Три инструмента планирования

Есть разные способы и инструменты управления расписанием, многие авторы написали в совокупности не мало книг по этой теме. Но как же не запутаться и подобрать то, что подходит именно Вам?

Раньше для меня лучшим решением являлся самый обыкновенный блокнот, а сейчас я стал всё чаще и чаще использовать смартфон для планирования задач, поскольку он всегда под рукой, на нём проще редактировать и есть возможность ставить напоминания. Прежде всего нужно лишь немножко подумать, чтобы подобрать свой способ "тайм-менеджмента". Позвольте изложить мой подход.

Я планирую достаточно просто, для чего совмещаю три основных составляющих:

Список задач
Матрица Эйзенхауэра
Разумность

Список задач

Тут всё понятно: необходимо выписать все задачи в один список, не думая о датах или приоритете. Далее проставляем необходимые сроки по каждой задаче, если они есть. Идём дальше.

Матрица Эйзенхауэра

Что такое матрица Эйзенхауэра? Для тех, кто не знает: считается, что данный инструмент был придуман одним из президентов США - Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром. Кратко его суть описана на картинке ниже:

Более подробно можно найти информацию в интернете: там её полно. Если говорить просто, то:

Всё, что в красном квадрате необходимо сделать "здесь и сейчас" и в дальнейшем стараться не допускать появления таких задач
Зеленый квадарт: здесь самые важные дела, которые необходимо делать регулярно для достижения Ваших целей, а для этого Вы должны определить когда и где будете заниматься ими
Оранжевый квадрат: дела из этой области нужно стараться делегировать или решать по-возможности
Серый квадрат: надеюсь, понятно, что все задачи в этой области абсолютно не несут полезности, следовательно, лучше от них постараться избавиться

Разумный подход

Под разумностью я имею в виду:

- Адекватно оценивать свои возможности

- Не планировать каждую минуту

- Во время менять планы и цели

Также важно подбирать удобный именно для вас способ планирования, поэтому многие утверждают, что разумность и мышление - это всё, что Вам нужно для составления эффективного расписания (помимо листа бумаги и ручки).

Выводы

Подведём итоги, после составления списка задач необходимо разбить задачи по категориям из матрицы Эйзенхауэра. Далее, учитывая получившиеся категории, решить что делать с конкретными задачами: заняться сейчас, определить дату работы над задачей, найти исполнителя по задаче или вовсе исключить из списка задач.

Если расставить дела в хронологическом порядке после указанных выше действий, то Ваше расписание практически готово! Осталось только найстойчиво и систематически выполнять их, параллельно оптимизируя подход и обновляя план по необходимости.

P.S.: Не можете найти свободное время для этого? Почитайте мою статью о том, как это сделать: читать!

P.S.S: Нет мотивации что-либо делать? Или Вы устали от суеты? Попробуйте найти почву для размышлений в моей статье: хочу найти!