Правила приема посетителей
Правила приема посетителейСкачать файл - Правила приема посетителей
Прием - одна из важнейших функций секретаря. Организация приема зависит от категории посетителей. Прием по предварительной договоренности или не запланированный можно условно разделить на следующие виды: Прием сотрудников по текущим вопросам. Для приема сотрудников организации по текущим вопросам желательно иметь установленные для этого часы и дни - первое условие рационального планирования рабочего дня руководителя. К сотрудникам, пришедшим на прием, надо обращаться по имени и отчеству, для чего у секретаря должен лежать пофамильный с именами и отчествами список всех работников организации. Очень часто посетители идут на прием к руководителю по вопросам, которые могут быть решены другими сотрудниками, и секретарь должен организовать такую встречу. Во время приема посетителя секретарь сам отвечает на все телефонные звонки и переадресует их заместителям руководителя. Не следует во время приема пропускать в кабинет руководителя сотрудников, не имеющих отношение к приему. По окончании беседы и принятия решения руководитель записывает сам или поручает секретарю сделать запись о результатах беседы в соответствующем журнале. Прием работников по личным вопросам. При большом числе посетителей их учет ведется на регистрационно-контрольных карточках. Прием посетителей из других организаций. При приеме работников других организаций после приветствия надо выяснить и записать: Прием посетителей из других организаций секретарь готовит заранее. Если посетитель пришел без предварительной договоренности, секретарь вправе решать сам, доложить о нем руководителю или записать на другую дату приема. Если руководитель, к которому пришел посетитель, отсутствует, необходимо, чтобы его принял другой компетентный сотрудник. Если на прием прибыла делегация, то секретарю следует позаботиться заранее о выделении сотрудника, который будет сопровождать ее. Микронаушник в помощь студенту. Главная Ответы на экзаменационные вопросы Учебники и книги Шпаргалки Лекции Полезные статьи Карта сайта Обратная связь.
Прием посетителя
Поздравление с новым годом друзьям
5.1. Общие правила приема посетителей.
Плитка голден тайл каталог фото
Велотренажер torneo blues инструкция
Организация приема посетителей
Расписание электричек 1337 таганрог
Сборная ссср по футболу 1956 состав
Акцент технические характеристики