Синдром ‘Я_всё_сделаю_сегодня’.

Хочу продолжить тему прошлой недели ("Дедлайн_сегодня") тем, почему, как мне кажется, это отчасти происходит. Конечно, все начинается с нас самих — и, в том числе, такие вот требования к окружающим.

Встречайте: Синдром ‘Я_всё_сделаю_сегодня’.

В век электронной почты, мессенжеров и мобильных телефонов уведомления сыплются на нас ежесекундно. И на это очень сложно не реагировать. Ну как так? — Надо же ответить. Надо же написать. Надо же глянуть, что там…

Все это заводит нас в порочный круг. И вот мы вместо запланированных задач находим себя в обсуждении какого-то вопроса, который вообще не срочный и не такой важный, как то, чем мы как бы должны были заняться.

Таким образом получается, что это задачи управляют нами, а не мы — ими. 

И впоследствии, о да, рабочий день уже час как закончен, а мы все сидим, внимательно глядя в рабочий компьютер.

Что делаю я:

• Каждый вечер я составляю список приоритетных задач на следующий день. И оцениваю, сколько по времени займет каждая из них.
• Я прикидываю в какой момент я буду решать ту или иную задачу (чаще всего я просто с вечера ставлю себе напоминания в календарь по каждому вопросу, а если дело требует полной концентрации — бронирую себе переговорку), выключаю все возможные каналы связи (режим “не беспокоить" на яблочных продуктах — решает)
• Каждый день я оставляю 1-3 часа на решение действительно оперативных вопросов и встречи (иногда незапланированные — такое тоже бывает). 
• Почту стараюсь проверять не чаще чем раз в 1,5 часа.
• Исключила решение всех личных вопросов и треп с друзьями в чатиках практически полностью (спасибо функциям “mute”)

То есть, как правило, день у меня распланирован еще задолго до того, как у кого-то зародилась мысль меня напрячь чем-то новым, очень срочным.

Если вопрос действительно срочный и важный, гарантия 100%, что он попадет в мой завтрашний список с повышенным приоритетом (в исключительных случаях можно подвинуть что-то из запланированного списка, либо потратить часы на оперативные вопросы и встречи).

Если я получаю письмо / сообщение и понимаю, что оно не срочное (но требует моего внимание более чем минут на 10) — я просто отмечаю его флажком и возвращаюсь к нему позже (если это письмо от клиента, конечно, сразу же пишу, что все получила, но вернусь❤).

На самом деле, такой подход позволил мне начать умещаться в рабочее время, при этом без ущерба продуктивности. Скорее наоборот — я стала гораздо эффективнее и гораздо больше успеваю.

Мой распорядок — не панацея, каждый из вас должен сам подумать, как лучше спланировать свой день.

Самое важное: ВСЁ вы не сделаете никогда!

Самое сложное: С этим смириться. И начать планировать свое время.

И я почти перестала корить себя за то, что я заканчиваю работать вовремя, и у меня есть своя жизнь вне работы! :D

Чего и вам желаю.

Обнимаю!❤