Как заполнить книгу учета трудовых книжек образец

Скачать файл - Как заполнить книгу учета трудовых книжек образец

Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии. Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее. Постановление Минтруда РФ от Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек. Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения , что подтверждают дата и подпись получателя документа. Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства. В подзаконных актах Постановление имеется прямое указание на обязанность работодателя организовать работу по учету трудовых книжек. Обязанность ведения журнала учета возлагается на кадровую службу. В организациях или ИП с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия. Для использования необходимо пронумеровать, прошить и опломбировать форму. В процессе ведения не допускается замена, удаление листов. Записи, касающиеся выдачи новых трудовых книжек, должны быть внесены только после прохождения бланка по книгам учета и расходным документам. Как списать трудовые книжки? Разделы В стандартной форме, предложенной к применению, имеется 13 граф. При отправке документа при увольнении работника почтой в графы 12 и 13 вносятся номер и дата отправления. Книга движения трудовых книжек. В бланках, изданных по образцу года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала. Лицо, ответственное за ведение учета, может использовать готовые журналы типографского производства или скачать образец из сервисов кадровой специализации. При использовании печатного образца необходимо обратить внимание на длительный период использования или архивации журнала и использовать обложку из плотной бумаги или картона. Прямого указания законодательства на запрет не имеется, но вести электронную книгу нет возможности. В документ должны быть внесены оригинальные подписи лиц — руководителя предприятия, ответственного работника и сотрудника, получившего документ. Записи, внесенные в документы, производятся в хронологическом порядке с соблюдением сквозной нумерации. Ведение кадровым работником записи с пропуском строк не считается нарушением при условии сохранения порядка нумерации. Лист позволяет идентифицировать предприятие и дату открытия документа. На титуле указывают наименование организации или ИП, день, месяц и год начала ведения журнала. В оформлении журнала необходимо соблюдать условия делового письма — не допускать сокращений в написании имени, отчества, должности и места работы сотрудника. Выдача дубликата трудовой книжки взамен утерянной формы производится по аналогии с оформлением документа для работника первого места трудоустройства. Основанием для записи служит не приказ о приеме на работу, а заявление работника. Допускается присвоение номеров постранично или на каждом листе формы. Нумерация документа позволяет избежать удаления или замены листов. Текст заверяется работником, ответственным за ведение журнала движения трудовых книжек с расшифровкой личных данных. Документ содержит подписи ответственного лица, ведущего учет, и работника, предоставившего трудовую книжку на хранение. Работник ставит подпись в журнале только в момент получения документа, удостоверяя факт получения и дату выдачи. В Постановлении утверждена обязательная прошивка книги учета, заверенная подписью руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя. Для скрепления нитей используется сургучная печать или пломба. Для упрощения процедуры используют пломбиратор — простое в применении устройство. Предприятие может устанавливать на документ пломбу — самозапирающий элемент одноразового применения. После опломбирования в журнал необходимо внести номер контрольной пломбы рядом с заверяющей надписью. Как составить заявление о приеме на работу переводом? Типовой бланк положения о приеме на работу можно скачать тут. Если книга испорчена Журнал, не пригодный для дальнейшего использования, испорченный в процессе ведения деятельности, подлежит замене. Для документального оформления процесса оформляется акт комиссии, созданной на предприятии. В документе указывается причина порчи документа и лицо, ответственное за восстановление данных. Новый документ должен содержать сведения о трудовых книжках работников, трудоустроенных на момент создания новых данных. Законодательством не установлены правила, как вести новую книгу учета после окончания старого журнала. Новая книга должна быть по аналогии со старой пронумерована, опломбирована и заверена руководителем. Выбор порядка нумерации определяется кадровой службой. Журнал, не имеющий места для записей, продолжает использоваться для удостоверения выдач книжек, ранее принятых на учет. После увольнения последнего работника, чей документ отмечен в журнале, ее закрывают и хранят положенный срок. Длительность периода хранения обусловлено спецификой информацией журнала, связанной с трудоустройством работников. Документ хранится в непосредственном доступе до выдачи последней книжки, указанной в форме. В дальнейшем книга подлежит архивации по акту. Если структура продолжает действовать при сохранении численности, состава работников, документы передаются на вновь созданное предприятие. Передача журнала производится по акту одновременно с трудовыми книжками, договорами, карточками и прочими формами, открытыми на сотрудников. Как восстановить трудовую книжку, если предприятие закрылось? Ответственность работодателя При отсутствии книг учета или в случае, если форма не скреплена сургучной печатью или пломбой, работодателя можно привлечь к ответственности. Административные наказания налагаются по ст. Повторное нарушение влечет дисквалификацию руководителя на срок от 1 до 3 лет. Процедура регистрации трудовых книжек относится только к документообороту предприятия. Бланк выписки из журнала движения трудовых книжек. Учет трудовых книжек ведется в журнале, записи которого позволяют определить факт и дату сдачи документа на хранение в кадровую службу предприятия и выдачи при увольнении сотрудника. Menu Skip to content. Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки? Образец документа вы найдете на нашем сайте. Про ведение трудовых книжек читайте на нашем сайте. Как правильно заверить трудовую книжку? Узнайте из нашей статьи.

Как заполнить книгу учета трудовых книжек образец

Скачать файл - Как заполнить книгу учета трудовых книжек образец

Книга учета движения трудовых книжек

Заполнение журнала учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Как нужно правильно заполнять книгу движения трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек

Report Page