMarino) готовые фотоработы;
1.1.11 Произвести переговоры со спонсорами (Foss, Tatlin, Пилот FM, Культур Мультур);
1.2 Обустройство выставочного пространства
1.2.1 Провести уборку выставочного помещения;
1.2.3 Провести световые коммуникации;
1.2.6 Развесить фотографии над тач-боксами;
1.3.1 Разработать макет рекламных плакатов и банеров;
1.3.2 Организовать расклейку плакатов;
1.3.3 Повесить рекламный баннер на фасаде МИЕ;
1.3.5 Разработать макет наклеек для спичечных коробков;
1.3.6 Договориться с типографией на предмет печати полиграфии к выставке (плакаты, баннеры, наклейки);
1.3.7 Подготовить промо-коробки (наклеить наклейки на промо-коробки);
1.3.9 Разослать пресс-релиз по СМИ;
1.3.10 Создать встречу в социальной сети «в контакте»;
1.3.11 Организовать модерацию интернет-ресурсов с размещённой информацией;
2.1 Проведение процедуры открытия выставки
2.1.1 Организовать доставку музыкального оборудования;
2.1.2 Организовать доставку проектора;
2.1.3 Организовать монтаж видеопроектора;
2.1.4 Организовать монтаж оборудования для онлайн инсталляции мукой;
2.1.5 Организовать монтаж музыкального оборудования;
2.1.6 Закупить напитки и фужеры для фуршета;
2.1.8 Организовать доставку модулей для сидения из музея Метенкова;
2.1.10 Организовать демонтаж оборудования;
2.1.11 Организовать транспортировку музыкального оборудования;
2.1.12 Организовать уборку помещения;
2.1.13 Экспонирование (длительность 2 месяца);
2.2 Проведение процедуры закрытия выставки
2.2.1 Демонтировать тач-боксы и фотоматериалы;
2.2.2 Организовать уборку помещения;
2.2.3 Провести опрос среди посетителей выставки/или ещё кого-то;
2.2.4 Провести анализ посещаемости и выручки музея за период экспонирования выставки;
Таблица 1 Анализ ресурсов с точки зрения их наличия в организации
Проект полностью финансируется одним источником - МУ «Музей истории Екатеринбурга»
Необходимость в технических специалистах компенсируется из ресурсов Музея истории Екатеринбурга, а так же волонтёрской поддержки
100% Не необходимости в разработке НПА
100% все члены команды заинтересованы в положительном результате
Нет необходимости в инновационных разработках
Разработка внешней и внутренней коммуникационных структур проекта
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
В рамках внешних коммуникаций проекта происходило взаимодействие со следующими компаниями:
1. МИЕ предоставлял площадку для экспонирования выставки, а так же осуществлял частичное обеспечение ресурсами: финансовыми, материальными, техническими и людскими.
2. Коммуникация со СМИ осуществлялась в основном в рамках рассылки пресс релиза, а так же в формате информационной поддержки.
3. Все строительные материалы, а так же преимущественная часть наполнения тач боксов закупалась на рынке КОР
4. Оракал для оклейки тач боксов закупался в «студии 77»
5. Фотостудия «Аврора» и непосредственно её директор DenMarinoявлялись партнёрами проекта, и обеспечивали выставку фотоработами
6. Студия звука «Foz.ru» обеспечивала выставку музыкальным оборудованием
7. ЕАСИ обеспечивала поддержку выставки волонтёрскими ресурсами и проектором
8. TatlinPublishedявлялся партнёром проекта и обеспечивал информационную поддержку
9. Интернет-портал Культур-Мультур являлся партнёром проекта и обеспечивал информационную поддержку
10. Электрооборудование было приобретено частично в магазине «Электротовары», частично в «СуперСтрой»
11. Вся полиграфия проекта печаталась в типографии «Дизайнпринт»
12. Спичечные коробки были закуплены в магазине «Табак», в связи с наименьшей ценой по городу
13. Напитки и фужеры для фуршета были закуплены в алко-маркете «Красное-Белое»
14. Фотографический музей «Дом Метенкова» обеспечил выставку модулями для сидения
2 . Реализация проекта (разработка институциональных подсистем проекта)
Ниже представлен календарный план проекта. С сетевым графиком и диаграммой Ганнта можно ознакомиться в приложении 3 соответственно.
Таблица 2 Календарный план проекта « TOUCHART : город на ощупь»
Разработать макет конструкции тач-бокса
Разработать макет выставочного пространства
Произвести подготовку (распил) строительных материалов
Закупить необходимое для наполнения тач-боксов
Договориться с фотографом (DenMarino) о подготовке фотоматериала к выставке
Забрать у фотографа (DenMarino) готовые фотоработы
Провести переговоры со спонсорами (Foss, Tatlin, Пилот FM, Культур Мультур
Провести уборку выставочного помещения
Развесить фотографии над тач-боксами
Организовать расклейку плакатов (список 5)
Закупить спичечные коробки (обозначить количество)
Договориться с типографией на предмет печати полиграфии к выставке (плакаты, банеры, наклейки)
Подготовить промо-коробки (наклеить наклейки на промо-коробки)
Создать встречу в социальной сети «в контакте»
Организовать модерацию интернет-ресурсов с размещённой информацией
Организовать доставку музыкального оборудования
Организовать монтаж оборудования для онлайн инсталляции мукой
Организовать монтаж музыкального оборудования
Закупить напитки и фужеры для фуршета
Организовать доставку модулей для сидения из музея Метенкова
Организовать демонтаж и транспортировку оборудования
Демонтировать тач-боксы и фотоматериалы
Провести опрос среди посетителей выставки/или ещё кого-то
Провести анализ посещаемости и выручки музея за период экспонирования выставки
Команда проекта состоит из 6 специалистов. Каждый из них обладает необходимыми навыками в своей области и владеет достаточным уровнем знаний, необходимым для своего дела. Ниже приведена таблица состава команды.
2. Менеджер по связям с общественностью
Организационная структура команды проекта
Организационная структура команды проекта - функциональная, т.е. участники проектной команды не освобождаются от обязанностей в отделах организации. (т.к. данная проектная команда работает над несколькими проектами и реализует себя в рамках своего проектного коллектива)
Размещено на http://www.allbest.ru/
Ниже можно ознакомиться с матрицей ответственности, которая отражает зону ответственности для каждого из члена команды.
Специалист по связям с общественностью Булатова С.
Разработать макет конструкции тач-бокса
Разработать макет выставочного пространства
Произвести подготовку (распил) строительных материалов
Закупить необходимое для наполнения тач-боксов
Договориться с фотографом (DenMarino) о подготовке фотоматериала к выставке
Забрать у фотографа (DenMarino) готовые фотоработы
Провести переговоры со спонсорами (Foss, Tatlin, Пилот FM, Культур Мультур
Провести уборку выставочного помещения
Развесить фотографии над тач-боксами
Организовать расклейку плакатов (список 5)
Закупить спичечные коробки (обозначить количество)
Договориться с типографией на предмет печати полиграфии к выставке (плакаты, банеры, наклейки)
Подготовить промо-коробки (наклеить наклейки на промо-коробки)
Создать встречу в социальной сети «в контакте»
Организовать модерацию интернет-ресурсов с размещённой информацией
Организовать доставку музыкального оборудования
Организовать монтаж оборудования для онлайн инсталляции мукой
Организовать монтаж музыкального оборудования
Закупить напитки и фужеры для фуршета
Организовать доставку модулей для сидения из музея Метенкова
Организовать демонтаж и транспортировку оборудования
Демонтировать тач-боксы и фотоматериалы
Провести опрос среди посетителей выставки/или ещё кого-то
Провести анализ посещаемости и выручки музея за период экспонирования выставки
Бюджет данного проекта составляет 23000 рублей и состоит из 4 частей: материалы для создания экспозиции, полиграфия, фуршет и гонорары.
Таблица 5 Смета проекта « TOUCHART : город на ощупь»
Брус нестроганный, сосна 50х50х3000мм
Брус строганый, срощеный 35х32х2000
прочее: патрон для лампы галогеновой:
плакаты-банеры при входе на выставку
Бюджет исключает гонорарпроектного менеджера, т.к. его деятельность осуществляется в ходе дипломной практики, но поощряет деятельность остальных членов проектной команды, т.к. их участие в реализации проекта не является волонтёрством.
Экономическая обоснованность фуршетной части на открытии экспозиции обуславливается усилением значимости самого мероприятия и повышает его статус. К тому же, бюджет фуршета не является основной частью сметы и составляет лишь 8%. Предпочтение напиткам отдаётся в пользу шампанского и сока, для людей, не употребляющих алкоголь.
Бюджет проекта составлен в соответствии со сметой и учетом резерва. Недостаточное финансирование проекта может привести к невозможности его реализации.
Так же в смете освещены особенности выбора места приобретения того или иного ресурса.
При данной смете, планируемый период окупаемости затрат составит один день - день открытия. В рамках концепции открытия выставки не запланировано приватного мероприятия - все желающие так же смогут посетить выставку в день её открытия, только, в отличие от приглашенных гостей, купив входной билет, стоимость которого составляет 150 рублей. Таким образом, для окупаемости проекта необходимо как минимум 150-160 посетителей.
При контроле расходов будет использован традиционный метод контроля, который предполагает сравнение плановых показателей с фактическими. Так как смета всегда увеличивается по отношению к плановой по различным объективным и субъективным причинам, произведён учет резерва. В случае неполного использования резерва остаток возвращается финансирующему субъекту.
Тщательный анализ рисков позволит избежать форс-мажерных ситуаций уже на стадии реализации проекта. Их неполный или некорректный учет может привести к сбою задач в календарном плане, что неблагоприятно скажется как на работе проектной команды, так и на качестве реализации проекта.
Один из основных рисков - невозможность технического исполнения части экспозиции. Данный риск нейтрализуется консультациями непосредственно с техниками МИЕ, а так же дублирующими замещающими элементами, не влияющими на смысловую нагрузку элемента выставки
За время открытия и дальнейшего экспонирования есть вероятность механического повреждения или истощения части экспонатов выставки. Повреждённый или неполноценный экспонат неоспоримо теряет свою ценность и может испортить общее впечатление посетителя. Для устранения возможных неполадок в смету заложен достаточный резерв материалов для восстановления и реанимации содержимого тач-боксов.
Риск снижения посещаемости с течением экспонирования минимизируется за счёт проведения промо-акций, которые подробно прописаны в разделе «рекламная кампания» данного проекта. Потоки посетителей ожидаются в несколько этапов:
1. Открытие выставки. Посетители, пришедшие
Организация и проведение выставки тактильного искусства: TOUCHART: город на ощупь дипломная работа. Менеджмент и трудовые отношения.
Курсовая работа по теме Разработка эскизов модели одежды на конкретного человека
Курсовая работа по теме Моделирование систем с использованием непрерывно-стохастических математических систем (моделей СМО)
Дневник По Практике В Гостинице
Курсовая работа: Пейзаж в русской поэзии и живописи второй половины XIX века
Учебное пособие: Содержание
Реферат: The Concept And Antilogy Of Necessity In
Реферат по теме История болезни - кожные болезни (дисгидротическая экзема)
Реферат По Биологии Ткани Растений И Животных
Сочинение: Второй Чадаев, мой Евгений… Евгений Онегин
Готовый Отчет О Прохождении Производственной Практики
Реферат по теме Экологические проблемы процессов разведки и добычи углеводородов на море
Реферат по теме Психологические особенности работы следователя
Реферат по теме Персональный компьютер: углубление знакомства
Курсовая работа по теме Лінгва-стылістычны аналіз паэзіі Леаніда Дранько-Майсюка
2 Как Сохранить Ресурсы Планеты Земля Эссе
Сочинение Егэ Декабрь 2022
Тәуелсіздік Ел Тірегі Эссе
Реферат: Болгария в период 1918-1939 г
Реферат: Производство информационных продуктов и услуг. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Счастье и пути его достижения
Аудиторский риск - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
Диверсифицированные методы исследования систем управления - Менеджмент и трудовые отношения курсовая работа
Проект организации мастерской по пошиву одежды - Маркетинг, реклама и торговля курсовая работа