Инструкция по делопроизводству в организации 2016 рб
Инструкция по делопроизводству в организации 2016 рбСкачать файл - Инструкция по делопроизводству в организации 2016 рб
Законодательство определяет, что общественные организации, равно и другие юридические лица, обязаны обеспечивать накопление, учет и сохранность архивных документов. Они должны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами в соответствии с разработанными Государственной архивной службой нормативно-методическими документами, регламентирующими ведение, делопроизводство и работу архивов. В соответствии с Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21 апреля г. Применительно к возможным нарушениям в процессе деятельности общественных организаций следует отметить следующие статьи Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Нарушение должностным лицом установленного порядка ведения бухгалтерского учета учета предпринимательской деятельности и отчетности — влечет наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 мая г. Внимание на ведение делопроизводства в общественных объединениях обращает и регистрирующий контролирующий орган. Большая часть предупреждений, выносимых руководящему органу общественного объединения регистрирующими органами, связана с нарушением порядка ведения делопроизводства. В соответствии с вышеизложенным общественным объединениям рекомендуется обратить особое внимание на порядок ведения делопроизводства. Вопросы работы с документами организаций регулируются законодательством Республики Беларусь, нормативно-методическими документами Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, уставами организаций. Следует обратить внимание на следующие документы:. Организации ведут делопроизводство самостоятельно с учетом требований законодательства. В целях правильной организации и ведения делопроизводства общественное объединение может заключить договор о сотрудничестве с Национальным архивом Республики Беларусь. В договоре о сотрудничестве оговариваются права, ответственность, срок действия договора, сроки хранения и передача документов на государственное хранение. К организации документооборота в общественных объединениях предъявляются следующие основные требования. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации. При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел. Номенклатура — это систематизированный перечень наименований дел, образующихся в процессе деятельности организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел отражает систематизацию и учет дел, а также время их хранения. В номенклатуру дел включаются дела документы постоянного, временного свыше 10 лет и временного до 10 лет включительно хранения, в том числе учетно-регистрационные формы журналы, книги и справочные картотеки, документы, образующиеся в деятельности временно действующих коллегиальных органов комиссий, советов и т. В номенклатуру дел не включаются сборники нормативных правовых актов, печатные издания брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы и т. Номенклатура составляется ежегодно, подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства и архив, экспертной комиссией организации и утверждается руководителем организации до 1 января года, на который составлена. Графы номенклатуры дел заполняются в соответствии с установленной формой: Все документы должны группироваться в дела в соответствии и с номенклатурой дел. В дела формируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих, личных и судебных дел. Объем дела не должен превышать листов при толщине не более 40 мм. При большем объеме документов дело делят на самостоятельные тома; документы каждого тома являются продолжением предыдущего. Экспертная комиссия организует и проводит ежегодный отбор документов постоянного срока хранения и по личному составу некоммерческой организации для дальнейшего хранения и к уничтожению с истекшими сроками хранения. Экспертная комиссия также рассматривает и выносит решения о согласовании и представлении на утверждение в установленном порядке:. В состав экспертной комиссии включается не менее 3 человек: Экспертная комиссия действует на основании положения , утверждаемого руководителем организации. В целях обеспечения сохранности, учета и использования документов, а также подготовки их к передаче на государственное хранение в некоммерческой организации создается архив. Архив организации хранит законченные делопроизводством документы постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, образовавшиеся в ее деятельности. Некоммерческие организации должны вести делопроизводство на основании собственных инструкций по делопроизводству, утверждаемых руководителем организации. Каждая организация должна соблюдать правила движения документа с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие — в день подписания. При регистрации поступивших документов в правом нижнем углу документа проставляется отметка о поступлении регистрационный штамп , содержащая наименование организации, зарегистрировавшей документ, дату поступления и регистрационный индекс номер документа в соответствии с номенклатурой дел. Штамп проставляется на конверте пакете , если корреспонденция не вскрывается. Исходящему документу присваивается регистрационный индекс, содержащий номер дела, в котором будет храниться копия документа в соответствии с номенклатурой дел , и через дробь — порядковый номер регистрации, возрастающий в пределах года. В каждой организации должны вестись журналы регистрации входящей и исходящей документации либо регистрационно-контрольные карточки. Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции ведутся только в организациях с малым документооборотом до документов в год. В журнале регистрации исходящих и внутренних документов указываются следующие графы:. Некоммерческим организациям необходимо соблюдать также требования к оформлению документов. Документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Отдельные документы внутренние документы, совместные документы и др. При оформлении писем, справок и других справочно-информационных документов допускается использовать угловой штамп организации. Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6. Бланк некоммерческой организации должен иметь обязательный комплекс реквизитов. Бланк организации должен в обязательном порядке содержать:. На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках. Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках. Эмблема помещается на верхнем поле бланка. Угловой штамп проставляется в левой верхней части первого листа документа. Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка. Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм для штампов с изображением эмблемы или 55 мм для штампов без изображения по вертикали. Бланки документов должны иметь поля: Для придания документу юридической силы необходимо наличие обязательных для данного вида документа реквизитов: Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. Многие некоммерческие организации работают с гражданами. В связи с этим необходимо знать, что обращения граждан: Обращения граждан, в том числе устные, подлежат регистрации и обязательному рассмотрению. После регистрации обращения граждан передаются на рассмотрение в день их поступления. Обращение должно быть рассмотрено не позднее одного месяца со дня его поступления, а не требующее дополнительного изучения и проверки — не позднее 15 дней. При необходимости проведения специальной проверки, запроса дополнительных материалов руководитель организации, в которую поступило обращение, может продлить указанный срок, но не более чем на один месяц, одновременно уведомив об этом заявителя. Ответы на обращения граждан дают уполномоченные должностные лица организаций. В случае письменного обращения его автору должен быть дан письменный ответ. Руководители организаций обязаны также не реже одного раза в месяц проводить личный прием граждан. Личный прием проводится в установленные дни и часы. При личном приеме граждан их устные и письменные обращения также подлежат регистрации в установленном порядке. Каждое обращение и документы по его рассмотрению составляют в деле самостоятельную группу. Повторные обращения и документы по их рассмотрению систематизируются в деле вместе с предыдущими. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения работников, предоставления отпуска и т. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:. Для материально ответственных лиц в личное дело включается договор о материальной ответственности. После оформления личного дела на его документы составляется внутренняя опись. Во внутренней описи отражается включение в личное дело новых документов. Документы личного дела помещаются в отдельную обложку. Руководитель организации приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров. При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации. Следует обратить внимание на следующие документы: Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденный начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа г. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая г. Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря г. Универсальный периодический обзор ООН. Всё о 19 декабря. Свобода ассоциаций Свобода информации Международные механизмы Образование и просвещение Общественные действия Публикации Lawtrend. О нас Lawtrend в СМИ Обзоры Lawtrend Библиотека Всё о 19 декабря Лаборатория правовой реформы Теория правозащиты. Иллюстрации для сайта подготовила Светлана.
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 'Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь'
Министерство юстиции Республики Беларусь приняло постановление от В частности, согласно новой редакции пункта 9 Инструкции документирование управленческой деятельности заключается в создании управленческих документов — фиксации на материальных носителях управленческих действий по установленным правилам. Документирование управленческой деятельности может осуществляться как рукописным способом, так и с помощью технических средств. Управленческие документы могут быть зафиксированы как на бумажном, так и на электронном носителе документы в электронном виде, в том числе электронные документы. Документы в электронном виде, электронные документы могут применяться во всех сферах деятельности, где используются программные, программно-технические и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации в электронном виде. Требования к документам в электронном виде распространяются на электронные документы, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь. Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей — общей и особенной. Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа, и реквизитов, формируемых до момента выработки электронной цифровой подписи далее — ЭЦП. Особенная часть электронного документа содержит ЭЦП лиц, осуществивших согласование визирование , подписание, утверждение электронного документа, а также реквизиты, формируемые после подписания: Особенная часть может содержать дополнительные данные, в том числе необходимые для проверки ЭЦП. Особенная часть располагается в регистрационно-контрольной карточке далее — РКК документа и или отдельных файлах, являющихся неотъемлемой частью соответствующего электронного документа. Установлено, что состав документов, образующихся в деятельности организации, определяется ее компетенцией, кругом управленческих функций, порядком разрешения вопросов единоличный или коллегиальный , объемом и характером взаимосвязей между организациями одного или различных уровней управления и т. Юридическим основанием создания организационно-распорядительных документов в деятельности организаций являются:. О нас Новости законодательства Новости компаний Личный юрист О проекте Дела семейные Уважай закон Имею право Природа и мы Юрист — автомобилисту Трудимся и судимся Медицина и здоровье Детский мир Жилье мое Вокруг завещания Земельные отношения Архив ПДФ. О проекте Делу время Дакумент па-беларуску Грамотный секретарь Совершенствуем English На все руки мастер Мой мир На рабочем месте Офисный чай Карьера без барьеров Ваш вопрос — наш ответ Архив ПДФ Скачать документы. О проекте Status Quo Мой дом — моя крепость Строить и жить помогаем Да будет свет! Дела житейские Взгляд на проблему Суд идет! Ваш вопрос — наш ответ Архив ПДФ. История и культура Юридические афоризмы Юридические анекдоты. Главная Новости законодательства Инструкция по делопроизводству претерпела изменения. Инструкция по делопроизводству претерпела изменения 15 Январь Юридическим основанием создания организационно-распорядительных документов в деятельности организаций являются: Лучшая юридическая помощь в Ижевске Адресное субсидирование жилищного строительства вводится в Беларуси Ставка рефинансирования Нацбанка снижена до 12 процентов Изменены правила пребывания беженцев в Беларуси Вулкан Платинум — играйте и выигрывайте.
Вход на сайт
Историческое значение войны за независимость в сша
Делопроизводство
Состав сборной бразилиина матчс аргентиной
Назначение и основные свойства спс консультант плюс