Івент-менеджер / Community & Event Curator

Expertyco — це компанія, яка з 2017 року допомагає клієнтам обрати годинник, що відображає їхній характер і стиль, надаючи високоякісне консультування, автентичні екземпляри преміум-брендів і персоналізований сервіс у люксовому сегменті.

Зараз ми шукаємо івент-менеджера, який стане ведучою фігурою у створенні та розвитку екосистеми подій і колаборацій навколо бренду — від камерних зустрічей до партнерських інтеграцій люксового сегмента.

Формат праці

Гібридний: віддалено, передбачена присутність в офісі до 2 разів на тиждень для синхронізації роботи з командою.

Можливість бути на заходах компанії у Варшаві (2-4 камерні івенти на місяць).

Проектна зайнятість

Фінансова винагорода

4 000 – 5 000 zł, обговорюється

Основні обов’язки

• Планування та організація камерних подій (10–30 гостей): private evenings, клубні зустрічі, бренд-колаборації.
• Розробка концепцій івентів відповідно до естетики компанії.
• Координація логістики: локації, кейтеринг, декор, технічна підтримка.
• Взаємо­дія з партнерами, брендами, підрядниками.
• Формування та ведення гостьових списків.
• Координація із SMM/PR-відділом щодо створення контенту/фото/відео після подій.
• Контроль бюджетів та звітність після заходів.

Знання та навички

Організаційні навички

• Планування та проведення подій (від камерних зустрічей до колабораційних івентів).
• Складання таймінгу, логістики, списків гостей.
• Координація підрядників (кейтеринг, фото, відео, музика, декор).
• Робота з бюджетом та звітністю.

Комунікаційні навички

• Ведення переговорів із партнерами, брендами, локаціями.
• Уміння чітко комунікувати із внутрішньою командою маркетингу.
• Знання польської та англійської на рівні, достатньому для грамотного спілкування.
• Навички ділового листування.

Маркетингове розуміння

• Базове розуміння брендування, позиціонування, формування іміджу через події.
• Робота з SMM/PR-відділом — передача контенту після івентів, фідбек, синергія.
• Розуміння принципів партнерських інтеграцій.

Технічні навички

• Впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).
• Базові знання Trello/Notion/Asana для управління завданнями.
• Розуміння структури бюджетних таблиць, договорів, чек-листів.

Креативний підхід та увага до деталей

• Розуміння, що означає «люксовий рівень подачі» — у сервісі, комунікації, вигляді події.

Якщо ви відчуваєте, що підходите на цю позицію, дуже чекаємо відгуку на нашу вакансію.

Резюме
Надсилати у Телеграм https://t.me/pashkova_irina з позначкою: "Івент Expertyco".