Боремся с "нежданчиками"

Мы продолжаем тему саморазвития и прокачки не только физической, но и ментальной. Первую частью о планировании можно изучить здесь, вторую - о расстановке приоритетов в делах - здесь.

Представьте ситуацию. Вы расписали свой день, все приоритизировали, все выглядит просто великолепно! Но не тут-то было... Звонит вам руководитель и говорит: "Вот это сделать прямо сейчас! Быстро!!!" И вот вы смотрите на свое расписание, а скупая слеза размывает все задачи. Но не стоит отчаиваться. Сейчас я расскажу вам, как разобраться с такой ситуацией.

Правило №1: успокойтесь

Не стоит паниковать. Это еще никому не помогало. Поэтому налейте чашечку ромашкового чая и просто успокойтесь. Принимайте решения только на холодную голову. 

Правило №2: посмотрите, до какого срока необходимо выполнить новую задачу

Здесь возможно 2 варианта. Самый распространенный вариант - задача и правда горит и должна быть выполнена сегодня. Бывает это в связи с тем, что руководители чаще всего спускают задачи только тогда, когда они уже просрочены. Второй вариант - задача может ждать до определенного срока. Со вторым вариантом все легко и просто, просто запланируйте такую задачу. Далее разберем сценарий для первого и самого запущенного случая.

Правило №3: оцените длительность новой задачи

Чтобы правильно понять, куда запланировать задачу, нужно понять, сколько времени на нее надо. Поэтому сделайте первоначальную оценку, уточните задачу и необходимый итоговый продукт у руководителя.

Правило №4: оцените свое расписание

Взгляните на свое расписание и выделите все те задачи, которые можно перепланировать. Как вы уже знаете, это задачи 2-4 приоритетов. При этом помните, что задачи, которые сегодня для вас 2 приоритета, завтра могут стать 1 приоритета. Поэтому их мы убираем в последнюю очередь.

Правило №5: перепланируйте те задачи, которые не срочные

Те задачи, которые вы выделили в прошлом пункте перепланируйте на другие дни. Но помним при этом про очередность и дедлайны каждой из задач!

Правило №6: запланируйте и выполните "нежданчик"

Теперь в освободившееся время выполните ту задачу, которую вам направили.

Любой ситуацией можно управлять! Важно делать это хладнокровно и с осознание того, что вы делаете.

Спасибо большое гуру планирования и таймменеджмента за этот текст. Познакомиться с автором можно на ее личной странице в instagram.

Подпишитесь на telegram канал проекта и мой Instagram. Там еще больше интересного!

За индивидуальными программами тренировок обращайтесь в telegram или на почту pushyourself@yandex.ru