چگونه از گوگل‌داکز به‌صورت آفلاین استفاده کنیم؟

منبع: آی‌تی‌ایران

نگران قطع اینترنت در هنگام استفاده از گوگل‌داکز و گوگل‌شیتز نباشید

احتمالاً ممکن است بسیاری از شما روزانه از گوگل‌داکز (Google Docs) استفاده کنید اما آیا می‌توان از گوگل‌داکز به‌صورت آفلاین و بدون اتصال به اینترنت هم استفاده کرد؟ پاسخ مثبت است.

برنامه‌های مبتنی‌ بر کلاد [فضای ابری] کار بسیاری از کاربران را راحت کرده‌اند و دیگر کمتر کسی روزهای تاریکی را به‌یاد می‌آورد که مرتب باید با ذخیره‌کردن متن (زدن همزمانِ دکمه‌های کنترل و اِس) ریسکِ ازدست‌رفتن متن را کاهش دهد.

گوگل‌داکز یک برنامهٔ ویرایش متن مانند آفیس است که روی کلاد قرار دارد و امکانات بسیار خوبی برای کارکردن دو یا چندنفرِ همزمان روی یک متن در اختیار کاربران می‌گذارد.

به‌رغم اینکه بسیاری از کاربران امروزه اساساً کارهای متنی خود را به گوگل‌داکز یا گوگل‌شیتز (Google Sheets ) منتقل کرده‌اند اما همچنان این ریسک وجود دارد که در زمان‌هایی، اتصال به اینترنت دچار مشکل شود. هرچند قطع اینترنت همواره پاشنهٔ آشیل سرویس‌های مبتنی بر کلاد به‌حساب می‌آید اما خوشبختانه در گوگل‌داکز امکانی وجود دارد که شما در هنگام اُفت کیفیت اینترنت یا حتی قطع اینترنت به ادامهٔ کار خود بپردازید.

به این ترتیب که همانند کارکردن با یک اپلیکیشن روی کامپیوتر خود به کار با گوگل‌داکز به‌صورت آفلاین بپردازید و بعد از آنکه اتصال اینترنت دستگاه شما برقرار شد آن سند را هم‌رسانی یا به اصطلاح سینک کنید.

این ویژگی را می‌توانید خیلی سریع و روی هر دستگاهی که با آن با گوگل‌داکز کار می‌کنید، فعال کنید.

گوگل‌داکزآفلاین را چگونه برای ویندوز، مک یا لینوکس فعال کنیم؟

برای اینکه از ویژگی آفلاین گوگل‌داکز استفاده کنید باید از مرورگر کروم یا اج (Edge) در حالت استاندارد استفاده کنید. این ویژگی فعلاً برای مرورگرهای فایرفاکس یا اُپرا (Opera) فعال نشده است. این ویژگی همچنین در هنگامی که مرورگر کروم در حالت پرایویت (Incognito mode) قرار دارد هم قابل‌استفاده نیست.

برای فعال‌کردن ویژگی گوگل‌داکزآفلاین مراحل زیر را انجام دهید:‌

(۱) به سایت docs.google.com یا Sheets.google.com مراجعه کنید و روی منوی همبرگری (بالا، سمت چپ صفحه ) کلیک کنید سپس روی بخش تنظیمات (setting) کلیک کنید و در باکسِ بازشده تیکِ بخش آفلاین را فعال کنید.

(۲) در هنگامی که در یک صفحهٔ گوگل‌داکز یا گوگل‌شیتز هستید از File>Make available offline را کلیک کنید.

توجه داشته باشید برای فعال‌کردن از هر دو مسیر باید اتصال اینترنت برقرار باشد. به‌معنای دیگر، باید قبل از قطع اینترنت به فکر فعال‌کردن این ویژگی باشید. به این ترتیب باید افزونهٔ گوگل‌داکزآفلاین ( Google Docs Offline Chrome extension) را روی مرورگر خود نصب کرده باشید.

بعد از نصب افزونه شما می‌توانید این ویژگی را به‌ترتیبی که ذکر شد فعال کنید.

برای غیرفعال‌کردن این ویژگیِ گوگل‌داکزآفلاین می‌توانید همین مراحل را تکرار کنید و دکمهٔ فعال‌شده را غیرفعال کنید.

ممکن است بپرسید که چرا باید این ویژگی را غیرفعال کنید: پاسخ این است که این ویژگی تمام فایل‌های گوگل‌داکز شما را روی کامپیوترتان ذخیره می‌کند؛ بنابراین ممکن است این موضوع ازنظر امنیتی برای شما دردسرساز شود. بنابراین شاید خوب است تنها فایل‌هایی را به حالت آفلاین درآوردید که نگرانی ازنظر اطلاعات حساس آنها نداشته باشید.

فعال‌کردن گوگل‌داکزآفلاین روی اندروید و آی‌اواس

در گوگل‌داکز، گوگل‌شیتز و گوگل‌اسلاید هم شما می‌توانید ویژگی آفلاین را فعال کنید. برای این منظور کافی است که از منوی همبرگریِ اپلیکیشنِ مربوطه، ویژگی آفلاین (Offline) را کلیک کنید. اگر بخواهید فقط یک سند را آفلاین کنید از داخل آن سند و از منوی تنظیمات (سه‌نقطهٔ سمت راست بالای صفحه)‌ ویژگی آفلاین (Availabale Offline) را فعال کنید . درصورتی‌که این ویژگی فعال باشد رنگ آبی و درصورت غیرفعال‌بودن رنگ خاکستری مشخص‌کننده است.

برای غیرفعال‌کردن این ویژگی می‌توانید همین مراحل را طی کرده و فایل را از حالت آفلاین خارج کنید.

✳️ بازسازی و بازنشر:  @VajehPardaz واژه‌پرداز