Как отправить электронный документ через СБИС

🤚Подробности👆

СБИС (Система Быстрой Интеграции Справок) — это современная система электронного документооборота, которая позволяет пользователям быстро и безопасно обмениваться документами. Одной из ключевых функций СБИС является возможность отправки электронных документов (ЭДО) через систему. В этой статье мы рассмотрим, как отправить электронный документ через СБИС, используя простой и удобный интерфейс.

Навигация по разделам доступна по ссылке ниже:

💥 Как через СБИС отправить документ

💥 Как отправить Документы в электронном виде

💥 Как настроить отправку документов в СБИС

💥 Как отправить Документы по требованию через СБИС

💥 Полезные советы

💥 Заключение

💥 FAQ

👎🏼 Подробнее

Для отправки электронного документа через СБИС, перейдите в раздел «Документы/Исходящие» и выберите вкладку «Письма». Нажмите «+» и выберите «Письмо», проверьте отправителя. Укажите получателя: организация, физическое лицо или сотрудник. Загрузите файл или сканируйте документ для отправки. Нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо по ЭДО.

Отправить письмо по ЭДО через СБИС

Чтобы отправить электронный документ через СБИС, выполните следующие шаги:

Войдите в систему СБИС и перейдите в раздел «Документы/Исходящие».
На вкладке «Письма» нажмите на кнопку «+», чтобы создать новое письмо.
В открывшемся окне проверьте, что выбран правильный отправитель. Если необходимо, измените отправитель на нужного пользователя или организацию.
Укажите получателя письма. Это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник. Введите имя или адрес получателя в соответствующее поле или выберите его из списка контактов.
Загрузите файл, который хотите отправить, или используйте сканер, чтобы переслать документ в письме. Для загрузки файла нажмите на кнопку «Загрузить файл» и выберите нужный документ из Вашего компьютера или устройства. Если у вас есть сканер, подключите его к компьютеру и используйте его для отправки документа в письме.
Проверьте все данные в письме, включая получателя, отправляемый файл и дополнительную информацию. Убедитесь, что все данные указаны корректно и нет ошибок.
Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо с электронным документом получателю.

После выполнения этих шагов письмо с электронным документом будет отправлено получателю через систему СБИС.

Полезные советы

Убедитесь, что у вас установлен актуальный клиент СБИС, чтобы иметь доступ к последним функциям и улучшениям.
При отправке электронных документов через СБИС проверьте, что файлы соответствуют требованиям системы и не превышают допустимый размер.
Сохраняйте файлы в удобном для вас формате и каталоге, чтобы легко найти их в будущем.
Используйте сканер для отправки документов в письме, если у вас нет возможности загрузить файл с компьютера или устройства.

Заключение

Отправка электронных документов через СБИС — это простой и удобный способ обмена документами с другими пользователями и организациями. Используя функцию отправки писем по ЭДО, вы сможете быстро и безопасно передавать документы, не тратя время на их печать и доставку. Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете избежать возможных проблем и облегчить процесс отправки электронных документов через СБИС.

FAQ

Как отправить электронный документ через СБИС? Войдите в систему СБИС, перейдите в раздел «Документы/Исходящие», на вкладке «Письма» нажмите «+», выберите «Письмо», проверьте отправителя, укажите получателя, загрузите файл или сканируйте документ, нажмите «Отправить».
Как указать получателя письма в СБИС? Введите имя или адрес получателя в соответствующее поле или выберите его из списка контактов.
Можно ли использовать сканер для отправки документов в письме через СБИС? Да, подключите сканер к компьютеру и используйте его для отправки документа в письме.
Как проверить, что письмо с электронным документом отправлено через СБИС? После нажатия кнопки «Отправить» письмо будет отправлено получателю, и вы сможете увидеть его статус в разделе «Документы/Исходящие».