Зачем нужна презентация

Презентации нужны почти всем, при чем иногда даже больше, чем сайты или соц.сети. Раньше под словом "презентация" мы представляли диаграммы и графики, сменяющие друг друга дивными анимационными эффектами, но рыночные правила игры уже давно все поменяли, и сейчас я обозначу основные типы презентаций, необходимые именно сегодня, в постковидный период, если вы хотите что-нибудь продать или донести.

1. Знакомство

Такая презентация дополняет сайт или работает вместо него. Она дает сжатое знание о компании или человеке, показывает услуги, цены и призывает к сотрудничеству. Такие презентации показывают в ответ на входящий запрос по ссылке или в письме перед началом какого-либо контакта, предваряя первый телефонный разговор или встречу.

Пример обращения, в ответ на которое нужна презентация:

Добрый день, Александра, мне вас посоветовал ваш клиент, Павел. Мне нужно спланировать ближайший год развития на новой работе. Вы этим занимаетесь? С чего бы нам начать? И сколько это стоит? Спасибо.

— презентация о карьерном менторе. Полная версия — тут.

— презентация об ивент-менеджере. Полная версия — тут.

Время просмотра: 1-5 минут,

Количество слайдов: до 15

Темп: динамично.

Ваша цель при создании презентации должна звучать примерно так:

Я хочу показать, как именно я решаю проблему карьерного выбора для разных задач, чтобы у клиента не осталось сомнений, и он выбрал одну из моих услуг.

2. Продажи

Эту презентацию рассылают почтой актуальным или потенциальным клиентам и партнерам. Она не всегда о самой компании: чаще она раскрывает суть только одного продукта.

Пример ситуации, когда нужна такая презентация:

У радиокомпании появился ряд новых спец.проектов, и отдел продаж хочет рассказать об этом всем клиентам, с которыми уже работали. Дополнительно нужно провести онлайн встречу на медиафоруме, где за 30 минут показать примеры.

Из этого вытекает, что презентация должна быть не просто информативной, но и визуально привлекательной, она должна увлекать и быть продающей. Полная версия — тут.

— презентация для sales отдела компании по реферальными программам. Полная версия — тут.

Такие презентации показывают на промо ивентах, на созвонах или в письме, сопровождающем коммерческое предложение.

Время просмотра: 5-15 минут,

Количество слайдов: до 25.

Темп: динамично.

Цель при создании должна звучать примерно так:

Убедить рекламодателей, что покупая спец.проекты на нашей радиостанции, они повышают доверие и бренд-лояльность среди качественной для них аудитории.

3. Edutainment

Edutainment — неологизм, составленный из двух английских слов education и entertainment: образование и развлечение.

Пример ситуации, когда нужна такая презентация:

2020-й год перевел практически все образование в онлайн, и для учащихся это стало настоящим вызовом: когда у тебя есть интернет и экран, появляется большой соблазн вместо лекции включить в соседнем окошке браузера видосик про путешествия. Поэтому сегодня любому лектору критически важно уметь удерживать внимание зрителя на вашем экране.

— презентация от дерматолога для косметологов про ретиноиды. Полная презентация: по ссылке.

— презентация от маркетолога Iqos для коллег. Полная здесь.

Такие презентации показывают в формате лекции или закрытой встречи.

Время просмотра: 45-100 минут,

Количество слайдов: сколько угодно.

Темп: расслаблено.

Цель при создании должна звучать примерно так:

Донести ценность знаний, зафиксировать в памяти зрителя связь
"крутая презентация" = "качественный продукт".

4. Обучение

Формат слайдов хорошо подходит для инструкций. Один слайд — одно действие/знание, особенно, когда нужно сфотографировать и воплощать знания позже. Пример:

— обучение для фермеров от специалистов компании Syngenta. Больше — здесь.

Такие презентации показывают на тренингах и воркшопах.

Время просмотра: 60-150 минут,

Количество слайдов: максимум 1 слайд в минуту.

Темп: сосредоточено.

Цель при создании должна звучать примерно так:

Рассказать о разных стратегиях работи в полях, оставить четкие инструкции для фермеров по использованию продуктов Syngenta.

5. Отчеты, репорты.

В таких презентациях бывает много данных, фотографий, графиков и схем. Их нужно подавать в зависимости от задач, не буду в этот раз углубляться, так как тема большая, поэтому просто покажу пример. Все слайды — здесь.