هم خبر داشتید، هم همراهی کردید...
روزنامه شریفموضوع اولی که می‌خواهم درباره گیمین امسال به آن اشاره کنم، درباره بحث استفاده از برند و لوگو دانشگاه است و ۱۲ مورد هست که نشان می‌دهد به نحوه‌های مختلف، نهادهای گوناگون دانشگاه در جریان آن بودند و یا ضمنی یا مستقیم رویداد را تایید کردند:
۱. کلیه مسئولین دانشکده مهندسی صنایع، از جمله ریاست، معاونت دانشجویی، معاونت آموزشی و... کامل در جریان رویداد بودند و برای تمام اساتید ما هم رویداد شرح داده شده بود و همه هم دعوت بودند. بسیاری از مکاتبات ما را آقای دکتر اکبری که خیلی هم برای ما زحمت کشید، انجام دادند.
اینجا خوب است به این نکته اشاره کنم که انجمن علمی صنایع یک سال است که رسمیت ندارد؛ به خاطر یک‌سری سنگ‌اندازی‌هایی که از سمت معاونت شد؛ چرا که ما ساختاری به نام شورای عالی داشتیم و ساختار متفاوتی با سایر دانشکده‌ها بود؛ ما حتی دسترسی به پورتال هم نداشتیم و مجبور بودیم تمام مکاتبات‌مان را از طریق دانشکده انجام دهیم و وقتی می‌گویند حمایت کردیم یا...، چنین چیزی نبوده و سنگ‌اندازی‌هایی هم شده است.
روزنامه: معاونت می‌گوید، همین‌که ما اجازه دادیم این برنامه ذیل عنوان انجمن علمی صنایع برگزار شود، خودش نوعی حمایت است. نظرت چیست؟
ببینید انجمن ما با آن ساختار کار می‌کرده اما این‌ها یک‌دفعه آمدند و گفتند که از این لحظه دیگر شما را به رسمیت نمیشناسیم؛ چرا؟ چون ساختارتان فرق دارد و بروید درستش کنید.
درحالی که باید مهلتی داده می‌شد تا این روند به صورت تدریجی اصلاح شود، نه اینکه به صورت دفعی و سریع این کار انجام شود.
۲. گیمین ۵ دوره برگزار شده و دانشگاه در جریان آن دوره‌ها بوده و امسال هم بوده است و این خودش علتی‌ست که تمام دانشگاه در جریان این رویداد بوده و از جزئیات آن خبر داشته‌اند.
۳. در زمان برگزاری رویداد مجازی، هیچ صحبتی از اینکه گیمین از لوگو شریف استفاده کرده و... نبود اما به محض اینکه برخی حواشی به وجود آمد، بعد از گذشت سه روز از رویداد حضوری، تازه آمدند و این مسئله را مطرح کردند که دقیقاً برخی حواشی به وجود آمد و این مسئله از سمت‌شان مطرح شد؛ در حالی‌که اگر بحث حمایت را مطرح می‌کنند اتفاقاً باید در این شرایط سخت از ما حمایت کنند؛ نه شرایط عادی مثل این یک سال و سه ماه که در اوج سختی‌ها و کارها، هیچ‌کس نیامد بپرسد خرت به چند من؟!
۴. به شخص دکتر تقوی معاون فرهنگی دانشگاه نامه زدیم و نامه‌اش هم موجود است که این طرح بنرهای ماست و می‌خواهیم نصب کنیم و اگر مورد تایید شماست که این کار را انجام دهیم؛ امضا کردند و تایید کردند و ما هم بنرها را با لوگو دانشگاه نصب کردیم.
۵. به روابط‌عمومی دانشگاه مراجعه کردیم؛ پست ما و تمام لینک‌های ثبت‌نام و سایت و... را تایید کردند و در کانال رسمی دانشگاه منتشر کردند و هنوز هم این پست روی کانال است که دستشان هم درد نکند؛ برخلاف معاونت فرهنگی که پست تبلیغ رویداد را اول منتشر کرده و ظاهراً بعد از حواشی پایانی پاک کردند.
۶. ایمیل اطلاع‌رسانی گیمین به درخواست ما و از طریق خود دانشگاه به تمام دانشجوهای شریف ارسال شده که هم پوستر و هم جزئیات و سایت و... در آن اشاره شده بود.
۷. در معاونت اداری-مالی هم دکتر فاطمی و هم دکتر شریف‌خانی ارتباط مکتوب و رسمی با ما و اسپانسر ما داشتند و حتی رد و بدل‌های مالی هم با این اسپانسر داشتند و پولی که از اسپانسر رسید هم به دانشکده انتقال دادند و در اختیار رئیس دانشکده قرار گرفت.
۸. گروه بعدی مسئولین حراست دانشگاه هستند که ما بارها برای موارد مختلف به آن‌ها مراجعه کردیم و برای ورود مهمانان یا کادر به دانشگاه یا تصویربرداری هوایی از شریف به مدت دوازده دقیقه و برای استفاده در تیزرها و برنامه‌های رویداد، از این مجموعه مجوز گرفتیم و علاوه بر آن چند دستگاه تاکی‌واکی هم به درخواست رئیس دانشکده برای اجرای برنامه به ما دادند.
۹. مورد نهم خود کانال روزنامه است که دوبار این برنامه را پوشش خبری داد؛ تا جایی که می‌دانم کانال روزنامه علاوه بر اساتید و دانشجوها، توسط معاونت فرهنگی هم با دقت دیده می‌شود و اگر مشکلی بود، می‌توانستند با دیدن این پیام‌ها واکنش نشان دهند.
۱۰. انجمن‌های علمی دانشگاه مستقیماً ذیل معاونت هستند و تمام کانال‌های دانشگاه باتفاق پشت گیمین را منتشر کردند و آن را پروموت کردند.
روزنامه: معاونت می‌گوید در این تبلیغات، صرفاً بحث رویداد مجازی بود و چیزی درباره مکان برگزاری فینال که بازار چارسو‌ست نبود.
خیر؛ پست‌های آن روی کانال ماست و از اواخر فروردین مشخص شد که محل برگزاری رویداد فینال، بازار چارسو است و آن را اعلام کردیم.
۱۱. معاونت دانشجویی هم از قضا در جریان بوده است! چون ما برای تعدادی از همکاران شهرستانی رویداد و شرکت‌کنندگان، درخواست خوابگاه دادیم.
۱۲. مهم‌ترین نکته و عجیب‌ترین نکته همین است که می‌خواهم به آن اشاره کنم و آن‌هم اینکه کانال معاونت فرهنگی بعد از گفتگوی تلگرامی ما با ادمین این کانال، پست برنامه ما را قبل از برگزاری و در زمان ثبت‌نام منتشر می‌کند و تبلیغ برنامه را انجام می‌دهد اما بلافاصله بعد از حواشی اختتامیه آن را پاک می‌کند!
در حالی‌که اگر روند نظارت و اطلاع‌رسانی دقیقی داشتند، وضعیت اصلاً این‌طور نمی‌شد.
بخش دوم صحبتم روایت آنچه گذشت در برگزاری رویداد ششم گیمین است و فرایندی که طی کردیم.
ابتدا قرار بود ۲۱ و ۲۲ مهر ماه مرحله مجازی و ۶ آبان ۱۴۰۱ هم مرحله حضوری ما در سالن استاد جباری برگزار شود و مکاتزات آن هم موجود است و تلاش داشتیم که در دانشگاه برگزار شود و به همین علت چون قرار بود در آن تاریخ، نمایشگاه کار برگزار شود، زمان‌مان را تغییر دادیم تا هر طور شده این برنامه را در دانشگاه برگزار کنیم.
در آن مقطع زمانی، اتفاقاتی افتاد که به هر دلیل امکان برگزاری نبود و خلاصه رویداد ما کنسل شد.
آقای طهماسبی در مصاحبه‌شان گفتند که ما همراهی کردیم و امکانات در اختیارشان گذاشتیم و...
اولاً اینکه همان موقع از ما بابت اجاره سالن جباری از طرف معاونت دانشجویی و تربیت بدنی درخواست وجه شد!
تحت این عنوان که چون به کف‌پوش آسیب وارد می‌شود، مجبوریم یک مبلغی را دریافت کنیم.
دوماً اجاره کف‌پوش، برق‌کشی، نور و صوت و... فراهم‌کردن اینترنت سیار پایدار و پر سرعت برای ۴۵۰ نفر هزینه بسیاری دارد.
اما همراهی معاونت چه بود؟ به ما شماره تلفن یک آقایی را دادند و گفتند با ایشان تماس بگیرید و ما خودمان هر بار کار داریم، سراغ ایشان می‌رویم!
همراهی ایشان همین بوده است.
یا مثلا با کلی شوق و ذوق رفتیم برای ایشان پلتفرم رویداد را توضیح بدهیم؛ نیم‌ساعت میان آن رفتند نماز و ناهار و برگشتند و می‌گویند عه، من داشتم با شما صحبت می‌کردم؟! و من در تمام این مدت جلوی در اتاقشان نشسته بودم! اما یادشان نبود.
از آن‌طرف اسپانسر ما می‌گوید که ما آمادگی داریم یک روز یک طبقه از مجموعه چارسو را کامل برای شما اجاره کنیم، بزرگ‌ترین سالن سینمای آن را دو سانس برای مراسم اختتامیه شما بگیریم و تمام نیازمندی‌ها و تجهیزات‌تان را فراهم می‌کنیم، دو دستگاه اینترنت پرسرعت برای شما در همان‌جا فراهم می‌کنیم؛ فودکورت چارسو را دو ساعت برای ناهار شرکت‌کننده‌ها اجاره می‌کنیم و تمام برق آن را برای هر میز تامین می‌کنیم.
حالا ما به این بگوییم همراهی یا به آنکه شماره فردی را می‌دهند و می‌گویند برو با فلانی تماس بگیر و خودت کار را پیش ببر؟
شما خودت را جای ما بگذار؛ چه تصمیمی برای برگزاری بهتر رویداد می‌گیرید؟
ما پارسال هم که رویداد را در ایران‌مال برگزار کردیم، تجربه خیلی خوبی بود و همه چیز مرتب پیش رفت و کسی هم به ما ایراد نگرفت و تمام شد؛ اما امسال صدای‌شان درآمد!
بسیاری از انجمن‌ها در این سال‌ها رویداد برگزار می‌کنند و مجوز سفت و سختی نمی‌گیرند و تمام می‌شود و می‌رود.
یا بعضاً برخی نهادهای مذهبی اردو می‌برند و مجوز هم نمی‌گیرند و کسی کاری با آن‌ها ندارد و سخت‌گیری روی آن‌ها کمتر است!
اما از ما نه تنها این حمایت‌ها نشد که حتی بابت بنری که در دانشگاه نصب شد هم از ما پول گرفتند! خنده‌دار و مضحک است؛ شما از ما پول نگیرید، ادعای حمایت از رویداد پیش‌کش!
ما این همه معاونت مالی-اداری یا رئیس دانشکده را اذیت کردیم اما نیامدند بگویند حمایت کردیم؛ اما این‌ها که نه تنها حمایت نکردند بلکه اذیت کردند و سخت‌گیری هم داشتند، می‌آیند و می‌گویند که حمایت کردیم و...
بخش بعدی صحبتم هم این است که واقعاً تیم رویداد ما روی برند دانشگاه و مالکیت شریف روی این رویداد و شریفی بودنش تاکید همیشه تاکید داشتند و از تجاری شدن و ثبت خارج از شریف هم به شدت پرهیز می‌کنند و معتقدیم که گیمین تا ابد باید برای شریف و انجمن علمی صنایع بماند.
ما حتی با اسپانسرمان چالش داشتیم که می‌گفتند باید لوگو دانشگاه شریف را حذف کنید اما به شدت مخالفت کردیم و خیلی هم دوست داشتیم در دانشگاه برگزار کنیم اما شرایط آن نبود و رسیدیم به چارسو.
برای برگزاری رویداد در خارج از دانشگاه نیاز بود که مجوز از اداره اماکن گرفته شود و به اسپانسر گفتیم که اگر نیاز است تا کاری انجام دهیم، بگویید که انجام شود.
اماکن هم تنها نهاد معتبر و رسمی برای برگزاری رویداد خارج دانشگاه است و به لحاظ رسمی و اداری هم بالاتر از دانشگاه قرار می‌گیرد؛ در نتیحه ما تلاش کردیم تا از یک مرجع بالاتر اقدام به اخذ مجوز کنیم.
از اماکن به ما گفتند نیاز است که پلتفرم شما از یک نهاد معتبر مجوز بگیرد و ما از نظام صنفی بازی‌های رایانه‌ای استان تهران برای پلتفرم رویداد تاییدیه گرفتیم و بعید می‌دانیم هیچ رویدادی توانسته باشد از این نوع مجوزها بگیرد و واقعاً سختی‌های فراوانی داشت.
هفته قبل از رویداد اتفاقی که افتاد این بود که حین درخواست مجوز از اماکن، اسپانسر ما به ما گفت که اگر بتوانید از معاونت فرهنگی یک نامه معرفی بیاورید، این روند راحت‌تر طی خواهد شد و ما درخواست این معرفی و نامه تایید را به معاونت فرهنگی دادیم که صحبت چندانی نشد اما ایشان در نهایت گفتند که نمی‌شود و اگر خواستید در جباری برگزار کنید و این هم شماره تلفن و ما هم می‌گوییم مجوز بدهند و برای تخصیص جباری با شما همکاری کنند!!
پرسیدیم که آیا سه روز به ما جباری را خواهند داد(چون باید یکی دو روز به صورت شبانه‌روزی مکان برگزاری را آماده می‌کردیم) اما گفتند نه و احتمالاً همان پنج‌شنبه قبل از رویداد به شما آن را خواهند داد و چهارشنبه بعید است و خداحافظ.
من با اسپانسر تماس گرفتم و گفتم که معاونت به ما نامه نمی‌دهد و گفتند مشکلی ندارد و تا فردا صبر کن و احتمالاً بتوانیم مجوز اماکن را بگیریم و فردای آن روز مجوز را گرفتند و ما هم برنامه را برگزار کردیم.
موضوع آخری که می‌خواهم به آن اشاره کنم هم وضعیت اسفناک و سردرگم برگزاری رویداد در دانشگاه است که اکثر گروه‌هایی که رویداد برگزار می‌کنند با آن دست و پنجه نرم می‌کنند؛ از فرایندهای مالی و تبلیغاتی تا روندهای حقوقی و چالش‌های اجراییی و حمایت‌های ضعیف؛
شاید بد نباشد در طول تابستان یکبار با همکاری روزنامه و بررسی فعالیت گروه‌های مختلف چالش‌های برگزاری رویداد در شریف را بررسی و منتشر کنیم تا اگر کسی خواست برای حل آن‌ها فکری کند، یکبار این موضوع بررسی و چالش‌ها و پیشنهادها ارائه شده و به سمت حل آن‌ها پیش رویم.