Организация делопроизводства в бухгалтерской службе (на примере ООО "Самурай-Авто") - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Организация делопроизводства в бухгалтерской службе (на примере ООО "Самурай-Авто")

Бухгалтерские документы и их классификация. Оценка компонентов учетной политики и бухгалтерский документооборот предприятия. Нормативно-правовые основы организации документационного обеспечения бухгалтерской службы, анализ её организации на предприятии.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.


на тему: «Организация делопроизводства в бухгалтерской службе (на примере ООО «Самурай-Авто» или ООО «Валгер»)»
1. ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ
1.1 Бухгалтерский учет и делопроизводство
1.2 Бухгалтерские документы и их классификация
1.3 Организация делопроизводства в бухгалтерской службе
2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ООО «САМУРАЙ-АВТО»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Самурай-Авто»
2.2 Оценка компонентов учетной политики ООО «Самурай-Авто». Бухгалтерский документооборот
2.3 Анализ состояния делопроизводства в бухгалтерской службе ООО «Самурай-Авто»
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ООО «САМУРАЙ-АВТО»
3.1 Нормативно-правовые основы организации документационного обеспечения бухгалтерской службы
3.2 Разработка рекомендаций по совершенствованию организации делопроизводства в бухгалтерской службе ООО «Самурай-Авто»
В современном мире работа с документами является неотъемлемой частью трудовой деятельности. Работники управленческих структур от 20 до 80 процентов своего рабочего времени затрачивают на составление, оформление, учет и контроль исполнения огромного числа различных документов.
Основная нагрузка по документационному обеспечению управления ложится на разработчиков документов - руководителей всех уровней, сотрудников бухгалтерских и делопроизводственных служб.
Термин “делопроизводство” характеризует совокупность работ по документированию деятельности хозяйствующих субъектов, а так же по организации в них документов. Понятием “документ” определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия “управление”, “информация”, “делопроизводство”, “документ” органически взаимосвязаны.
Документационное обеспечение процесса управления реализуется посредством учета. Учет, являясь функцией менеджмента второго порядка, или его подфункцией, представляет собой процесс наблюдения, качественной характеристики, количественной оценки, регистрации, хранения и передачи информации для принятия управленческих решений.
Сочетание терминов делопроизводство и учет нашло свое отражение в новом Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Согласно ст. 1 данного нормативного документа «бухгалтерский учет ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» - формирование документированной систематизированной информации об объектах и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности». При этом объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются Ст. 5 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете»:
4) источники финансирования его деятельности;
7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Как видно из вышеизложенного бухгалтерский учет является информационной основой любой деятельности, языком бизнеса. Основу этого языка составляют документы.
Таким образом, документы и документооборот являются важным элементом бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта и, следовательно, организация документооборота в бухгалтерской службе - важной составляющей работы любого бухгалтера.
Хорошая организация документооборота и делопроизводства обеспечивает оперативность принятия решений и максимальную отдачу каждого сотрудника бухгалтерии и аппарата управления, экономичность и культуру работы хозяйствующего субъекта в целом.
Все вышесказанное предопределило выбор темы исследования, а так же ее актуальность и значимость.
Целью выпускной квалификационной работы является всестороннее изучение теоретико-правовых и организационных основ делопроизводства в бухгалтерской службе, а так же разработка рекомендаций по повышению качества бухгалтерского документооборота в ООО «Самурай-Авто».
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- изучение теоретико-правовых основ организации делопроизводства в бухгалтерской службе;
- знакомство с деятельностью ООО «Самурай-Авто», а также особенностями организации и ведения бухгалтерского учета в Компании;
- анализ текущего состояния делопроизводства в бухгалтерской службе ООО «Самурай-Авто»;
- разработка предложений по совершенствованию организации документооборота в бухгалтерской службе ООО «Самурай-Авто».
Объект исследования - организация бухгалтерского учета и делопроизводства в ООО «Самурай-Авто».
Предмет исследования - теория и практика делопроизводства в бухгалтерской службе.
Информационную основу исследования составляют законодательство Российской Федерации, научная, учебная, методическая литература по объекту исследования, материалы периодической печати по теме, а также данные интернет - источников.
Методическую основу исследования составляют общенаучные методы познания (анализ, синтез и т.п.).
Практическая значимость результатов исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию организации делопроизводства в бухгалтерии ООО «Самурай-Авто», позволяющих повысить качество учетного процесса на предприятии.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложений.
Во введении обосновывается выбор темы выпускной квалификационной работы, ее актуальность и значимость, ставится цели и раскрывающие ее задачи, определяется предмет, объект, методы и теоретическая база исследования, приводится структура работы.
В первой главе рассматриваются теоретико-правовые основы делопроизводства в бухгалтерской службе, раскрывается сущность понятий бухгалтерский учет и делопроизводство, показывается их взаимосвязь, приводится характеристика и классификация документов бухгалтерии, рассматриваются вопросы организации делопроизводства в бухгалтерии.
Во второй главе дается характеристика деятельности ООО «Самурай-Авто», проводится анализ действующей учётной политики и состояния делопроизводства в бухгалтерии Компании.
В третьей главе изучаются нормативно-правовая основа организации делопроизводства и даются рекомендации по совершенствованию делопроизводства в бухгалтерии ООО «Самурай-Авто».
В заключении подводятся итоги проведенного исследования в виде общих выводов по работе, предложений и рекомендаций.
Список использованных источников содержит 30 позиций.
В приложениях содержатся бухгалтерские документы, необходимые для иллюстрации положений выпускной квалификационной работы.
Общий объем работы 73 страницы, в том числе 8 рисунков, 3 таблиц, 4 приложения.
1.1 Бухгалтерский учет и делопроизводство
В повседневной хозяйственной деятельности предприятие использует множество оперативной информации, которая представляет собой «исходный материал» для принятия соответствующих управленческих решений.
Информационная система предприятия состоит из взаимосвязанных подсистем В. Э. Керимов Бухгалтерский учет на производственных предприятиях - http://auditr.ru/articles/1 (конструкторской, технологической, экономической и др.). Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация. Она подразделяется на следующие виды: плановая, нормативная, учетная и прочая (материалы ревизий или аудиторских проверок, объяснительных и докладных записок, деловая переписка с другими организациями и т. п.).
В совокупности экономической информации наибольший удельный вес занимает учетная, базирующаяся в основном на данных бухгалтерского учета.
На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации. Именно бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества предприятия, источниках его образования, хозяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности.
Современный бухгалтер сосредоточен на конечных нуждах тех, кто использует учетную информацию для принятия решений, независимо от того, находятся эти лица внутри или за пределами организации Бардина И.В. Бухгалтерское дело. - М.: Юрайт,.2011. Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет как Информационная Система - http://axio.com.ua/publ/finansovyj_uchet/uchetnaja_informacija_prinjatie_reshenij_i_ispolzovanie_finansovoj_otchetnosti/bukhgalterskij_uchet_kak_informacionnaja_sistema/5-1-0-2 - это информационная система, которая измеряет, обрабатывает и передает финансовую информацию о хозяйствующем субъекте.
В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности бухгалтерский учет выполняет жизненно важную функцию обеспечения заинтересованных пользователей финансовой информацией о предприятии, «которая полезна … при принятии экономических решений». Рис. 1. иллюстрирует данное положение.
Рис. 1.Схема взаимосвязи деятельности хозяйствующего субъекта с процессом принятия решения
Согласно рис. 1., бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью компании и лицами, принимающими решения. Происходит это следующим образом. Во-первых, бухгалтерский учет измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования. Во-вторых, данные хранятся до тех пор, пока они не становятся нужными, а затем перерабатываются в полезную информацию. В-третьих, эта информация передается посредством различных отчетов тем, кто принимает решения. Можно сказать, что данные о хозяйственной деятельности являются исходными данными для системы бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - ее выходными данными.
Данные о хозяйственной деятельности в информационном потоке отражаются посредством документации, которая представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Процесс создания и оформления документации определяют как документирование.
Таким образом, документация как элемент метода бухгалтерского учета, это совокупность документов организации, определенным образом связанных между собой Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2011.
В составе документов бухгалтерского учета различают (рис. 2):
- первичные документы Электронный словарь - http://dic.academic.ru/dic.nsf/dic_economic_law/10572 ;
- учетные регистры Ст3 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете»;
- отчетные документы Бухгалтерский учет - http://www.tepka.ru/buh/31.html .
Рис. 2. Состав бухгалтерских документов
Все документы бухгалтерского учета образуют взаимосвязанную систему, изображенную на рис. 3.
Рис. 3. Информационная система бухгалтерского учета
Рис. 3. наглядно показывает движение информации внутри системы бухгалтерского учета или бухгалтерский документооборот.
Документооборотом называют движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998.
В свою очередь, документооборот требует четкой организации или упорядочивания работы с документами, заключающуюся в хранении и использовании документов в текущей деятельности субъекта хозяйствования.
Документирование и организация работы с документами составляет сущность такой отрасли деятельности как делопроизводство.
Таким образом, обобщая материалы данного параграфа, можно заметить тесную взаимосвязь бухгалтерского учета и делопроизводства и выделить одно из направлений бухгалтерского дела - делопроизводство в бухгалтерской службе или документационное обеспечение бухгалтерского дела, под которым понимаем вид деятельности, обеспечивающий документирование и организацию работы с бухгалтерскими документами. Поэтому в следующем параграфе выпускной квалификационной работы рассмотрим сущность бухгалтерских документов и их классификацию.
1.2 Бухгалтерские документы и их классификация
Бухгалтерский учет является документальным. В соответствии с п.1. ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете».
Документ - это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права на ее совершение Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2012. Качество бухгалтерского учета зависит, прежде всего, от правильности и своевременности составления документов. Роль и значение документов огромны. Они служат для предварительного и последующего контроля за сохранностью имущества, за законностью и целесообразностью хозяйственных операций.
Документы являются основанием для последующих записей операций в системе счетов Ланина И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете. - м.: Рид Групп, 2011. Они широко используются для анализа хозяйственной деятельности организации, для оперативного руководства и управления хозяйственной деятельностью, так как служат оправданием тех или иных действий совершенных работниками. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, готовой продукции, денежных средств, устанавливаются законность и целесообразность операций. Важное значение имеют документы при ревизии финансово-хозяйственной деятельности, при аудиторской проверке, при рассмотрении уголовных и гражданских дел в процессе дознания, следствия и суда, приобретая юридическую силу доказательства.
В организациях в процессе выполнения финансово-хозяйственной деятельности совершаются разнообразные операции. Поэтому различны и документы, которыми они оформляются. Разнообразие документов объясняется также особенностями их использования в учетной работе.
Для выбора наиболее рациональных форм, видов при оформлении тех или иных операций все документы классифицируют (группируют) по нескольким признакам Жуков В. Н. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. - С-Пб., Питер, 2012 Ланина И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете. - м.: Рид Групп, 2011:
- по содержанию хозяйственных операций;
По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные.
Распорядительные документы - те, которые содержат распоряжение на выполнение той или иной хозяйственной операции (приказы, распоряжения, доверенности, платежные поручения банку на перечисление денег, чеки на получение денег и др.).
Исполнительные (оправдательные) - те, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции (накладные на получение материалов, акты, квитанции и др.).
Комбинированные - документы, которые одновременно содержат распоряжение и подтверждение об исполнении или содержат сведения об исполнении и признаки бухгалтерского оформления (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость и др.).
Документы учетного оформления - составляются в бухгалтерии на основании первичных документов для подготовки и упрощения учетных записей в регистрах (мемориальные ордера, распределительные и группировочные ведомости, справки и т.п.)
Документы вспомогательного характера - сводные ведомости, доверенности, ярлыки, донесения, описи материальных ценностей и.т.п.
По объему содержания документы бывают первичные и сводные.
Первичные - непосредственно отражают совершенную хозяйственную операцию.
Вторичные сводные - объединяют несколько хозяйственных операций, отраженных в нескольких первичных документах (отчет кассира, авансовый отчет и т.п.)
По содержанию хозяйственных операций документы делятся на денежные, материальные, расчетные.
Денежные документы отражают наличие и движение денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера, чеки, облигации и др.).
Материальные документы отражают наличие и движение имущества организации (материально-производственных запасов, основных средств и др.).
Расчетные документы отражают расчеты организации с другими юридическими и физическими лицами (расчетные чеки, авансовые отчеты, платежные требования и платежные поручения и др.).
По способу оформления документы делятся на разовые и накопительные.
Разовые - содержат один или несколько хозяйственных процессов, оформленные одним рабочим приемом (накладная, раздаточная ведомость и т.п.).
Накопительные - отражают совершенные хозяйственные операции, оформленные в несколько приемов (лимитная - заборная карта на отпуск материальных средств и т.п.)
По месту составления документы бывают внешние и внутренние.
Внешние документы поступают от других организаций (выписки банка, товарно-транспортныe накладные, счета-фактуры и др.).
Внутренние документы составляются в самой организации (товарные отчеты, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера).
По способу заполнения документы подразделяются на составленные ручным способом и составленные с использованием технических средств.
По качественным признакам документы подразделяются на полноценные и неполноценные.
Полноценные - отвечают всем требованиям и имеют все необходимые обязательные реквизиты.
Неполноценные - подразделяются на: неправильно оформленные (не все реквизиты указаны), отражающие не совершенные в действительности операции, отражающие незаконные операции (списание ТМЦ по завышенной стоимости).
Классификация бухгалтерских документов представлена на рис. 4.
Рис. 4. Классификация документов бухгалтерии
В повседневной работе организаций создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и др.
Бухгалтерские документы группируются по следующим разделам учета Турсина Е.А. Первичные документы для бухгалтера. - М.: Московская финансово-промышленная академия, 2011:
- основные средства и нематериальные активы;
- вложения во внеоборотные активы (инвестиционные вложения);
- расчеты (по направлениям расчетов);
Документы необходимы для, того, чтобы в течение определенного времени можно было пользоваться необходимой управленческой информацией для самых различных целей.
На сегодняшний день формы учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета П. 4 ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете».
Документы состоят из отдельных элементов (показателей), которые называют реквизитами (от лат. reguisitum - требуемое, необходимое) Википедия. Свободная энциклопедия. - http://ru.wikipedia.org/wiki . Все реквизиты подразделяются на обязательные и дополнительные.
В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами первичного учетного документа являются ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете»:
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, , с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
По мере необходимости в содержание документа могут быть включены дополнительные реквизиты: Государстввенный герб Российской Федерации, эмблема организации, наименование вышестоящей организации, индекс предприятия связи, почтовый адрес, ссылка на индекс и дату входящего документа, гриф ограничения доступа к документу, резолюция, отметка о контроле, визы, печать, фамилия исполнителя и номер его телефона, отметка о переносе данных на машинный носитель и другие, по усмотрению организации (ст. 2, Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).
Совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа называется его формуляром.
Формуляр для определенного вида документов называется типовым (например, для приказов, протоколов и т.д.). Такой формуляр характеризуется установленным набором реквизитов, расположенных в строгой последовательности.
Совокупность реквизитов документа предопределяет его форму.
Чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов.
От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и электронных носителях информации.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета представляют собой таблицы определенной формы, которые построены в соответствии с экономической группировкой имущества, в которых отражаются учетные данные Басаков М.И. Азы бухгалтерского учета. - М.: Феникс, 2012.
Регистры ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на дисках, дискетах и иных электронных носителях.
В зависимости от строения учетные регистры могут быть:
- хронологические - информация о хозяйственных операциях записывается в хронологической последовательности их совершения;
- систематические - кроме хронологического признака хозяйственные операции группируются по другим установленным признакам.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Завершающим этапом учетного процесса является составление бухгалтерской отчетности. В ней нарастающим итогом отражаются показатели, характеризующие имущественное и финансовое положение организации, его платежеспособность, доходность, а также результат хозяйственной деятельности за отчетный период. Таким образом, отчетность - это система показателей. В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», а также ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность» (утверждено приказом Минфина РФ № 43н от 06.07.1999г.) и Приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» годовая бухгалтерская отчетность состоит из Положения по бухгалтерскому учету (Персональный сайт Манько С.) - http://www.snezhana.ru/pbu:
- бухгалтерского баланса (форма 1);
- отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) (форма 2);
- отчета о движении капитала (форма 3);
- отчета о движении денежных средств (форма 4 );
- приложения к бухгалтерскому балансу (форма 5) и других форм отчетов, предусмотренных нормативными актами;
- аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
Все указанные формы бухгалтерской отчетности рекомендуемые, организации имеют право разрабатывать свои формы бухгалтерской отчетности, но при этом они должны придерживаться рекомендуемого состава и порядка расположения разделов и статей в отчетности.
Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. В её состав входят:
- отчет о финансовых результатах (форма 2).
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет П.1. ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете.
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. П.2. ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете».
Срок хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов определен Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.1988г. с учетом изменений, внесенных решением Госналогслужбы РФ и Росархива от 27.06.1996г. "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета".
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах, исключающих возможность от несанкционированных исправлений.
По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии.
Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Таким образом, комплекс бухгалтерских документов определяется:
- кругом вопросов, решаемых организацией в процессе своей деятельности;
- порядком разрешения вопросов (на основе коллегиальности или единоначалия);
- объемом и характером внешних связей.
Любой управленческий документ должен отвечать следующим требованиям:
- быть составленным по установленной форме, а в ряде случаев соответствовать стандартам;
- издаваться соответствующим компетентным органом или должностным лицом, а равно и лицами, которым такое право предоставляется законом или соответствующим директивным указанием;
- издаваться во исполнение норм права и не противоречить им.
Несмотря на то, что сегодня законодательство довольно полно регламентирует порядок работы с бухгалтерскими документами, бухгалтерская служба, как и любое другое структурное подразделение компании, должна иметь свое делопроизводство, которое бы обеспечивало наиболее оптимальную технологию обработки документации.
Весь процесс составления, проверки, обработки, группировки и отражения документов в соответствующих регистрах должен осуществляться по определенному плану. Для обеспечения правильности и своевременности оформления всех операций документами требуется тщательно продуманная организация делопроизводства в бухгалтерии, основным положениям которой посвящен следующий параграф выпускной квалификационной работы.
1.3 Организация делопроизводства в бухгалтерской службе
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998.
Делопроизводство представляет собой особый вид деятельности, осуществляемой как юридическими, так и физическими лицами.
Делопроизводство - понятие комплексное, двухкомпонентное: это деятельность по организации работы с документами (деловыми, служебными) и одновременно по документированию, т.е. по записи (в более широком смысле - фиксации) информации на различных носителях в соответствии с установленными правилами.
Делопроизводство - это разновидность обеспечивающей (вспомогательной по отношению к основной деятельности предприятия (организации, учреждения) деятельности.
В ряде источников делопроизводство квалифицируется и как комплекс организационно-технических мероприятий, и как технология работы с документами Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии. - М.: ГроссМедиа , РОСБУХ, 2009.
Все сказанное выше позволяет представить ту роль, которую призвано играть делопроизводство в обеспечении повседневной деятельности хозяйствующих субъектов, в том числе деятельности финансово-экономической и административно-хозяйственной. Осуществление указанных видов деятельности немыслимо без надлежащего документационного обеспечения, поскольку организация соответствующих мероприятий предполагает, помимо прочего, и организацию работы с теми или иными документами (финансовыми, хозяйственными и т.д.), и организацию документирования таких мероприятий (рис. 5.).
Рис. 5. Взаимосвязь делопроизводства с основными направлениями деятельности предприятия
Фиксация учетно-отчетных данных осуществляется бухгалтерской службой в соответствующих документах, в своей совокупности (вместе с некоторыми другими видами документов) образующих бухгалтерскую документацию предприятия.
Это
Организация делопроизводства в бухгалтерской службе (на примере ООО "Самурай-Авто") дипломная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Вступление В Сочинении Дубровский
Реферат: Minnesota Past And Present Essay Research Paper
Курсовая работа по теме Современное состояние местного самоуправления
Определение перечня отходов в результате эксплуатации оборудования
Курсовая Работа На Тему Проектирование Двухзеркальной Антенны По Схеме Кассегрена
Реферат: Единая европейская валюта – Евро. За и против. Скачать бесплатно и без регистрации
Источники Конституционного Права Рф Курсовая Работа
Реферат по теме Психологические рекомендации студенту-первокурснику
Реферат: Интуитивные и рациональные решения
Контрольная работа: Стресс-тестирование в банковском деле и механизм валютного регулирования при минимизации рисков
Поучительное Сочинение 4 Класс
Отчет По Практике На Тему Контроль Качества Водки. Проверка Водки На Крепость
Форма правления
Реферат: Развитие публичной библиотеки в г. Н. Тагиле в постсоветский период в 1990 – 2000 – е гг
Реферат: Статистическое наблюдение, первоначальная обработка и представление ее данных
Реферат: Глюкоза и сахароза
Доклад: Вертолет
План Сочинения Недоросль
Базовые Виды Спорта Реферат
Реферат: Комплекс древнерусских боевых средств в IX-XII веках
Бухгалтерский баланс и его значение для оценки финансового состояния предприятия - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Развитие естествознания в XVIII-XIX вв. Космологические модели Вселенной. Происхождение человека - Биология и естествознание контрольная работа
Эволюция групп организмов - Биология и естествознание курсовая работа