Как работать в системе СБИС. Как использовать архив электронных документов в СБИС

💭Открыть💨

Система СБИС позволяет добавлять сканы бумажных оригиналов в архив электронных документов. Это делается для того, чтобы находить нужный документ быстро и без лишних усилий. Кроме того, на бумажном документе система СБИС напечатает QR-код, по которому быстро можно связать скан с его электронным аналогом.

Для просмотра нужного раздела перейдите по ссылке:

▶️ Основные возможности СБИС

▶️ Как использовать архив электронных документов

▶️ Этапы подготовки для работы в системе СБИС

▶️ Как начать обмениваться документами через СБИС

▶️ Полезные советы и рекомендации

▶️ Выводы и заключение

🤞 Дальше

СБИС – это система, которая помогает упорядочить бизнес-процессы. В ней можно добавить отсканированные копии бумажных документов, чтобы всегда иметь к ним быстрый доступ. При добавлении документа в систему, на бумажной копии появляется QR-код, который позволяет легко найти соответствующий электронный документ. Эта функция значительно экономит время и усилия при поиске нужной информации. Кроме того, в СБИС возможно автоматизировать работу с документами, оптимизировать управление процессами и сократить время на выполнение задач. Для работы в системе необходимы соответствующие навыки и знания, но при правильном использовании она станет незаменимым инструментом для повышения эффективности бизнес-процессов.

Как получить доступ к СБИС

Для работы с отчетностью в приложении СБИС вам потребуются права администратора на компьютере, дистрибутив СБИС 2.5, защищенный носитель (Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE), лицензия на использование СКЗИ и электронная подпись.

Как начать обмениваться документами через СБИС

Для начала необходимо создать и заполнить документ. Затем нужно нажать «Отправить» и выбрать «Saby (СБИС)». Система СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты и снова нажмите «Отправить».

Что еще можно делать в системе СБИС

Кроме обмена документами, в системе СБИС можно подписывать документы в один клик, проводить онлайн-сверку расчетов и факторинг, а также осуществлять роуминг со всеми контрагентами. При этом не придется тратить деньги на бумагу и доставку, что упрощает и ускоряет процесс работы.

Полезные советы по использованию СБИС

Для максимальной эффективности работы в системе СБИС рекомендуется ознакомиться с инструкциями пользователя.
Необходимо регулярно производить бэкапы документов и архивов.
Не забывайте обновлять программное обеспечение СБИС и контролировать сроки действия лицензии на СКЗИ и электронную подпись.

Выводы

Система СБИС позволяет работать с отчетностью в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам, а также обмениваться документами, подписывать их и проводить онлайн-сверку расчетов и факторинг. Для работы в системе нужно иметь права администратора на компьютере, дистрибутив СБИС 2.5, защищенный носитель, лицензию на использование СКЗИ и электронную подпись. Для максимальной эффективности работы в СБИС необходимо ознакомиться с инструкциями пользователя, регулярно производить бэкапы документов и архивов, а также надлежащим образом обновлять программное обеспечение и контролировать сроки действия лицензии на СКЗИ и электронную подпись.