Как делать отчето проделанной работе
Как делать отчето проделанной работеСкачать файл - Как делать отчето проделанной работе
Плохой отчет может стоить вам карьеры. Сергей Бурых рассказывает, как залезть в голову босса, и делится готовым шаблоном для успешного отчета. Из диалога на отчете: Босс, - Каким методом вы изучаете рынок? Ответ, - Методом перманентного сканирования! С помощью отчета работник и руководитель получают необходимую им информацию, которая нужна для анализа, планирования деятельности и оценки деятельности как сотрудника, так и подразделения. Особая роль здесь отводится сбытовым подразделениям, как центрам прибыли предприятия. Контроль деятельности сотрудников сбыта позволяет руководителю своевременно принимать меры для координации работы своих подчиненных и рационально распределять имеющиеся в наличии ресурсы. Простой отчет об объемах продаж не может удовлетворять руководителя, ибо количественные показатели не отражают всех аспектов торговой деятельности. Применение для контроля только этих показателей снижает эффективность управления, так как руководство узнает об упущенных продажах уже тогда, когда перспективные сделки сорвалась, а выход на новые территориальные рынки замедлился, и у потенциальных клиентов сложилось негативное впечатление о продукции компании. Неправильная подготовка сотрудника к отчету лишает руководителя достоверной и актуальной информации для принятия решения, а также вызывает в процессе доклада массу наводящих и уточняющих вопросов. Это еще больше усугубляет ситуацию, так как мысль докладчика сбивается, и его память лихорадочно начинает искать ответы на заданные вопросы. Специалисты рекомендуют правильно составить отчет о своей работе и с этой целью всегда иметь план доклада. Советуют также подготовить шаблон, в который впоследствии заносить актуальные результаты и данные. Первые трудности при подготовке шаблона доклада возникают из-за влияния личности руководителя, уровня его личной подготовки, степени делегирования полномочий подчиненным, да и просто способности держать в памяти ранее полученную информацию. Не руководитель подстраивается под ваше видение структуры доклада, а вы подстраиваетесь под его требования. Есть такой способ и без хирургического вмешательства! Вам понадобится немного времени, внимания, аналитического мышления и современный гаджет в виде диктофона или мобильного телефона с такой функцией. И, если повезет, то за один-два отчета вы запишете видение вашего босса на план доклада. Для написания приведенного ниже шаблона устного доклада понадобилось всего один раз провести запись на диктофон отчет региональных менеджеров внешнеторгового направления у руководителя предприятия. Повезло и в том, что раздраженный очередным докладом босс в течение пяти минут рассказывал, что он хотел бы услышать от своих специалистов. Предлагаемый вариант шаблона доклада содержит два раздела и до трех уровней детализации каждого из них, что позволяет, при необходимости, либо сократить, либо увеличить его информативность. Каждый регион разрабатывается как отдельный проект с учетом человеческих и финансовых ресурсов. В третьем разделе отмечены ряд правил, которые необходимо учесть при подготовке и проведении процедуры отчета. Но, если после неоднократных попыток обобщить видение босса в достаточно стройную структуру шаблона, это вам не удается, все равно необходимо составить план доклада по своему разумению, а потом вносить в него коррективы. Анализ регионального рынка корректная его проработка, и при необходимости, продолжение работы на нем. Изложить повод следствие каких действий возникновения активного интереса на этом рынке и его реальность. Рекомендуется начинать доклад с текущих проектов, где особенно уделить внимание ходу выполнения задач и сроков, поставленных или одобренных боссом при предыдущих встречах. Уважаемые сообщники, я понимаю, что рискую навлечь на себя волну негодования и упрёков в проф. Я во всём согласен с Сергеем, лет этак 20 тому назад - респект, а живём мы уже в третьем тысячилетии и практика вертикализации отчётности - удел госструктур правила игры у них такие. А ныне любая ИС легко затачивается под любую систему отчётности в соответствующих контурах их иногда называют модулями. Если он, директор, не находит сам необходимых ему данных в соответствующих полях и столбцах - притензии к нему, директору: Тут внедренцы полгода тусовались, а ты? Но такое встречается крайне редко. Обычно вызывается системный администратор, аналитик, архитектор и пр. Да, так не бывает, так - ЕСТЬ. Простите, но на фига. Видимо необходимо быть очень ограниченным в способностях к освоению программы начального среднего образования чтобы не считать это с монитора. Система управления - это система принятия решений, а не система отчётности. Каждый делает своё дело, а результаты на портале. Если кому-то чё-то там не хватает - интерфейсик поменять минутка. Да, общих законов не существует гравитация в ускорителях - тю - тю , но каменный век-то закончился не потому что закончились камешки. Опубликован календарь занятий до конца года. Сообщество Компании Вакансии Мероприятия Бизнес школы Видео по бизнесу IT для бизнеса Книги по бизнесу ExeMarket Тесты Рубрики Карьера Бизнес-образование Менеджмент Финансы Новости Форумы. Сообщество Карьера Бизнес-образование Менеджмент Финансы Новости Форумы. HR-менеджмент 4 10 июля Главные правила, как делать отчеты начальству. Сергей Бурых Независимый директор, Украина. А как влезть в голову босса, спросите вы? Шаблон доклада может иметь примерно следующий вид: Дать оценку состояния выполнения ранее поставленных задач и планируемых действий: Указать приближение или отдаление от планируемого результата. Отметить обстоятельства, указывающие на достижение результата или на отдаление от него. Изложить предпринимаемые системные действия. Сделать выводы по результату действий и перспективе работы. При наличии договоренности по поставкам или проявлении конкретного интереса покупателем, изложить информацию: Краткую историю предыдущих поставок в том числе за предыдущие годы Количество продукции в перспективной поставке Модели номенклатура Условия поставки Условия оплаты Итоги согласование цен 3. План действий по поставкам: Анализ регионального рынка корректная его проработка, и при необходимости, продолжение работы на нем 4. Предоставить формальное подтверждение выводов по перспективе проекта или планируемых действий и доложить о наличии: Внятного устного подтверждения намерений покупателя: Полученного в процессе переговоров при личной встрече Полученного в процессе телефонных переговоров 5. Сделать обобщающие выводы по проекту корректная его оценка. Дать оценку новому рынку: Дать корректную оценку региональному рынку и его перспективности: Емкость рынка Историю поставок продукции или аналогов на этот рынок если были, то когда и кем 2. Факты, подтверждающие реальный интерес на новом рынке к продукции вашего предприятия: План действий на этом рынке: Особые требования Доклад должен быть корректным: Как получить полный бесплатный доступ к публикации? Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct e-xecutive. HR-менеджмент Поговори со мною, шеф! HR-менеджмент За идею или за деньги? Как определить тип сотрудника. HR-менеджмент Как не стать кузницей кадров для конкурентов. Александр Дунаев , Сергей Бурых , Наталья Черентаева. Александр Дунаев Knowledge manager, Нидерланды 11 июля , Сергей Бурых Независимый директор, Украина 11 июля , Пишут, что неандертальцы были креативнее по модному , чем кроманьонцы, но выжили последние. А вам знакома ситуация, где есть компьютеры и программы генерирующие отчеты, пачка форм для заполнения, все это оформляется, пересылается в управляющую компанию, а потом следует звонок, что необходимо предоставить сводный отчет или выборку за такой-то период. Кто из менеджеров нижнего звена сможет сказать на вопрос генерального директора, - а у вас есть все в компьютере, ищите сами? Как долго такой человек проработал? А за рецензию, спасибо! Начальник не всегда прав , но в данном случае - он ваш клиент. И еще хорошо бы вспомнить, как обещали добросовестно работать при приеме на работу. Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. Эффект-Консалтинг Построение системы мотивации персонала. ЦНТИ Прогресс Нормирование труда на производственном предприятии. Школа бизнеса 'Альфа' Тренинг 'Успешный руководитель — навыки эффективного управления'. Как правильно общаться с подчиненными? Эльчин Алиев 30 июля , Кризис менеджмнта Эльвира Лихачева 30 июля , Почему оценка Интеллектуальной собственности - никому не нужна? Александр Костин 30 июля , Call-Centre активных продаж 'за' или 'против' Родион Иванченко 30 июля , Реклама Декларация сообщества пользователей онлайн. Cообщество Лица Сообщества История Сообщества Журнал Executive. Свидетельство о регистрации СМИ Эл NФС Републикация материалов - только со ссылкой на Executive. Редакция не несет ответственности за высказывания пользователей на сайте. Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Сервисы, образование: Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Реклама: Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Редакция: Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Поддержка: Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Карта сайта. Если вы не согласны с идеями, высказанными в статье, хотите оспорить логику повествования, уточнить цифры и факты, обращайтесь к авторам, а не в редакцию. Сделать это можно в дискуссиях под публикациями.
Как правильно составить отчет сотрудника о выполненной работе?
Отчет о проделанной работе образец
Пэк коровинское шоссе график работы
Счет фактурана услуги образец заполнения 2016
Как правильно составить аналитический отчет: пошаговая инструкция
Нормы права понятие признаки виды структура
Специфические свойства недвижимости как товара
Отчет сотрудника о выполненной работе: учимся составлять
Обновить версию браузера мазила