Как в 1с Бухгалтерия провести возврат товара поставщику. Возврат товара поставщику в 1С: Бухгалтерия: Пошаговое руководство для начинающих

🤟Полная версия🖐️🏻

Возврат товара поставщику — это обычная ситуация в торговле. 🛍️ Товар может быть бракованным, не соответствовать заказу или просто не подойти покупателю. В 1С: Бухгалтерия процесс возврата товара поставщику прост и интуитивно понятен.

Перейдите к выбранной части, выбрав соответствующую ссылку:

▶️ Шаг 1: Определение типа возврата

▶️ Шаг 2: Создание документа «Возврат товаров от покупателя»

▶️ Шаг 3: Создание документа «Возврат товара поставщикам»

▶️ Шаг 4: Отражение возврата товара в бухучете

▶️ Шаг 5: Оформление возврата товара поставщику

▶️ Шаг 6: Возврат товара поставщику в 1С:Предприятие 8.3

▶️ Шаг 7: Отражение возврата от поставщика в 1С: Бухгалтерия

▶️ Шаг 8: Отражение возврата неоприходованного товара

▶️ Заключение

👉 Читать далее

🤝 Возврат товара поставщику в 1С:Бухгалтерия – процесс несложный, но требует внимательности.
Шаг 1: Поиск документа реализации.
Откройте программу 1С и перейдите в раздел «Продажи». Далее найдите «Реализация (акты, накладные)». В списке документов отыщите операцию, по которой произошла продажа и необходим возврат.
Шаг 2: Создание документа возврата.
Нажмите на кнопку «Создать на основании» и в выпадающем меню выберите «Возврат товаров от покупателя».
Шаг 3: Заполнение документа.
В открывшемся окне документа «Возврат товаров от покупателя» заполните необходимые поля:
✅ Номер и дата документа. Введите номер и дату возврата товара.
✅ Контрагент. Укажите поставщика, которому возвращается товар.
✅ Счет-фактура. Выберите номер и дату счета-фактуры, выданного поставщику при продаже.
✅ Товары. Введите список товаров, которые возвращаются, с указанием количества, цены и сумм.
✅ Основание. Укажите причину возврата, например, брак товара, несоответствие заказа.
Шаг 4: Проведение документа.
После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Провести и закрыть».
Важно!
✅ При возврате товара поставщику обязательно необходимо получить от него подтверждение о получении товара.
✅ В случае возврата товара по причине брака или несоответствия заказа, необходимо оформить акт о браке товара.
Дополнительные возможности:
✅ В 1С:Бухгалтерия можно использовать различные настройки для учета возвратов товара.
✅ Можно создать отдельные виды номенклатуры для возвратов, чтобы отслеживать их движение.
✅ Доступен функционал для печати документов возврата.
📈 После проведения документа «Возврат товаров от покупателя» в 1С:Бухгалтерия автоматически формируются проводки по учету возврата.
Не забывайте, что данная инструкция является общим описанием процесса. Для более точного и индивидуального подхода рекомендуется обратиться к специалисту по 1С:Бухгалтерия.

Шаг 1: Определение типа возврата

Прежде чем приступить к оформлению возврата, важно определить его тип:

Возврат товара от покупателя: Если товар возвращается покупателем, то вам нужно будет оформить документ «Возврат товаров от покупателя».
Возврат товара поставщику: Если товар возвращается поставщику, то вам нужно будет оформить документ «Возврат товара поставщикам».

Шаг 2: Создание документа «Возврат товаров от покупателя»

Откройте программу 1С: Бухгалтерия 8.3 и выберите раздел «Продажи».
Нажмите на кнопку «Реализация (акты, накладные)».
В открывшемся окне найдите нужную операцию, по которой произошла продажа и необходим возврат.
Нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите «Возврат товаров от покупателя».

Важно: В документе «Возврат товаров от покупателя» вам нужно будет указать:

Дата возврата: Дата, когда покупатель вернул товар.
Покупатель: Контрагент, который вернул товар.
Товар: Список товаров, которые возвращаются.
Количество: Количество каждого товара, которое возвращается.
Цена: Цена каждого товара, которая была указана в первоначальном документе реализации.
Сумма НДС: Сумма НДС, которая была уплачена при покупке товара.

Шаг 3: Создание документа «Возврат товара поставщикам»

Откройте программу 1С: Бухгалтерия 8.3 и выберите раздел «Покупки».
Нажмите на кнопку «Возвраты поставщикам».
В открывшемся окне выберите «Покупка» или «Комиссия», в зависимости от типа возврата.

Важно: В документе «Возврат товара поставщикам» вам нужно будет указать:

Дата возврата: Дата, когда товар был возвращен поставщику.
Поставщик: Контрагент, которому возвращен товар.
Товар: Список товаров, которые возвращаются.
Количество: Количество каждого товара, которое возвращается.
Цена: Цена каждого товара, которая была указана в первоначальном документе поступления.
Сумма НДС: Сумма НДС, которая была уплачена при покупке товара.

Шаг 4: Отражение возврата товара в бухучете

Возврат товара поставщику отражается в бухучете с помощью бухгалтерских справок.

В разделе «Документы» нажмите на кнопку «+Добавить» и выберите «Бухгалтерская справка».
Введите следующие проводки:

Дебет 91.02 (Убытки прошлых лет) — Кредит 62 (Расчеты с покупателями): Сумма продажи возвращаемого товара.

Важно: В бухучете возврат товара поставщику отражается как уменьшение выручки и увеличение себестоимости.

Шаг 5: Оформление возврата товара поставщику

Возврат товара поставщику можно оформить двумя способами:

Непосредственно при доставке: Если вы обнаружили брак или несоответствие товара при доставке, то вы можете сразу же оформить возврат, вычеркнув бракованный товар из накладной.
Отдельным документом: Если возврат товара происходит позже, то вам нужно будет оформить отдельный документ, например, «Акт о возврате товара».

Важно: В любом случае, при возврате товара поставщику необходимо получить от него подтверждение о приеме возврата.

Шаг 6: Возврат товара поставщику в 1С:Предприятие 8.3

В 1С:Предприятие 8.3 возврат товара поставщику оформляется с помощью документа «Возврат ТМЗ поставщику».

Откройте документ прихода «Поступление ТМЗ и Услуг» и нажмите на кнопку «Создать на основании».
Выберите «Возврат ТМЗ поставщику».

Важно: В документе «Возврат ТМЗ поставщику» вам нужно будет указать:

Дата возврата: Дата, когда товар был возвращен поставщику.
Поставщик: Контрагент, которому возвращен товар.
Товар: Список товаров, которые возвращаются.
Количество: Количество каждого товара, которое возвращается.
Цена: Цена каждого товара, которая была указана в первоначальном документе поступления.
Сумма НДС: Сумма НДС, которая была уплачена при покупке товара.

Шаг 7: Отражение возврата от поставщика в 1С: Бухгалтерия

Возврат от поставщика отражается в 1С: Бухгалтерия 8.3 с помощью документа «Банковская выписка».

Откройте раздел «Банк и касса» и выберите «Банковские выписки».
Нажмите на кнопку «Поступление».
В поле «Вид операции» выберите «Возврат от поставщика».
В поле «Плательщик» укажите поставщика, вернувшего денежные средства.
Введите полученную сумму, ставку и сумму НДС.

Важно: В документе «Банковская выписка» вам нужно будет указать:

Дата возврата: Дата, когда поставщик вернул денежные средства.
Поставщик: Контрагент, который вернул денежные средства.
Сумма возврата: Сумма, которую вернул поставщик.
Ставка НДС: Ставка НДС, которая была уплачена при покупке товара.
Сумма НДС: Сумма НДС, которая была возвращена поставщиком.

Шаг 8: Отражение возврата неоприходованного товара

Если товар был бракованным и не был оприходован, то его стоимость списывается с забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Важно: Бракованный товар, который не был оприходован, учитывается на забалансовом счете 002.

Заключение

Возврат товара поставщику — это стандартная процедура, которая может быть проведена в 1С: Бухгалтерия 8.3 без особых сложностей.

Полезные советы:

Перед возвратом товара поставщику обязательно ознакомьтесь с условиями возврата, указанными в договоре.
Сохраняйте все документы, связанные с возвратом товара, чтобы в случае возникновения споров иметь подтверждение своих действий.
При возникновении вопросов обращайтесь к специалисту по 1С: Бухгалтерия.

FAQ:

Что делать, если поставщик не принимает возврат товара?
Обратитесь к юристу, чтобы получить консультацию по данному вопросу.
Как правильно оформить акт о возврате товара?
В акте о возврате товара необходимо указать:
дату возврата товара;
наименование товара, который возвращается;
количество товара, которое возвращается;
причину возврата товара;
подписи сторон.
Можно ли вернуть товар поставщику без его согласия?
Нет, вернуть товар поставщику без его согласия нельзя.
Как отразить в бухучете возврат товара, который был оприходован?
Возврат товара, который был оприходован, отражается в бухучете с помощью документа «Возврат товара поставщикам».
Как отразить в бухучете возврат товара, который не был оприходован?
Возврат товара, который не был оприходован, отражается в бухучете с помощью документа «Списание материалов».

📢 Как вести учет в 1С с Маркетплейсов

📢 Сколько получает курьер Flowwow

📢 Что значит за расчетный период

📢 Когда начинается расчетный период по кредитной карте Тинькофф