Делопроизводство В Органах Внутренних Дел Реферат
Делопроизводство В Органах Внутренних Дел Реферат
Вход
Помощь
Заказать работу
ДОУ.doc
— 95.00 Кб ( Скачать документ )
© 2009 — 2020 Referat911 — тысячи рефератов, курсовых и дипломных работ
Предметы
Поиск
Помощь
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Ноября 2015 в 02:00, контрольная работа
Цель контрольной работы - рассмотреть осуществление делопроизводства в органах внутренних дел. Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи: - дать характеристику понятию делопроизводства в органах внутренних дел и его основным элементам; - проанализировать виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел. - определить основные виды документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел; - определить основные положения и требования к организации документооборота.
Введение…………………………………………………………………………...…3 1. Понятие, содержание и виды делопроизводства в органах внутренних дел….5 2. Основные виды документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел………………………………………………………………………9 3. Основные положения и требования к организации документооборота….….11 Заключение………………………………………………………………………....14 Библиографический список ................................
Основы делопроизводства и
электронный документооборот
Делопроизводство в органах
внутренних дел Российской Федерации
Введение………………………………………………………… ………………...…3
1. Понятие, содержание и виды
делопроизводства в органах внутренних
дел….5
2. Основные виды документов, образующихся
в деятельности органов внутренних дел……………………………………………………………………… 9
3. Основные положения и требования
к организации документооборота….….11
Заключение…………………………………………………… …………………....14
Библиографический список .............................. .............................. .........................17
Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая
создание официальных документов и организацию
работы с ними в органах внутренних дел Российской
Федерации. Делопроизводство в органах
внутренних дел является одним из важнейших
направлений деятельности органов внутренних
дел, поскольку в настоящее время управление
немыслимо без оборота документов, так
как документ является главным инструментом
управления, основным средством реализации
управленческих функций, важнейшим организационно-техническим
инструментом подавляющего большинства
управленческих операций.
В процессе управленческой деятельности
органы и подразделения внутренних дел
получают и сами создают различные документы,
причем с усложнением процессов управления
их количество постоянно возрастает.
С точки зрения технологии процесс управления
представляет собой, прежде всего, процесс
получения, хранения и переработки разнообразной
информации.
Известно, что работы по документированию
выполняются различными сотрудниками подразделений
делопроизводства органов внутренних
дел. Составлением и исполнением документов
занимается весь их основной состав. Объем
знаний по документированию у разных категорий
работников различен, но знание общих
требований к документам и порядку работы
с ними обязательно для каждого сотрудника.
Актуальность данной темы контрольной
работы обуславливается тем, что сотрудники
органов внутренних дел Российской Федерации
должны знать основы делопроизводства
и обладать навыками по составлению и
оформлению документов.
Объектом в данной работе выступает процесс
управления в органах внутренних дел, а предметом
- основы делопроизводства в органах внутренних
дел.
Цель контрольной работы - рассмотреть
осуществление делопроизводства в органах
внутренних дел.
Для достижения цели работы необходимо решить
следующие задачи:
- дать характеристику понятию делопроизводства
в органах внутренних дел и его основным
элементам;
- проанализировать виды и задачи делопроизводства
в органах внутренних дел.
- определить основные виды документов,
образующихся в деятельности органов
внутренних дел;
- определить основные положения и требования к организации
документооборота.
Достижение указанной цели и задач осуществлялось
посредством анализа специальной литературы по обозначенной тематике.
Для совершенствования управления большое
значение имеет правильная организация
документационного обеспечения управленческой
деятельности. В органах внутренних дел также проводится работа по совершенствованию
делопроизводства.
В процессе деятельности органов внутренних
дел создаются и используются разнообразные
документы, раскрывающие, регулирующие
и определяющие многообразные связи и
взаимодействие между подразделениями Министерства внутренних дел,
организациями, учреждениями и отдельными
людьми. В настоящее время вследствие
значительного увеличения объемов информационных
потоков, образующихся в деятельности
органов внутренних дел, вопросы составления,
оформления и движения служебных документов
имеют очень важное значение.
Основными элементами делопроизводства
являются документирование и документооборот. Документирование
управленческой деятельности заключается
в записи по установленным формам необходимой
для управления информации, то есть в создании
документов.
Под документооборотом понимается движение
документов в организации с момента их получения или
создания до завершения исполнения и отправки.
Организация документооборота в каждом
учреждении, в том числе в органах внутренних
дел должна отвечать определенным требованиям.
Прохождение документов по учреждению
должно быть оперативным, целенаправленным.
Следует исключить прохождение и действия
с документами, не обусловленные деловой
необходимостью, каждое перемещение документа
должно быть оправданным.
В Инструкции по делопроизводству в органах внутренних
дел Российской Федерации, утвержденной
Приказом МВД России от 20 июня 2012 года
№ 615 указано, что документооборот
- это движение документов с момента их
создания или получения до завершения
исполнения, помещения в дело и (или) отправки.
Электронные документы участвуют в документообороте
органов внутренних дел наравне с бумажными
документами.
Порядок прохождения документов и операции,
производимые с ними в органах внутренних дел, регламентируются
указанной Инструкцией, статусными документами
органов внутренних дел, положениями о
структурных подразделениях органов внутренних
дел и должностными инструкциями их сотрудников.
Документирование управленческой деятельности производится путем записи по установленным
формам необходимой для управления информации,
то есть в создании документов. Основанием
для создания документов считается необходимость
удостоверения наличия и содержания управленческих
действий, передач информации, хранения
и ее использования.
Документационное обеспечение управления
- вид служебной деятельности органов
внутренних дел, обеспечивающий документирование
управленческой деятельности и организацию
работы с документами.
Документирование управленческой деятельности включает в себя все процессы,
относящиеся к записи и оформлению необходимой
для осуществления управленческих действий
информации на различных носителях по
установленным правилам.
Основные функции делопроизводства в
органах внутренних дел заключаются в решении следующих задач:
- адекватное отражение в документах деятельности
органа, его структурных подразделений
и сотрудников;
- оперативный поиск в делах и архиве необходимой
информации для реализации функций органа
управления;
- обеспечение приема, учета и отправки
корреспонденции;
- обеспечение надлежащего контроля за
исполнением и оформлением документов;
- обеспечение сохранности содержащихся
в документах сведений, составляющих государственную
или служебную тайну;
Документ – это совокупность информации и соответствующих
реквизитов, созданных государственным
органом, органом местного самоуправления,
юридическим или физическим лицом, оформленный
в установленном порядке и включенный
в документооборот органа внутренних
дел. Фиксируется управленческая деятельность
в основном организационно- распорядительными
документами.
Выделяют следующие группы организационно-
распорядительных документов:
- организационные документы (уставы, инструкции,
положения, и т.д.);
- распорядительные документы (приказы,
указания, распоряжения и др.);
- справочно-информационные (письма, акты,
справки и др.) .
К подготовке документов предъявляются
следующие требования:
- юридические (подзаконность, полномочность
и др.);
- информационно-технические (соблюдение
требований ЕГСД);
- организационные (реквизиты и гриф).
Руководство проводит работу по сокращению
объема служебной переписки в органах
внутренних дел. Отбор документов, необходимых
и достаточных для работы учреждения,
должен производиться на основе классификаторов
участков и вопросов его конкретной деятельности.
При разработке документов рекомендуется
придерживаться следующих этапов:
- определение, на кого рассчитан документ,
способы его выражения,
- подбора и изучения необходимых источников
формирования документов;
- согласование документа и принятие.
Документ определяется как средство
закрепления различным способом на специальном
материале информации о фактах, событиях,
явлениях объективной действительности
и мыслительной деятельности человека.
Документы в органах внутренних дел как
носители информации могут подвергаться
процессам поиска, хранения, преобразования
и передачи.
Назначение документа в органах внутренних
дел в основном сводится к фиксированию и сохранению информации
или ее преобразованию и передаче; официальному
удостоверению событий, состояний, действий,
имеющих значение для конкретного органа
внутренних дел.
2. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
В деятельности органов внутренних дел
образуются следующие основные виды документов:
нормативные правовые акты МВД России;
индивидуальные правовые акты (персонального
характера; действие которых исчерпывается
однократным применением); межведомственные соглашения, протоколы; распоряжения;
директивы; указания; акты; заключения;
докладные записки; справки; обзоры; доклады;
пояснительные записки; планы; телеграммы;
телефонограммы; факсограммы; письма.
Нормативный правовой акт1 - письменный официальный документ, принятый
(изданный) в определенной форме должностным
лицом в пределах его компетенции и направленный
на установление, изменение или отмену
правовых норм, рассчитанных на многократное
применение и относительно неопределенный
круг лиц.
Приказ - правовой акт, устанавливающий
управленческие решения по вопросам оперативно-служебной
деятельности органов внутренних дел.
Распоряжение - документ, издаваемый по
вопросам оперативно служебной деятельности
органов внутренних дел, который имеет
организационно- распорядительный характер.
Исходя из особенностей целей и предмета
правового регулирования, может содержать
нормативные предписания2.
Директива - документ, определяющий перспективы
развития органов внутренних дел и внутренних
войск, основные направления их деятельности
на конкретный период времени.
Протокол - документ, фиксирующий ход
обсуждения вопросов и принятия решений
на собраниях, совещаниях и заседаниях
коллегиальных органов.
Акт - документ, составленный несколькими
лицами и подтверждающий факты и события.
Докладная записка - документ, адресованный
руководителю (начальнику) органа внутренних
дел или вышестоящего органа внутренних
дел, содержащий обстоятельное изложение
какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
Справка - документ, содержащий описание
или подтверждение тех или иных фактов
и событий.
Доклад - документ, содержащий изложение
определенных вопросов, выводов, предложений.
План - документ, устанавливающий
точный перечень намечаемых к
выполнению работ или мероприятий,
их последовательность, объем, сроки выполнения,
подразделения, руководителей (начальников)
либо конкретных исполнителей.
Письмо, телеграмма, факсограмма, телефонограмма
- обобщенное название различных по содержанию
документов, выделяемых в связи с особым
способом передачи текста (пересылается
почтой, передается телеграфом, факсимильной
связью, по телефону и записывается получателем).
Делопроизводство в органах внутренних дел Российской...
Реферат : Основы делопроизводства в органах внутренних дел
Делопроизводство в органах внутренних дел
Реферат на тему "Основы делопроизводства в органах ..."
Делопроизводство в органах внутренних дел
Лабораторные Исследования Системы Гемостаза Реферат
Педагогические Идеи Реферат
Реферат Регулирование
Дипломный Архив
Эссе Дар Бораи Орзуи Ман