Как вести учет в 1С с Маркетплейсов: Пошаговая инструкция для начинающих

🤷‍♀️Комментировать👐

В современном мире онлайн-торговли, маркетплейсы стали неотъемлемой частью жизни многих предпринимателей. Они предоставляют удобную платформу для продажи товаров, но и требуют от продавцов четкого ведения учета. 1С — это мощная система для автоматизации бизнеса, которая позволяет эффективно управлять продажами на маркетплейсах.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению учета в 1С, используя примеры работы с популярными платформами, такими как Ozon и Wildberries.

Важно помнить, что эта статья носит ознакомительный характер и не является заменой консультации специалиста. Для более точного и полного понимания особенностей ведения учета в 1С, рекомендуется обратиться к специалисту по 1С.

Откройте нужный раздел, нажав на соответствующую ссылку:

⭐ Шаг 1: Настройка 1С для работы с Маркетплейсами

⭐ Шаг 2: Передача товаров на реализацию

⭐ Шаг 3: Создание отчета о продажах маркетплейса

⭐ Шаг 4: Оформление поступления денег за продажу товаров

⭐ Шаг 5: Оформление поступления услуг от маркетплейса

⭐ Шаг 6: Возврат товара

⭐ Какую 1С выбрать для работы с Маркетплейсами

⭐ Как отразить продажи через Ozon в 1С

⭐ Как внести отчет Wildberries в 1С

⭐ Как отразить реализацию на Маркетплейсе в 1С

⭐ На каком счете смотрим сколько денег маркетплейс должен поставщику

⭐ Заключение

⭐ Советы по ведению учета в 1С с Маркетплейсами

⭐ FAQ

💢 Читать далее

🤝 Ведение учета от маркетплейсов в 1С - это несложный процесс, который позволяет вам контролировать продажи, расходы и прибыль от торговых площадок. Давайте рассмотрим, как это сделать.
Шаг 1: Создайте отчет о продажах
В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о продажах (розничные продажи)».
Шаг 2: Заполните отчет
✅ Номер отчета от маркетплейса: Обычно этот номер указан в шапке документа, который вы получили от маркетплейса.
✅ Контрагент: Укажите маркетплейс, с которого вы получили отчет, как контрагента.
✅ Договор с комиссионером: Укажите договор, который вы заключили с маркетплейсом.
Шаг 3: Проверьте информацию
1С автоматически сгенерирует номер документа, а также заполнит некоторые поля, такие как дата и время отчета. Проверьте, что вся информация в отчете верна.
Шаг 4: Сохраните отчет
Сохраните отчет, чтобы иметь к нему доступ в будущем.
Дополнительные советы:
✅ Регулярно обновляйте информацию: Чтобы ваш учет был точным, обновляйте отчеты о продажах от маркетплейсов регулярно.
✅ Используйте фильтры: 1С предоставляет возможность фильтровать отчеты по различным параметрам, что поможет вам быстро найти нужную информацию.
✅ Создайте шаблоны: Создайте шаблоны для отчетов, чтобы сократить время на их заполнение в будущем.
Важно: Правильно ведя учет в 1С, вы сможете эффективно контролировать свой бизнес на маркетплейсах, анализировать продажи, выявлять тенденции и принимать правильные решения. 📈

Шаг 1: Настройка 1С для работы с Маркетплейсами

1.1. Создание контрагента:

Первый шаг — это создание контрагента в 1С, который будет представлять маркетплейс.
В разделе «Контрагенты» нажмите кнопку «Создать» и выберите тип «Организация».
Введите полное наименование маркетплейса, его ИНН, КПП, юридический адрес и другие реквизиты.
Не забудьте указать, что маркетплейс является комиссионером, то есть он продает товары от вашего имени.
Для этого в разделе «Дополнительная информация» установите флажок «Комиссионер».

1.2. Создание договора с маркетплейсом:

Следующий шаг — создание договора с маркетплейсом.
В разделе «Договоры» нажмите кнопку «Создать» и выберите тип «Договор с комиссионером».
Укажите дату заключения договора, его номер, контрагента (маркетплейс), а также условия сотрудничества.
В договоре важно определить, кто несет ответственность за хранение товаров, как осуществляется оплата, как происходит возврат товара и т.д.

Шаг 2: Передача товаров на реализацию

После того, как вы создали контрагента и договор, необходимо оформить передачу товаров на реализацию.
В разделе «Продажи» выберите «Реализация (акты, накладные, УПД)».
В шапке документа укажите дату передачи товаров, контрагента (маркетплейс), склад отпуска и договор с комиссионером.
В табличной части документа укажите перечень товаров, их количество, цену и сумму.
В поле «Вид операции» выберите «Товары, услуги, комиссия».

Шаг 3: Создание отчета о продажах маркетплейса

После того, как маркетплейс продал ваши товары, вам необходимо создать в 1С отчет о продажах.
В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о продажах (розничные продажи)».
В открывшемся окне укажите номер отчета от маркетплейса, контрагента (маркетплейс) и договор с комиссионером.
В табличной части отчета укажите перечень проданных товаров, их количество, цену и сумму.

Шаг 4: Оформление поступления денег за продажу товаров

После того, как маркетплейс перечислил вам деньги за проданные товары, необходимо оформить поступление денег в 1С.
В разделе «Банк и касса» выберите «Поступление денежных средств».
В шапке документа укажите дату поступления денег, контрагента (маркетплейс) и счет, на который поступили деньги.
В табличной части документа укажите сумму поступления денег.

Шаг 5: Оформление поступления услуг от маркетплейса

Маркетплейс может оказывать различные услуги, например, хранение товаров, доставку, рекламные услуги.
Для оформления поступления услуг от маркетплейса в 1С, перейдите в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».
В открывшемся окне выберите пункт «Услуги (акт, УПД)».
Заполните все данные из документа от маркетплейса по услуге.
Используйте уже созданный вами договор с маркетплейсом.

Шаг 6: Возврат товара

Если покупатель возвращает товар, вам необходимо оформить возврат в 1С.
В разделе «Продажи» выберите «Возврат товаров от покупателя».
В шапке документа укажите дату возврата, контрагента (маркетплейс), склад возврата и договор с комиссионером.
В табличной части документа укажите перечень возвращенных товаров, их количество, цену и сумму.

Какую 1С выбрать для работы с Маркетплейсами

Для интеграции с маркетплейсами подходят те решения фирмы «1С», в которых есть инструменты для работы с комиссионной торговлей.
К таким решениям относятся:
«1С:Управление торговлей»
«1С:Бухгалтерия»
«1С:Управление нашей фирмой»
«1С:Комплексная автоматизация»
1С:ERP.

Как отразить продажи через Ozon в 1С

6.1. Оформление поступления услуг от Ozon:

Чтобы отразить прочие услуги маркетплейса, заходим в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».
В открывшемся окне нажимаем «Поступление» — пункт «Услуги (акт, УПД)».
Заполняем все данные из документа от маркетплейса по услуге.
Используем уже созданный нами договор с Ozon.

6.2. Отражение комиссии Ozon:

После того, как вы получили деньги от Ozon за проданные товары, вам нужно отразить комиссию Ozon в 1С.
В разделе «Продажи» выберите «Реализация (акты, накладные, УПД)».
В шапке документа укажите дату реализации, контрагента (Ozon), склад отпуска и договор с комиссионером.
В табличной части документа укажите перечень товаров, их количество, цену и сумму.
В поле «Вид операции» выберите «Товары, услуги, комиссия».
В поле «Сумма комиссии» укажите сумму комиссии Ozon.

Как внести отчет Wildberries в 1С

7.1. Создание отчета комиссионера о продажах:

Перейдите в раздел «Продажи», выберите пункт «Отчеты комиссионеров о продажах».
Нажмите на кнопку «Создать», чтобы создать новый отчет комиссионера о продажах.
В открывшемся окне выберите нужного контрагента (Wildberries), нажмите на кнопку «Заполнить» => "Загрузка из «Wildberries».
Выберите команду «Записать и продолжить».

7.2. Отражение комиссии Wildberries:

После того, как вы получили деньги от Wildberries за проданные товары, вам нужно отразить комиссию Wildberries в 1С.
В разделе «Продажи» выберите «Реализация (акты, накладные, УПД)».
В шапке документа укажите дату реализации, контрагента (Wildberries), склад отпуска и договор с комиссионером.
В табличной части документа укажите перечень товаров, их количество, цену и сумму.
В поле «Вид операции» выберите «Товары, услуги, комиссия».
В поле «Сумма комиссии» укажите сумму комиссии Wildberries.

Как отразить реализацию на Маркетплейсе в 1С

8.1. Создание документа «Реализация»:

Чтобы передать товары на склад маркетплейса, имеется документ «Реализация» с указанием вида операции «Товары, услуги, комиссия».
Для этого нужно зайти в меню «Продажи» и выбрать «Реализация (акты, накладные, УПД)».
В шапке документа ставится дата передачи товаров в маркетплейс, договор с ним, склад отпуска товаров.

8.2. Учет комиссии:

В поле «Вид операции» выберите «Товары, услуги, комиссия».
В поле «Сумма комиссии» укажите сумму комиссии маркетплейса.

На каком счете смотрим сколько денег маркетплейс должен поставщику

Чтобы показать вознаграждение маркетплейсу, используем счет 44 «Расходы на продажу», то есть проводка Дт 44 Кт 76.
Если маркетплейс находится на ОСНО, он включает в свои услуги и НДС, который также необходимо отразить.
После регистрации счета-фактуры в учете НДС принимается к вычету проводками Дт 68 ндс Кт 19.

Заключение

Ведение учета в 1С с маркетплейсами — это важный процесс, который позволяет контролировать все этапы работы с онлайн-площадками.
Правильная настройка 1С и использование всех ее возможностей помогут вам оптимизировать бизнес-процессы, снизить риски и повысить эффективность работы.

Советы по ведению учета в 1С с Маркетплейсами

Регулярно обновляйте информацию о контрагентах и договорах.
Создавайте отдельные папки для документов, связанных с каждым маркетплейсом.
Проверяйте правильность заполнения всех документов.
Используйте функции 1С для автоматизации рутинных операций.
Регулярно делайте резервные копии данных.

FAQ

Как настроить 1С для работы с конкретным маркетплейсом?
Для этого нужно изучить документацию по 1С и найти информацию о настройке интеграции с нужным маркетплейсом.
Какие документы необходимо оформлять при работе с маркетплейсами?
Договор с комиссионером, отчет о продажах, реализация товаров, возврат товаров, поступление денежных средств, поступление услуг.
Какие проводки нужно делать при работе с маркетплейсами?
Дт 44 Кт 76, Дт 68 ндс Кт 19.
Как проверить правильность ведения учета в 1С?
С помощью специалиста по 1С.

❤️ Сколько получает курьер Flowwow

❤️ Что значит за расчетный период

❤️ Когда начинается расчетный период по кредитной карте Тинькофф

❤️ Как узнать когда начинается расчетный период Тинькофф