áp dụng Vtiger CRM vào việc quản trị nhân sự
Việc giữ chân nhân tài và ổn định nhân sự luôn là điều mà các nhà quản trị quan tâm nhất. Vì suy cho cùng, nguồn lực nhân sự chính là mấu chốt tạo động lực cho thành quả sale của các đơn vị. Theo thống kê cho thấy, năm lý do hàng đầu khiến thành viên rời bỏ công việc là: Thiếu gia tăng quy mô nghề nghiệp (22%), cân bằng cuộc sống và nhiệm vụ (12%), hành vi của quản lý (11%), lương thưởng và lợi ích (9%), và hạnh phúc trong công việc (9%). Vậy điều gì có thể ngăn chặn những vấn đề trên xảy ra? đó khẳng định chắc chắn sẽ phải là những fix về mặt kiểm soát như:
• Đưa ra một lộ trình thăng tiến rõ ràng
• kiểm soát năng suất làm việc phù hợp giúp các cá nhân trong tổ chức cân bằng công việc và cuộc sống
• Đào tạo kỹ năng điều hành
• Chế độ lương thưởng minh bạch
• tăng trưởng văn hóa đơn vị
tuy nhiên không phải công ty nào cũng có nguồn lực để áp dụng một hệ thống quản lý nhân sự thành quả như vậy. Hoặc một số doanh nghiệp đã triển khai tuy nhiên lại không thể tiếp tục duy trì vì không thể theo dõi liên tục và thiếu số liệu KPI để đánh giá. Nếu bạn là một trong những tổ chức đang gặp phải rắc rối trên thì tính năng điều hành nhân sự của giải pháp Vtiger Opensource chính là một phần mềm hỗ trợ hoàn hảo dành cho bạn.
Với những tính năng dưới đây, Vtiger sẽ giúp bạn tự động hóa việc quản lý nhân sự, auto đánh giá và trích thưởng/ chiết khấu, tổng hợp các chỉ tiêu KPI để bạn ra quyết định cũng như đáp ứng đào tạo đội ngũ… công việc quản trị nhân sự sẽ không còn mất quá nhiều thời gian và bạn cũng sẽ có mọi thứ trong tay để sẵn sàng thôi thúc các cá nhân trong tổ chức của mình. Hãy cùng điểm qua những tính năng mạnh mẽ này.
1. Chấm công nhân sự
Vtiger CRM có khả năng kết nối với máy chấm công và tổng hợp số liệu chấm công nhân sự chi tiết theo ngày, giờ. Từ đó phần mềm sẽ tổng hợp bảng thời gian làm việc và tính lương tháng cho thành viên
2. Báo cáo năng suất, KPI
Tổng hợp các vụ việc của một nhân viên cấp dưới trong ngày, tuần… và mức độ hoàn thành đạt việc so với chỉ tiêu đặt ra. Điều này giúp quản trị so sánh được hoàn thành làm việc của từng cá nhân để có những mức thưởng hợp lý hoặc đưa ra các chương trình thi đua.
3. quản trị lịch trình làm việc
Theo dõi số ngày làm việc, thời gian nghỉ phép, lý do nghỉ của các cá nhân trong tổ chức. Ngoài ra thành viên cũng có thể gửi data xin nghỉ phép qua Vtiger CRM và phần mềm sẽ tự động ghi nhận số ngày làm việc trong tháng.
4. Tạo và theo dõi vụ việc
điều hành đơn giản tạo vụ việc cho từng member hoặc các cá nhân trong tổ chức tự tạo vụ việc của mình. Mọi thông tin về hành trình áp dụng và mức độ tốt đều được theo dõi tại một nơi
5. Cổng data đào tạo
Đây là một công cụ vô cùng hữu ích dành cho công tác đào tạo của công ty. Nó giống như một thư viện giữ lại những kiến thức chung cần biết, và dễ dàng truy xuất khi cần. công ty có thể cập nhật dữ liệu đào tạo hội nhập, quy trình của bộ phận, kiến thức sản phẩm, nội quy, … lên cổng data này mà không cần phải có riêng một người để phụ trách đào tạo.
6. Báo cáo doanh thu theo nhân viên cấp dưới
giải pháp Vtiger cho phép tạo báo cáo doanh thu của thành viên theo thời gian thực. Mỗi ngày kiểm soát đều có thể theo dõi được sự thay đổi dựa trên những biểu đồ hoặc bảng số liệu chi tiết.
7. Tính lương thưởng
Viger extension cho phép cài đặt để tạo ra các công thức tính lương phù hợp với từng tổ chức. Bảng lương có thể được tính là lương cố định, lương phần trăm hoa hồng,…. cho mỗi đối tượng member
8. Tạo chiết khấu auto cho nhân viên cấp dưới tiếp thị
auto chiết khấu cho cá nhân trong tổ chức kinhdoanh
Việc trích chiết khấu cho thành viên sale là điều thường xuyên của các doanh nghiệp sale. Bạn có thể có những công thức tính chiết khấu sẵn và ngay khi hợp đồng hoàn tất, phần hóa hồng đó sẽ được tự động chuyển vào bảng lương của member kinh doanh.
Ngoài quản lý nhân sự thì giải pháp Vtiger CRM cũng dùng cho kiểm soát nhiều mảng khác trong doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm tại mục “Tính năng giải pháp Vtiger” hoặc liên hệ đội ngũ https://innocom.vn/quan-ly-nhan-su-voi-vtiger-crm/ của Innocom để được tư vấn với thông tin chi tiết nhất.