C чего начать презентацию

Сама склепала

Скажем, у вас есть задача — убедить потенциального клиента работать с вами. Он в целом о вас уже знает, но хочет все детали об услугах, этапах и ценах. На вашем сайте возможно эта информация уже есть, но она лежит на разных вкладках, а клиенту нужно увидеть все в одном месте, при чем это должно вызвать эмоции, желание с вами работать. В этом случае нужна презентация.

Ваша презентация — это вы. Но какой вы? Если бы презентация была человеком, какие первые слова она бы сказала на встрече? Сделала бы она что-то неожиданное? Уверенно или скромно? Пошутить или неуместно? Какой стиль диалога у этого человека? Знает ли он что-то о людях, к которым пришел знакомиться? Какой момент он выберет для прямого вопроса? Как быстро умеет сокращать дистанцию, располагать к себе? Хочется ли добавить такого человека в инстаграм или фейсбук? А может даже сразу позвонить и предложить встретиться еще раз?

Презентация — это ваша первая встреча с новым человеком. Подготовьтесь к ней.

1. Узнайте, кто будет смотреть и читать презентацию.

Зритель — это самое важное. Он задает тон презентации и стиль текста. Когда вы идете с кем-то на кофе, скорее всего, вам не все равно, кто это. Вы настраиваетесь определенным образом, у вас есть мысли, которыми хочется поделиться, вопросы, которые хочется задать. От вашего отношения на половину зависит то, насколько хорошо вы проведете время. Поинтересуйтесь внимательно, кем будут ваши зрители в большом зале на конференции, или по ту сторону экрана, когда откроют имейл.

Слайд для онлайн-лекции, где спикер не видит зрителей, и значит, нужно удерживать его внимание чем-то еще, например, анимацией и увлекательной историей

А это наоборот, слайд для индивидуального чтения с компа или планшета: здесь много текста и есть "всплывающие окошки"

2. Подумайте, какие чувства вы бы хотели вызвать.

Доверие, напряжение, очарование, а может, вы просто хотите человека развлечь? Запомните эти чувства — они должны стать общим нарративом будущего повествования. Позже это отразится в стиле фотографий, цветовой палитре и шрифте. Визуальная часть отвечает за эмоции.

Это слайд-кейс из опыта карьерного коуча, здесь важно передать, что запрос решается быстро, системно, и в конце у человека есть понятный результат, поэтому информация подана в виде наезжающих "документов". Здесь возникают эмоции доверия.

Слайд о таймлайне и подготовке к веселому ивенту. Благодаря цвету, форме кружочка и иллюстрации здесь возникают эмоции предвкушения и нетерпения. Это важно, потому что презентация сделана для будущих рекламодателей.

3. Сценарий презентаций зависит от хронометража.

Как много времени у вас будет на выступление? От этого зависит количество слайдов. Когда есть только 15 минут, нужно быстро представиться и сразу перейти к делу. Это касается и презы, которую вы отправите почтой: люди не хотят скролить долго. Их внимание должно быть захвачено мгновенно. Для этого нужно выбрать главную проблему, которую вы предложите решить.

Для слайда о проблеме можно использовать красноречивую картинку, значимую цифру и какое-нибудь сравнение — все вместе помогает драматизировать проблему.

4. Продумайте слайды-разделы.

Они помогут вам держать в уме большие части, структурировать материал по ходу работы и следить за временем во время выступления. Идеально, если на таких слайдах есть возможность показать "навигацию": сколько тем уже осветили, и сколько еще осталось.

5. Следите за визуальными элементами и цветами.

Ваша презентация должна быть понятной даже при очень-очень беглом просмотре. Для этого нужно хорошо подумать про ассоциативный ряд образов, которые можно использовать.