Когда не знаешь, с чего начать (5 этапов создания презентации)

Привет!
Как дела?
Плохо? Никак не можешь приступить к созданию презентации?

Вот ты рассказал мне и о типах повествования (1, 2, 3, 4), и о структурировании с помощью майнд-карт, и о составляющих эффективной презентации (1, 2) – и всё у тебя там так складно и гармонично... А у меня всё равно не получается! Не знаю я, с чего начать v_v

Ну-ка, дай обниму...

Затыки случаются у всех. Порой такие, что никакие майнд-карты не помогают. Сидишь просто часами в ожидании неизвестно чего. Но выход из подобной ситуации есть, и мы сейчас его разберём. Выше нос!

Бумага и карандаш

Как насчёт отбросить все эти новомодные готовые майнд-карты и дэшборды на некоторое время и вооружиться обычной бумагой и карандашом (ладно, можно планшетом и стилусом)?
Долгое время каждый раз, когда мне требовалось подготовить презентацию, я садился сразу за компьютер. Я тратил много времени на технические моменты, изменение размера шрифта, цвета графических элементов, сохранение и дублирование. Такой подход нельзя назвать творческим. То ли дело старый добрый карандаш и не менее старая и добрая бумага.

Чем хороши бумага с карандашом?

Карандаш с бумагой позволяют генерировать гораздо большее количество идей в единицу времени, нежели мышь с клавиатурой – последние больше подходят для однородных действий;
По заверениям нейрофизиологов, «ручная работа» активизирует правое полушарие мозга, ответственное за творчество, что позволяет выдавать более креативные идеи.

Стикеры!

Стикеры отлично подходят для проработки идеи. Можешь установить для себя правило:
Один стикер = одна идея.
Если не помещается, значит, слишком сложно – упрощай!
А ещё стикеры позволяют видеть полную картину. Если для того, чтобы в PowerPoint изменить структуру презентации, требуется переходить в Slide Mode, то здесь всё просто – взял и переклеил.

Карандаш с бумагой и стикерами в действии

Генерация идеи

Итак, соизволь напрячь извилины. Сейчас важно не качество, а количество. Переключи свой мозг в режим Sport, и погнали. Хорошо, конечно, если твои уникальные идеи будут выражать основную мысль презентации. Используй весь доступный тебе арсенал ассоциаций и метафор.

Группировка и определение центральной идеи

Если в процессе генерации идеи у тебя возникло несколько достойных, не ищи какую-то одну, под которую можно запихнуть все остальные. Лучше раздели их на аналогичные. Впоследствии, когда ты будешь выстраивать структуру презентации, это позволить тебе сохранить нить повествования.

Перерыв

Перерывы нужно делать не только между приёмами алкоголя на праздниках (эх, как же они скоротечны), но и во время интенсивной интеллектуальной работы. Так что делай перерывы, меняй вид деятельности, гуляй, отдыхай, занимайся спортом – всё это позволит лучше усвоить имеющуюся информацию и разложить её по полочкам.
Можно поступить следующим образом – повесь получившуюся структуру куда-нибудь на видное место и приступай к другому занятию. Если во время него у тебя в голове возникнет блестящая идея, ты не упустишь её, а сразу же зафиксируешь на стене.
Естественно, как и в случае со многими другими видами деятельности, в процессе создания презентации ты можешь впасть в раж, который тебя «ослепит». Чтобы нивелировать последствия такого состояния, после отдыха задай себе следующие вопросы:

Какова была цель презентация, когда я начинал(-а)? Не изменилась ли она?
Какие элементы можно безболезненно убрать?
Есть ли какие-то сложные для понимания или неправдоподобные детали?
Что стоит раскрыть глубже?

Предварительная раскадровка и визуальные эскизы

Презентацию можно назвать своеобразным фильмом (у которого фреймрейт хромает), а процесс создания фильма включает в себя раскадровку. Не устаю повторять, делай раскадровку своих идей – это позволяет создавать последовательное повествование.
Попроси друга/коллегу/парня/девушку/своего ручного дельфина «пройтись» по слайдам. Вполне вероятно, это позволит тебе улучшить повествование.

Раскадровка в сортировщике слайдов

Когда раскадровка готова, можно садиться за компьютер и начать «оцифровывать» слайды. Только не забывай о Мастере шаблонов – это здорово сэкономит твои силы и время.

На сегодня всё. Пока!

P.S. Пиши, если будет скучно)