Как подписать и отправить документ в СБИС: Пошаговая инструкция
👆🏻Дальше👍🏻СБИС (Система Бизнес-Интеграции и Сотрудничества) — это мощный инструмент для управления документами и процессами в организации. Одной из ключевых функций СБИС является возможность подписания и отправки документов. В этой статье мы подробно рассмотрим, как подписать и отправить документ в СБИС, чтобы упростить вашу работу с этой системой.
Перейдите к интересующему разделу, выбрав соответствующую ссылку:
🎯 Как в СБИС Подписать и Отправить Документы
🎯 Шаг 1: Открытие Документа
🎯 Шаг 2: Выбор Опции «Обсудить»
🎯 Шаг 3: Выбор Сотрудника
🎯 Шаг 4: Ввод Текста Сообщения
🎯 Шаг 5: Запрос Подписи
🎯 Как Правильно Отправлять Документы через ЭДО
🎯 Использование Кнопки «ЭДО»
🎯 Как Подписать Документ с Помощью Электронной Подписи
🎯 Подписание PDF-файла
🎯 Как Подписать Документ в Формате SIG СБИС
🎯 Работа с Файлом Подписи
🎯 Выводы и Полезные Советы
🎯 FAQ
✊ Далее
Как подписать и отправить документ в СБИС: 1. Откройте документ и нажмите значок "Обсудить". 2. Выберите сотрудника, которому хотите отправить документ на подпись, и введите текст сообщения. 3. Нажмите значок "Подписать документы", наведите указатель на "Запросить подпись" и кликните по нему.
Шаг 1: Открытие документа
- Найдите нужный документ: Перейдите в раздел, где находится ваш документ, и откройте его, чтобы начать процесс подписания и отправки.
Шаг 2: Выбор пункта «Обсудить»
- Нажмите на кнопку «Обсудить»: Это позволит начать процесс обмена сообщениями и запроса подписи.
Шаг 3: Выбор сотрудника
- Выберите получателя: Выберите из списка сотрудников того, кому необходимо отправить документ на подпись.
Шаг 4: Ввод текста сообщения
- Напишите сообщение: Введите текст сообщения, которое будет сопровождать документ, объясняя его важность или особые требования.
Шаг 5: Запрос подписи
- Наведите указатель на «Подписать документы»: Вы увидите несколько вариантов действий.
- Нажмите «Запросить подпись»: Это запустит процесс запроса подписи от выбранного сотрудника.
Дополнительные функции СБИС
Уведомления и отслеживание
- Уведомления: СБИС автоматически отправляет уведомления о статусе документа, что позволяет отслеживать процесс подписания.
- Отслеживание: Вы можете видеть, кто и когда подписал документ, что упрощает контроль процесса.
Редактирование и проверка
- Редактирование: Если необходимо внести изменения в документ после его отправки, вы можете вернуть его на доработку.
- Проверка: После получения подписи проверьте документ на наличие ошибок или неточностей.
Полезные советы
- Проверьте документ перед отправкой: Убедитесь, что все данные в документе актуальны и корректны.
- Используйте четкий и понятный текст сообщения: Это поможет сотруднику быстро понять суть документа и принять решение о подписи.
- Отслеживайте статус документа: Это позволит своевременно реагировать на любые задержки или проблемы с подписанием.
Выводы
Подписание и отправка документов в СБИС — это простой и эффективный процесс, который позволяет ускорить работу с документами в организации. Следуя инструкциям, описанным в этой статье, вы сможете легко управлять документами и запрашивать подписи в СБИС.
FAQ
- Как открыть документ в СБИС?
- Перейдите в раздел, где находится ваш документ, и откройте его.
- Что делать, если сотрудник не отвечает на запрос подписи?
- Попробуйте связаться с ним по телефону или встретиться лично, чтобы уточнить статус документа.
- Можно ли отменить запрос подписи после его отправки?
- Да, если документ еще не подписан, вы можете отменить запрос подписи.
🎯 Как отправить электронный документ через СБИС
🎯 Как в СБИС загрузить и отправить документ