Архивные фонды личного происхождения - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Архивные фонды личного происхождения

Разновидности архивных фондов. Роль и ценность архивных фондов личного происхождения в создании информационной базы страны. Личные фонды в архивах. Документы личного происхождения: особенности комплектования и описания. Характеристика групп документов.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Министерство образования Иркутской области
Областное государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Архивные фонды личного происхождения
Наименование семейных и родовых фондов состоит из фамилии семьи (рода), общего титула, если он есть, и входящих в наименование личного фонда сведений о каждом основном члене семьи (роде), представленном в фонде.
Архивные документы личного происхождения создаются из материалов, то есть всех документов, образовавшихся в результате жизни и деятельности лиц, которые являются их фондообразователями (Герои Советского Союза, Социалистического труда, научные работники, профессора, доктора наук, писатели, музыканты, художники и т.д.).
В состав личного архива могут входить:
· авторские рукописи, диссертации, монографии;
· автобиографии, дневники, записные книжки, воспоминания;
· личные документы, материалы общественной и служебной деятельности, материалы имущественно-хозяйственного характера и
· личная, служебная и семейная переписка;
· фотографии фондообразователя; вырезки из газет и журналов со статьями, рецензиями о творчестве и деятельности фондообразователя.
При экспертизе ценности документов личного происхождения определяется их значимость для изучения науки, литературы, искусства, внутренней и внешней политики государства, социальных процессов, общественной жизни и т.д.
Хронологические границы фонда личного происхождения, как правило, определяются крайними датами жизни фондообразователя. Но могут и выйти за пределы жизни фондообразователя (лица, членов семьи, рода) в случаях:
а) если в состав фонда входят документы родственников фондообразователя по восходящей или нисходящей линии (по самой ранней
б) если в семейный фонд входят отдельные более ранние и более поздние родовые документы (например: Буслаев Федор Иванович (1818-1897), академик, филолог, историк-искусствовед. Крайние даты документов: 1830-е-1850-е годы, семейные документы с конца ХVIII века).
В состав личных фондов государственных, военных, общественных деятелей, деятелей науки, народного хозяйства, культуры и просвещения, литературы и искусства входят творческие материалы, материалы служебной и общественной деятельности, переписка, биографические документы, материалы, собранные фондообразователем в связи с его работой и другими интересами, имущественно-хозяйственные и бытовые материалы, изобразительные материалы, материалы родственников.
Семейные и родовые фонды могут состоять из общих для всей семьи (рода) материалов и личных фондов отдельных членов семьи (рода).
Материалы отдельных представителей рода или семьи, являющихся выдающимися деятелями в той или иной области человеческой деятельности, образующие значительные по объему комплексы, отличающиеся по составу от других семейных (родовых) материалов и слабо связанные с ними, могут быть выделены в самостоятельные личные фонды.
Пример: фонд М.Е. Салтыкова-Щедрина может быть выделен из родового фонда Салтыковых.
Творческие рукописи произведений писателей, композиторов, ученых и других деятелей и все другие виды творческих материалов (рисунки в фондах деятелей изобразительного искусства, проекты и чертежи в фондах архитекторов, изобретателей и пр.) принадлежат к фонду автора во всех случаях, когда нет прямых доказательств принадлежности их к другому хранящемуся в архиве фонду.
Если произведение создано несколькими авторами, фонды которых имеются в архиве, то независимо от автографичности, способа воспроизведения и наличия помет, оно включается в фонд того автора, с материалами которого произведение поступило в архив.
Печатные материалы с рукописными пометами могут рассматриваться наряду с другими документальными материалами как составная часть архивного фонда. Дарственные надписи на печатных материалах принадлежат к фондам лиц, которым они подарены.
Материалы, не подлежащие архивному хранению (картины, выполненные маслом, скульптура, фарфор, хрусталь, ордена, медали, личные вещи фондообразователя), передаются в музей или возвращаются владельцу.
Процесс научно-технической обработки архивных фондов личного происхождения состоит из нескольких этапов:
· предварительный просмотр материалов и знакомство с литературой и источниками о фонде и фондообразователе;
· систематизация материалов по основным группам (первичный разбор);
· формирование единиц хранения и систематизация материалов,
· группировка материалов внутри основных групп;
· расположение единиц хранения в соответствии со схемой
· составление описи материалов фонда.
Работа по приему на постоянное хранение документов личного происхождения имеет свои особенности и носит многоаспектный характер.
Первым шагом в этом направлении является работа по выявлению владельцев документов, изучение биографии, трудовой деятельности гражданина.
Следующим шагом является установление личных контактов с гражданином, проведение встреч и переговоров о преимуществах передачи документов на хранение, оговариваются условия передачи документов, порядок доступа к документам, возможность и формы их использования.
Для успешного решения этих проблем от специалиста архивного учреждения требуются профессиональные навыки, умение установить нормальные человеческие контакты, а также способность разъяснить важность проводимой работы.
Документы от частных владельцев поступают на хранение по заявлению владельца этих документов, либо его родственников. В заявлении владелец документов вправе оговорить условия доступа к передаваемым документам.
Например, при передаче в Центральный государственный архив Самарской области личного фонда Народной артистки СССР Веры Александровны Ершовой ее ближайшим родственником в заявлении о передаче документов формулировано требование не выдавать исследователям в читальный зал и не предоставлять для экспонирования на выставках документы личного фонда до 2017 года, т.е. до 100-летия актрисы. Данное требование - законодательная норма.
Прием документов оформляется актом приема-передачи. Передача документов может производиться на безвозмездной, а также на платной основе. Эта форма приемлема только при наличии у государственного архива или архивного отдела финансовых средств. Кроме того, на платной основе приобретаются только подлинные документы. На возмездной основе документы могут быть приобретены с привлечением средств от субвенций, которые направляются муниципальным бюджетам на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела. В этом случае управление государственной архивной службы проводит оценку состава и содержания документов и дает заключение о целесообразности их покупки.
Приобретенные документы хранятся в архивном отделе, но переходят в собственность той области, где они хранятся. Оплата приобретаемых документов производится безналичным расчетом путем перечисления средств на лицевой счет гражданина в любом отделении банка.
Документы, которые приобретаются у владельца личного фонда на средства муниципального бюджета, переходят в муниципальную собственность. Передача права собственности отражается в акте приема - передачи документов, один экземпляр которого передается владельцу документов, второй - архивному отделу.
Личные фонды могут поступать на хранение в государственный, либо муниципальный архив также на основании договора дарения. Такой опыт имеется у управления по делам архивов мэрии городского округа Тольятти. Особого внимания и подхода требуют вопросы использования документов личных фондов, т.к. порядок доступа к документам личного происхождения регламентируется федеральными законами "Об авторском праве и смежным с ним правах", "Об архивном деле в Российской Федерации". При соблюдении норм законодательства документы личных фондов могут использоваться при подготовке выставок, проведении конференций, различных информационных и учебных мероприятий с учащимися общеобразовательных школ, проведении юбилейных мероприятий и т.д.
Следующие процессы обработки фондов - группировка документальных материалов по единицам хранения, формирование и описание единиц хранения - производятся одновременно.
К фонду составляется справочный аппарат, который состоит из:
· заявления фондообразователя с просьбой о принятии документов архивом;
· акта о приеме документов на постоянное хранение;
· титульного листа к законченной и проверенной описи, оглавления, заверительной надписи.
Обработанный фонд вместе со справочным аппаратом поступает к хранителю фондов.
Документальные материалы личного происхождения принимаются как от самих фондообразователей, передающих свои личные архивы или отдельные части архивов (лично или по завещанию), так и от лиц, владеющих архивом по праву наследования; а также от собирателей и коллекционеров; творческих союзов; от комиссий по творческому наследию.
В течение жизни и трудовой деятельности гражданина могут, также, создаваться комплексы документов по инициативе самого частного лица.
· результаты научной, творческой деятельности, а также фотодокументы.
Кроме того, в составе фондов личного происхождения может присутствовать и генеалогическая информация, представляющая интерес для биографов и генеалогов.
Например, количество документов личного происхождения в составе Архивного фонда Самарской области составляет всего 11,574 тыс. ед. хранения, или менее 4% от общего количества документов, которые хранятся в наших государственных и муниципальных архивах.
Так, архивные учреждения нашей области на протяжении многих лет проводят планомерную работу по собиранию документов личного происхождения. Богатым практическим опытом в этом направлении располагают государственные архивы области. Документы личных фондов здесь представлены персоналиями различных социальных групп населения досоветского и советского периодов: представители купеческого сословия, духовенства, служащие государственных учреждений, краеведы, деятели различных отраслей науки, культуры, искусства, руководители партийных и советских органов, хозяйственных организаций, участники Великой Отечественной войны 1941-1945гг., а также лица, чей труд отмечен государственными наградами.
Только за последние годы в государственные архивы приняты личные фонды Народного артиста СССР Петра Львовича Монастырского; Народной артистки СССР, актрисы Самарского академического театра драмы им.А.М. Горького Веры Александровны Ершовой; главного архитектора города Куйбышева Алексея Григорьевича Моргуна; директора завода аэродромного оборудования, кавалера Ордена Красной Звезды и Ордена Знак Почета Девяткина Ивана Ивановича; актрисы Сызранского драматического театра им.А.Н. Толстого, заслуженной артистки РСФСР Лидии Георгиевны Дымовой.
Так же хочется отметить, что значительно активизировали работу по собиранию документов личного происхождения архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов. В плановом порядке осуществляется прием документов от личных фондодержателей. Например, в управлении по делам архивов мэрии городского округа Тольятти хранится 7 фондов личного происхождения в количестве 300 ед. хранения. Это только часть примеров и того опыта, который накоплен в архивных отделах. Этот опыт необходимо развивать дальше.
Виды и формы документов личного происхождения, а также способ их ведения не регламентируются нормативными актами. Но организация хранения этих документов регламентируется ФЗ №125-ФЗ от 22.10.2004г. "Об архивном деле в Российской Федерации". Ст.18 данного Закона гласит: "…документы Архивного фонда, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно, или могут быть переданы по договору на хранение в государственный, либо муниципальный архив".3 Ст.21 этого же Закона содержит норму, по которой". документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные и муниципальные архивы на основании договоров между этими архивами и собственником документов".
Так же хочется отметить, что сегодня есть необходимость в подготовке межархивного справочника (путеводителя) по фондам личного происхождения.
Этот справочник позволит пользователям получать обширную информацию о наличии и составе хранящихся в архивах областного и муниципального уровней личных фондов наших граждан.
Документы личного происхождения занимают важное место в составе Архивного фонда Российской Федерации. Их роль и значение определяются возрастающим и устойчивым интересом потребителей информации.
Личные архивы - это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени, раскрыть его во всем многообразии. Такие архивы вдвойне ценны для истории. Они позволяют увидеть бытовую сторону жизни человека, которая не видна за строчками официальных отчетов, сводок.
Документы личных фондов передают личностное отношение к историческим событиям, ощущение эпохи, свидетелями и участниками которой были их владельцы. Документы любого личного архива неизбежно несут отпечаток социальной среды, к которой принадлежал его владелец, времени, в котором ему довелось жить и работать. Ни один официальный документ не сравнится с записной книжкой человека, его личными воспоминаниями, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена.
На примере некоторых фондов личного происхождения можно показать информационный потенциал данного типа источников.
В Государственном архиве Ростовской области хранятся документы из четырех семейных фондов дворян-казаков Яновых, Астаховых, Ульяновых и Денисовых, всего это около двух тысяч писем. Документы самого раннего из фондов - архива семьи Яновых - относятся к царствованию Александра I. Самый поздний - архив В.И. Денисова - к 1900-м годам.
Наибольшую ценность имеет уникальная переписка четырех поколений семьи Ульяновых за 1800-1880-е годы. Она дает редкую возможность проследить изменения в сознании и моделях поведения не только социума - от поколения к поколению, но и отдельного человека - по мере взросления и под влиянием обстоятельств жизни.
Переписка В.И. Денисова - крупного донского землевладельца и шталмейстера Двора - с управляющим его имения Ильевка позволяет воссоздать облик обуржуазившегося дворянина, его стиль мышления, систему ценностей и этический комплекс; она может объяснить некоторые моменты российской внутренней и внешней политики начала ХХ века: Денисов был причастен к обсуждению принципов будущей аграрной реформы еще в 1904 г., а также к германо-российской таможенной "войне".
В семейных архивов донских дворян-казаков XIX - нач. ХХ вв. - Астаховых, Яновых, Ульяновых, Денисовых, наиболее интересна частная переписка. Авторами писем были казачьи офицеры, их жены, дети, начальство - местное и высокое столичное, иногда попадаются письма известных исторических фигур. Темы писем касаются трех основных проблем: служба, хозяйство, семья; многие из них имеют нарративный характер. Анализ данных текстов позволяет реконструировать картину мира широких слоев населения Дона, ведь кроме дворянского слоя в переписку были втянуты и казачьи низы, и иногородние. В письмах раскрывается комплекс представлений казаков о своем месте в российском государстве, раскрывается содержание понятий справедливости, чести, долга, приличий.
Обилие деталей городской, станичной и полковой жизни дают богатый материал для осуществления исследования в жанре истории повседневности. Материалы данных фамильных фондов содержат информацию о жизненном мире рядовых людей - реальных условиях жизни, а также о поведении, реакциях на непосредственные частные события, устремлениях, ценностях и правилах.
Вовлечение в научный оборот документов личного происхождения, ранее крайне мало привлекаемых в качестве исторических источников и никогда еще прежде не изучаемых с позиции антропологического похода, теперь являются главным источником новой информации об историческом прошлом. Бывшие прежде недооцененными из-за чрезмерной субъективности и неточности автобиографии, письма, воспоминания и дневники рядовых участников событий, воссоздавая дух эпохи, позволяют войти в резонанс с прошлым и получать информацию, в меньшей степени искаженную влиянием настоящего.
Вовлечению в научный оборот этих документов препятствует то, что они исключительно рукописные, а также их неудовлетворительное состояние.
Документы личного происхождения в современных условиях, пожалуй, наиболее ценный путь для нашего понимания прошлого. Причина этого в их субъективности: человек совершает судьбоносные поступки исходя из собственного видения ситуации, которое может быть ошибочным и не имеющим отношения к действительности. Но именно оно является основанием для событий, определяющих ход истории. Не объективные условия, а свойственная человеческому сознанию индивидуальная интерпретация происходящего.
Особенности комплектования архивного фонда. Передача дел на хранение в государственный и ведомственный архивы. Виды архивных коллекций. Характеристика фондов личного происхождения. Организация документов в Государственном архиве Оренбургской области. курсовая работа [44,0 K], добавлен 03.06.2014
Понятие архивных фондов и архивных документов. Их значимость в деятельности организации. Уровни организации архивных фондов и архивных документов. Научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны. Состав документов архива. курсовая работа [453,6 K], добавлен 15.02.2015
Понятие об архивном фонде, виды архивных фондов. Состав, структура, комплектование архивной коллекции. Экспертиза ценности документов архивных коллекций. Систематизация документов и формирование единиц хранения. Примеры формирования архивных коллекций. курсовая работа [41,5 K], добавлен 05.09.2008
Краткая история архивоведения, законодательство об архивном деле. Состав Архивного фонда Российской Федерации и включение в него документов, защита права собственности на архивные документы. Правила комплектования, хранения и учета архивных документов. методичка [30,8 K], добавлен 17.12.2009
Проблема влияния света, тепла, влаги, пыли на архивные документы. Повреждение материалов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми, грызунами. Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов. реферат [27,9 K], добавлен 27.06.2012
Единая государственная система учета документов. Назначение Архивного фонда РФ. Его государственная и негосударственная части. Особенности хранения, комплектования, учета и использования документов. Правовое положение Федерального архивного агентства. реферат [19,5 K], добавлен 25.03.2015
Теоретические принципы учёта документов. Единица учёта архивных документов. Проведение учёта документов в государственном архиве. Порядок выдачи дел из архивов. Обеспечение физико-химической сохранности документов. Книга поступлений документов. курсовая работа [49,5 K], добавлен 22.04.2016
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Архивные фонды личного происхождения курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Реферат На Тему Классификация Дисперсных Систем По Агрегатному Состоянию. Особенности Каждой Системы
Курсовая работа по теме Зарубежный менеджмент и его актуальность
Медиаторы воспаления
Курсовая работа по теме Виртуальная библиотека
Дипломная работа: Влияние удобрений на урожай и качество ячменя и картофеля. Скачать бесплатно и без регистрации
Нужно Ли Сдавать Сочинение Выпускнику Прошлых Лет
Контрольная работа по теме Роль эмоций в психической жизни человека
Кто Подписывает Рецензию На Дипломную Работу
Доклад по теме Амурский горал
Реферат На Тему Гибкость Человека
Реферат по теме Воспевая край родной
Силы и средства ликвидации чрезвычайных ситуаций МЧС России
Реферат: Основы зоопсихология
Курсовая работа по теме Организация, планирование и управление производством
Антропология арийцев
Вольт Амперная Характеристика Лабораторная Работа
Биология 8 Класс Лабораторная Работа Строение
Дипломная Работа На Тему Денежно-Кредитная Политика Центрального Банка Российской Федерации
Дипломная Работа На Тему Автоматизированная Информационная Система Документооборота Административной Комиссии При Администрации Города Белгорода
Реферат: Фундаментальные интересы России и политика стратегической безопасности в Восточной Азии
Кинетика ферментативных реакций - Биология и естествознание курсовая работа
Вода - Биология и естествознание презентация
Самоорганизация в живой и неживой природе - Биология и естествознание курсовая работа