Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства" - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства"

Структура сети, ее характеристика и конфигурация рабочих мест. Описание информационной системы и работы автогазозаправочной станции. Сущность информационного комплекса, инфологическая модель данных и ее описание. Безопасность в корпоративных сетях.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
СТАРООСКОЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
(ФИЛИАЛ) ФЕДЕРАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫ С ШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ СТАЛИ И СПЛ А ВОВ
Факультет автоматизации и информационных технологий
Кафедра автоматики и промышленной электроники
Специальность 080801 "Прикладная информатика в сфере сервиса"
на тему : «Автоматизация учета товаров на АГЗС «Северного объединения по эксплуат а ции газового хозяйства»
Объектом исследования дипломного проекта является АГЗС города Губкина - структурного подразделения «Северное объединение по эксплуатации газового хозяйства» Основной вид деятельности АГЗС - оказание услуг по заправке автомобилей сжиженным углеводородным газом.
Целью дипломного проекта является разработка системы автоматизации учета товаров на АГЗС.
В аналитической части произведен анализ процесса работы АГЗС и отдела ОМТС, построены информационные потоки, поставлена главная задача проектирования и разбита на подзадачи.
Для практической реализации поставленной задачи были разработаны базы данных АГЗС и отдела ОМТС синхронизирующиеся между собой для контроля всех пяти АГЗС из главного офиса (ОМТС). Был произведен выбор системного обеспечения: ОС рабочей станции - Windows XP Professional, использовалась база данных MS Access - которая включает весь необходимый перечень функций для проектируемой информационной системы и имеет богатый набор визуальных средств, в качестве ПО для сервера был выбран MS SQL-Server. В проекте было произведено обоснование выбора технических средств, необходимых для работы системы.
Внедрение разрабатываемой системы позволит сократить время, затрачиваемое на обработку данных, автоматизирует обмен информацией между АГЗС и главным офисом.
В экономической части рассчитана экономическая эффективность внедрения проекта и срок окупаемости проекта.
В разделе «Защита информации» были проанализированы средства обеспечения защиты информации хранящейся в БД.
Пояснительная записка дипломного проекта содержит 94 листа, 32 рисунка, 24 таблицы, 2 приложения. Графическая часть проекта состоит из 9 листов формата А1.
Административно-хозяйственный отдел
Губкинская районо-эксплуатационная газовая служба
Красненская районо-эксплуатационная газовая служба
Новоскольская районо-эксплуатационная газовая служба
Отдел материально-технического снабжения
Старооскольская районо-эксплуатационная газовая служба
Участок внутридомового газового оборудования
Центральная аварийно-диспетчерская служба
Чернянская районо-эксплуатационная газовая служба
В настоящее время невозможно представить процесс управления производством, выполняемый без участия информационных систем, которые облегчают и улучшают технологические процессы и качество обработки информации.
Информационная система представляет собой систему, реализующую автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал.
Разработка собственной информационной системы - это действительно проблема, которую приходится решать многим современным предприятиям, независимо от рода их бизнеса. Термин «информационная система» относится к классу программных продуктов, облегчающих или «автоматизирующих» ведение бизнеса.
Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие оперативных и достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
В данной работе рассматривается деятельность пяти АГЗС и их главного офиса «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства».
Для того чтобы эффективность и производительность работы «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства» были высокими необходима чёткая и отлаженная работа всех подразделений предприятия, в том числе и АГЗС. Но без внедрения информационной системы такую работу обеспечить очень сложно и практически невозможно, поскольку постоянно увеличиваются информационные потоки и повышаются требования к скорости обработки данных, выполнение большого количества операций невозможно осуществить вручную. Для полноценного учета информации без применения ЭВМ необходим достаточно большой штат сотрудников, который должен своевременно отслеживать информационные потоки, изменения данных и остатки и фиксировать их на бумажных носителях, которые также требуют кропотливого труда и внимания. Все это ведет к экономически неоправданному расширению штата кадровых служащих на предприятии и снижению оперативности получения информации. Внедрение ИС значительно облегчает данную работу, поскольку создаются две базы данных, обменивающихся информацией между собой через сеть интернет, что позволяет оперативно отражать информацию. Также значительно облегчается сам процесс изменения и ведения бумажной документации, поскольку основные элементы операций автоматизированы и выполняются по достаточно несложному алгоритму. В результате чего экономится время, человеческие ресурсы, оперативно поступает информация и повышается качество работы в целом.
В качестве объекта управления разрабатываемой ИС является учет товаров на АГЗС.
Разработанная ИС позволила добиться следующих результатов:
· усовершенствована работа оператора на АГЗС;
· снижен объем бумажных документов;
· связаны информационные потоки главного офиса и пяти отдельных АГЗС в единую информационную сеть;
· создала базы данных с разграничением прав доступа на пяти АГЗС и в главном офисе;
· автоматизирована система учета товаров;
· автоматизирован обмен информацией между АГЗС и главного офиса;
· в главном офисе оперативно отслеживаются должники-контрагенты по оплате за товары.
Фактическая производительность т/год
с. Красное, р-н Асфальтобетонного завода
Главный инженер отвечает за выполнения плана предприятия и плана производства продукции в соответствии с заказами и техническими условиями. Организовывает подготовку и аттестацию работников в области промышленной безопасности, разработку планов мероприятий по локализации аварий и ликвидации их последствий. Обеспечивает проведение контроля за соблюдением работниками опасных производственных объектов требований промышленной безопасности.
Административно-хозяйственный отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий и помещений предприятия; осуществлять контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, канализации и др.). Организовывает проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
Заместитель директора осуществляет оперативное руководство работой участка сжиженного газа, отдела главного механика и обеспечивать выполнение работ по капитальному строительству на предприятии.
Отдел материально-технического снабжения выполняет работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия, проверяет правильность определения в заявках подразделений предприятия потребности в оборудовании и комплектующих изделиях, составлять сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованием. Разрабатывает графики поставок оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ. Обеспечивает транспортировку, приём, хранение и реализацию сжиженных углеводородных газов.
Отдел управления персоналом проводит работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
Главный бухгалтер отвечает за организацию финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий финансового плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в бюджеты всех уровней, поставщикам и учреждениям банков.
Главный экономист формирует единую экономическую политику предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Формирует экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе строительства объекта.
Отдел режимов газоснабжения контролирует правильность и своевременность введения льгот, тарифов на газ и проведение расчетов с населением. Осуществляет контроль за своевременной регистрацией пусковых ведомостей, открытием лицевых счетов, списков проживающих в эксплуатируемых и во вновь принятых в эксплуатацию жилых домах и размеров отапливаемой площади. Обеспечивает своевременное поступление платежей за потребленный природный газ населением.
В настоящее время практически все процессы в «Северном объединении по эксплуатации газового хозяйства» автоматизированы. Для абонентского отдела используется программа «Катюша». Аварийно-диспетчерская служба и производственно-технический отдел используют программу по газопроводам «Сигма».
Неавтоматизированными являются пять АГЗС, на которых имеются кассовые аппараты и пульты, связывающиеся через контроллеры с колонками. Оператору на АГЗС и в главном офисе приходится заполнять большое количество журналов при работе с организациями по безналичному расчету, вести отчеты по учету товаров и других оказываемых услугах. Ежедневно сведения с АГЗС передаются по телефону в главное управление. Это сложный и трудоемкий процесс, при котором на выявление и исправление допущенных ошибок приходится затрачивать много времени.
Рис 1.2. Структура сети «Северное объединение по эксплуатации газового хозяйства»
Существующая сеть имеет топологию звезды, реализованную на неэкранированной витой паре категории UTP 5. Прямые соединения двух компьютеров в сети отсутствуют. Благодаря этому, имеется возможность решения проблемы общедоступности данных, а также повышается устойчивость к повреждениям кабельной системы. Однако функциональность сети зависит от состояния сетевого концентратора. Передача данных по сети осуществляется по протоколу TCP/IP. Топология сети показана на рис 1.2.
Концепция топологии сети в виде звезды пришла из области больших ЭВМ, в которой головная машина получает и обрабатывает все данные с периферийных устройств как активный узел обработки данных. Вся информация между двумя периферийными рабочими местами проходит через центральный узел вычислительной сети.
Пропускная способность сети определяется вычислительной мощностью узла и гарантируется для каждой рабочей станции. Столкновений данных не возникает.
Кабельное соединение довольно простое, так как каждая рабочая станция связана с узлом. Затраты на прокладку кабелей высокие, особенно когда центральный узел географически расположен не в центре топологии. Поэтому для соединения удаленных АГЗС будем использовать передачу данных через Internet.
При расширении сети к новому рабочему месту необходимо прокладывать отдельный кабель из центра сети.
Топология в виде звезды является наиболее быстродействующей из всех топологий вычислительных сетей, поскольку передача данных между рабочими станциями проходит через центральный узел (при его хорошей производительности) по отдельным линиям, используемым только этими рабочими станциями.
NVIDIA nForce MCP Networking Controller
Выделим ряд недостатков, которыми обладает существующая ИС:
физическая удаленность АГЗС от главного офиса;
не связаны информационные потоки главного офиса и пяти отдельных АГЗС в единую информационную сеть;
низкая точность и оперативность поступления информации.
большие затраты времени и трудовых ресурсов на обработку информации;
не автоматизированная система учета товаров;
не оперативно отслеживаются должники-контрагенты по оплате за товары.
Рис. 1.3. Информационные потоки АГЗС «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства»
Требования к защите информации от несанкционированного доступа.
· должно быть предусмотрено ограничение прав доступа, то есть у всех сотрудников должны быть собственные права доступа к системе, а именно уникальный пароль и имя входа;
· иметь разные права доступа к одинаковым объектам БД на АГЗС и главном офисе.
В настоящее время работа н а всех АГЗС не автоматизирована. Учет прихода, расхода и другой отчетности ведется вручную в журналах. СУГ отпускается с помощью специальных пультов-контроллеров, которые напрямую соединены с колонками.
На рынке информационных услуг существуют ИС для АГЗС. Их основным недостатком является то, что каждая конкретная программа делается под определенную колонку, для определенной марки контроллер. ИС, которая успешно работает на АГЗС с колонками одной фирмы, не будет работать на колонках других фирм. Данные ИС полностью автоматизируют работу АГЗС, но они дорогостоящие и необходимо подбирать разные ИС на совместимость с существующим оборудованием. В условиях существования нескольких разных АГЗС закупка для каждой заправки новой ИС сложный и дорогостоящий процесс, а оставить автоматизацию на сегодняшнем этапе нецелесообразно.
Поэтому было принято решение создать единую универсальную ИС, которая не зависит от марки колонки, где СУГ будет отпускаться через пульты-контроллеры. В данной программе будет автоматизирован учет товаров, будут связаны все АГЗС и главный офис в единую сеть, в которой БД будут синхронизироваться между собой.
Программной средой для разработки был выбран Microsoft Access 2003.
Проектируемая информационная система учета материалов должна обладать следующими возможностями:
В клиентском п риложени и на АГЗС :
· автоматически отсылать сведения о реализации товара при закрытии смены;
· автоматически загружать обновления справочников номенклатура и контрагенты;
· работать с взаимосвязанными таблицами;
· выполнять автоматический расчет цены и количества при продаже товара;
· создавать отчеты-ревизии, для сдачи смены;
· считать средний расход газа в неделю и давать рекомендации по заявке на заказ товара.
В серверном п риложени и главного офиса:
· получать информацию об оборотах со всех клиентов;
· задавать номенклатуру, фиксированные цены и контрагентов;
· отслеживать дебеты и кредиты контрагентов;
· автоматически показывать должников;
· наглядно отображать остатки на клиентах.
Информационное обеспечение - это совокупность и взаимодействие массивов информации, таблиц баз данных, форм выходных документов, си стем кодирования и классификации, необходимых для выполнения всех функций автоматизированной системы.
Информационное обеспечение разрабатываемой системы определяется особенностями ее построения и представляет собой совокупность потоков данных, используемых для управления технологическим процессом и реализации других функций автоматизированной информационной системы.
Проектирование и функционирование автоматизированной ИС основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения методов общей теории систем, системного проектирования, теории информации и других наук, позволяющих обеспечить необходимую надежность эксплуатации, совместимость и взаимодействие информационных систем различных экономических объектов, экономить труд, время, денежные средства на проектирование и внедрение ИС в практику.
Информационное обеспечение (ИО) различают внемашинное и внутримашинное:
внемашинное - это вся совокупность информации в «северном объединении по эксплуатации газового хозяйства», включая информационно-логическую модель данных, системы документов и документооборота информационных потоков;
внутримашинное - это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), совокупность программ, обеспечивающих сбор, обработку, передачу и хранения данных, БД и их информационных связей.
Значительную долю внемашинного ИО составляет документация. При разработке внемашинного ИО к документам, как наиболее распространенным н осителям исходной и результативной информации, предъявляется ряд требований по их форме, содержанию, порядку заполнения. Единство требований создает унифицированную систему документации. Унифицированные типовые документы в деятельности АГЗС повышают эффективность автоматизации. К таким документам относятся накладные, отчеты сменные, отчеты о проданном СУГ и другие.
Совокупность данных, входящих во внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение обычно разделяют на три вида:
входные данные (исходные данные для решения каких-то задач);
выходные данные (результаты решения задач, предназначенные для использования в управлении или для выдачи на устройство отображения);
промежуточная информация (результаты решения каких-то задач, предназначенные для использования в других задачах).
Любая автоматизированная ИС подразумевает внедрение в управленческую деятельность новой формы представления информации - электронных документов (первичных и результатных) на машинных носителях. Электронные документы обладают всеми свойствами и юридической силой документов управления. В них содержится информация, имеющая различное представление: текст, графика, звук, изображение в коммуникационных форматах. Хранятся электронные документы как файлы на машинном носителе.
Работа с документами, в том числе и электронными, требует создания системы управления документами и документооборота в масштабе распределенной ИС. Эта система должна охватывать все этапы жизненного цикла документов: создание, хранение. Обеспечить обмен информацией между пятью АГЗС и главным офисом.
· печать проданного СУГ с расшифровкой по клиентам;
· печать продажи по операторам по разным номенклатурам;
Сбор информации для формирования отчетов осуществляться из документов, которые формируются в процессе работы АГЗС:
Хранение и последующая обработка полученной информации очень трудоемкий процесс и носит рутинный характер поэтому в разрабатываемой информационной системе автоматизируем его, для меньшей затраты труда и времени.
Вся собранная информация, будет вноситься и храниться в соответствующих таблицах БД посредствам заполнения электронных форм.
Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте распр еделенной информационной системы является:
· Справочник Контрагенты. Список контрагентов, с которыми «Северное объединение по эксплуатации газового хозяйства» заключает договора на обслуживание по безналичному расчету;
· Справочник Номенклатура. Наименование товаров или услуг, и цены на них. Цена является единой по всем отделениям АГЗС;
· Таблица приход. Накладные на приход товара. В них указывается кто принял товар, в каком количестве и дата. Цена товара заложена изначально в справочнике номенклатуры. Она не меняется т.к. поставщик единственный.
· Обороты за смену: что продано, кому, дата и время продажи, на какую сумму и код заправки для идентификации в БД главного офиса;
· Сколько осталось товара в наличии.
Системный анализ и краткая характеристика предметной области. Функции для работы с буферизованной таблицей. Описание предметной области и инфологическое моделирование. Модель "сущность-связь". Проектирование баз данных на основе принципов нормализации. курсовая работа [112,9 K], добавлен 27.02.2009
Описание предметной области автоматизации предприятия по покупке и продаже товаров на заказ по каталогу. Заключение договора с клиентами на единовременную поставку товара. Инфологическая модель и интерфейс программы для работы с базой данных магазина. курсовая работа [862,5 K], добавлен 10.02.2015
Анализ и разработка информационной системы, структура сети предприятия. Описание процесса разработки конфигураций и выявление потребностей в автоматизации функций. Средства разработки проектирования и архитектура базы данных. Разработка модели угроз. дипломная работа [1,4 M], добавлен 13.07.2011
Описание предметной области: работа с данными сети автосалонов. Структурная схема системы. Инфологическая модель: графическая диаграмма и спецификация. Связи между атрибутами сущности. Описание графа диалога системы. Формы входных и выходных сообщений. курсовая работа [2,0 M], добавлен 21.10.2012
Описание информационных технологий и модель угроз. Средства защиты периметра сети, межсетевые экраны. Системы обнаружения вторжений, их классификация по уровням информационной системы. Подходы к автоматическому отражению атак и предотвращению вторжений. дипломная работа [2,0 M], добавлен 05.06.2011
Сущность и роль бухгалтерской отчетности. Характеристика хозяйственных операции и системы обработки данных в первичные учетные документы. Особенности логической структуры реляционной базы данных. Описание методов работы с информационной системой. курсовая работа [1,1 M], добавлен 26.04.2015
Проектирование информационной системы для удобного ведения учета товара. Функциональная модель предметной области. Обоснование выбора языка программирования. Описание программы, руководство пользователя. Протокол тестирования программного продукта. курсовая работа [537,6 K], добавлен 18.09.2014
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства" дипломная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат Внутренняя Политика России На Северном Кавказе
Курсовая работа по теме Финансовый менеджмент: понятия, задачи, рабочие приемы
Реферат по теме О маркетинге рабочей силы…
ЭТИКЕТ ПРИ ПУБЛИЧНОЙ ПРОПОВЕДИ
Реферат: Лексика делового общения
Дипломная работа по теме Под сенью Святой Софии
Сочинение Мертвые
Реферат: Видеоадаптеры, классификация, особенности строения и работы
Курсовая Работа На Тему Внебюджетные Фонды Как Составная Часть Финансовой Системы Рф
Реферат: Лечебная физическая культура при заболеваниях органов дыхания
Курсовая работа: Разработка аналогового модуля управления синтезатором
Курсовая работа по теме Влияние фирменного стиля на развитие организационной культуры компании
Реферат по теме Kazahstan
Связь Человека С Природой Сочинение
Реферат по теме Определение современной и будущей величины денежных потоков
Сочинение Впечатление О Храме
Дипломная работа по теме Функционирование рассказов сэцува как прецедентного текста в японской культуре (на материале произведений Акутагава Рюноскэ)
Механизмы Психологической Защиты Алкогольно Зависимых Курсовая Работа
Сочинение На Тему Историческая Личность
Реферат по теме Дендритные клетки и их роль в иммунной защите
Учет кассовых операций - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Современные подходы к планированию химического производства - Менеджмент и трудовые отношения курсовая работа
Маркетинговое исследование рынка кондитерских изделий в Российской Федерации - Маркетинг, реклама и торговля лабораторная работа