Личная карточка работника образец заполнения
Личная карточка работника образец заполненияСкачать файл - Личная карточка работника образец заполнения
Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях. Заполнение формы личной карточки Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным. Образец заполнения личной карточки работника. Форма личной карточки работника Word. Бланк личной карточки сотрудника Excel. Популярные документы Характеристика с места работы Характеристика на студента Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы Автобиография. Последние опубликованные Нотариальное согласие супруга на совершение сделки Как родителям оформить согласие на выезд ребенка за границу Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке Как правильно составить отчёт кассира-операциониста. Образец заполнения личной карточки работника Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант - сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке. Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. На титульном листе, в графе 'Алфавит' указывается первая буква фамилии работника. Общие сведения Пункт 5. Сведения о воинском учете В случае если сотрудник является офицером запаса , информация для данного раздела берется из военного билета: Категории имеют следующие буквенные обозначения: А - годные к военной службе, Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями, В - ограниченно годные к военной службе, Г - временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория 'А'. В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется 'снят с воинского учета по возрасту' или 'снят с воинского учета по состоянию здоровья'. Прием на работу, переводы на другую работу Все данные должны вносится в раздел на основании приказа распоряжения о приеме на работу, а также приказа распоряжения о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись. Дополнительные сведения В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников пример:
Оформление руководителя
Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах. Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие: В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы. При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать при первичном заполнении. Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся. Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена. В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики. Наименование организации пишется без сокращений. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования. Дата составления личной карточки отражается в таком виде: Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу. Табельный номер — это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета. При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен из приказа руководителя. ИНН идентификационный номер налогоплательщика. Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, так как это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным. Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется. Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя ч. Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек. Указываем 'постоянно' или 'временно'. Заполняем на основании приказа. Указываем, основная работа или по совместительству. Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы. Эти данные записываются на основании паспорта. Пишем полностью и разборчиво. Если вы неправильно внесли кодировку, форма Т-2 считается испорченной и ее нужно переписать. Поэтому данные кодировки либо вносите правильно, либо не вносите совсем до момента сдачи карточки в архив. Дата и место рождения пишется на основании паспорта или аналогичного документа. Пишем полностью словами, например: Районы и области пишем в родительном падеже, без запятых. Можно писать с сокращениями по общим правилам: Если у работника два гражданства и о втором он не сообщил работодателю, это не является виной работодателя. Данная информация обязательна лишь для работников, которые устраиваются на работу, связанную с допуском к государственной тайне. В этом пункте записываем иностранный язык по отношению к языку России, которым владеет работник, если это необходимо для работы. Данные берем со слов самого работника анкета, тест и т. Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: Эти данные записываются через несколько пробелов. Коды языков и степени их знания: Все сведения об образовании. Здесь пишем квалификацию, специальность, и пр. Эти данные берем из документов об образовании. Образование имеет следующие кодировки по ОКИН: Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет! Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос. Если сотрудник обучался, но не закончил ВУЗ или ПТУ и прошел менее половины курсов, то образование пишем по предыдущему оконченному учебному заведению: Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч. Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла например, имени - 'им. Никакие награды ордена в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например Квалификация степень пишется на основании того же документа об образовании. Для квалификации 'бакалавр' и 'магистр' указывается направление, а для квалификации 'специалист' - специальность. В личной карточке в последнем блоке п. Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы - В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания. Если у работника есть другая профессия — она заполняется на основании документа о получении второго и пр. Код профессии определен по ОКПДТР и включает в себя 17 цифр, а код должности - Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию 5 цифр или профессию и контрольное число 6 цифр. Стаж берем из записей в трудовой книжке трудовых договоров и пр. Он отражается в днях, месяцах, годах. При расчете стажа необходимо пользоваться п. Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках. Поскольку день увольнения — это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа. Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно — это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также. Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами. При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы — первое — в строках о стаже ставим нули. Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. Кодируем место жительства по ОКАТО. Данный раздел заполняем на основании документов: На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты:. После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности. Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник. Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника. Данные в эти разделы пишем на основании приказа распоряжения руководителя: Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке. Дата увольнения — это последний день работы сотрудника. Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров. В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так: Раздел V 'Повышение квалификации'. В 'Основании' можем не писать ничего, либо заполняем приказ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации ст. Сюда же вносим данные о профессиональной переподготовке работника. В этом разделе пишем все виды поощрений работнику на основании ст. Данный раздел содержит информацию о всех отпусках, которые были предоставлены работнику: Заполняем вид отпуска, его период, длительность и основание его предоставления. Отпуск без содержания общей длительностью более 14 дней ст. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр. Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта г. Если граф для отпуска не хватает, заводится 'Дополнение к личной карточке работника'. Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает. В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства. Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных вечерних курсах, данные о работающем инвалиде на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии далее — МСЭК, ВТЭК , группа инвалидности, и пр. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт. Если у работника произошли изменения изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов. Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях. При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы. Причем на старой странице ставим пометку, что страница изменена и пишем причину изменение фамилии. В новой странице также делаем такую пометку. Если вы внесли сведения ошибочно, то неверные сведения зачеркиваются, пишутся правильные. Рядом пишем слово 'исправлено' и заверяем подписью инспектора отдела кадров и самим работником. Организацию учета личных карточек на работе и образец смотрите здесь. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку 'Получить книгу'. Спасибо за подробную статью! Я скачала форму личной карточки по первой открывшейся ссылке, но там не расписано как её заполнять, так хорошо как у Вас. Mail не будет опубликовано обязательно. You can use these tags: Поставьте галочку, если хотите получать на почту уведомления о новых комментариях в этой теме. Как рассчитать декретные и детские пособия в году. Главная Услуги Обо мне. Главная Бухгалтерский учет Налоги Новости Отчетность Предпринимательство Регистрация Штрафы, пени. Заполнение личной карточки работника формы Т Декабрь 15th, admin. Бесплатная книга Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Личные карточки формы Т Можно ли удержать с заработной платы работника сумму за кредит и как? Как уволить работника во время болезни? Удержания из заработной платы работника по алиментам, исполнительным листам, авансовым отчетам, ущербу. Как заменить работника, если он уходит в отпуск, берет больничный или едет в командировку?. Опубликовано в рубрике Бухгалтерский учет Метки: Новости в бухгалтерии года: Май 23, в 1: Оставить комментарий Нажмите, чтобы отменить ответ. Бесплатная книга Как рассчитать декретные и детские пособия в году быстро и без ошибок. Бесплатная книга Устали работать? Хостинг для Wordpress сайтов.
Личная карточка работника
Стук зубами во сне причины у мужчин
Ваш аккаунт создан!
Не одобряют ипотеку что делать
Тюнинг салона фольксваген т3 своими руками