Базовые навыки для работы в Excel - Программирование, компьютеры и кибернетика учебное пособие

Запуск процессора Excel. Ввод и редактирование данных. Действия с рабочими книгами. Составление элементарных формул. Копирование формата в другую ячейку. Форматирование с помощью ленты Главная. Переупорядочивание содержимого ячеек. Экспресс-стили таблиц.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского
Рекомендовано методической комиссией финансового факультета для студентов ННГУ, обучающихся по направлениям подготовки 08.01.05 «Финансы и кредит», 08.03.01 «Коммерция», 08.01.07 «Налоги и налогообложение», 08.01.15 «Таможенное дело», 06.09.01 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
К-12 Киселев В.Г. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В EXCEL 2007: Практикум. - Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2009 - 80с.
Практикум предназначен для проведения практических занятий и контрольных работ по табличному процессору Excel версии 2007 и других. Может быть использован для самостоятельного изучения и домашней работы. На протяжении всего практикума рассматривается один сквозной пример. Задания составлены по принципу «Что увидел, то и сделай». В конце даны материалы для контрольных работ. Предполагается, что базовые навыки работы с аппаратурой компьютера, операционной системой Windows, процессором Excel у студентов имеются.
Практикум рекомендуется для студентов всех специальностей и форм обучения финансового факультета ННГУ им. Н.И.Лобачевского.
© Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского, 2009.
2.1 Элементы экрана. Русский язык. Что как называется
4.2 Как ввести в ячейки последовательности данных
5.1 Как перемещаться по рабочей книге
6.1 Автоматическое суммирование строк и столбцов
6.2 Составление элементарных формул
6.3 Составление функций с помощью Мастера функций
6.4 Формулы с относительными и абсолютными адресами
7. Переупорядочивание содержимого ячеек
7.4 Скопируйте данные на другой рабочий лист
7.5 Как копировать только значения формул
8.2 Копирование формата в другую ячейку
8.3 Форматирование с помощью ленты Главная
8.4 Форматирование с помощью команды Формат ячеек
8.5 Как изменить высоту строк и ширину столбцов
8.6 Как добавлять рамки и менять цвета
9.1 Как создавать внедренные диаграммы
9.2 Диаграмма замечает изменения в таблице
9.3 Как добавить и удалить ряд данных
9.7 Как построить диаграмму на отдельном листе
11. Материалы для контрольных работ
1. Нажмите кнопку Office и в появившемся меню нажмите пункт Файл Сохранить как Книга Excel. Появится окно Сохранение документа.
2. В поле Папка вверху окна выберите свою папку. При отсутствии своей папки создайте ее с помощью кнопки Создать папку.
3. В поле Имя файла внизу окна задайте имя своего документа, например свою фамилию.
4. Нажмите кнопку Сохранить. Окно Сохранение документа исчезнет с экрана. В окне Excel Вы увидите пустой документ.
5. Проверьте в заголовке окна Excel наличие своего имени документа.
2. Удержанная при этом клавиша на клавиатуре.
Способов нажатия левой или правой кнопки мыши существует четыре:
1. Не нажимать кнопки, двинуть мышь (движение, Move).
2. Нажать и отпустить кнопку (щелчок, Click).
3. Два раза быстро нажать и отпустить кнопку (двойной щелчок, DoubleClick).
4. Нажать кнопку, двинуть мышь, отпустить кнопку (перетащить и бросить, Drug&Drop).
Мышь замечает нажатие на клавиатуре трех клавиш Ctrl, Shift, Alt. Клавиши могут быть не нажаты ни одна, нажата одна, нажаты две или три.
Большое значение имеет вид указателя мыши. Первое правило при работе в Excel: «Следи за указателем мыши!»
Проведем несколько упражнений для навыков работы с мышью.
Выполните следующее задание «Кто больше найдет указателей мыши».
Дано: Не нажимайте кнопок мыши и клавиш на клавиатуре. Не используйте команды из строки меню. Разрешается только передвигать мышь на поверхности и нажимать клавишу Ctrl.
Требуется: Найти максимальное количество разных указателей мыши на экране. Вы найдете несколько стрелок, крестов, их комбинаций, другие указатели (Ответ1).
Подсчитаем, сколько может быть вариантов задания команды мыши для каждого места на экране.
4 способа нажатия кнопки мыши * 8 вариантов нажатия клавиш * 15 указателей мыши = 480 вариантов.
Запомнить, что стоит за каждым из 480 вариантов, трудно. Тем более что не все варианты задействованы. Поэтому лучше запомнить, что означают способы нажатия кнопки мыши, клавиши Ctrl, Shift, Alt и указатели мыши.
1. Наставьте мышь на вертикальную линию между заголовками столбцов B и C. Указатель мыши примет вид .
2. Перетащить и бросить этим указателем влево на 0.5 сантиметра. Ширина столбца B уменьшится.
3. Этим же указателем перетащить границу столбцов B и C влево так, чтобы столбец B сократился до нуля и разделительная линия между столбцами A и C тонкой и одинаковой толщины с другими такими линиями. Отпустите кнопку мыши.
Столбец B исчез с экрана. Где же он?
4. На границе заголовков столбцов A и C найдите, двигая мышью влево-вправо, указатель двунаправленной стрелки с одной линией посередине .
5. Перетащить и бросить этот указатель вправо на 1 сантиметр.
6. На той же границе заголовков столбцов A и C найдите, двигая мышью влево-вправо, указатель двунаправленной стрелки с двумя линиями посередине .
7. Перетащить и бросить этот указатель вправо на 1 сантиметр.
Появится столбец B. Смотрите, место на экране одно и то же, движение мышью одно и то же, а результат разный и зависит от указателя мыши.
8. Проделайте пункты 1-7 не со столбцами A, B, C, а со строками 1,2,3 и указателями мыши , .
9. Найдите указатель чуть выше вертикальной полосы прокрутки
10. Перетащить и бросить вниз до половины экрана по вертикали. Таблица поделится пополам по вертикали.
11. Найдите указатель чуть правее горизонтальной полосы прокрутки.
12. Перетащить и бросить этим указателем влево до половины экрана по горизонтали. Таблица поделится еще пополам по горизонтали.
В каждой из четвертей таблицы имеются полосы прокрутки, которые позволяют смотреть независимо 4 части одной таблицы. Данный режим удобен для просмотра больших таблиц на маленьких дисплеях.
13. Указателями и уберите линии деления таблицы за ее края.
Указатели и безопасны и служат для выделения столбцов и строк.
Указатели и безопасны и служат для изменения размеров строки формул и окон рабочих книг.
1. Укажите ячейку A1. Она ограничиться жирными линиями.
2. С клавиатуры наберите 1 (единица). В ячейке A1 появится 1.
3. Двигая мышь, добейтесь указателя на границе ячейки A1.
4. Перетащить и бросить в ячейку C3.
Ячейка C3 выделится и в ней появится 1. В ячейке A1 единица исчезнет. Данные из ячейки A1 переместились в ячейку C3. Указатель служит для перемещения данных. Перед перемещением задумайтесь о месте, куда Вы перемещаете данные, и знайте, что на старом месте данные исчезнут.
5. Перетащите и бросьте ячейку C3 в ячейку A1. В ячейке C3 единица исчезнет и появится в ячейке A1.
6. Двигая мышь, добейтесь указателя на границе ячейки A1.
7. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид белой стрелки с крестиком справа
8. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку C3.
Ячейка C3 выделится и в ней появится 1. В ячейке A1 единица останется. Данные из ячейки A1 копировались в ячейку C3. Указатель служит для копирования данных. Перед копированием задумайтесь о месте, куда Вы копируете данные.
Между прочим, клавиша Ctrl умеет копировать не только ячейки. Она умеет копировать ярлыки, листы, куски текста, части рисунка и т.д.
В правом нижнем углу выделенной ячейки стоит жирная точка. Наставьте на нее мышь. Указатель мыши примет вид черного креста
Он называется маркер автозаполнения.
1. Укажите ячейку A1. Она ограничиться жирными линиями.
2. Двигая мышь, добейтесь указателя в правом нижнем углу ячейки A1.
3. Перетащить и бросить в ячейку H1 по горизонтали.
Ячейки A1: H1 заполнятся единицами.
4. Укажите ячейку A1. Двигая мышь, добейтесь указателя в правом нижнем углу ячейки A1.
5. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид креста с крестиком
6. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку A10.
Ячейки A1:A10 заполнятся рядом чисел 1, 2, …, 9, 10.
Указатели и позволяют очень легко заполнять таблицу данными. При их использовании необходимо следить, не стираем ли мы этими данными нужную информацию.
1. Щелкните в ячейку C3. Ячейка C3 станет активной. Ее адрес появится в строке формул.
2. Понажимайте клавиши всех 4-х стрелок.
3. Понажимайте клавиши Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter. Активная ячейка меняется.
4. В левом поле строки формул наберите BA1024 и нажмите клавишу Enter. Активной станет очень далекая ячейка BA1024.
5. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home. Активной станет далекая ячейка A1. Это самый быстрый способ возврата в ячейку A1.
Excel умеет работать с блоками ячеек так же, как он работает с одной ячейкой.
2. Указателем совершить движение «Перетащить и бросить» от ячейки A1 до ячейки C3.
Прямоугольник A1:C3 выделится. Способ «мышка».
3. Снимите выделение блока, щелкнув вне блока.
5. Нажмите клавишу Shift и ,удерживая ее, щелкните по ячейке C3.
Прямоугольник A1:C3 выделится. Способ «Shift+мышка».
6. Снимите выделение блока, щелкнув вне блока.
8. Оторвите руку от мыши. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, с помощью клавиш стрелок влево и вниз выделите прямоугольник A1:C3.
9. При выделенном блоке A1:C3 нажмите клавишу Ctrl.
10. При нажатой клавише Ctrl выделите способом «мышка» белым крестом прямоугольник D4:F6.
11. При нажатой клавише Ctrl щелкните по ячейкам G5, H4, I3.
Получится произвольно, разрозненно выделенный блок.
12. Понажимайте клавиши Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter.
Активная ячейка не выходит за пределы выделенного блока.
13. Попробуйте сделать навигацию с помощью клавиш стрелок.
Ой! При первом нажатии клавиши стрелка выделение блока исчезло. Совет: Используйте для снятия выделения с блока клавиши стрелок. Быстро и безопасно!
14. Щелкните по заголовку столбца С. Весь столбец С выделится.
15. Щелкните по заголовку строки 3. Вся строка 3 выделится.
16. Перетащите и бросьте указателем мыши от заголовка столбца С до заголовка столбца F. Выделится группа из 4-х столбцов.
17. Перетащите и бросьте указателем мыши от заголовка строки 3 до заголовка строки 6. Выделится группа из 4-х строк.
18. Щелкните в левом верхнем углу рабочей области на прямоугольник рядом с заголовком столбца A и заголовком строки 1. Выделится вся таблица. Нажмите клавишу Del, таблица очистится от мусора.
Придумайте как и выделите блок в виде креста, содержащий весь столбец С и всю строку 3 (Ответ2).
1. Укажите ячейку A1. Она выделится жирной линией.
2. Скройте столбец B так, чтобы разделительная линия между столбцами A и C стала тонкой, как между остальными столбцами.
3. Двигая мышью и не нажимая кнопок и клавиш, получите в локальном месте по очереди следующие 6 указателей мыши.
1. Щелкните пункт меню Вид. Если в разделе Показать или скрыть ленты Вид в пункте Строка формул слева имеется галочка, то щелкните этот пункт.
2. Правой кнопкой мыши щелкните по строке меню Excel. В контекстном меню щелкните по пункту Свернуть ленту. Лента исчезнет с экрана.
3. Щелкните кнопку Office, затем кнопку Параметры Excel. Появится окно Параметры Excel.
4. В левой панели окна Параметры Excel выберите пункт Дополнительно. В правой панели проверьте отсутствие или снимите галочки в полях: Показывать строку формул, Показывать горизонтальную полосу прокрутки, Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать ярлычки листов, Показывать заголовки строк и столбцов, Показывать сетку.
Окно Excel примет совершенно голый вид. Настроим его до рабочего состояния.
6. Правой кнопкой мыши щелкните по строке меню Excel. В контекстном меню щелкните по пункту Свернуть ленту с галочкой. Лента появится на экране.
7. Щелкните кнопку Office, затем кнопку Параметры Excel. Появится окно Параметры Excel.
8. В левой панели окна Параметры Excel выберите пункт Дополнительно. В правой панели проверьте наличие или поставьте галочки в полях: Показывать строку формул, Показывать горизонтальную полосу прокрутки, Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать ярлычки листов, Показывать заголовки строк и столбцов, Показывать сетку.
2. Наберите Бюджет и нажмите клавишу Enter.
3. Выделите ячейку A3, наберите Составил и нажмите клавишу Enter.
4. Выделите ячейку A4, если она не выделена, наберите Дата и нажмите клавишу Enter .
5. Выделите ячейку А6, наберите Исходные данные и нажмите клавишу Enter. Не пугайтесь, что слово данные находится поверх ячейки B6.
6. Выделите ячейку А10, наберите Отчет и нажмите клавишу Enter .
7. Наберите Темпы роста в ячейке B6. Не бойтесь, слово данные не сотрется, оно находится в другой ячейке.
8. Наберите Рост объема продаж в ячейке B7, Удорожание товаров в B8, 1,50 в C7, 0,90 в C8. Нажмите клавишу Enter.
Ваш документ будет выглядеть следующим образом.
2. Наберите Леот (хотели набрать Лето, но ошиблись) и клавишу Пробел.
Ошибка автоматически исправилась (на Лето).
3. Если ошибка не исправилась, то перейдите к следующему пункту 4 пособия. Выполните его. Догадайтесь, как научить Excel исправлять Леот на Лето (Ответ4). Научите его. Вернитесь и повторите пункты 1, 2 этого задания.
4. Щелкните кнопку Office , затем кнопку Параметры Excel. Появится окно Параметры Excel.
5. В левой панели окна Параметры Excel выберите пункт Правописание. В правой панели нажмите кнопку Параметры автозамены. Появится окно Автозамена.
7. В поле На введите фирма «Загвоздка» и щелкните по кнопке ОК. Если вы хотите добавить еще какие-то слова, щелкните на кнопке Добавить и наберите их в соответствующих полях. Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК в окне. Подтвердите замену. Окно Автозамена закроется.
8. Нажмите ОК. Окно Параметры Excel закроется.
10. Наберите фЗ и нажмите Enter. В ячейку будет введено словосочетание фирма «Загвоздка».
11. Проверьте пункт 3 этого задания.
2. Наберите название месяца Март и нажмите Enter.
3. Для ввода названий остальных месяцев первых двух кварталов финансового года щелкните снова на ячейке С10 и перетащите маркер автозаполнения к ячейке H10.
Названия месяцев или дней недели можно вводить как полностью, так и в сокращенном виде. Автозаполнение происходит в том же формате, в котором вы ввели первый элемент последовательности.
1. В ячейке B11 наберите слово Приход.
2. Маркером автозаполнения ячейку B11 протащите вниз до ячейки B20.
· Десять раз повторяется слово Приход. Это значит, что на компьютере никто еще не задавал такого хозяйственного списка.
· Появился хозяйственный список из 10 разных строк. Это значит, кто-то уже научил Excel такому списку. В этом случае задумайте какие-нибудь два изменения в строках 2-10, например, «исправить первые буквы пунктов на большие или маленькие».
Зададим или исправим хозяйственный список из 10 строк.
4. Щелкните кнопку Office, затем кнопку Параметры Excel. Появится окно Параметры Excel.
5. В левой панели окна Параметры Excel выберите пункт Основные. В правой панели нажмите кнопку Изменить списки. Появится окно Списки.
6. Если в пункте 3 повторилось 10 раз слово Приход, то выполните пункты 7-9 далее, иначе, если появился хозяйственный список, то выполните пункты 10-12.
7. Убедитесь, что в поле Списки выделен пункт Новый список.
8. В поле Элементы списка наберите: Приход Enter, Затраты на товары Enter, Полная выручка Enter , Статьи расходов Enter , Реклама Enter , Аренда помещений Enter , Налоги и выплаты Enter , Проценты по кредитам Enter , Расходы всего Enter , Прибыль Enter. Проверьте, должно быть 10 строк.
9. Щелкните по кнопке Добавить. Ваш новый список включен в поле Списки. Щелкните ОК и еще ОК. Далее к пункту 13.
10. Убедитесь, что в поле Списки выделен пункт Приход, Затраты на товары,… а в поле Элементы списка по вертикали расположен хозяйственный список.
11. В поле Элементы списка сделайте задуманные в п. 3 изменения.
13. На листе Бюджет выделите ячейку В11 со словом Приход.
14. Перетащите маркер автозаполнения вниз на девять строк к ячейке В20. Выделенные ячейки автоматически заполнятся введенной последовательностью заголовков.
15. В ячейке C15 наберите число 4000.
16. Маркером автозаполнения протащите это число вправо на 5 ячеек до ячейки H15.
17. В 6 ячейках появятся одинаковые числа 4000.
18. Аналогично в ячейках C16:H16 задайте 6 одинаковых чисел 500.
1. В ячейке C17 наберите число 240.
2. При нажатой клавише Ctrl маркером автозаполнения протащите это число вправо на 5 ячеек до ячейки H17.
3. В 6 ячейках появятся числа 240, 241, 242, 243, 244, 245 (прогрессия с шагом 1).
1. В ячейке C18 (за март) наберите число 800.
2. В ячейке D18 (за апрель) наберите число 807.
3. Выделите блок из двух ячеек C18, D18
4. Маркером автозаполнения протащите блок вправо на 4 ячейки до ячейки H18.
5. В 6 ячейках появятся числа 800, 807, 814, 821, 828, 835 (прогрессия с шагом 7).
1. Щелкните дважды на ярлычке Лист1. Слово Лист1 станет выделенным.
2. Наберите Бюджет 2008 и нажмите Enter . Рабочему листу Лист1 присвоено имя Бюджет 2008.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист2. В контекстном меню выберите Переименовать. Слово Лист2 станет выделенным. Лист2 переименуйте в Первый квартал.
Длина названий листов должна быть не более 31 символа с учетом пробелов.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист3 и выберите команду Вставить из контекстного меню. Откроется диалоговое окно вставки.
2. Выберите на вкладке Общие значок Лист и щелкните на кнопке ОК.
3. Новый лист Лист4 будет вставлен слева от текущего листа.
2. Нажмите пункт меню Главная и в разделе Ячейки ленты нажмите справа треугольник у пункта Вставить. В выпадающем меню нажмите пункт Вставить лист.
3. Новый лист Лист5 будет вставлен слева от текущего листа.
2. При нажатой клавише Ctrl перетащите ярлычок Лист3 налево перед Лист4.
3. Слева появится новый лист Лист3(2). Клавиша Ctrl на перетаскивании умеет копировать листы.
Всего теперь в книге присутствует шесть рабочих листов.
1. Щелкните на ярлычке листа Лист3.
2. Перетащите ярлычок листа влево и отпустите кнопку мыши только тогда, когда маленький треугольничек окажется справа от листа с названием Первый квартал.
3. Аналогично упорядочите остальные листы.
4. Щелкните мышью на ярлычке листа Бюджет 2008.
Теперь рабочий лист выглядит следующим образом.
1. Перейдите на Лист5, щелкнув на его ярлычке.
2. Щелкните на ярлычке Лист4. На экране появится предыдущий лист рабочей книги.
3. Нажмите клавишу Shift, и, не отпуская клавишу, щелкните на ярлычке Бюджет2008. Пять листов из 6-ти станут выделенными, причем активным останется Лист4. При выделении нескольких листов Excel переходит в режим группового редактирования, и в заголовке окна появится слово Группа.
5. Напечатайте Максим Софт и нажмите Enter.
6. Щелкните на невыделенном ярлычке Лист5. При этом пять листов перестают быть выделенными, а текущим становится Лист5.
7. Пощелкайте по ярлыкам листов. Смотрите, во всех листах кроме Лист5 в ячейках B3 появились слова Максим Софт. Вводили в один лист, а появилось в 5 листах.
2. В меню Главная, в разделе Ячейки ленты нажмите справа треугольник у пункта Удалить. В выпадающем меню нажмите пункт Удалить лист. Лист5 удален.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист4.
4. В контекстном меню выберите команду Удалить. Откроется диалоговое окно, предупреждающее о том, что отменить удаление листа невозможно.
5. Щелкните на кнопке Удалить. Диалоговое окно закроется и Лист4 исчезнет.
2. В дополнение к существующей таблице наберите в ячейке I10 листа Бюджет 2008 слово Всего.
4. В ленте Главная в разделе Редактирование щелкните по кнопке Автосумма . Блок ячеек C11:H11 на рабочем листе становится окруженным «бегущей» границей, а в строке формул появляется формула =СУММ(C11:H11). После первого нажатия на кнопку Автосумма вам необходимо убедиться, что выделен именно тот диапазон ячеек, который вы хотите просуммировать.
5. Нажмите клавишу Enter или щелкните второй раз на кнопке Автосумма, или нажмите на кнопку с зеленой галочкой в строке формул. В ячейку I11 будет помещен результат вычислений - сумма приходов за 6 месяцев.
6. Таким же образом поместите в ячейку I12 сумму чисел в строке «Затраты на товары».
2. Введите с клавиатуры = (равно), затем щелкните на ячейке С11. В строке формул появилось =С11.
3. Введите - (минус), затем щелкните на ячейке С12.
4. Нажмите кнопку с зеленой галкой в строке формул. Формула введена, в строке формул появилось =С11-С12, а в ячейке С13 видно значение полной выручки за март.
1. Маркером автозаполнения протащите ячейку С13 с формулой до ячейки I13 включительно.
2. Проверьте значения полных выручек.
3. Пощелкайте по ячейкам С13:I13. В строке формул посмотрите содержание ячеек. Это должны быть формулы:
4. Как Вы считаете, в ячейках одинаковые формулы или разные?
Запомните: при копировании формулы изменяются, в отличие от текстов, чисел и дат. Обратите внимание, что в ячейках D13:I13 вычитаются две верхние ячейки, так же как в ячейке С13. То есть при копировании формулы сохраняется относительное положение ее исходных данных. Поэтому адреса ячеек с исходными данными в формуле меняются. Это называется правилом относительной ориентации.
Вы можете набирать имена функций большими или малыми буквами. При нажатии клавиши Enter имена функций будут автоматически переведены в верхний регистр, если они были набраны без ошибок.
3. Нажмите клавишу Enter. Формула введена, и в ячейке появилась текущая дата. Завтра в ячейке автоматически появится завтрашняя дата.
1. Выделите ячейку К10 и наберите Среднее.
2. Выделите ячейку К12, затем в строке формул щелкните по кнопке Вставить функцию . Откроется диалоговое окно Мастер функций - шаг 1.
3. В списке Категория выделите Статистические. В поле Выберите функцию появится список статистических функций.
4. Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК. Откроется второе окно Мастера функций - шаг 2.
5. В правой части поля Число1 виден цветастый квадрат. Щелкните по нему. Окно уйдет, но останется на экране. Это необходимо для того, чтобы окно не мешало вам выделить усредняемый диапазон ячеек.
6. С помощью мыши выделите диапазон ячеек C12:H12. В процессе выделения диапазона указываются адреса выделенных ячеек. Теперь в поле Число1 появились адреса C12:H12.
7. Нажмите цветастый квадрат в правой части поля Число1. Окно развернется.
8. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке К12 теперь находится среднее значение затрат на товары 19755,83.
1. Выделите ячейку L10 и наберите Максимум.
2. Выделите ячейку M10 и наберите Минимум.
3. Для удобства просмотра в ленте Вид в разделе Масштаб через кнопку Масштаб в окне Масштаб выберите 75%. Нажмите ОК.
4. По аналогии с расчетом средних затрат рассчитайте в ячейках L12, M12 максимум и минимум затрат с помощью статистических функций МАКС и МИН.
1. Курсором мыши в виде белого креста выделите блок из трех ячеек K12:M12 с итогами по затратам на товары.
2. На жирной линии границы выделенного блока получите курсор мыши в виде белой стрелки .
3. При нажатой клавише Ctrl нажмите левую кнопку мыши. У белой стрелки появится плюсик .
4. Перетащите мышью выделенный блок в ячейки K20:M20, отпустите кнопку мыши и отпустите клавишу Ctrl.
5. В ячейках K20:M20 увидите среднюю, максимум и минимум прибыли.
На три формулы мы потратили всего два щелчка мыши.
Объяснение: средняя, максимум и минимум прибыли вычисляются по тем же формулам, что и средние, максимум и минимум затраты на товары. Исходные шесть ячеек для формул расположены слева одинаково для прибыли и затрат на товары. Нажатие клавиши Ctrl копирует формулы. При копировании работает правило относительной ориентации.
1. Выделите диапазон ячеек С11:H11 с приходами за 6 месяцев. Адрес первой ячейки блока появился в поле Имя .
2. В строке формул щелкните в поле Имя и наберите Приход. Нажмите клавишу Enter.
Выделенный диапазон ячеек теперь называется Приход.
3. Выделите блок ячеек B15:H19, содержащий все данные по расходам по месяцам вместе с заголовками.
4. В ленте Формулы в разделе Определенные имена выберите команду Создать из выделенного фрагмента. В появившемся окне Создание имен … флажок установлен напротив опции В столбце слева, что означает, что в качестве имен будут взяты заголовки левого столбца.
Просмотреть списки имен блоков можно, щелкнув на стрелке «вниз», находящейся рядом с полем Имя. Каждая строка теперь стала блоком ячеек с именами своих заголовков.
1. Выделите ячейку K11 и щелкните по кнопке Вставить функцию в строке формул. Откроется диалоговое окно Мастер функций.
2. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. Затем прокрутите список Выберите функцию и выделите имя функции СРЗНАЧ. Эта функция находит в выделенном блоке среднее значение.
3. Щелкните на кнопке ОК. Откроется следующее окно.
4. Щелкните в поле Число1 и выделите его содержание.
5. Выберите в ленте Формулы команду Использовать в формуле. Откроется список имен блоков ячеек.
Это имя появится в поле Число1 диалога Мастер Функций.
7. Щелкните по кнопке ОК. Формула составлена, и результат 33795,33 появился в ячейке K11.
8. Выделите ячейку L11 и наберите =макс(Приход). Эта формула определит максимальное значение в диапазоне ячеек Приход. Нажмите Enter.
9. Выделите ячейку L11, Нажмите правую кнопку мыши и выполните команду Копировать.
10. Выделите ячейку M11, Нажмите правую кнопку мыши и выполните команду Вставить.
11. Через строку формул исправьте МАКС на МИН. Нажмите кнопку с зеленой галочкой в строке формул.
Теперь конец Вашего рабочего листа выглядит так:
1. Выделите ячейку С7 и после числа 1,50 введите %.
2. Выделите ячейку D11, наберите формулу =С11+С11*$C$7 и нажмите клавишу Enter. В ячейке D11 появилось значение прихода с учетом ежемесячного роста объема продаж (1,50%).
3. Скопируйте маркером автозаполнения формулу ячейки D11 в диапазон ячеек E11:H11. Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от содержимого ячейки $C$7.
4. Пощелкайте по ячейкам D11:H11 и в строке формул посмотрите содержащиеся в них формулы: =С11+С11*$C$7, …, =G11+G11*$C$7. Какие адреса в формулах изменились, какие не изменились и почему?
1. Щелкните по заголовку строки 20. Выделится вся строка с прибылью.
2. Поместите указатель мыши на любом участке границы выделенного блока. Он примет вид белой стрелки . Перетащите рамку блока в строку 21.
1. На листе Бюджет2008 нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home. Активной станет ячейка A1.
2. Правой кнопкой мыши щелкните на заголовке столбца A. При этом выделится весь столбец A и откроется контекстное меню.
3. Выберите команду Вставить. Новый столбец вставлен слева от столбца A.
1. Щелкните на заголовке столбца B. Он выделится.
2. Поместите указатель мыши на границу выделенного столбца. Он примет вид белой стрелки .
3. Перетащите рамку выделенного столбца на место столбца A.
1. На листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек A10:F21. Блок содержит слово Отчет, данные за три месяца март, апрель, май, значение прибыли за май. Первый щелчок мыши.
2. Поместите указатель мыши на границу выделенного столбца. Он примет вид белой стрелки .
3. Нажмите клавиши Ctrl и Alt, не отпуская их, нажмите левую кнопку мыши и перетащите рамку выделенного блока к ярлычку листа Первый квартал.
4. Когда лист Первый квартал станет текущим, не отпуская кнопку мыши и клавиш, перетащите рамку блока ячеек в положение A10:F21. Отпустите кнопку мыши, отпустите клавиши Alt и Ctrl. Второй щелчок мыши.
Если появится диалог с вопросом: «Заменить содержимое конечных ячеек?», щелкните по кнопке ОК.
Теперь блок ячеек копирован на другой рабочий лист.
Посмотрите на строку приходов. Почему за март, апрель и май одинаковые приходы? Из листа Бюджет 2008 в ячейки Е11 и F11 были скопированы формулы =D11+D11*$D$7, =E11+E11*$D$7. Эти формулы ссылаются на ячейку $D$7. В этой ячейке на листе Первый квартал пустота, которая интерпретируется как число 0. Поэтому формулы повторяют значения в левых ячейках.
2. Выделите блок ячеек L10:N12 со средними, максимумами, минимумами приходов и затрат на товары.
3. В ленте Главная в разделе Буфер обмена щелкните на кнопке Копировать .
5. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А4. Ячейка А4 определяет левый верхний угол области вставки. В появившемся контекстном меню выберите команду Специальная вставка. Откроется диалог Специальная вставка.
6. В группе Вставить выберите опцию Значения и щелкните на кнопке ОК. Окно закроется, и в блок ячеек будут скопированы только численные значения.
7. По строке формул убедитесь, что в ячейках находятся только числа, а формул нет.
Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул. контрольная работа [430,0 K], добавлен 05.07.2010
Главное назначение электронных таблиц. Рабочая книга и лист в Microsoft Excel. Строки, столбцы, ячейки таблицы. Ячейки и их адресация. Общее понятие про диапазон ячеек. Ввод, редактирование и форматирование данных. Форматирование содержимого ячеек. презентация [2,1 M], добавлен 14.03.2012
Функциональные возможности табличного процессора Excel. Запуск и завершение работы, окно программы, структура электронной таблицы, типы данных. Ввод и редактирование данных, редактирование и форматирование диаграмм. Защита информации в таблицах Excel. курсовая работа [3,1 M], добавлен 09.11.2009
Запуск MS Excel. Технология создания рабочей книги. Ввод и редактирование данных. Технология создания шаблона таблицы. Форматирование содержимого ячеек. Система управления базами данных СУБД MS Access. Технология создания базы данных, форм и отчетов. курсовая работа [681,7 K], добавлен 30.05.2013
Особенности работы с данными с MS Excel. Ввод данных в ячейку из раскрывающегося списка. Проверка содержимого ячеек при вводе с клавиатуры. Поиск ячеек со встроенной проверкой значений. Автоматическая обработка данных. Подведение промежуточных итогов. презентация [1,8 M], добавлен 16.10.2013
Редактирование данных в ячейке, копирование и вставка содержимого, удаление. Перемещение и копирование с помощью мыши. Создание списков и рядов при помощи Автозаполнения. Задание форматов границам и линиям. Создание формул при помощи Мастера функций. контрольная работа [3,7 M], добавлен 20.09.2014
Основные приемы работы в Excel. Селекция блока ячеек, ввод данных. Копирование формул, установка границ ячеек. Изменение ширины столбца. Решение транспортной задачи: ввод исходных данных, формирование элеме
Базовые навыки для работы в Excel учебное пособие. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Итоговые Контрольные Работы Планета Знаний
Курсовая работа по теме Электроснабжение и электрооборудование строительной площадки жилого дома
Контрольная Работа Сравнение
Реферат: Государственная кадровая политика 2
Фистинг Эссе Нужно Каждый День
Дипломная работа: Синтез замещенных пирролов
Курсовая Работа Прогнозирование В Ситуационном Анализе Pdf
Реферат: Структура и качество оптического изображения
Доклад по теме Талызина Валентина Илларионовна
Правовые аспекты международного коммерческого контракта
Доклад по теме Император Диоклетиан
Реферат: Средний жуз
Практическая Работа На Тему Экспертиза Профессии "Социальный Педагог" В Образовательном Учреждении (В Школе)
Доклад: Гражданская война
Реферат по теме Диоксины
Реферат На Тему Избирательное Право И Избирательные Системы В Рф
Реферат: Дефицит доверия к миру и к себе как причина криминального поведения подростков
Лабораторная Работа На Тему Сплавы На Основе Меди
Профориентация Младших Школьников Диссертация
Принципы Местного Самоуправления Реферат
Теория "хаоса" и проблемы менеджмента - Менеджмент и трудовые отношения реферат
Главные угрозы для безопасности России - Политология реферат
Персональные продажи: теоретические и прикладные аспекты - Маркетинг, реклама и торговля курсовая работа